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文档简介

煤矿文件记录管理制度一、制度目的为规范煤矿文件记录管理行为，落实安全生产责任制，做到文件记录完整、准确、规范、有序、便于查阅，确保煤矿生产安全和稳定运行，制定本制度。二、适用范围适用于煤矿内所有文件记录的管理。三、制度内容3.1文件分类所有文件按照其内容和保存方式进行分类，分为电子文件、纸质文件和其他方式保存的文件。3.2文件登记所有文件必须在上面加盖公司公章、编制编号和保管人员签名备案。文件登记内容要包括文件名称、文件类型、起草人员、审核人员、生效日期、失效日期等。3.3文件存档根据不同的文件类型，确定其保存期限，并按照规定的存储方式存放。在存储时，要注意防潮、防火、防护和防破坏等工作。3.4文件借阅任何人员均可按需借阅文件，使用前必须签字并填写借阅单，借期不得超过规定期限。在归还文件后，在借阅单上签字确认。3.5文件销毁文件保存期满后，经过确认后方可进行销毁，销毁时必须按照规定的程序进行，销毁记录必须保存至少5年。四、责任与制度执行4.1责任主体公司领导是文件和记录管理的最高负责人，各部门主管负责本部门的文件和记录管理。4.2制度执行本制度实施以公司领导的决策和部门主管的监督为依据，在公司内部进行有效宣传和培训，使每个员工养成文明记录和合规记录的好习惯。五、制度遵守与违规处罚本制度是公司所有员工必须遵守的行为规范，违反本制度的行为将受到处罚，情节严重者将受到纪律处分。所有的违规行为都必须在制度监测下得到解决并及时采取相应措施。六、附则本制度的解释权归公司领导所有，并根据公司实际情况适时修订更新。制订、实施、修改和废止本制度由公司领导层决定并上报公司相关部门备案。七、制度审查为保证本制度的有效性和时效性，公司领导须定期对本制度进行审查和修订，对于发现的问题

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