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文档简介

管委会档案管理制度1.绪论为规范管委会(以下简称本单位)档案管理,保证档案的合法、公正、准确和完整性,提高本单位档案利用效率,特制定本制度。2.法律、法规依据1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国政府信息公开条例》3.《中华人民共和国保密法》4.《上海市档案管理条例》3.档案管理范围与对象本单位档案管理范围:所有由本单位及其所属机构行政、业务所形成的纸质、电子档案。本单位档案管理对象:全体工作人员、各级领导干部,访问本单位档案工作的各级领导干部及外来人员(特定情况下)。4.档案保密原则本单位档案保密原则:依法保密,必要公开。依法保密:依照《中华人民共和国保密法》有关规定管理,确保档案内容、范围、级别、状态在档案管理工作中的秘密性。必要公开:依据《中华人民共和国政府信息公开条例》有关规定,对本单位档案中的公开信息及时、主动进行公开。5.档案管理责任人本单位档案管理责任人:管委会机要室主任兼保密员。主要职责:监督、检查全局档案工作的开展情况,并实施记录、评估和分析。负责制定、修改本制度,配合完善本单位的档案管理制度体系。负责档案的安全保密,对涉密档案制定保密措施,保障工作安全。6.档案管理流程档案归档所有档案以机要室为中心,每个单位及部门负责将归档文件事先进行检验和审查,明确文件性质及归档位置后报机要室主任审核,核准后将审批表交给机要室贮存,并通知各单位及部门。档案查阅各级领导干部、工作人员、访问本单位档案工作人员均可到机要室提出申请,在获得机要室主任的批准后可以查阅。涉密档案只能同意本单位及其所属机构有关人员查阅。档案提取档案提取应根据法律法规的规定进行,在适当的时候遵守相应的规则,不能随意处理档案。涉及保密的档案必须有机要室主任和保密员批准后才可提取。其他档案提取须经过机要室主任审批,准予开架查阅后方可执行。7.档案处置制度档案移交档案移交应制定文件进行规范化管理,任何单位和部门不得未经机要室主任书面批准,擅自移交档案。档案转移档案转移应按程序落实。文件明确职务、经过的审批机关、档案转移目地等具体情况,经机要室主任审核同意、移送人签发、接收人签字确认后实施。档案销毁档案销毁按照《档案管理条例》规定和本单位档案管理的有关规定执行。8.附件无。9.生效与修订本制度经签署后实施,由管

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