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文档简介
机械设备技术档案管理制度一、目的和依据为规范机械设备档案资料的管理，推进机械设备技术档案工作，提高机械设备维修维护的效率和质量，制定本管理制度。本管理制度依据国家有关法律法规，结合企业实际情况制定。二、适用范围适用于公司内所有机械设备档案资料的管理，并应用于机械设备日常维护和维修过程中的档案资料管理。三、管理机构公司设备管理部为机械设备档案资料的主要管理机构，各职能部门应根据职责设置相应的档案管理负责人，在设备管理部的指导下，共同推进档案工作。四、档案资料管理1.档案的收集与整理根据国家标准和企业实际情况，对机械设备的各类档案资料进行整理和归档。应分类存储，分门别类，便于查阅和管理。2.档案的管理与保密档案管理人员应负责对机械设备档案资料的管理与保密。必须确保机械设备档案资料的真实性、完整性和可靠性，同时要保护机械设备档案资料的保密性，不得泄漏涉及企业和个人利益的重要信息。3.档案的调阅和借阅档案管理人员应根据档案管理制度的规定，对有需要的内部人员进行调阅和借阅。在借阅档案时，必须留下借阅人姓名、借阅日期、借阅目的和档案编号等信息，并根据借阅期限及时归还。4.档案的更新和维护档案管理人员应定期更新和维护机械设备档案资料，并及时归档档案更新记录。5.档案的销毁机械设备档案资料可能存在泄密隐患，为了保障企业信息安全，档案管理人员应按照规定定期进行档案的销毁，销毁必须要切实有力，避免被他人恢复。五、档案的推广公司设备管理部应定期开展有关机械设备档案资料的培训工作，向各职能部门宣传档案管理制度，增强档案管理意识，提高档案管理质量。六、不当行为处理任何档案管理人员不得删除、篡改涉及机械设备档案资料的重要信息或泄露涉及企业和个人利益的重要信息。档案管理人员如有违反档案管理制度的行为，将按照公司规定给予相应的处理。七、结语本制度自发布之日起生效，对先前制度有所冲突的地方以本制度为准。机械设备档案管理制度不是一成
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