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文档简介

档案保护资金管理规章制度一、总则为规范档案保护资金管理，防范和化解风险，保障单位和个人的合法权益，制定本规章制度。二、档案保护资金的管理范围档案保护资金是指用于档案保护和管理活动的资金，包括档案保护设施建设和维护、档案数字化、档案管理软件购置与更新等方面的支出。三、档案保护资金的来源档案保护资金的来源主要包括以下几种：公共财政拨款；专项资金补助；增值税、工会经费等财务收入中的留成部分；捐赠和赞助资金。四、档案保护资金的使用档案保护资金的使用应当遵循以下原则：确保资金使用与档案保护的需要相适应，合理安排和使用各项支出；遵守财务制度，规范预算编制、执行和决算程序；加强资金监管，建立健全内部控制制度，防范和化解损失风险；加强信息公开，确保资金使用公开透明；遵守法律法规，不得挪用、滥用或侵占资金。五、档案保护资金的预算档案保护资金应当按年度编制预算，为各项支出提供资金保障。预算编制应当遵循以下原则：考虑档案保护资金的实际需要和财政供给情况，科学合理确定预算总量；依据档案保护资金使用计划，按细项预算编制，并审核预算的合理性和可行性；按照编制预算的有关规定，报经有权审批机关审核批准后实施。六、档案保护资金的管理档案保护资金管理应当建立健全的制度和程序，包括以下方面：审批程序。确保预算编制、执行和决算的合法、规范和及时；费用管理。根据资金预算，利用财务管理系统进行管理和监督，避免超支或闲置资金；经费支付。根据相关法律法规及规章制度要求，开立正规发票、结算清单，按时足额支付相关费用；资金监管。对单位的资金使用情况进行监管，及时发现、纠正和防范各种风险；内部控制。建立健全档案保护资金管理内部控制制度，确保内控业务流程的有效性和合规性；监督检查。定期对档案保护资金使用情况进行监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。七、违规处理对违反本规章制度的行为，根据有关法律法规和规章制度进行处理，包括但不限于：对违规行为和责任人进行通报、约谈和警示教育；停止资金支出；给予行政处分、纪律处分和行政责任追究等。八、附则本规章制度由单位档案管理部门负责解

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