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文档简介

规章制度企业档案管理制度一、概述企业档案是企业的重要资产，其管理与利用是企业发展的基础保障。为规范企业档案管理工作，提高运用价值，充分保障档案安全，并便于有效利用档案，现制定本规章制度。二、档案负责人和档案管理组织机构（一）企业档案负责人应当具备相应的专业知识和管理经验。（二）档案管理组织机构应当设置档案管理部门，并配备专业人员。（三）档案管理部门的职责：1、负责档案工作的组织和协调，编制档案管理计划和年度工作计划；2、宣传档案法律法规及企业档案管理制度，负责企业档案的鉴定、归档、保管、利用等工作；3、建立档案管理信息系统，掌握和更新档案管理信息，做好档案查询和统计；4、加强档案的电子化建设，提高档案管理的信息化水平；5、认真做好档案查阅和复制登记管理工作，确保档案被管理、使用和保管。三、档案的编制、归档和保管（一）档案编制：1、指导各单位加强档案收集、整理、编目和建档工作；2、编制企业档案规范和企业档案编目，建立企业档案库。（二）档案归档：1、对企业档案的鉴定，按照规定进行分类、归档，并注明归档时间；2、建立档案目录登记表，对归档档案目录逐个登记，并定期更新。（三）档案保管：1、建立档案管理制度和保密制度，并认真执行；2、采取必要措施，保障档案安全，如防盗、防火、防潮、防虫等；3、规范档案利用的行为，确保档案的保密性。（四）档案鉴定：1、对企业档案进行鉴定，分类、鉴别、核查、评估，如：永久保存、长期保存、审计保存、特殊保存等；2、对企业档案鉴定及定期审定后的档案，依据鉴定结果分别进行归档和保管措施。四、档案利用（一）档案利用：1、规范档案利用行为，建立档案利用登记制度，对档案利用情况进行登记；2、建立档案宣传教育制度，对档案利用的概况、档案管理的流程和档案的利用价值进行宣传，以提高档案的利用率。（二）档案复制：1、对企业档案复制应实行严格的程序，原则上由档案管理人员直接操作；2、对档案复制应当有严格的审查，防止档案利用违法和档案遭到破坏。五、附则本规章制度自发布之日起生效，如有需要修订的，应当由企业档案负责人或者档

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