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文档简介

备用钥匙管理制度前言为确保部门安全、有效地管理物品，特制定此《备用钥匙管理制度》。一、适用范围本制度适用于所有部门的备用钥匙的使用、借用、归还等管理。二、备用钥匙的定义备用钥匙是指在正常行使职能过程中，为出现紧急情况或无法获得原有钥匙时，为了保证部门正常运行而设置的替换钥匙。三、使用前条件使用备用钥匙需要满足以下条件：使用钥匙人员必须有部门授权书，该授权书必须有明确的内容，包括领取离开时间、使用目的等。未经领导批准，不得私自调换门锁或擅自对门锁进行除锁，并应该采取必要的安全保护措施。四、备用钥匙的借用与归还在正常情况下，备用钥匙不得随意借用，但是在工作需要时，必须使用授权书进行申请借用并由部门领导批准；领用备用钥匙的人员需要填写相关资料，明确归还时间；借用后应尽快归还，归还时应进行查验，确保钥匙没有丢失或损坏；如果未按照授权书使用，造成丢失或损坏，需要进行赔偿；如果情节严重，还会被追究相应的法律责任。五、备用钥匙的保管备用钥匙应该专人负责保管，要求保管人员定期对备用钥匙进行检查，确保钥匙是否在正常状态；确保备用钥匙定期更换，提高安全保障；个人离开部门或者在职期间内，不得将备用钥匙带回家中保存；将备用钥匙进行记录，并对其流转情况进行追踪，张档存档。六、违规处理对于未经授权擅自开锁，调换门锁等行为，将按照部门规定进行相应的违规处理；对于丢失、损坏、未能在规定时间内归还备用钥匙，将按照授权书约定进行赔偿，并依照部门的管理规定做出相应的违规处理。七、制度监督本《备用钥匙管理制度》由部门责任人制定，并进行监督，定期实施检查，对于发现的违规行为进行处理。八、附则本制度不足之处，部门管理人员应及时完善，并向上级部门报告，以便总结提高。结语本制度旨在通过规范管理，确保备用钥匙的使用安全有序，提高物品管理水平，同时更

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