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文档简介

环境保护档案管理制度范文一、制度概述为加强环境保护工作的档案管理，规范环境保护档案的著录、编制、归档、查阅和保管等工作，制定本制度。二、适用范围本制度适用于本单位环境保护档案管理工作。三、文件管理1.文件的总体要求案卷密度不宜过大，封皮不宜过重。案卷封面必须标明案卷编号、案卷题名、责任者名称、起讫日期、存放位置等。案卷封面不得使用已归档或无关案卷的封皮进行覆盖。2.材料的编制和编辑材料应当按照环境保护档案编目表归类编制，符合归档标准。每一批次的材料，应有清单或目录，交由环保机构组织审核后再归档。展开参与审核的环境保护机构，逐一确认材料的密封性和编码一致性，方可审核通过。3.档案管理环境保护档案分为两种：长期保存档案和短期保存档案。长期保存档案：保存期限至少为30年，具体保存期限参照《档案鉴定标准》。短期保存档案：保存期限为6个月以内，如属其他文件处理则按紧急文件处理。4.档案借阅借阅须经主管部门签署同意意见或审核批准，并按照表格办理借阅手续。借阅时间一般不超过15个工作日，延长借阅时间需书面申请并经主管部门审核同意。借阅环境保护档案不得离开单位，防止丢失和损毁。5.档案保管档案工作人员必须保证档案质量、安全，防止灾害和事故。环保机构每年要开展定期或不定期的档案保管工作检查，条理清晰地记录服务性质、管理性质和工作性质，建立档案管理工作记录并按要求上报主管部门。四、文档管理制度的评审和修订本文档的评审和修订由主管部门负责。主管部门应当对环境保护档案管理制度的实施效果及时进行评估和检查，发现问题及时纠正和更新修订。五、

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