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文档简介

拆除和报废管理制度概述本文档旨在制定拆除和报废管理制度，确保公司资产的安全和环境的卫生。本制度适用于公司所有的设备、机器、工具、办公用具和车辆等有形财产。责任和义务1.资产管理部门资产管理部门负责制定并执行本制度，检查和监督对公司有形资产的拆除和报废管理。具体职责如下：为处理资产拆除和报废的要求制定流程和程序；指定需要参与资产拆除和报废的人员；根据实际情况，指定合适的处理方式（回收、销毁或出售）；确保所有的资产拆除和报废过程都按照规定流程执行；负责对资产拆除和报废过程的检查并负责备份所有相关的文件和记录。2.财务部门财务部门进行资产记录和资产账目的管理。具体职责如下：确定所有可报废资产的完整记录和项目清单；将账目中的可报废资产与实际使用情况核对；确定不需要记录的可报废资产；保留更新和完整的所有与资产拆除和报废相关的文件和记录。3.部门经理所有部门经理需要遵循以下职责：邀请资产管理部门参加对于拆除和报废的会议；通知资产管理部门关于需要进行拆除和报废的资产；确认拆除及报废行动执行的方式和结果；取得到范围内被抛弃的物品的合法权利。拆除和报废过程1.报废的资产记录和数据收集所有可报废资产应位于资产列表中并具有详细的记录和历史数据，在进行报废时必须将相关数据和文件归档存储。2.拆除和报废计划资产管理部门和经管部门在资产报废的情况下，需通过会议和通知来确定拆除和报废的计划。3.清理资产在拆除和报废原有资产之前，需要将所有个人敏感信息和公司隐私信息消除，并保存所有必要的文件和记录，以保证合适的记录和保密。4.资产处理资产管理部可以根据具体情况分配個人或其它资源来处理资产拆除和报废。具体处理方式包括：Backup到公司数据存储平台；销毁或回收设备；针对工具和办公用具销售或捐赠。5.关于资产拆除和报废的证明资产管理部门应存储所有与拆除和报废相关的文件和记录。所有的相关证明，将在经济和管理部门的请求下被提供。资产销售在论证拆除和报废过程中，如果需要进行资产出售，资产销售应符合公司的采购和采购前审批流程。购买或者出售的行为需要得到相关证书认可，并且全过程需要得到跟踪记录。结论本文档意在保护公司资

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