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文档简介

档案管理规章制度范文一、总则为规范本单位档案管理工作，维护档案安全、保障档案利用，根据《档案法》、《档案管理规定》及本单位实际情况，特制定本规定。二、档案的定义本单位档案是指以纸质、电子及其他形式记载的有关本单位管理、业务、财务、文化、科研、技术、工程等各项活动的文件、资料和记录等。三、档案的保管(一)保管场所本单位应设专门的档案室和档案库，对不同性质的档案作好分类存储，避免混杂、交叉存放。(二)保管责任制档案保管工作由档案管理员负责，需建立档案保管责任制，落实档案保管的全过程监督责任和档案在各环节保管过程中的责任分工。(三)保管安全档案室和档案库的门窗应坚固，配备防火、防盗、防潮、防虫等安全设备。档案室和档案库应定期消毒、防治虫害，防止档案质量受到危害。档案室和档案库应定期巡视，对发现的安全问题应及时报告并处理。档案应按规定保管，不得任意拆改、遗失或外借。(四)档案的鉴定和清除档案应当定期进行鉴定，根据情况逐年选择需要清除的档案。鉴定时间按照规定执行。四、档案利用(一)档案查阅查阅档案须符合《档案管理规定》及有关规定，并应事先进行申请，经审核后方可查阅，查询工作由档案管理员负责。(二)档案复制档案复制需填写复制申请表，经批准后进行复制。(三)档案调取需要调取的档案必须按规定填写调阅申请书，并取得有关负责人的批准。调取档案后，必须准确记录调阅人员姓名、调阅日期、调阅事由，并认真索回，不得擅自带出。五、处罚规定任何未经同意借阅、调用和拆毁档案的行为都是不允许的。对于档案管理中违反相应规定的行为，将会被作出相应的处理。六、其他规定所有档案行为都应遵守相关法律法规，严禁索贿行为。档案管理员应具备相关专业知识，接受培训并定期进行检查及专业学习。本规定最终解释权归本单位所有。以上规章制度是本文档档案管理规章制度范文。为了保护单位档案，维护档案安全和档案利用，需要遵照国家法律法规的档案管理规定，严格落实各项规章制

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