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文档简介

国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定总则为规范国电电力青海新能源开发有限公司档案管理工作，保障公司档案安全、完整、准确、及时、便利的利用，制定本规定。管理范围本规定适用于国电电力青海新能源开发有限公司的全体员工，管理公司一切与公司业务相关的文件、档案。管理职责公司管理部门负责制定公司档案管理规定，指导、协调、监督和评估公司档案管理工作；公司每个部门需要指定至少一名档案管理员，负责本部门文件、档案的归档、整理、维护和管理；公司全体员工有权访问和使用公司档案，同时有维护公司档案安全、完整、准确、及时的义务；公司档案管理员必须遵守公司档案管理规定，依据规定完成本职工作任务。档案的管理流程归档公司档案管理部门根据相关法律法规和公司文件管理规定对文件和档案进行分类、编号；档案管理员按照文件管理法规的规定设置文件标题和文件编号，分类归档。同一类别的文件应放在同一文件柜的同一位置。整理公司档案管理员定期对公司档案资源进行检查，及时打包、整理、编目，确保档案完整性和准确性；定期清理存放区域，保持整洁、通风、避免潮湿、火源和阳光直射。维护档案管理员应当制定文件存放位置图，备份文件，并设备防恶劣的存储环境，确保档案免受灾害影响；不准使用畸形或损坏文件；如须重用、修缮文件，应事先征得有关部门或领导的批准。修缮应注明批准单位、修缮时间和修缮内容，并加盖公章，修缮时间不能占用业务繁忙期。借、阅、复制、调阅和保密的要求档案管理员有负责管理公司档案的义务，必须审查借阅人身份证明，核对借阅目的，获取借阅人的姓名，借阅日期，归还日期和保密等级；对外复印、传递文件资料必须经过公司领导批准，并进行保密处理；档案保密等级按国家法规和公司制度实施。档案分级管理文件和档案分为公开、内部和秘密级别，严格保密等级标准；秘密级别档案不能公开，需要进行保密处置；内部和秘密级别档案仅限于该级别职能部门使用，禁止外泄或转借。附则对于本规定未尽事宜依法、依规、依公司领导的指示执行；本规定由公司档案管理部门负责解释。以上为国电电力青海新能源开发有限公司档案

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