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文档简介

公司人事副档管理流程1.引言公司的人力资源是企业发展的重要组成部分。每个员工都有一份人事档案记录着其基本信息和从业情况，它包含着员工在公司工作期间所产生的所有的记录和资料。在人事管理中，副档管理是非常重要的一项工作。本文将介绍公司人事副档管理流程。2.副档管理的重要性副档管理是公司人力资源管理的重要组成部分。在人事管理中，副档管理主要是负责记录所有员工的教育背景、工作经历、奖惩情况和个人基本信息等内容，是公司对于员工管理的重要依据和档案记录。副档管理的好处包括：有利于管理人员了解员工概况，更好地进行员工的岗位匹配和培养发展；能够及时记录员工的变动，如入职、离职、晋升等，为相关部门的决策提供参考，使决策更科学、合理；细致的副档管理、规范的操作流程、安全的档案归档等，可有效避免公司档案被泄露、篡改、遗失等问题。3.副档管理的流程公司人事副档管理流程，主要包括档案的收集、归档、查询和报废等过程。3.1档案的收集人事部门负责向员工发放填写个人信息表格，并负责对员工提交的个人信息进行核实和审核；人事部门收集、整理和归档员工的个人信息、招聘筛选记录等材料，建立员工的档案。3.2档案的归档根据人事部门收集到的材料，统一制定档案编号、规范档案内容和标识；设置档案柜和保险柜，将员工档案分门别类，按照规范进行存放；对于重要档案，设置多层防盗措施，确保档案安全。3.3档案的查询人事部门成立档案查询窗口，提供员工查询服务；员工可以通过填写申请表格，提交证明材料进行查询，人事部门根据实际情况向员工提供相应的档案查询服务。3.4档案的报废经过核实、审核后，对于已经离职员工档案进行清理和报废处理；报废的前提条件是数据和资料已经转存至数字档案中，避免数据的遗失和泄露；对于有重大违纪行为的员工的档案，应进行彻底的销毁处理。4.总结副档管理是公司人力资源管理的重要部分，合理规范的管理流程，可以更加有效的为公司的管理决策、员工的培养发展、档案安全等方面提供帮助。同时，实行副档

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