企业办公环境管理制度范文（二篇）

第6页共6页企业办公环境管理制度范文总则为了加强公司办公环境办公秩序管理，为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所，营造良好的办公室环境，提高工作效率，培养员工良好的工作习惯，提高员工的品质，提升公司的办公文化建设，树立公司良好的企业形象，特制定本制度；适用范围。公司全体员工。第一章办公管理制度第一条员工上/下班自觉提前/延后____分钟到/离岗，整理办公室环境，文件资料收放柜子或抽屉内，办公桌保持整洁。第二条坚守岗位，工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不得在办公室内吃零食。第三条应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得低于____度；光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。第四条上班时间严禁办私事，因公外出应向直属上级请假，并填写《员工外出登记表》。第五条讲究服饰仪表，着装整洁大方；上班时间要求佩戴工作牌；上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄胡须和大鬓角；女士不得留长指甲、涂深色指甲油，不得穿着曝露。第六条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；来客告辞，起身相送；第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做好记录。第八条下班或因事长时间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排插及门窗。第九条爱护公物，节约使用办公用品。第二章办公环境管理办公室公共区域第一条垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；第二条桌面整洁，无灰尘；第三条地面保持干净，无杂物、纸屑等；第四条保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；第五条文件柜标识清晰；第六条窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线；第八条保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；个人办公桌面第一条桌面可摆放it设备（电脑显示器、音箱、鼠标）、电话机、办公用品组合、小型植物（不超过两盆）、生活用品（水杯、台历）；第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整理整齐的少量文件资料，要求整洁、摆放整齐、无杂物；第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/文件筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用的文件资料及时入资料柜；第五条座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下，中班、大班台需摆正放置。第三章计算机使用与管理制度第一条计算机及其附件的产权归公司所有，任何人不得擅自将计算机及其附件的部分或全部移离办公室。第二条公司应指定专人统一管理计算机，对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算机使用者（以下称使用者）应主动配合计算机管理员（以下称管理员）工作，并签名登记使用。第三条计算机及其附件由使用者保管，使用者因个人原因对计算机及其附件的损坏、灭失负责，丢失或损坏必须照价赔偿。第四条使用者应爱惜并正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备，没有得到部门负责人和管理员同意，不得私自拆机，不得私自更换计算机。如遇到自身无法解决的问题，由管理员协助解决。第五条使用者归还计算机及其附件时，应到管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。第六条上班时间严禁在计算机上玩游戏，炒股、bt下载、迅雷下载、在线看电影等，如确需下载办公相关资料，需向管理员申请，如发现违规者，将根据情况给ip地址限速，断网，情况严重者给予相关行政处罚。第七条严禁浏览____、反动网页及国家法律法规禁止的其它网络行为。第八条下班后请关闭主机与显示器，确保计算机系统的安全与节约能源。发现没有关闭计算机主机以及显示器电源的将予以警告。第九条任何人不得未经他人许可进入他人计算机系统，更改系统信息和用户数据。第十条任何人不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息，不得利用计算机技术侵占客户合法利益。第十一条各部门要定期进行数据备份，以防发生故障时无法恢复。第十二条使用者必须妥善保管好自己的用户名和____，严防被窃取而导致____，并定期更换____。第四章奖惩人事行政部负责____不定期对公司及各站点的办公环境进行检查，纳入绩效考核。处罚。如发现如下情况，每发现____次各扣区域责任人及违规人员绩效分____分。第一条上班期间铃响三声后仍无人接听的；未使用礼貌用语的。第二条工作时间擅自离岗、串岗；聚众聊天，影响他人工作；打瞌睡；在办公室内吃零食。第三条办公室空调夏季温度低于____度。第四条经查，在上班时间办私事，或未向直属上级请假，或未填写《员工外出登记表》。第五条上班期间未按规定着装。第六条参加会议迟到或无故不参加会议。第七条下班或长时间离开办公室，未关闭水龙头、电灯、电脑、饮水机等电源。第九条私自使用复印机，浪费纸张的。第十条未按“办公环境管理标准”摆放办公物品的。第十一条违反“计算机使用与管理规定”的。企业办公环境管理制度范文（二）一、目的为加强开放式办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，树立公司的良好形象.特制定本规定。二、适用范围：本规定适用于公司全体员工。三、职责：1、人力行政中心负责对整个办公区域进行监督管理，对违反相关规定的部门及个人做出通报批评或惩罚决定.2、各部门负责人对各自部门的办公场所负责，督促下属做好办公环境改善及办公设备的管理和日常保养四、名词解释1、办公环境。是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。2、办公区域：是指员工日常工作的环境。如：由标准办公位组成的开放式办公区。3、公共区域。是指办公区域内的会议室、接待大厅、走廊、过道等。五、办公区域环境维护1、员工应自觉维护办公区整洁，每天下班必须清理自己的办公桌，物品摆放归位（文件夹放入文件筐、桌面整洁，座椅推进办公桌底下）；上班的第一件事必须首先清理自己的办公桌，以及周围环境，确保办公桌面物品整洁有序，物品规范摆放，桌椅清洁无灰尘和杂物。1/3____景明投资管理有限公司2、办公桌面只允许摆放办公用笔、本、笔筒、水杯常用办公用具且须摆放整齐。3、电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前将电脑主机和显示器关闭。离办公设备最近工位的员工有义务和责任关闭办公设备的电源。4、文件资料的摆放和保存应妥善保存，防止失窃或泄露。5、打印或复印非存档文件时，尽量利用废旧纸张，减少纸张的浪费.如非必需，打印文件时尽量选择黑白打印。6、禁止在办公区域吸烟。7、禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。8、员工需将废纸、废物入篓，超过半桶当天应自觉倒掉，不可有益满现象；9、严禁随地吐痰。10、禁止在办公环境内大声喧哗，扎堆聊天。11、下班或办公室人员全部外出时，最后离开办公室的员工应关闭整个公司照明、空调电源，避免资源浪费。六、会议室管理1、各部门在召开会议前，提前半天于人力行政中心行政部预约会议室，确认会议室使用时间、预计会议长度。未通知人力行政中心需要使用会议室的，人力行政中心将不予安排。2、会议室一切公物不得随意搬离会议室。如搬离，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。3、会议室使用过程中注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物品进行整理归位。2/3____景明投资管理有限公司4、如有相关会议设备、用具需要人力行政中心提供，请提前借用，并按照正确的方式使用，如不了解使用方法，应申请人力行政中心协助。会议设备、用具在借用后应及时归还