建筑工程有限公司部门职责及工程业务关系

建筑工程有限公司部门职责及工程业务关系第一节地方公司工程管理部职责第二节项目经理部职责第三节企管公司、地方公司、项目部之间的工程业务关系部门职责及工程业务关系第一节地方公司工程管理部职责1.工程技术管理1.1组织重大施工方案的审定，协助处理现场技术问题。1.2协助设计管理部处理设计中的相关专业技术问题，参与图纸会审及施工图交底。1.3根据《项目经营指导书》和项目发展计划，审定项目经理部编制的《工程管理指导书》。1.4协助设计部编制有关专业方面的设计任务书，协助设计部与设计院就专业设计问题进行跟踪协调；负责外围专家团的组建和管理，对图纸的结构体系与专业配套设备选型的性价比。1.5负责与企管公司工程部的对接工作。将各项目的《工程管理指导书》、总进度计划以及工程月报抄送工程部备案，配合工程部对各项目工程质量、进度、资料等进行定期或不定期检查。在企管公司工程部的指导下，跟踪项目的三新应用情况，做到事前有论证，事后有总结。配合企管公司工程部对工程人员的培训及考核。1.6与地区公司人力资源部协作对工程技术人员进行专业培训及考核。2．工程现场检查管理2.1定期（如每月一次）检查各项目现场质量、安全、文明，进度、文件资料管理等工作，提出整改意见和建议。2.2组织召开月度工程例会，必要时组织现场会议。2.3组织工程质量事故及安全事故的调查、处理。2.4详细检查条款见《工程管理部对项目质量安全检查管理程序》。3.招投标及合同管理3.1组织相关部门对承建商、供应商的考察，合格和不合格供应商、承建商名录的建立和管理。3.2与预算合同部组织合同额在5万元以上的工程招投标与甲供物资采购，进行招标文件、合同部分条款的拟稿，进行相关技术标的评审；参与合同谈判、合同交底及合同纠纷的处理；参与承建商和供应商的履约评定。3.3有关招投标和合同管理的具体规定详见《工程招投标管理办法》和《工程合同管理办法》。4．工程报批报建和验收管理4.1办理相关工程的部分报批报建手续，详见《项目报批报建管理程序》。根据地区公司的部门配置和分工不同，若由其他部门办理此部分报建，则给予必要的指导和支持。4.2参与分部、分项工程中重要部位的验收。4.3组织不需政府验收的甲方验收；对于须政府参加的工程竣工验收及各专项工程验收，工程管理部对项目经理部的验收工作给予指导，主持验收会议，必要时代表公司给予公共关系支持，项目经理部经办具体验收工作。4.4组织由开发商的申报的项目评奖申报工作，如国家康居示范工程等。5．工程竣工资料及工程档案管理5.1工程竣工资料和资料验收程序由工程管理部向项目经理部有关人员进行交底指导；协助项目经理部完成有关开发商竣工资料的收集。5.2竣工资料验收通过后其中一份保留在工程管理部或公司档案室。5.3项目经理部撤销时，有关竣工资料外的工程文件档案（如未存入竣工资料的甲方设计变更或洽商，所有与监理施工单位的往来文件，公司就该项目的有关部门间文件、报告、批示，不需政府参加的部分工程的验收报告，所有合同，履约评定，结算协议书，维修记录等）移交工程管理部或公司档案室。5.4详细条款见《工程档案管理程序》。第二节项目经理部职责1．进度控制1.1根据工程管理部审定的《工程管理指导书》和扩初设计图纸编制项目施工总进度控制计划。1.2根据施工总进度控制计划编制样板确认计划、施工图交付计划、分包进场计划、甲供材料进场计划、资金使用计划以及相关的工程报批报建计划。敦促相关部门按计划和工地实际情况及时完成有关工作。1.3审查施工单位编制并经监理审核通过的施工组织设计和施工进度计划，监督进度计划的完成情况，做好进度计划的动态管理。2．质量控制2.1在《工程管理指导书》中编制重要工序的质量控制要点，严格审查监理审查过的施工方案，并监督施工、监理单位落实实施。2.2监督与质量相关的合约条款的落实情况，做好质量目标的事前、事中动态控制。2.3负责甲供材料样板的保存、进场材料的验收与发放以及配合工程管理部对不合格材料的退换、跟踪等。2.4向设计管理部反馈设计中存在的问题，组织设计变更的交底及实施。2.5对关键部位的质量抽查，参加防水等关键隐蔽工程验收。2.6对质检部门及公司提出的整改意见跟踪监理和施工单位落实。2.7处理现场工程技术问题。2.8协助设计部及时解决图纸设计问题，尽可能减少设计导致的工程质量问题。3．成本控制及合同管理3.1组织工程款在5万元以下的工程及物资的招投标和委托，合同在工程管理部和预算合同部备案。3.2确认现场签证，初审补充预算，对工程结算的初审。3.3汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，并监督承建商及供应商的资金使用情况。3.4根据合同条款，收集一手资料，与工程管理部和预算合同部一起办理工程保险索赔及对承建商和供应商的索赔、反索赔工程。3.5协助预算合同部对项目分项工程进行性能价格比分析，加强成本监督。3.6参与对工程管理部和预算合同部组织的工程、物资招标文件和合同条款的审核。3.7详细条款见成本管理有关规定。4.协调管理4.1负责现场“三通一平”及施工用水用电的报批手续，监督监理审核不同阶段现场平面布置。4.2协助相关部门办理开工前的部分报批报建手续及工程竣工验收。4.3协调质检站等周边关系，协调监理单位、承建商、供应商之间的关系，监督监理安排好各种工序的穿插施工。4.4每月审核监理提交的《监理月报》，编制《工程月报》抄送公司有关职能部门及集团设计工程部，工程月报必须包括项目的进度、质量、投资及需公司协调解决的问题。第三节企管公司、地方公司、项目部之间的工程业务关系1．集团工程部负责本指引的制定、修改、指导和解释,分公司负责管理，集团工程部、分公司预算合同管理部、设计管理部、工程管理部负责实施。2．根据企管公司职能部门对一线公司职能部门进行“规范、监控、支持、引导”的职能目标，界定了企管公司与地区公司职能部门的业务之间关系；同时根据项目工程管理流程透明化和规范化，职能专业化的要求，界定了地区公司职能部门与项目经理部之间项目业务关系；预算合同管理部为项目的成本控制中心，工程管理部为项目的技术支持中心，项目经理部为项目的制造中心和协调中心。附工作业务关系图：企管公司预算合同部企管公司规划设计部企管公司工程部企管公司预算合同部企管公司规划设计部企管公司工程部制定、修改、推广集团成本管理的统一规范，监督运行情况；制定、修改、推广集团成本管理的统一规范，监督运行情况；建立并维护集团动态成本信息反馈系统；组织集团成本管理经验交流、业务培训、增进成本队伍建设；组织对各公司的审算业务检查。制定集团内部设计管理规范以及相关的推广、监督工作。提供设计等方面的技术服务。检查设计质量。组织或参与地区公司的方案评审。制定、修改和解释集团内部工程管理、物资采购以及“三新”应用等管理规范，监督运行情况。各公司重大事故调查处理。工程施工方面的技术服务。巡查工程质量、进度管理。组织各公司编制工程案例。组织工程人员就新法规、规范、工程管理等举行培训和考核。组织项目前期成本测算；提出目标成本指导书。联合办理招标，审定合同经济条款。审核变更、签证及补充预算、工程进度款、工程结算。派员赴项目现场工作，人员仍归属成本管理部。按时交付图纸。设计问题及变更归口管理。按计划明确材料样板以及装饰标准。协助处理施工中相关专业技术问题。组织工程部和设计院解决专业设计问题将属集团制度规定的成本非例常事项报告总部；及时完成成本信息系统的各项输入；填写项目成本信息库表格、提交信息月报；报告成本管理经验和教训。配合成本检查、培训等。提交设计方案，安排方案审查。配合集团的各项检查工作。按操作规范要求及时反馈相关设计信息和设计资料。按规定办理变更、签证；组织项目前期成本测算；提出目标成本指导书。联合办理招标，审定合同经济条款。审核变更、签证及补充预算、工程进度款、工程结算。派员赴项目现场工作，人员仍归属成本管理部。按时交付图纸。设计问题及变更归口管理。按计划明确材料样板以及装饰标准。协助处理施工中相关专业技术问题。组织工程部和设计院解决专业设计问题将属集团制度规定的成本非例常事项报告总部；及时完成成本信息系统的各项输入；填写项目成本信息库表格、提交信息月报；报告成本管理经验和教训。配合成本检查、培训等。提交设计方案，安排方案审查。配合集团的各项检查工作。按操作规范要求及时反馈相关设计信息和设计资料。按规定办理变更、签证；提交工程进度款支付申请，并完成初审。提交下月资金使用计划。完成补充预算的初审。提交结算申请。提供索赔与反索赔依据。地区公司设计管理部提交图纸交付计划。组织图纸会审。提出设计问题。提交材料样板及装饰标准的确定计划。落实设计变更。提交工程管理指导书、总进度计划、分包及物资进场计划、工程月报。5万元以下委托，审核5万员以上招标文件合同条款。跟踪三新的应用。办理部分报建。配合公司质安检查。组织工程