山西音迈文化交流有限公司规章制度

1山西音迈文化交流规章制度行政部管理制度总那么为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，标准公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。会议管理制度内部会议管理方法公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。公司级会议的组织者为行政部。会议由行政部提供效劳，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项效劳，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等效劳。会议通知形式主要为通知部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。因故不能参加会议的，必须亲自向行政部说明理由。会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。部门要把每次调度会及其它会议精神传到达基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。部门有关会议如需行政部协助的应提前通知行政部，以便做出统一安排。第二章公文收发传阅管理制度根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理方法规定如下:公文撰写公文草拟：根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由行政部草拟，涉及各部门职责，需要由公司统一行文的，由部门草拟文稿。躲公文喷审核颂：煎指对绢草拟朝文稿日的审赔核，宽由应行政嚼部突负责触。审牢核的辉主要摩内容茂是:赢看是宝否的寨确需桃由公倘司统拆一行悲文、耽行文匙方式雪是否锣妥当暂、是杠否符慰合行岛文规钢那么和沈拟制魔公文胃的有己关要到求等幸。不艰需由撕公司洋统一牺行文热的公爸文，怕由部万门自遭行发涉文。如捷公文支复核愿：隙指公霞文正盐式印黄制前状对文撕稿的府校对啦、核授稿，氏重点习是看松:审尸批、丈签发槽手续鞭是否钉完备唇，附湾件材改料是抓否齐插全，泡格式烧是否走统一门、规备范等宰。词公文蝇签发隶：帅将经养审核章的文挖稿交返领导闭签字民，批恭准发遣文。画公司堪级公匹文由摸总经调理签五发，河部门距或某唇特定平业务开范围怠的行掩文，揉由处券室、说部门嗽负责猎人签类发。伙诱公文学的印桥刷、黑用印掠。经舌审核堡无误百后的粱公文诸的即督可印辰刷与销装订狼。如宰需加牲盖公松章的绝按秧?柄印章尤管理佣方法脸?妹加盖年公章饮。主公文润发放耍指级将公抓文发带放到菠相关藏部门达。确驰定发悉文后恋，镰行政粥部姑发文鱼人员遗要在腹?音尽迈文嚼化颜发文俩表伴?叠上编工制发愣文编纲号，竿登记制公文腹名称掉、发怎文日摆期、耗数量昌、发痒放部纺门等撞。对昆内发版放文甜件须纺有各裕部门轮相关翅人员尖签收它。公沈司级色文件幕发放感时只违发到要处室昼及相挪关部生门觉。葛部门肉内部捆的传脾达由沾各部译门自凝行管姻理。青各部惹门收处到文匠件后唤要签吩字确扇认。额检公文辞的传馅阅锅碎接收梁的文慈件需猾由多败部门却阅看改时，田经款行政柄部挡、总景经理厅在蓝?喉文件舍批阅谋卡胃?堪上审坟批后捎，原狭文件妖附颗?吸文件面批阅庆卡符?态交由态相关叼处室捷、部至门阅献看，磨阅看捧人员香签字蹄确认迷。仅公文种归档西扎公司抵发文包由飘行政学部位及时莫归档翁，填来写矿?滑文件扛归档遣登记辽表投?欠。部红室自星行发驴放的坑文件皇，如窃有必户要应宿及时角报送赞行政效部辈归档吉。衔脖办公挎用品部管理柔制度夫为进装一步揭开源冠节流瞎，规漠范办剪公用条品管校理，猴特做断如下僵规定国:棚职责罢及范武围棚本制鲜度所逗指办香公用内品是陵指日画常办晕公用绘品及派一些勾低值委易消私耗品营，本咽制度梁规定睬了办挨公用熊品计疮划、毫采购浩、发拖放、给使用的、保坛管等适方面赌的职岁责和诉管理淡要求雹。垦办公鹿用品扰的采堡购、怜保管顷及发倍放归宣行政归部慈管理摩。部丸门办径公用川品计俯划、近领取皂、使凯用、寇保管榆等由酿部门恐负责劣人或数指定掘专人来负责悠。掩办公我用品疗方案之、采碗购、鱼保管融及发辞放管多理办奥法厚嚷、每贪月1胡5日旅以前晨，部亏门自厘行统沈计本它处或伍部门追的办影公用喷品需熊求状友况，油并列裤出详辈细计凝划，叠分类杀(日灿常办弹公用饥品、攀印刷寄品、歇其它宋)填虽写恐?反用料标方案区单泪?掀，计龄划本猾着“委节省伪、实胁用、勉必需顿〞的世原那么宵，经稻处室套、部慢门负邻责人硬审批口后统很一提普交络行政创部猜。粥、沃行政版部粉采购叔人员氏根据愚实际童情况许给予尝审核简并制醋定采左购计敌划及粗预算窝，报房经首行政例部泻处长蚊审核妹，总棍经理誉批准幕后进紧行采池购，京并于俩每月类25鼻日至棕30它日发尘放。者贷、公剃司新批到工困作人夹员的姿办公调用品枝，柄行政源部年根据节部门患负责私人提突供的午名单对和用苹品清础单，蒸负责蒸为其拍配备告必要旁的办易公用铃品，垦以保浊证新锡到人慕员的万正常愚工作堪。斜、除参正常记配给竖的办犬公用楼品外神，假设柳还需它用其您它日梅常办灰公用车品的粪，由铅使用求部门做填写冶书面颜?假设办公岁用品狸申请纳单犁?才，须许经纯行政洋部积处长知批准洲方可滋领用晋。丹、采幸购人嫁员要置以做罢到办浊公用伙品齐挑全、糟质优丢价廉佣、库傲存合至理、挑开支轻适当盛为原唉那么，亡并要详建立还帐目虚，根大据妨?谷物资谢的验昆收、啄出入击库及杨保管皇制度俊?僻办好忆入库艺、出冷库手脾续。名、溜办公殖用品狡管理轮一定堂要做还到文辞明、湾清洁昌、注专意安猴全句、防欠火、殖防盗华、严宪格按肉照规惰章制跪度办或事，驾非工艘作人致员不训得随馆意进窑入库芹房。蜜告(七玉)、锄各部致门物爸品领丹用人繁应本引着勤坝俭节额约的辞原那么为使用胞办公响用品侧，适冶合以挖旧换工新的届用品漏要以喝旧换己新，鬼行政汇部俩有权弃对各被部门夕的领颈用情震况予辨以审呼核与僻监督惕。摆第愿四抬章办筒公设采备(葬软件单)更逗新、危维护界、使誓用制栗度普为了撒保证太各项扰办公续设备持的正诉常使滥用，源各类笋办公无软件雀的安旋全操勺作，趴发挥璃办公呈设备菜及办前公软食件的末最大垄成效疗，特灵制定田本制奥度。械一、务职责柴及范罪围蓝槐公司属办公茎设备脸包括雨:电韵脑、狠复印米机、诱打印原机、鲜拿机、纪哀、照茎相机免、摄督像机丑、移宝动存躬储设姓备、慕及部塔门配谋备的袭空调骗等各华种贵亏重物工品。轰办公绝软件洋是指层各类浇因办内公需搜要而著购置器或专庙业制孕作的僻软件悉。蓬贸机、航照相以机、凤摄像颗机、详均由颠行政胜部希指定缸专人集保管遗、使劈用，圆定期陵进行招检查疯，发毒现问诚题应头及时枪报告聋，由事行政诉部敬通知茄定点遍维修衣公司川的技祥术人骡员前艺来检酬查、阴维修粱、保躁养。物模各部躬门丈配备尽的计肌算机傻，由提各部何门失指定拼专人阵定期缓负责周清洁足工作万。弄二打、更芬新、诊维修势及维仆护保厕养泪摧办公陷设备忠的更渔新是美指办前公设川备的柄升级酒或更仆新、隙移动袍存储来设备梳的采甚购、竭各类长耗材慢的补狼给、坝特殊张配套习设备跃的购蚀置。很办公软设备俊发生左各种拔故障膊不能牙使用崇时即亮可进劫行维过修。谈办公仓软件伞的更处新是界指由江于工移作而两需新脖购置波或升肃级的麦各类俘应用育软件南。酒需要貌进行出办公界设备茫更新呀时，秘由部钓门或域设备牛监管仅人填经写开?蔬办公悼设备金更新戚(维吉修)喊申请绳单福?圣，由春处室红、部礼门负少责人竹审核婚、总鲁经理镜批准玉，由献行政亩部糟负责概采购瑞。瞧行政驼部抗根据召市场协报价伏做好强新购薯置办怖公设折备的叉预算慈，经榴行政勤部嚼处长拨、总列经理亩审批中后购奖买、葱发放外。吐各类柳办公评设备五发生焦故障裤时，遵可随蔽时填主写峰?康办公务设备现更新乖(维针修)猎申请染单远?记，通鞠过定兽点公乒司或止专业井维修佛人员饭进行三维修介。乒各类占办公族设备痛需要剑更换清部件肾时，鲜应填围写奶?樱办公鬼设备渴更新拉(维水修)形申请套单转?绢，经摇行政施部绳处长蓬、总砌经理盆审批他前方胳可更晋换。静每部门心要妥里善保赏管本贿部门饲或分役管的区办公台设备蚂保修炎、维渣修、么使用逝说明领书等歼资料栋。亮财务裹部啦管理胜制度雕第一漠章欧码总阁缴那么强依据逢?中凭华人荷民共搁和国樱会计借法?击、?罢企业森会计领准那么球?制样定本鼠制度苍；捞为规溜范公原司日膝常财座务行梅为，咐发挥枪财务戏在公式司经遍营管伸理和爹提高涌经济勿效益役中的剧作用灵，便苗于公鼻司各炭部门它及员爹工对脱公司士财务造部工恼作进轮行有烂效地原监督壮，同鼓时进加一步严完善采公司笨财务哄管理效制度虫，维牙护公押司及串员工掏相关讯的合达法权疲益，偿制定掠本制哑度袋。忙第二财章柄疤财务轻管理客细那么总那么捆公司健财务座实行驻“计臭划〞疮为特狱征的赚总经旧理负视责制裕：属程已经要总经寨理审浓批的欲方案夺内的水支付餐，由谣相关辫各部农门总兔监的心书面么授权搏，财蚊务负悉责人袜监核弄即可糊办理疏；属聋方案狗外的斑，必莲须有咱公司沿总经脊理的训书面曲授权扬。耽严格杆执行由?会找计法剪?和权相关垦的财大务会傻计制馒度，脾接受仇财政敢、税角务、晌审计而等部改门的灰检查爆、监楚督，刻保证胜会计秩资料蜜合法裙、真束实、贫及时嚷、准雄确、壤完整遵。王财务俱工作提岗位询职责气财务羊总监嫂职责惠对岗训位设见置、惜人员莫配备错、核件算组井织程贫序等扶提出厦方案号。同架时负挺责选陆拔、隔培训魔和考械核财看会人惕员。耀贯彻复国家辱财税郊政策粘、法戴规，输并结宇合公恼司具视体情运况建副立规才范的霉财务分模式蹦，指给导建桥立健央全相猴关财转务核返算制施度同骆时负横责对荣公司孕内部货财务丛管理凝制度膜的执爸行情蓝况进胳行检种查和利考核某。任进行爹本钱恨费用戒预测枯、计把划、阁控制飘、核蝇算、杜分析称和考病核，柱监督绍各部敢门降屑低消野耗、研节约厚费用侧、提砍高经划济效示益。福其他挎相关狮工作旬。银财务协主管叙职责候负责掠管理判公司肝的日不常财薄务工险作。玻负责栋对本汽部门存内部旬的机赤构设互置、趟人员踏配备锻、选朝调聘惕用、身晋升吨辞退弃等提事出方剃案和犯意见扶。奔负责乘对本钞部门锡财务仅人员室的管妇理、盈教育元、培榆训和宋考核雕。冬负责绑公司撤会计饼核算猎和财隶务管塑理制所度的估制定碗，推稳行会芒计电纽算化英管理励方式撞等。粘严格至执行醒国家平财经垄法规抬和公晚司各隙项制筑度，粗加强愧财务径管理俩。烘参与皇公司神各项挡资本资经营铃活动胜的预存测、零方案电、核户算、防分析视决策进和管今理，慎做好袭对本蛇部门亿工作获的指企导、身监督爸、检买查。树7、舱组雅织指秘导编者制财脏务收茅支计逐划、盲财务骗预决演算，辣并监绘督贯伏彻执饺行；冰协助度财务脚经理飘对成勾本费摩用进才行控洁制、包分析洪及考督核。捆负责患监管盏财务置历史描资料萄、文利件、警凭证熄、报梯表的亦整理缠、收勿集和君立卷笔归档锡工作涨，并词按规俭定手败续报素请销拒毁。纳参与榜价格垦及工飞资、全奖金震、福斤利政雅策的谅制定损。坟完花成领哥导交贴办的密其他穿工作群。皱会计疤职责梨按照匙国家针会计蛇制度梢的规蹦定记效账、悼复帐引、报摧账，腐做到胸手续侧齐备卧、数浪字准虚确、屑账目车清楚愁、处你理及窃时；解发票种开具边和审敞核，絮各项废业务壁款项酸发生旁、回馋收的词监督刺，业式务报疲表的著整理纵、审舟核、瘦汇总忠，业要务合耐同执课行情盆况的闯监督先、保犹管及眠统计在报表悼的填桌报；哄会计血业务晚的核渣算，哄财务诵制度育的监线督，惯会计贸档案趣的保酿存和傅管理摩工作迹；催完成泄部门誓主管辱或相订关领陆导交抬办的档其他圾工作除。粪出纳震职责坟建立弓健全突现金科出纳趟各种斯账册义，严甘格审鸣核现弦金收戏付凭屿证。运严格斜执行屡现金狭管理谋制度熄，不翻得坐腔支现敞金，偿不得远白条熔抵库践。扮对每敲天发奥生的炉银行忙和现赠金收严支业哭务作捷到日镰清月牙结，泥及时为核对魄，保愤证帐安实相棚符。钓第三剃章帖议现金勺管理磨制度卡所有子现金新收支恶由公刑司出龄纳负疏责。圆建立镜和健达全?善现金端日记心帐?燥簿，腔出纳告应根隙据审透批无渡误的洪收支洲凭单与逐笔各顺序询登记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