提高电测实验档案管理效率报水电质协QC小组

提高电测试验台账管理效率管理型课题管理型课题省电力公司水力发电厂电气维修部继电班目录CONTENTS简介现状调查确定目标01/23选题理由原因分析要因确认制定对策对策实施效果检查巩固措施小结及打算提高电测实验台账管理效率02/231、课题背景

随着严抓严管的不断推进，技术监督检查力度的不断加强，管理要求已变得越来越细化，工作量也随之在逐年增加，以往传统的管理方式已经越来越无法适应当今的要求。为做到与时俱进，只有改进以往电测实验台账管理方式，才能更高效、合理、规范的对所辖设备信息进行管理，及时做到设备管理的可控、能控、在控,真正实现闭环。简介03/232、日常工作流程介绍

统计及检索报告归档、信息回填结论、装订、签字

数据处理检验仪器设备并记录详细登记被检项简介提高电测实验台账管理效率姓名性别年龄文化技术职称职务小组分工男28本科高级工仪表副手方案总策划男42本科高级技师/工程师生技部专责技术顾问男40本科高级技师/工程师继电班班长组员男31本科技师/工程师继电班专工组员男47专科高级技师仪表正手组员女47专科助理工程师直流副手组员男30本科工程师保护正手组员女34专科高级工保护正手组员04/233、小组简介简介提高电测实验台账管理效率05/23选题理由提高电测实验台账管理效率管理现状班组要求选定课题

为适应管理发展趋势，让人员“减负”，提高人员利用率，我们期望将弹性管理耗时控制在18小时。需要提高电测实验台账管理效率。一）耗时情况统计登记1分钟/条，统计5小时/次，检索2.4分钟/次，数据处理每条电气量项目约5.2分钟)：06/23序号季度耗时项目小时/季度1一季度登记耗时=1分钟*20条=0.33小时；统计耗时=5小时*1次=5小时；

21.75小时/季度2二季度登记耗时=1分钟*80条=1.33小时；统计耗时=5小时*1次=5小时；检索耗时2.4分钟*8次=0.33小时；数据处理耗时=5分钟*60条=5小时3三季度登记耗时=1分钟*80条=1.33小时；统计耗时=5小时*1次=5小时；检索耗时=2.4分钟*17次=0.67小时；数据处理耗时=5分钟*540条=45小时4四季度登记耗时1分钟*120条=2小时；统计耗时=5小时*1次=5小时；检索耗时2.4分钟*25次=1小时；数据处理耗时5分钟*120条=10小时

5合计

86.99小时

现状调查提高电测实验台账管理效率二）问题调研我们对具体的耗时项目进行进一步的分析：07/23现状调查提高电测实验台账管理效率23.0%5.7%2.3%69.0%数据处理耗时统计耗时登记耗时自查耗时69.0%三）结论显而易见，主要耗时项目就是数据处理耗时。（需要注意的是统计和检索这样的查询性耗时共占了25.3%，也占了很大比例）我们将效率提高79%，那么耗时就能降低到8+8+1.67+0.33=18小时（即期望登记20秒/条，统计2小时/次，检索10秒/次，数据处理在一个工作日以内）08/23现状调查提高电测实验台账管理效率一）目标确认我们在此设定目标，希望弹性耗时从原来的86.99小时降到18小时。

09/23目标设定提高电测实验台账管理效率18.0086.992030405060708090当前值目标值1010/23原因分析提高电测实验台账管理效率11/23要因确认提高电测实验台账管理效率11电脑台数配置不足1电脑被挪用2电脑老化3电脑配置过低412/23要因确认提高电测实验台账管理效率11人员培训不到位5无休息间隔导致疲劳效率低6安排不合理导致效率低713/23要因确认提高电测实验台账管理效率11纸质信息破损模糊导致识别障碍8涂改或字迹潦草导致识别障碍9手工字迹差异导致识别障碍1014/23要因确认提高电测实验台账管理效率11手工填写数据及结果耗时11逐点复查太耗时12逐点核算太耗时13注：5分3分1分15/23

根据以上的分析，可知实现批量核算是解决问题的关键。对此我们制定了相应的2种对策：

制定对策要因对策方案评估综合得分选定方案有效性可实施性经济性可靠性可移植性逐点核算耗时购置针对性开发软件及仪器利用EXCEL表格1721次选首选提高电测实验台账管理效率16/23我们再对两种方案的可行性进行分析：制定对策序号要因对策可行性分析结论1逐点核算耗时购置针对性开发软件及仪器能可靠高效完成核算及复查，但开发费用高，时间长，改进相对不方便利用EXCEL表格能可靠高效完成核算及复查，上手简单、改进及数据移植方便，易推广，且几乎零成本提高电测实验台账管理效率17/23制定对策提高电测实验台账管理效率正确验证需求分析结构设计代码编译1、核算简化：18/23对策实施不但能实现批量核算，而且能自动反馈最大误差值使用计算器仍然效率不高提高电测实验台账管理效率=IF(MAX(A1:A10)>-MIN(A1:A10),MAX(A1:A10),MIN(A1:A10))

2、查询简化：19/23对策实施结构呆板而杂乱结构灵活，不但优化查找而且规范了书写提高电测实验台账管理效率20/231、目标检查：活动后7+1+0.83+0.14=8.97小时（数据处理7小时，统计15分钟/次，登记10/秒，检索10秒/次）效果检查提高电测实验台账管理效率2030405060708090当前值目标值实际值1086.9918.008.9721/232、经济效益购买针性开发软件及配套仪器需约20万元，实际QC活动消耗5元,故直接经济效益为：200000－5=199995元1、保证现场用仪器、仪表、工具、转换元件更及时的投入使用，从而使一、二次设备潜在隐患能更早发现。

2、因为时间的缩短，能节约更多人力资源用于其它生产工作，间接提高生产效率。3、本方法可以推广到其它试验性专业、工器具管理等，从而对其他工作也能提高效率。直接经济效益间接经济效益效果检查提高电测实验台账管理效率22/23巩固措施提高电测实验台账管理效率1、对参与实验台账管理的人员介绍其管理方法，并进行简单基础的培训；2、更新、固化其管理的流程，编写好后存档以做为工作参考。

管理的改进的首要指标就是见效显著，易于实现，本课题都充分实现了，它不但保证了更高的正确率，又带来了很大的方便，让以往繁琐又低效的现象得到了本质上很大的改善，做