公司办公设备及办公用品管理制度（二篇）

第3页共3页公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。第二条所有办公设备由____统一管理。办公用品____统一管理、发放。第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。主要有计算机、打印机等。第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。办公用品实行分类管理。（一）大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。对于管制品，应从严控制发放。（二）可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。（三）日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。各部门领用办公用品应指定专人负责。其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。第九条所有办公用品应当凭领料单领取。领料单应当由部门领导签字。经办人员在领取办公用品时应当在办公用品登记台帐上签字确认。第十条各部门领用的消耗类办公用品不得超出核定额度，其节约部分可转入下月使用，并从下月消耗类办公用品额度中适当核减。第十一条____负责根据各部门每月实际领用的办公用品数量和金额，统计办公用品费用，汇总后报公司财务部门。第十二条____应当建立个人管制类、半管理类办公用品登记台帐。第十三条员工因工作变动，已领用的消耗类办公用品在新的岗位上不再使用的，应向接替其工作的其他人员移交；已领用的管制和半管制类办公用品应当向接替其工作的其他人员移交，并在登记台帐中予以变更登记，由接收人签字确认。第十四条员工离职时所领用的管制和半管制办公用品应当列入移交，并由____主管人员在离职交接单上签字确认。不能移交或未经____主管人员签字确认的，按照该办公用品的价值从其工资中扣除。第十六条本办法自发布之日起施行，由____负责解释。公司办公设备及办公用品管理制度（二）为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。一、办公设备和办公用品的分类：按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的；高值管理设备是指。电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。二、管理职责：1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。三、申请及审批流程：用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。四、采购、领用及移交1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过____元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。5.易耗用品统一在《办公用品领用登记表》签字领取，尽量做到以旧换新。6.因工作调动或离开公司时除易耗品以外，必须先办理个人用品的移交及返还。五、损坏、遗失及维修的赔偿责任1.凡因员工个人原因导致办公器具、设备损坏时，由责任人承担修理费____%；2.由于员工个人疏忽等原因导致为其配备的用品及设备遗失或报废，可根据使