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文档简介

工程档案管理制度一、引言为了更好地管理企业的工程档案，防止信息丢失或流失，提高公司的管理效率，制定了本工程档案管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有涉及工程的部门和员工。三、文件管理所有企业文件必须按时间顺序进行编号、装订和归档。每个工程项目的档案应按照编码，按时限归入自己的文件袋，凭借条签收。档案必须按照保密级别正确保密，未经允许不得对外泄密。需要复印档案的人员应先申请，并经公司主管部门批准后复印。所有文件都必须在规定时间内保管和保管。四、文件保管文件的保管要求标准和细致，所有文件必须防潮、防火、防虫蛀、防盗。保管所有工程文件的专人必须进行定期清点，确保文件完整性。变更文件时应及时更新并归档。各部门要建立相应的档案管理制度，依据管理制度办理文件保管的移交和交接手续。五、文件查询企业档案应有查询手续，文教人员、报刊社、党政机关、学术团体参观时，由公司档案管理部门负责接待，并查阅规定范围内的档案资料。员工进行查询，应事先向档案管理部门提出申请。六、文件借阅企业档案借阅由档案管理人员负责，借阅人员须详细填写借阅申请表并加盖部门领导的公章后才能借阅。档案馆只接受本馆所藏文献的阅览和复印，不进行借出。七、档案调拨随着企业工作需要，档案调拨是不可避免的。调拨档案应依照管理程序办理调阅手续。调配部门必须严格按照调配手续办理，不得擅自调动档案、更改档案编码、减损档案数量等。八、档案销毁档案销毁应满足以下条件：销毁前须经过档案管理人员审核，严格按照安全防范措施防止泄密。所属档案馆要得到相关部门的批准，方可销毁该档案。需要进行销毁的档案必须在销毁前清查，以确保该档案已经不具备任何参考和管理价值。审批通过后，销毁档案必须经过2名以上人员的签字确认，销毁人员在销毁过程中必须保持身份识别和监管记录。九、文件转移公司内部档案转移必须依照档案管理程序和内部管理程序。涉及档案调拨或调阅应设立文件调阅或调拨呈批转移。十、抽查管理公司管理部门应定期抽查各部门的档案管理制度落实情况、档案安全防范措施、档案调查使用记录、档案销毁记录等内容。十一、附则本制度执行期限为五年，经公司领导层决策续订。本制度未涉及的事项，参照公司现行制度

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