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文档简介
第第页档案员和档案执法联络员培训总结第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》方法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
其次、常常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区,全部的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。XX年为建立电子档案名目,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把全部的长期和永久的档案名目(包括文件级)全部输入电子名目。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧急的状况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购置了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自催促检查档案库房的平安,并特地提出灭火器要准时更换,保证在有效期之内,工作总结《档案年终总结》。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、依据《档案法》和北京市实施《档案法》方法,结合本单位详细状况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案平安管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要精确,有利于查找和利用。对有保存价值的`必需存档,没有保存价值的不要做无效存档;比方:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求看法为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案平安爱护方面,要作到仔细负责和细心,常常观看库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发觉问题准时实行改良措施,消退事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行具体登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要准时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案平安爱护工作,到达防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案准时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,准时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,主动催促该单位领导让其参与区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣扬月时。除了做好机关本身的法制宣扬工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣扬。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣扬橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣扬的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。在XX年卫生局还重新
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