文档移交与保管管理办法

1FORMTEXT文档移交与保管管理方法FORMTEXT编号：GDHiPAL-DCC-P2-004傲版况本近号：FORMTEXT恢0夜所属刷体系蜂：FORMTEXT拴行政增管理揭编写谦部门脸：FORMTEXT战人力柿资源充及行抄政部豪生效堪日期据：贸20FORMTEXT事xx慌年FORMTEXT炕xx贯月FORMTEXT络xx朗日1尖目牺录TOC\o"1-1"\h\z\u冤1奇目的恭3酒2扎适用丸范围箱3解3宵编制厕依据掉3注4的释义丸3得5绵职责造分工偶4琴6教文档隐的移害交顺5寇7阳文件可的保赖管利摇用名14子8丹附那么唇16丹9谣修改鹿日志渣17目的跳为了牺确保宿公司鲜文档胡及时醉、准同确、它全面重、系获统收新集整贪理归槽档并贯移交斤，有锹效地滚为建倦设姐、运厅营届和管调理提才供查陕询利价用，东特制拾定本按管理抛方法祖。资适用齐范围惰该办终法适剑用于绪公司何各部虑门株文档六的交岛接、穿保存未及冤利用珠。捡编制旁依据醋?想文档肺管理里根本紫制度饰?，弱GD杆Hi倍PA牲L-尾DC召C-乌P1览-鞋00些1锦，恶Re口v.袜0缘。沉?诉文档评管理唤方法四?，目GD蜂Hi纲PA纱L-弱DC繁C-街P2高-0逼01制,命Re博v.命0溉。门?保躬密工朝作管荒理办守法?甜，G牧DH核iP钓AL篇-A络DM餐PA驾-P门2-防00笑1。密?足资料句室管播理办顺法殖?，格GD岂Hi清PA充L-鞭DC挠C-幻P2递-0玩03泰,弯Re妇v.辰0判。盒?会葵计档用案管图理办幅法?巧,利GD炸FC搞-A咳CC迎-P茧2-欠00该7炎,街Re量v.飘0腊。径?合赵同采英办文字档管零理办洗法?昆,盯GD攻CP耽-C干P-抄P2坟-0径06激,繁Re横v.垦0张。项?等国家躺重大鄙工程约建设慧工程使文件后归档炒要求届与整植理规叼范钞?涉，匠DA踪/T硬2阴8-身20吐02出。释义手文档莲：谈指文犁件和蜘档案省，文跨件是肿档案爆的基信础，呈是公巴司在鄙各项氏活动约和处并理事包务中浸形成桨的各笨种形猪式的拉信息抄记录漏；档僚案是寨公司脂历史乖开展抹和在请各项栗活动避中直轧接形策成的乔有价抢值的臣各种麻形式脱的真隔实历牙史记华载叔。丙移交扰：指责各部终门将艺工作释活动效实施兽过程握中形启成的闪各项绑最终衔资料沾移交亭给D行CC旷和D敏CC粪按有灭关规巷定把崇公司熟重大膏工程唯竣工摆资料障移交敞给深便圳市掘档案俭管理纹机构远。贫综合赖管理贵档案严：案由公春司在贿行政智管理捷事务讲活动恭中产扬生的浪各类障重要裳性及皱其它飘具有摔利用鸽价值幸的文根件。动包括予公司蜘章程朱、合堡同、效原那么窑协议借、各状类证普件、只重要年性请密示、摔批复约、董运事会烟文件迫、会员议纪母要等垦管理炭性文铁件。坏会计草档案梯：公龟司在利经济番管理用活动越中产增生的宜会计型凭证斯、会近计帐袄簿和脑各类袖报雅表等稼具有败保存误价值咸并作崭为历宽史记栗录保碧存的储会计其核算磨的紧专业牛档案猴。花科技锤档案给：公集司在悄根本骗建设抬和生怖产等拳工程欣及钩改物扩建损工程客中形副成的砌，有美利飘用价害值的松投资裙方案路、设年计、捐施工悲、竣词工及阿维护铺等活桐动中雹形成赞的图刊纸、罢图表踢、文偏字材隔料、躬计算辣材料共、声沈像材骑料等叠文件特。梯声像平材料炸档案废：公鬼司在妇各项栋工作熔和活李动中善直接处形成搜、具呜有保潮存价三值，素并峰主要共以磁膏磁性添材料杨或感剑光材灯料为省载体蛾、以射音像物为主名要反脂映方承式的末记载毫，包龙括照纯片、博录音疫、录具像制介品、混影视穿片以谅及相环应的矮说明泼文字摄。姿档案其保管吧期限数：指赚以年我为单元位闲,奋将已荡鉴定细且需艺保存柄的文促件给住出的源特定喘保纤管年延限。倒档案特保管算期限目表迫：指花已鉴命定且傍需保茶存的伤文件扭档案鄙的汇期总表饰。腐永久都保存霉：垂指奋对公腾司生闷产、薪经营逢、建距设等倚有长毯远利食用价俯值的险文件项。怖定期昌保存彻：东指级较短部时间症内对分公司立生产能、经貌营等普有参痕考利象用价桂值的甜文件冰。央原件筝：指英最初配产生赔的区颈别于俩复制宪件崭签章番生效胶的矿原始炭文件准。氧复印稠件锤：指码与原钓件内好容相灾同的锈复制概品。临案卷猛：指豪由互洽有联刃系的粮假设干姑文件末组合辨成的维档案浅保管慧单位徐。渡立卷搂：指篇将假设汪干文码件按丧照形支成规餐律和杜有机片联系工组成果案卷忌的过杆程。屡案卷臂目录挽：指享以全贤宗矮为单遇位起登记叠案卷英的提驶名及绝其他聪特征房并按培案卷偿号次歇序编寇排而洁成的广一种漠档案照目录摧。郑卷内施目录刑，丰收记奖卷内芳文件巡提名蛙和其刑他特晌征并灶固定桐文件撇排列烟次序际的表凯格，漆排列债在卷狱内文较件之雕前。洽卷内匹备考需表，但卷内征文件缺状况卷的记祝录单提，排丝列在凉卷内遗文件虹之前方。锡职责患分工完文控窝中心骗制定鲁公司纵文叠档侦归档末及蛙整理凭、保响管、迎统计茧、利鼠用傲、买移交国等吗有关译规章叼制度绍。税监督桥、指臂导、顿检查懂各部痛门文安件的敏形成为、积奖累工耍作邻。狂根据抹本办杆法对猴文档致进行托接收塞、保效管和洒向业旧务部陈门提列供利疫用。签负责声向考相关祝档案迅部门耻移交杨档案酸。捏业务巨部门裕负责瞧收集段、积辰累、箭整理砖、归碎档本数部门坟产生李的文总档嘱，确获保文巨档遭的完猴整性堂和系泄统性妥。信专兼延职文蚁控应泰负责缸累积箩形成呼的雾文氏档揉，并员对归影档文景档棋的防的完杨整、拴准确钉、烈系统撒负责巴。夏负责朽对制散成文问档焦的材填料睁质量形负责田，确躁保文踩档利智于长荐久保林存，峰图文岩字迹椅清晰吵等偿。刺专兼蛮职文也控按屑照文哄控中洋心归食档要不求整肌理柿和移库交土。蚕工程行部墨文控富配合颠文控惜中心滤向档愉案腾部门讯移交要档案违。淹文宫档已的移奇交城文催档玻归档铲范围权反响更公司颈在生紫产、艘经营及、管装理等触活动奶中形斤成并嫩具有系保存额价值萝的怀文件愁均应布纳入易归档旁范围帖。具舍体打归档抱范围哪详见删附件熊1?劲文件驼归档滩范围武和保熊存期饮限表别?。亭文瘦档仗的收肢集托但凡朝公司疾在工谦作活啦动中夕形成泡或使校用的挽、办伪理完冬毕的稠，对数今后疗工作富有查唱考利删用价蹲值的精文件付、证斜书、咽各种膨记录识以及钱各种凡图表羽、照滤片、茄声像镜材料削等都孙应齐吃全完痛整地谊收集关。在使收集澡过程汗中主各部桨门专昌兼职聋文控销要注原意沫以下繁事项暑：军文件血齐全扁完整留，孝确保就收集社的文践件完衡整、原准确值、系鸭统加，暮确保膏文件生的附敲件矩齐全梁，与刻文件忍相配犯套的伴其他敲载体兔形式厕的资宰料齐蛇备；旦确保寸文件士的悲签批典完整收，签涌发手维续完陈备安；三收集馆的珍文件默原那么夸上弯应为疏原件楼，如醋无原易件的板可将幅具有叨利用酷价值控的复壳制件记归档延；庆文件辈材料爹，续文件捷的制拿作和确书写码材料拿应当最益于仇长久慰保存评。要庄选用亡碳素晨墨水吉等符娃合退存档出要求价的书穿写材窝料，蓬不胸得使病用贝铅笔陶、圆卷珠笔芒、纯摸蓝墨银水、铁红墨湾水等脾；病声像举、电料子文蹈件等太载体责形态隶的文样件应炕与其掏文字拖说明出一并顺归档晚，并血确保丹电子园文件灶可读乐、清私晰、挤无病削毒合。丑文俗档尺的展整理总那么臣文芒档超整理话是档艺案保识管和半利用唐的重翻要基贩础环欠节，杏须对碌收集踢的文泡件进筹行侦条理芒化凭、系泻统化疯的整孝理、铁分类快、排场列与咬编目绸。萄文瞎档双归档佛整理愉分类进方法凉可咐根据芽文件致实际奸可操揉作性渣按照颂年度洪分类黑整理晓、挣性质伸分类仁整理贫或工悄程妨工程推分类语整理位。讽文档始整理册案卷拨类别锅主要贩包括温综合围管理留类、录合同梯类、乖财务俗类、育设计寻类、献声像历类、竹竣工踢资料坡类等扣。文傲档整狸理原宜那么先狱划分犹文档幕案卷装类别卷，再猴划分烤文件柳类别抢，然夕后根格据实鞭际可迁操作存性按盈照年倦度、熟性质肯或工健程应工程弦类进颗行归贱档整沿理。凉文档余组卷绝时所税需蜂的驼档案裙盒、寇卷皮隔均蔬由文钥控中少心统鹅一提宝供。穴根据券实际扇文档疾组卷芦的需链求，烤可选千择泻“找6.垦3图文厅档免的整堵理斩〞同中不番同形宽式期的整换理方证式。屠本细映那么钻“产6.灵3伟文档燥的整岁理鞋〞树中规糕定的饰文档绑整理石要求蜓只针胞对移猎交公衡司谦的档愁案，击移交颠相关栋档案泥部门批时最，应秩按照趟相关防档案嫩部门帅的组御卷要佣求整勿理湾。阴按照置年度寒分类宜整理总那么顿按照趁文件琴类型胡对免形成锻文件庄的适年度欠进行趁划分虑，此撕分类共一般蚊适用班于酒综合乒管理饶类文迷件的柱归档轮。比箩如收尺发文柏件、鲜会议烧文件涌、周蒜月报要、会寄计类匪档案醒等鸦。垂整理柔方法饶案卷必类别咳–乔年松度推-词文件室类型兄值–功案菠卷号卡。委组件恢要求畏件，质为归毫档文堵件的潜整理常单位蛛，一佩般以施每份丙文件亩为一卵件。斑将收据集的以文件骂按照中文件付的时御间顺巷序或仪文件暂流水茂号进忧行排械列。贴对于拔上级种的批露复与塔本级滔的请肢示、请本级乳的批素复与敌下级伯的请佣示、善正文火与附缠件、别转发占件与肺被转盒发件僚、正惧本与呀底稿陈、原广件与喇复制械件、累多种胃文字垄形成子的同桥一文达件等宇等；孕排列伯时应吴批复折在前敞，请猪示在紧后；昼正文失在前隶，附拔件在年后；感正本部在前形，定愿稿在锐后须炉作为烦一件败排列酱在一盛起屡。挺“研一件股〞示即由芬主体睁文件格和主桥体文助件关主联的盛附件肝为一合件。叔编目君时也盯应视巧为一性个条淘目倚。船卷盒挡中每顺件弄文件茅用艘A4笼塑料码袋装暖订躬，构一盒壮为一门卷迈，每世卷中增的文促件宾按照允文件截编号乐或时弦间顺觉序排耳列进仓行编斯目庭。脸卷内稻目录击应包文括序条号、预单位冤、文娇号、耍题名雄、日基期、顶备注俩等信壳息血。差卷内蝶备考抹表要怕标明积卷内袄文件律的件佣数、生页数质，数静量，夺说明擦组卷算情况启，荐如立搭卷人童，检酒查人雷，立多卷时厅间等开；卷迫内备闸考表旬排列饺在卷醋内文芬件之融后。联不同覆类别稿的归业档文闷件分刚别装欺盒，出同一修类别吨的可盲分装失几盒唱，不残同类吐别的桌不能吸混装货一盒卡。蝶不同塞年度榨的归坡档文厨件不费能放务入同从一盒匙内。喝档案茶盒的献封面五及背崇脊应遭包括拌类别滩、旦案卷为名称竿、年但度、彩起止片号、稿保旷管期贫限持等信印息苏。堆按斗文档偷性质跌分类蔬整理总那么山按照悔文件浇内容傻所涉菌及的抽性质君进行烈的划窗分。式此筹分克类一风般适旨用于桶证书漂类文牵件、集批复柔类文尼件、答报告朱类文殊件、抬政策丙程序尾、合优同类钓文件炉等文幻件。拖整理华方法驶案卷爸类别疏-木渠文件铲类别烟–织案卷换号恳。脊组件跃要求功件，稍为归抗档文耗件的企整理缸单位情，一惹般以诵每份挖文件醒为一亩件。弱将收萌集的涉文件曲按照竭文件遇号羊进行缺排列愉。铁对于踢上级存的批控复与追本级受的请扎示、驾本级缴的批沟复与瓦下级呈的请舅示、裂正文贫与附蝴件、否转发蔑件与脾被转圈发件邻、正导本与许底稿栏、原鼓件与四复制跟件、袍多种讨文字斜形成顷的同耗一文优件等寨等；贝排列棕时应滔批复擦在前骆，请顺示在校后；案正文定在前福，附羞件在慨后；技正本夕在前泉，定道稿在怕后苏须作尼为一兄件排蔽列在性一起兼。悉“黄一件键〞祝即由稳主体嘴文件质和主献体文啄件关薯联的捏附件守为一榜件。您编目铁时也差应视枕为一某个条艇目苏。闸卷盒谱中每淡件文粉件用陷A4愚塑料京袋装抗订，银对于州装订擦成册扫的文存件进湾行编屋码后极可直诵接存切放在冻卷盒惑中，评一盒集为一苦卷，寇每卷键中的饼文件掘按照惭文件肺号圣的脾顺序报排列唯进行式编目铺。携卷内捉目录咸应包款括序把号、舞单位弯、文斤号、拌题名朋、日稍期、朱备注砌等信梯息匆。底卷内四备考鸟表要炊标明受卷内驻文件闪的件氧数、垫页数叫，数丧量，都说明孔组卷者情况抄，涌如立翅卷人旬，检野查人队，立象卷时广间等丙；卷足内备录考表跃排列缘在卷蛇内文阶件之秩后。您不同呢类别四的归浙档文面件分痰别装餐盒，餐同一瞎类别捎的可项分装园几盒零，不蹈同类式别的踏不能花混装戴一盒妹。马档案角盒的彼封面应及背粥脊应今包括听类别潜、案驻卷名概称、牺起止户号、厅保管纹期限蚀等信挤息拾。心按肺工程答工程块〔科效技技挠术档弯案〕害分类伍整理总那么喉对于剧工程绢工程挠类文顽件的馋整理摘，只卵针对榨各业扒务部征门向叼文控称中心芝移交鼻的档悬案，恩移交小相关所档案体部门疑的文脑件均亩应按火照惭相关湖档案淹部门校要求些整理筹组卷林。声整理旱方法浩工程葬工程利类弯文件筑应按兽照建孝设综胳合文拼件〔闪基建要文件煌〕、由监理处文件锈、纯施工彻文件歌、厂弱商文旧件、糊试运希行文验件及迟竣工她图分句别进圈行组鹿卷誓。伐工程南工程会文件五应保轻存原锈件，疫因各嫁种原捉因不少能保勒存原阔件的圆，应依在复靠印件谱上加总盖摔具有月法律涌效率隆的印汇章拉。硬工程惩本身孕形成道的资机料蜘须是什原件野。裕文字者材料决组卷关要求瓦卷，术为组园卷单鼻位。饰多份淘文件级可以坊归档猴为一擦卷灰；司卷内烧资料执排列拳顺序绍应依落据卷些内资雾料构尸成而坦定，榆一般谱顺序疮为封强面、霞目录窝、内球容、蹈备考炉表和北封底拴。宇案卷抹封面有编制绪案卷出封面冲应包禁括工矩程名沿称、宫案卷善题名青、编搁制单皇位、吧编制微日期特、保旧管期巾限、浆密集笨、档义号、夺共杀册第谢册春等信遮息刑。肢工程渐名称宿：填戏写工铲程建分设项劳目正珠式批赛准的穗名称冤；票案卷缠题名础：填乒写组送卷编辟号及贱案卷朱内容池，案湿卷内互容应剖简明钢、准疑确揭询示卷畜内文羊件的木内容恭；浅编制帆单位石：编吃制本侮卷的田主要抱编制敢单位每；慈编制拳日期忧：填寻写卷孕内资食料形夺成的泊起、贩止日靠期；胸保管钞期限斗，依灾据?扣文件愈归档匙范围悦及保南管期滑限?咱填写管组卷且时划活定的侦保管绕期限繁；匀密级孟，应被依据捷保密号规定辜填写妻卷内便文件授的最嫩高密告级；节档号辆，看按照倒文控纽中心卫提供迁的项旷目护档号锯编号夹。愿(档械号编狡号原两那么：铜GD委LN粉G-凉闹部稿门代轰码-演工程罚代码乡-案申卷类发别)县。摄卷内牢目录敬编制搁卷内筹目录途内额容包驳括工届程名敌称、舍序号完、文象件题羊名、课责任逼者、亿日期泪、页唤号、榴备注例等信妹息，征并鸦应采撑用X只LS兴格式练编鬼目泽。和工程础名称忠：应库是单灾体工昼程名微称；摘序号抓：卷良内资绕料应膀按照帅文件定的排血序，兽先后傅顺序菜用阿李拉伯窃数字派从1地开始核依次海标注渣；咸文件许题名辫：文步件内嘉容名钩称；丛责任而者：痛资料耻的形负成单防位名骆称；叮日期有：资壮料的午形成丸时间勇；过页次堵：督填写图本份东文件私材料抬的起裤页号锅，最运后的铺那份捞文件钱材料磁应当同填写深起止寻页号巴；榆备注润：填秆写其柜他需绝要说扬明的研问题谦。烤装订排要求密装订仆要求炎如下钳：苗每卷接装订象的丑厚度盐不超听过3假设厘米忽。虎文字润材料躬可采命用3拐孔棉琴线装断订偶或不伏锈钢坏钉装限订；怎案卷迫内不勤应有段腐蚀踢的恳金属苹物嫁；榜卷内介文件滚有书付写内堪容的链页面收均应需编写锹页号户；逮每卷隶内容百从阿厉拉伯弊数字磁1徒开始究，用泄打号升机一骡次逐抚页连临续打慨号，厘采用智黑色模油墨机水粉；堂封面栋和皂卷内删目录凯不蒸编宰页号利；聚单面灿书写钞文件曾在右雷下角处；双宗面书勇写文电件，贞正面送在右顷下角盯，背般面在神左下柏角；殖成套曲图样袍或印逢刷成麻册文冻件，于不必迟重新绿编写叼页号杰；上各卷语之间部不连替续编棚页号钉；提错编锹页号姥采用冈黑墨涨水笔帜平直慌划线响，在塔错号巴附近喊空白拣处补朗编页夕号达；顿一个倍档案昨盒内梢可装想多卷娃文字裁材料辉,图诉纸一鼠盒为竟一卷妈，应逝根据翻案卷筑内容决的厚虚度选伟用档信案盒忙，避五免盒播内空质荡。嚼卷内厅备考宣表奶卷内桌备考北表填摔写要仰求如焦下：峡卷内些备考屠表要灾标明芦卷内菌文件哗的件辞数、盐页数宣，不较同载匹体文摊件的护数量垃，说瑞明组粪卷情经况，缓如立爪卷人南，检率查人惰，立跳卷时丰间等坊；砖卷内府备考竟表排希列在恼卷内杰文件俊之后价。拢竣工方图组柱卷凡及归笛档辨要求贴竣工动图脸编码覆应符建合?圣GD农Hi卖PA倦L-志DC糊C-众P3担-0肠01揭文羞件编作码管亡理细脉那么?良要求针。薄竣工素图应亮按照号专业株分别奉组卷路，每婶一个貌专业边根据统图纸意数量狡组成觉一卷潮或多绣卷。繁一张螺图一仆个页序码号冠(包锹括竣歌工图发纸封济面页鞭和竣行工图申目录瞧)编烘打在途的右猾下角恰，从疼1开涂始至究本卷绑图纸枣尾张润页码电号止贩，卷鬼内目潜录不云编案遗卷页颠码号腹。袋竣工烤图纸赶以内疾折手衡风琴府式折与叠改〔A生4纸浅张大有小〕且，整无齐散淋装在劣档案拉盒内微。昨竣工锤图聋须由钻施工率单位苹和监蚕理单啊位相色关技寸术人宪员对袋照变永更内萍容进狭行详酒细逐恼条审晒核，需审核执无误哨后蚂在竣袖工图喂图签贸栏附话近空盏白处迈盖上只红色让印油驾国标趣规格择的“炒竣工富图章械〞，叼由挺施工朋单位穴和监躺理单得位圈相关盏人员蛋本人碧签字德确认译后才死能作遭为竣鸟工图征。越编制介竣工呀图目圾录时赤，须节在“长备注惩“一上览中宪标识竭每张宗竣工锻图相该应的底变更袄文件猫编号嚷，便温于查覆阅竣聪工图炮的修院改内诉容。窜竣工动图更材新溜归档踢要求境竣工虹图更该新由并技术终效劳慎部负硬责灯。狐相关振工程妙师根铲据项倦目竣怒工后胁的竣观工图贷核对包现场伴情况市，如鼠发现及图纸盛与现搅场有资不相膨符的习情况爬，须勒对竣贸工图焦进行误更新递。慈更新赶版竣腥工图双发布迹后，离如错储别字妻、编蒙号等等文字投及格始式方筹面的阴更改巾由更统改人筝签署罚后即液可修您改。笋对图宅纸实收质性榆数据宋的修仪改应僚在更简改内告容旁咏加盖壶校对凡章，水并由柄更改透人、男校对浸人和速审批睬人签膊字确骨认后图方可绩发布清。兆具体搅要求秤详见溜?G统DT披S-呀ES瓦-P廉3-处00猫7展技术透文件国管理死细那么掌?中龟“筛7疯工程冷竣工闹图更千新卖〞极。卵正式户出版垂的竣袭工图既更新裳须枣打印披白图朱，以疯内折悟手风愉琴式捕折叠倍〔A壤4筹纸张药大小锯〕双。鸦具体湾的组倘卷归步档要瓜求详援见“朋6.闯3.搭4悼.4盐竣扁工图妙组卷哈及归姿档要嘴求桑〞石。酸移交杂要求总那么雨移交有的文粪档伪应齐剪全、爷完整格、真垒实、主有效窗。芒移交贿的文惹档活应伏为给原件炕，无撤原件加的洗应叨提供饥说明开，并苦在复看印件疑上加匹盖单想位公悄章。常接收勇方德接收席文档降时应嚼逐份救清点酱核对锁和检病查文舍件及康文件虑质量墙，双恩方窗确认明无误拐后训在?泪文件型移交犁单?贞移交断人和肯接收胁人处丝签名薄，一斤式两济份，崭各存轿一份封备查玻。扯移交晨的割电子赤版文寸件旗须冲与愧纸荡质壤版狭内净容一狗致奋，确惭保存文档技的度真实鼠、完秋整有那么效刊和利慎用梳。贝业务鞠部门德移交爽未中叼标文瞒件时槐，需合根据反移交盾内容剪提供及清单桥，散同时移提供箭未中扣标文岛件的岁保存猪期限右。油移交吨说明代按年县度/商性质斑归档归的编文档如，业塘务部骨门向娃文控尤中心柿移交哥完整客的1辆套采纸板顶原件装及1亦套电悠子版暗文件亮〔可遭编辑糕电子奉文件谈及带泡签章适PD提F/朋TI锈F扫栽描文中件〕剥。那按工陈程愁工程养归档巨的文婆字材乱料侧，恐移交捆要求越：横如需证向档铅案相窗关部折门移冬交时代：懂移交高公司仓二套曲，其歌中一匠套原远件，秘一套丰复印封件轻；慰移交挡公司别一套展电子骂光盘澡；柄移交赵档案岭相关网部门局一套股纸版崭及一趋套电获子光缠盘。北〔纸绿版文走件及莫电子址版文兴件移辞交要想求均惹按档循案相敬关部社门要怨求〕剥。闻如不释需向滩档案娇相关享部门聋移交记时：猫移交乓公司宴两套拳，其朵中一籍套原乐件，肌一套邮复印浸件慌；判移交裹电子构光盘需一套王。楼工程稻竣工银图闹移交以要求绒：扣如需谅向档慨案相本关部忍门移集交时此：兽移交菌公司购五套糕竣工劲图斧；鬼移交重公司渡一套宝电子亦版式〔可音编辑卖电子录文件光及带脚签章击PD致F/桂TI筐F扫福描文哀件〕垒；纠移交焦档案困相关涂部门趁一套版竣工顿图一严套电流子版惭〔竣骗工图疗及电美子版鬼要求伏均按木照档概案相参关部饼门餐要求绝〕讯。垦不需僻向档夜案部嚼门移死交时韵：筐移交神公司野六套牲竣工您图；铺移交阁公司穷一套据电子屑版良〔可挖编辑觉电子令文件屈及带厨签章片PD四F/仅TI提F扫机描文秀件〕蚁。秃竣工言图更盘新匙由技黄术服具务部天门向京文控要中心秧移交堵1取套蛮纸质包版原盲件肠和手1套毫电子傍版文凡件〔封可编趴辑电滔子文少件及度带签游章P课DF覆/T掀IF足扫描充文件烤〕。农日常沈移交券的利文件犁，业假务部史门向藏文控纵中心迈原那么六上移姜交豪原件威，无皂原件最的文珠件败需进引行培说明阵。捞电子毅版移星交要梯求盯移交坟文控徒中心纷的文筛档曲须提纽供电懂子版忧文件惑。默归档逢的电滴子文泡件应岁提供哄可编爱辑版黑本及新带签疼章的而扫描畏版本盼〔P牧DF绩/T抱IF敬格式喇〕；们如没抚有可俘编辑示版本螺须特拍殊说挥明。仙工程奖竣工剪资料崭电子惑版特因殊要评求很：剥文件喘材料院必须丢组卷稳编页椅号才垄能进稿行扫婚描淹；伟扫描准的文糟件以图PD爷F描/T车IF锡格式席存储用，或；换一份死文件故存储壶一个菠扫描书文件武，并题以该代文件斯的文宏件编瓶号及工名称瘦命名置〔无寇文件奋编号笋的文轻件可皂忽略徒，只劣以文虚件名惕称命恨名〕票,每狮卷扫渣描的夜文件读按照胸卷内恳目录次的顺读序用办阿拉踩伯数签字从瓜1开必始排怎列，割每卷燕中附菠上相捎应的谈卷内皮目录断；彼每卷派扫描宰文件场设置业一个百文件渗夹，选并以专卷号逝及卷妻名命昼名文雾件夹酿名称损，每仍个文拳件夹帽下存顾储本辅卷扫觉描文勺件及缘目录贡；壁竣工妙图C臭AD乘电子手文件收〔下灿简称朱CA共D文培件〕脏必须表采用院dw荐g办的格拖式,善在模戏型空毛间窗盖口存铁储每恨一个群CA使D文可件，镇对使没用外北部引休用块旅内容东的,相必须怕将外泊部引顽用块耗捆绑诉固定箭在所丈在的挥CA迹D竣城工图哲中摆；悼CA树D竣裳工图们必须辈与修丈改完亭整的昏竣工装图纸犯内容携及版矛本完待全一镜致，百一个帽CA泻D文葡件存湖储一冈张竣聪工图山,与厘竣工常图纸慌数量干一致赠(包汉括封定面和蚕图纸价目录漫)；白竣工竟图须躬提供填带竣编工图租章的孔PD奋F/鸽TI棕F格是式和耻CA谅D文贺件格晓式；索扫描支文件盖装载示到优史质的碑光盘喂中，粉可读虹性必更须达硬到百剑分之拐百。汁在E澡DM接S线际上提弟交的授电子孤文档浩须按红照?呆电子万文档律管理指细那么胶G沿DH女iP漂AL好-D伙CC虾-P轮3-每00土5?棋的要深求进违行移劈交。核文件勒移交跌时间总那么编文件妖移交乒时间积是指股文件购材料骗形成扔的部感门按缓照一侧定要死求整婚理后凑向文饺控王中心甩移交拴的时赚间。沙文件价移交版时间洋有两奥种：帅定期岩移交国和弓日常世移交折。近定期愧移交变是指熔各部疾门文毙件在秀形成龟处理体完毕驰一段培时间恐之后雁，可屋按年先度羡移交颠归档肃、按锻工程失时间默结束肺移交导归档梢或按胆工作披阶段挡移交禾归档境等方临式向茫文控凝中心前移交等。莲按年腔度惰移交技归档黄按年割度课移交轿归档狱，就偏是在雀每年塘的初孤始阶章段，警将上孕一个闭年度桃形成稀的文忠件整域理归术档，蒙此类壮归档逃适用代于文辱件形追成周另期较饿长脆，比狭阶段罗归档猫更适曲合的偏文件妻以及线对自糖然观抬察或爱观测亩活动保中形岔成的知文件啊。捷如出其现跨边年度独文件短，可咐按照播文件辫实际妹办结拿年度耗归档德。赤例如剥，合收发补文〔睬久、信臂函、古备忘咸录等礼〕打、训会议航纪要翼、缩会计婚凭证斩类、必航标救巡检孟、扫至海测船量、绩变形隐监测践记录嘱等文旅件倡。航按项梯目结咽束时裤间倚移交惑归档婶按项湿目结嚼束时斧间萌移交山归档塌是指侧在一痒项生戴产活辱动结飞束后垒归档您。育例如惕工程湾竣工怎档案托、竣嫁工图锈更新剑等附。泻工程脱工程杜档案困以夜试运亭行开妥始柴日妹起沿3个讲月内册，由破移交率部门乘向文承控中多心移馅交毒。愤原那么兔上狼一个迫工程论的繁竣工联档案腐须整六体向腊文控胸中心动移交狗，术如不发能按肺期恢整体启移交拥，可放按如籍下内兄容分驴批移狱交：宫建设尘综合洽管理秤文件室监理步文件泽施工欧文件淡厂商尝文件午试运较行文初件春竣工香图贼更新屠版竣题工图车自发渐布之秩日起套三个疮月内滩须向旬文控妄中心穴移交姑。嗽按工罪作阶斧段凉移交川归档滴按工喘作阶沸段步移交屑归档蓄是指而当一择项生矮产活贤动按男其流盐程完让成一裂个工陵作阶宗段后凯，可普将该炊阶段盖形成棍的文汪件整狱理归废档弊。例叉如，拔工程钟可行柱性阶导段、叨设计骄阶段画〔F挎EE己D阶芳段、茎初步版设计需阶段悔、基堤础设谦计阶译段〕寇等分衣别进概行归肢档男。彻日常表移交迎日常暴移交冒是指皆各部轰门文患件形瞧成时堵就将轰其归相档，肾或形再成处纹理完麻毕后纽立即堤归档茄。劫例如怒，遭证书川类文仙件、乱批复尤类文办件、丸报告坚类文植件、凳政策制程序膀、贯合同详类文江件等姻文件挪。粘文蓬档励的保颤管利庆用奴文耐档爱保管总那么读文件剃保管量是指位科学马、合盼理的电存放忧和管歇理文舒件资匠料，俩防止壁丧失铜和毁吨坏，秒维护杜文件恶的完峰整性宁和安妥全性睛。筋

文尿件姻保管破要求荡定期惩/不邀定期峡检查桨文件砌的存科放状某态，款并作摄记录困，发禁现问挎题及候时絮处理此，逐防止钓文件拢资料蜡破损道。载文件闹管理搭人员妙要求屋有责难任心寿，有真义务谈维护败文件售的完朋整性伟和安眯全际性，钉复制候文件温时姑必须经保持妈原貌泛，不味得修昏改、垄变更貌。让资料车室的扑环境局和条筛件散设置睡专门雕的伤资料扮室逆存放岩文件虽资料恐。吼资料洞室应臭防尘用、防沟潮、洽遮光锹、防仓火、蠢防盗祝、无副鼠害汗、无极虫蛀毛，并亦在昼适当残位置趁放置拆防火冻器雷。亮资料牧室必趋须保些持清鄙洁，炎不得猾存放融与档振案无壮关的饼物品乖。呈做好她保卫仿保密讯工作耻。愉注意赛控制悦室内尼的温播度暴和湿么度，清保证浇文件的资料搭的乱保管石条件灰。阀

毯文芽档泄存放坛方式恐文件愿应按趁分类捉和单争独存较放的假要求鸽配置债档案心柜。女在文盈件柜驼上贴壁有标鞭签，棵注明坛文件械的类污别及冈序号课，便禾于查刷阅斤。家对于些公司波重要般的文光件，离如电层子文虎件、出重要传的纸貌质文泥件应批实施灾备份遣管贯理，番以防替突发赔事件夏。绿对活愧动不份频繁稼的文张档采谢用异晚地存队放躬方举式存集放至赵与公迅司签亭约的消文档殿管理鞭代理天效劳阁商处嘉。写未中托标文敌件将扮被视汤为不讽频繁费文件雨异地斯存放注至文差档管挪理代圾理服菌务商耍处。抖文肠档旺利用系利用很总那么懂文控巴中心箩提供剖文件胸查阅典、借胜阅及睁复制素等利疤用效劳务，哗充分璃发挥榴文件疲的损利用刻价值抛。斩文档剖利用棒人员退应遵扩守国骆家法烫律法盖规及牙公司缸保密鸭管理漆方法夕规定顶要求胳,对员所利畜用的名文档跟进行俩保密鸦。裙文档寸利用面国家净明令乞要求谋保密梯的档题案，舅应按网照国院家批宏准权袄限批统准后论提供渴利用本。挂原那么该上文辣档凯原件擦不外愈借，坡如有刃特殊汇情况脆，胖需葬获肆高管家批准犹。林公司洽文件银原那么棉上不柏对第巨三方央开放掠，如荒外单或位借锅阅，海外单砍位借却阅人随需获阵得其某所在凑单位倘相关僚负责绘人提陶出的赖申请傲及本颜公司址相关重部门起经理暂及高吉管冻批准悦后伪申请烧查阅藏。杯公司塞员工蹦因工咳作需鱼要可谢到文丹控中深心借趁阅利器用文街件扫〔纸础版文具件及快电子削版埋文件启，填梅写?榆文件构利用佛申请文表?慨并获汁得阁相关丸领导索批准差后，寒方可持借阅额利用浮。毅利用抹签批光说明迎如下好：脖董事报会文博件睡：英获得挽申请季部门拴总经脾理及无董事曲会秘栋书签派批；县资质篇类文村件：晃获得惊申请蔑部门拖总经傅理及劳直线压高管逗签批厕；场合同辈类文技件旅：唤合同冬及采关购合骄同：淋申请江本部巷门恭合同材，次需获葱本部羊门总块经理瘦及直循线高往管侧的签乏批，必跨部在门合砍同，竿除货申请君部门吴总经移理签许批外身，需去获得叛合同尊业务骡部门肌总经控理粘及跨颂部门仆直线远高管机签批虫。锅商务窄合同渴：申电请部午门需镰获本坡部门笛总经坐理、撕商务您部门亮总经泡理及钟商务隔部门最直线藏高管弟的批黎准滚；莲财务劝类档禽案杂：获骆得申腾请状部门边总经捷理薪、与财务策部门缸总经良理涛及血财务螺总监砖签批销；彩工程宴工程屿档案相：别获得奖申请誓部门温总经厚理及晚直