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文档简介
地质测量资料管理制度地质测量资料管理制度一、总则为了规范地质测量资料的采集、整理、管理和使用，提高资料的利用率和保护资料的安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家隐秘法》、《地质信息管理条例》等法律法规，结合本单位实际情况订立本制度。二、管理职责1.资料管理部门负责提出资料管理制度，负责资料管理工作，并负责资料的收集、整理、存储、保管、查询等。2.全部从事地质测量的工作人员必需严格遵守资料管理制度，确保资料的完整、精准。三、资料采集1.为确保资料的精准性和真实性，全部资料采集前必需进行认真的调查和讨论，订立认真的采集方案。2.采集的资料应当认真、完整，不得遗漏和捏造。3.采集的证据和数据必需标明来源，日期，地点，负责人等信息，并将现场信息记录下来。4.采集的材料应当分类收集，并注明文件号，制作认真的登记表格，保证资料的有序性和整体性。四、资料整理1.资料整理是保证采集的资料有序、精准的紧要环节。2.资料整理必需依照肯定的标准进行统一分类，确认各种资料的精准性、可读性以及判定其所包含的信息是否全部完整。3.对于紧要的资料必需进行复核、审核，以确定其真实性和精准度。4.处理完成后，应制作并签署整理确认书，并进行归档存放。五、资料存储和归档1.资料在存储和归档过程中必需保证资料的完整性和安全性。2.存储和归档分为实物存档和数字存档两种方式，实物存档要求统一编号、全部标注认真的名称、时间、项目名称、文件类型、文件单位、联系方式等信息。3.资料的归档应当依照其紧要程度、保存期限进行分类，制作并签署归档确认书，明确交接记录和归档文件责任人。4.资料归档不得任意调出，不得私自销毁，不得向外供给和泄漏，一旦显现问题，责任人应当承当相应的法律责任。六、资料查询和利用1.资料查询和利用必需合法、合规，遵从“实名制”原则，供给有效的身份认证和目的证明。2.资料查询和利用应当依照制度规定，以书面申请方式进行，不得非法侵害他人的隐私和商业隐秘。3.严格保护“国家隐秘”，在未通过保密审查的情况下，任何人不得查询和利用相关资料。4.资料查询和利用的收费标准依照相关规定执行，不得超标收费，杜绝变相牟利的行为。七、资料保护和安全1.资料保护和安全是资料管理过程中最紧要的环节。2.资料必需妥当保管，防止意外的火灾、水灾、盗窃等事故的发生。3.紧要资料应当实行加密措施，限制查阅范围，确保国家或单位利益不受侵害。4.资料的外部供给和共享应当遵从相关法律法规，各级负责人应当对此进行严格的掌控。5.涉及到个人隐私和商业隐秘的资料，必需事先得到相关方的同意，进行恰当的保护，防止泄漏。八、附则1.对于本制度内未涉及到的情况，应当依照相关法律法规处理。2.本制度由机关主管部门审核批准，自公布之日起正式实施。3.本制度解释权归机关主管部门全部。四、总结基于本单位资料的特别性质及其对于决策的紧要性，我们订立了本制度，规范了资料管理的实在
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