公司采购文员年终工作总结

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时间哗啦啦犹如流水，一年又将结束，在这一年工作从实，准时完成了上级支配的选购任务，与同事主动协作，做好工作。

一、了解把握基本选购常识

在选购过程中我们选购助理需要熟识许多选购的东西，在选购中我必需要老街选购的产品名称，选购的单价，用处是什么，对公司有什么作用，规格是多少，还要保证产品不会消失品质上的问题，在工作是会更具公司的详细需要做好学问的储备，在这时，我会提前做好这些常识的储备，有的是自己把握的就不需要做具体了解，有些是自己所生疏的就会好好的与他他人?接洽工作，保证自己在工作哦中并不会犯下错漏，任何问题都要第一时间解决，不在错误问题上犯下错误。

为了把握这些技巧会通过网上查询，也会做好各种数据的调查，检验这些产品的数据真实性，在经理需要我帮帮助的时候能够准时的给经理供应建议和看法，保证自己能够完成工作，不拖后腿，在这过程中需要背诵记忆，便利第一时间查询到用到。

二、做好订单跟进验收工作

在经受与客户签订了协议之后我们就要做好其他工作比方在客户生产产品的时候我作为跟单员作为助理，就要跟进制作状况，查看他们最左过程汇总有什么疏漏的地方没有，假如一旦发觉有为题，不符合要求就要准时要求生产商准时重新制作，保证产品符合条件，同时也肩负着督促的作用，查看他们工作的进度，保证工作能偶第一时间做好，保证工作能够按要求完成，不会影响到公司的打算，在产品制作好之后我们还会作抽样调查，查看产品的质量问题，保证产品的质量合格，没有任何的疏漏，保证产品满意要求，在经过多道验证之后然后做好验收工作把这些产品运输到公司，把产品准时做好处理，完成选购的任务，保证在选购的过程中不会有什么遗漏。

三、把握部门需求，节约本钱

做为助理在经理由于事务繁忙二抽不开身的时候，就要肩负着调查各个部门的需要，把握好要选购的支配，各个部门之间需要选购的东西都有所不同，想要最节约经济的方法把工作做好就要理解详细的需要，把我好工作的安排，用最有效的方案来完成选购工作。

四、学习提升自己的力量

提升自己的力量才能够把工作做好，才能够准时完成公主，自身强才是更本，因此在工作的时候我会保证学习和好好工作的看法去学习，保证自己能够完成工作的任务，我一般学习的对象，是那些有力量有阅历的啊、老员工，这些员工知道我们学习把握许多方法，通过不断学习力量得到了明显提升

在今后的日自己将会面对新的挑战，我会连续努力不断超越自己，制造出更好的成果出来。

公司选购文员年终工作总结2

在过去的20xx年里，选购部、仓库两个部门在制度及管理方法上有肯定的改良及完善，但所深化的程度不乐观，没有起到预期的效果，如选购报价延误时有发生、货期未能到达98%以上的精确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍旧存在，导致数量的精确性不高等诸多问题，详细分析如下：

一、选购管理总结分析

1、选购管理内容

过去的一年，选购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果，仓库管理责制基本到位，7S管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前规范，数量精确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化。

2、选购管理方法分析

选购管理方法主要以监督、督导、帮助等方式进行，并针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工力量，并优化选购流程，规范选购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任。

二、选购流程分析

目前选购部总体来说流程比较适合目前的进展状况.供应商档案管理较完善，能够精确地反应供应商的基本信息状况，但需要不断改良，力求做到局外人可理解的程度，选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严峻性问题，能够满意销售部门的服务需求。

三、选购流程分析

仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成文件，便利培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥管理的执行力，绩效考核基本上算为盲点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来肯定的难度。

四、选购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析

选购部岗位职责比较明细，选购员、物流员和仓库的分工较明确，详细工作都能够详细责任到人，目前选购部的工作形成互补，即调配协作功能较强，不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。

选购人才储备到位、齐全，但需要培育具有有管理力量、良好的沟通力量的职员，以带动整个部门的进步。部门人员的进展潜力较大，可塑性强。

本部门与各部门的沟通上主动性尚可，但因外围因素，持续的状态不佳，需要不断的为各职员沟通、打气。

选购部人员请假较不规范，很多状况下是突发性的请假，这造成工作交接不到位或没有交接，造成很多在报价，货期的反馈上存在肯定的缓慢，因请假制度应当改善。

仓库人才结构不容乐观，个别员工心态不够务实，对待问题的熟悉程度不高，对工作职责理解不清晰，工作不够细心。导致原员工缺乏就业压力，大男人主义过强，对自身的职业道路缺少规化等，由此导致执行力大打折扣，因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。

公司选购文员年终工作总结3

我于20__年_月__日开头到公司上班，从来公司的第一天开头，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经一年过去了，现将这一年的工作状况总结如下：

一、特别留意的向四周的老同事学习，在工作中到处留意，多看，多思索，多学习，以较快的速度熟识着公司的状况，较好的融入到了我们的这个团队中。

二、关心选购核对前期的应付账款余额，并对账袋进行了分类整理，为以后的工作供应便利;并帮助选购带新员工，虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工，但在_月份，还是主动主动的帮助选购带新人，将自己知道的和在工作中应当着重留意的问题都教给___，教会她如何记账袋，如何查错，如何发传真等。

三、依据核对后的应付账款余额重新建产新账，并准时的填制应付凭证、登记应付账款明细账，除外协厂供应商的期初余额尚需核对外，大部分的应付账数据已经精确。

四、建立库存明细账。在_月份，由于原来的'本钱会计突然离职，在没有任何交接的状况下，变压力为动力，要求自己尽快的熟识公司状况，不断的对工作进行改良，以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流淌库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库，并对成品库进行了汇总，形成公司总的库存明细账。在建账的同时，将当期该处理的单据进行相应的处理，但因期初数据不精确，影响了报表的可信度，不过在这个过程中已经积累了一些阅历，在以后的工作中会做的更好。

五、在工作中，擅长思索，发觉有的单据在处理上存在问题，便首先同同事进行沟通，与同事共享自己的解决思路，能解决的就解决掉，不能解决的就提交上级经理，同时提出自己的看法供应参考。

六、接手运费的登记工作。由于开头时未交待明白，所以前段时间始终延用前期的做法，对运费进行流水登记。运费管理修正后，依据应付报表及运费管理的要求，重新设计了一套运费统计的表格，我想在以后的工作中再依据需要进行相应的调整。

七、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿，积累了一些阅历，在工作中，常常会有同事询问，我总是会把自己知道的共享给大家。我认为大家的力量都提高了，我们的公司才会整体的提高。

总之，经过一年的工作，我认为我能够主动、主动、娴熟的完成自己的工作，在工作中能够发觉问题，并主动全面的协作公司的要求来绽开工作，与同事能够很好的协作和协调。在以后的工作中我会一如继往，对人与人为善，对工作力求完善，不断的提升自己的业务水平及综合素养，以期为公司的进展尽自己的一份力气。

公司选购文员年终工作总结4

这一年里虽然我们部门“人单事薄”，但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。好的方面就不再总结，保持连续发扬、传承的看法即可，以下几点仅总结工作中缺乏及需要改良的地方。

第一、工作的准时性和时效性

选购工作比其它工作，更讲究一个轻重缓急，在轻重缓急的基础上，要快速准时的处理掉重要及紧急的事务，假如这点做不好，将直接会导致客人的投诉，影响企业形象，从经营角度来看，我们是服务性企业，准时快速的选购就是的服务。

例如：酒店常常会有客人提出一些临时性的要求，软件服务及酒店原有的硬件服务是基础，只要超出这个基础，选购员就要立刻实行行动，依据客户的要求准时供应满意客户要求的物资及设施，这个过程可能是一天，也可能是半小时，从这点看做好对客服务也是对选购员的一个挑战，半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来，也是我们工作的不到位。失去了时效性，做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作，增添敏捷机动性，在工作中发挥我们的能量。

其次、程序的重要性

平常工作中为了更好的更快的完成工作，总想这跳过一些繁琐的程序，我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题，但恰恰就是这些程序，在规范这我们的工作，这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的，有可行性，假如脱离了其中的某个环节，工作可能就会出问题。

这点我深有体会，虽然我们选购的许多物资也是货比好三家，有时是四家、五家，但没有准时做招标或形成文字的选购记录，集团审计一查就出问题，没有按集团文件精神执行，就是违背程序;再比方，就是使用部门紧急申购物资，为了满意准时选购，没有履行签字确认手续，就将产品买回，由于某种缘由，使用部门又提出退货，这样选购员就很被动，没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些，紧急的工程项目，需要签合同，合同没下来就开工，假如合同在某个环节出问题，签不下来，那选购员就骑虎难下了。

这样的例子工作中也消失不少，针对这点，我们肯定要充分的熟悉到程序的重要性，不要忽视程序，在紧急物资选购时肯定要有相关岗位领导签字确认授权，才可以去执行，并且物资到位后要准时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。

第三、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系

选购工作很敏感，联系着许多财和物，作为__的我们，肯定要摆正自己的位置，认清自己，做到清廉自律。这句话说出来简洁，要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气，办事确定要送礼，不送礼办不成事，已经形成了办事的习惯思维。这样的事在选购工作中也会遇到，送礼、送卡现象。

试想假如我们拿了别人的东西，是否还能公正、公正的对待每次选购工作，假如不能，企业就可能会蒙受损失，自己也会被卷进这是非之中。选购员仔细工作都可能会迎来外人异样的目光，更别说吃、拿、卡，工作就更加不好开展，单位损失的是利，我们毁掉的是名，名利受损的事情，我们还是不要去做，划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容，做事先做人。

第四、供应商的管理

这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到，它也是很重要的一点，管理好了供应商不仅能给选购工作节约许多时间，也能保证企业健康和谐进展。仔细思索一下，我以为要从以下几点抓起：

1、选择供应商要慎重，要对供应商进行仔细考察，不仅是实力的考察，也要看供应商的人品，从多方面综合考虑，选定供应商。

2、提高供应商的主动性，主动性很重要，就像我们做工作一样，没有主动性工作是做不好的，关注供应商的账目，准时关心供应商对账结账，让供应商感觉到我们不仅从酒店利益动身，也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。

3、对待供应商的看法要友善。信任每个与我们合作的供应商，他们不仅为了寻求利益，也需要得到我们的敬重。我们要公平对待每一位供应商。

4、培育供应商对待事情准时响应的性格。主动协作选购部各项工作。

5、做好供应商的考评，以文字的形成送货规范条例，并制定惩罚措施。

第五：提高执行力度。再好的打算，没有执行，只能是空想

以前的工作，许多执行不彻底，最终导致左顾右盼，分神分力。许多事情我信任都是逼出来的，只要对自己严格一下，就没有做不好的事情。

第六：提高问题处理力量

对待已经发生的问题，反应要快，汇报要准时、处理问题要灵敏坚决，要有自己较好的处理建议供应，并能与供应商做合适的沟通谈判，并将谈判结果准时汇报。对于可能消失的问题，特殊是重大问题制定问题处理预案，也为新员工学习供应文字资料。

20__年对我们每个人来说，又将会遇到更多的挑战，有挑战才有动力，有动力才会进步，踩着20__年的工作步伐，我会连续前进，将来的一年做好以下几点工作：

1、开拓思路，创新思想，多思索，多行动，多总结。

2、做好各项物资招投标工作，整改20__年工作中不规范的选购项目。

3、多考察市场，考察供应商，储备更多优良资源。

4、准时，有效，快速选购各类物资。

5、做个有打算的选购员。按轻重缓急列出日打算、周打算，月打算，并不折不扣的执行。

公司选购文员年终工作总结5

我于20__年__月__日开头到公司上班，从来公司的第一天开头，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经一年过去了，现将这一年的工作状况总结如下：

一、注意学习

特别留意的向四周的老同事学习，在工作中到处留意，多看，多思索，多学习，以较快的速度熟识着公司的状况，较好的融入到了我们的这个团队中。

二、关心选购核对前期的应付账款余额

并对账袋进行了分类整理，为以后的工作供应便利;并帮助选购带新员工，虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工，但在_月份，还是主动主动的帮助选购带新人，将自己知道的和在工作中应当着重留意的问题都教给__，教会她如何记账袋，如何查错，如何发传真等。

三、依据核对后的应付账款余额重新建产新账

并准时的填制应付凭证、登记应付账款明细账，除外协厂供应商的期初余额尚需核对外，大部分的应付账数据已经精确。

四、建立库存明细账

在_月份