某网络智能办公系统用户操作手册

东信达网络智能办公系统用户使用手册欢迎使用欢迎使用《东信达网络智能办公系统》，本系统具有功能全面实用、安全性稳定性高、易操作、管理维护简单的特点，采用独创的智能型技术,web服务器、数据库和应用程序全部安装智能化配置，用户可在半小时内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护，B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公，具有邮件管理、业务管理、网络硬盘、智能工作流等功能。本系统基于微软VS.net2005+C#+MSSQL，技术领先，完全模块化设计，扩容性强，公文传阅、收文、发文、工作流管理、文件管理、数据分析、图形化的流程设计，使办公更清晰、文档的在线编辑、印章的使用保密，编辑文档可同时进入留痕工作，可以完全记住编辑时删除的文字，待编辑完成后统一管理。本系统经压力测试，完全支持1000人以上的并发连接。并涵盖强大的语音提示功能。本系统特色功能：自定义工作流程，系统所有参数可自定义配置，支持多分公司、多部门架构采用三层结构设计软件，系统扩容性强大，二次开发结构清晰、简单。支持图形化工作流定义，工作流条件设置，条件分支定义。表单字段权限控制。用户可自定义表单。支持word，ppt,excel等在线编辑、电子印章、支持文件套红。支持部门分级。角色权限可以分配到具体操作，如修改，删除等。支持网络视屏、语音会议集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案集成公告、内部邮件、内部短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具产品说明产品介绍半小时安装采用独创的智能型技术，web服务器、数据库和应用程序全部自动智能化安装配置，用户可在半小时内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。全球办公B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公。我的办公桌在主操作区上列出常用的办公功能，使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排，进行待办事宜的处理，收发邮件等，非常方便办公事务的进行。邮件管理消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单实用，包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、自定义邮箱等功能；Internet邮件全面WEB化，支持P0P3/SMTP协议，可Email帐号。业务管理集成多种极具价值的业务组件，包括人事管理、考勤管理、工作计划管理、会议管理等模块，同时还包含列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规、常用网址等大量的实用信息，提供强大的企业管理和业务支持工具。网络硬盘网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动、共享权限设置等功能，支持局域网和广域网共享。智能工作流强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的企业工作流程，支持多人、多步骤协同完成工作，包括利用智能表单设计器自定义表单（支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等），自定义固定流程（固定步骤）和自由流程（无固定步骤，适合灵活性流程），流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图查看，流程查询、归档和数据导出等多种特性。组织定义可设定多个组织、部门，定义人员信息和权限，全面支持集团应用。权限设置可根据现实中的企业权限层次和范围，方便、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相应人员只能执行相应的操作，保证管理的规范性和数据的安全性。数据备份和恢复利用专门的工具，可非常方便的进行数据的备份和恢复，并可选择冷备份（停止OA）和热备份（无需停止OA）两种方式，有效的保护企业的数据安全。产品优势智能安装系统可运行于Windows98/Me/NT4/2000/XP等多种平台（客户端）。系统集成WEB服务器环境，安装简单，系统自动配置网络服务环境，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，无须专业人员上门服务，半小时建立企业信息中枢。远程办公采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，本系统都能让工作得心应手。集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。如果服务器具有公网IP地址或通过路由外界可访问，软件无需进行任何配置，即可实现全球办公，数字化办公室是您可以随时随地使用的工作空间。性能优异Web服务器与SQLServer数据库的完美结合，使得软件性能得以充分发挥，更可利用多台计算机组成高性能应用集群，全面面向企业规模化应用。性价比高产品不仅具有传统0A软件的核心应用：文档管理、信息发布等功能，还提供了工作流等代表数字化办公发展方向的功能模块。在功能设置上不是追大求全，没有任何“花架子”模块，而是关注核心应用，使得用户的软件投资花到刀刃上。软件价位充分考虑中国国情，通过内部研发与营销模式的优化改良，降低了运营成本，而不是将过高的自身成本转嫁给用户。软件实施、应用、购买成本低就是给用户省钱，面对越来越务实的企业与政府采购，低价优质顺应民心。安全可靠基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。世界上没有绝对安全的软件产品，但我们的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第一要素。成熟度高在大量用户实际使用的基础上，软件历经多次版本升级，采纳用户建议千余条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正用的放心。企业需要什么样的OA网络办公系统能够为您提供什么功能实用〈集成了几十个极具价值的功能模块，充分解决企业办公七大核心需求：信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、会议、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公；〈具备傻瓜安装维护、智能流程设计、即时通讯等特性；使用简单〈人性化界面设计，提供个人办公桌面和多种操作导航方式，帮助企业迅速适应无纸化办公；〈软件设计灵活，可订制程度高；安装维护方便〈快速安装，无需专人指导；〈无需专业技术便可进行基础设置和维护；安全性好〈数据可备份、可恢复〈完善的权限控制〈保证信息发布、传输的保密性等特定功能;技术先进、性能好7技术先进、性能好7B/S架构，客户端只需浏览器便可使用7Windows操作系统平台;7HTTP服务器采用IIS,数据库采用采用SQLSERVER，具有性能稳定，速度快，容量大、安装配置简单、扩展性好等特点;7在硬件配置不高的机器上也有很好的运行效果功能简介东信达网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，采用领先的B/S（浏览器/服务器）操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务管理、日程安排、工作日志、通讯簿、考勤管理、工作计划、会议管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等20多个极具价值的功能模块。本系统在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的WebIIS服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。富有竞争力的特性：1、 独创web服务器、数据库和应用程序智能化安装，建立企业信息中枢只需半小时2、 客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、 集成NetMetting语音、视频服务，节省长途话费开支4、 集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务5、 集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案6、 集成商业管理组件，轻松的管理客户、供货商数据和产品销售记录7、 独立研发的“智能表单设计”傲视同群!用户可使用word设计数据表单，无需设计数据库，轻松实现业务流程、公文流转8、 集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式9、 集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询、会议管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具10、 另外，还提供了通讯簿、个人文件柜、人事档案、界面定制、邮政编码查询、电话区号查询、法律法规查询、公交线路查询、列车时刻查询、手机归属查询、身份证查询、万年历、世界时间、科学计算器、度衡量换算转换、系统访问控制、系统资源管理等模块。应用环境硬件环境最低配置：服务端：CPU：PentiumIII1G以上内存：256M以上硬盘：至少1G可用空间客户端：CPU：Pentiuml66以上内存：32M以上建议配置：服务端：CPU：Pentium42G以上内存：512M以上硬盘：2G可用空间以上客户端：CPU：赛扬500以上内存：128M以上软件环境服务端：WINDOWS2000(SP4)或WINDOWS2003Server或WINDOWSXP(SP1以上)，建议使用WINDOWS2003Server。客户端：Windows98/ME/NT/2000/XP/2003/Win7操作系统IE6.0SP1及以上版本的浏览器平台架构网络办公系统采用基于WEB的企业平台构架，如下图:采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。管理层次本系统采用用户自己设置的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行设计工作角色和职务、部门以及本单位每个员工所担当的角色，拥有的权限。管理层次均由管理者自行控制。

系统功能介绍登陆系统安装好系统后，输入服务器ip或者名称，即可登陆系统，如:输入用户名和密码后，点击登陆，即进入系统主界面。主界面介绍/Jk东值达网缁督能办扯]S城OFFICEANTA^ES?ERiftr声冋舲/Jk东值达网缁督能办扯]S城OFFICEANTA^ES?ERiftr声冋舲InntniulihUmBHfH1l^LiAnitStN1注手耳QBH衆躍反士•音通卄严-□SHEW

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默认桌面设置点击桌面上的“桌面设置”按钮进入个人用户桌面显示项设置。宾面:■）黨面苣連Y宾面显示盘宜 蚩提丈备选信息列表已僅呈示列表行力二&我齐二f七內却邮仟IntBriimt邮件单立洁垂II部门尘昔薛知日程彌工诈口志玄廿通讯鱒穴辜通讯篙吓人通讯霍起的计主1于人文件共享文卜我齐硬盘犬辜硬蛊O诗办工匸我的工忙內部邯件豆便必旨迪知部门处告通知日程蚩排三机运信Ir+TK1洪云工作日志M共遽讥湮『入通讯障我旳计划7上.件鼻辛。件找的侵盘接收文什nU点击姜日时，可^SScTEi^sKiritt进行多这宾面»宾面设置»显示案数设置模块名称：無办工作显示记录数量:5内部邮件勺羊囱•：-fr.'n.i件：心匸转蛋可：鲂询翩畳删芍,上g出B适回■ 邮棺主駆握送人邮卄坎＞311E；它补FT三“'空去亦TIN1.H斗.*肓产七共|20M-3-E211:01:00I'.it□mi审知喘怕诩》u「*isiI”甘,ajdnin20C&6-2]5:3=:4£1r1伪□娠Ch-空口爼込貝工苗社孙北厲宁三•去dmi血2flOa-B-E15：3B.4£I己读可添加、删除内部邮件。由Ef牛主题:荒个侧我拘拯-'牛揺收人：册:上任用件：iduinj王则釦张富長 Q£3刖除文件 呵酿谟文件 甸编弭丈卜喘1上件淡茗洋弍*宇悻 7壬2710C%”|粵抿五嚼足淤飞対Internet邮件■ Jeni'ffi曲卄伏点n臥1LEB9汨称好Fi£是绐你胆晞Liymvui^l5303C1iy^uuvuigl5303Qtariicotti)ZntB-9-3l：5fl：DS己读n帀痢8经理按H帝显合f£i3ljf-shFahuCctzc^chLuaLjtv)EDO0-T-3L15:31:39已读nm干云雪审声砒叭叶云占却壬玄尸zvl]&agi3QlZB.e-:o(ihliesgiSEJZfi.can)ZD0S-T-2L]£：L1：4S口苣夷址不世土氏卞乜总王f釣5(zwa.d.4.dd]12B.ccra32D08-T-19ll：OB.-42己读\1 丰--疔件祐査询：| ©査询 E收軀新邮件 '勵q.蠢別除程导出I冋返回|炽些住口•古R：鈿接空主屯J：itl；至_LK.i「E(EijL-snailSslcia.coriI2K6-7-f31D3C6已读厲嬉・X屯口;jTl^_ 祜=6芒1疋0届点击收取新邮件，收取邮件必须先在个人设置中设置好邮件的pop3服务器和SMTP服务器。手机短信:口] 13B9M3Z4®石匸芒寸用驸坤手可=沁我，血百？2Hia-T-211£:5L:3>1"* ► 尧一7T丹工!■仁甘71定刃汀 7i 眺亘询： 色亘谊添加申进=谢瞳朽导出|@遞回填写好后，随时可点击“发送”按钮进行手机短信发送。通告通知■ 信且主莊龙布吋冋nfeu申詡咛丁刃bdlLH20Da<fl^J3□年山世呂虽阿二輕史「.壬塔口至右 心:r :n*----:：圧正i>■心寸迢和旳；色玄诃 -韦加丄芒匚皆1俗L：与_|二力尸呻=・祝ifiiTJkT--可添加、删除、修改、导出单位以及部门的通知公告信息。

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