新员工入职引导管理办法

第第页新员工入职引导管理办法1．目的

1.1规范新员工入职引导流程；

1.2引导新员工快速熟识“天朗企业文化、工作标准、职业看法”；1.3作为员工保存的重要方式，提高团队稳定性；

1.4建立稳定、高效的入职引导人团队，在充分发挥传帮带作用的同时注意

入职引导人自身的提升与进展。

2．适用范围

本方法适用于XX公司全体员工。3．指导原则

3.1规范、统一原则：新员工入职引导与员工培训工作〔学分制〕相结合，

根据岗位应知应会培训要求，入职引导内容规范、统一。在整个入职引导过程中要正向传递公司选人、用人、培育人的主动观念和有效方法。3.2关心信任原则：岗位初期是新员工熟悉新公司和团队，建立情感基础、明

确工作标准、统一理念的过程，引导人必需时刻了解新员工的需求，赐予主动关心和关心。

3.3先易后难原则：早期员工对岗位标准和必要资源不熟识，先赐予简洁的

任务，关心其建立工作标准和平安感。

3.4激励与考核并存原则：新员工入职初期，尽可能多赐予确定和激励，即

使发觉问题，也准时提示、并帮助其解决。同时，对新员工要有明确的考核要求予以定期回顾。

3.5准时反馈原则：对于工作结果准时赐予具体、明确的反馈，避开信息的

不对称和不准时。

4．几个概念

4.1新员工：指新加入公司的试用期〔或实习〕员工，也包含不同性质的岗

位调整或不同公司间调动的正式员工。

4.2新员工引导期：指新员工的岗位试用期，或岗位调整/调动的前3个月。5．入职引导内容

5.1新员工引导内容主要分为三部分：1)公司文化和团队融合，2〕工作标准/

岗位技能，3〕职业精神/工作看法。

5.2公司统一组织的入职引导内容：由公司人力资源行政部牵头组织、实施

的培训，适用于全部新入职员工。原则上在员工入职1周内完成，因客观因素未能准时组织的，则支配在最近1-2次培训内完成。主要包含：?人力资源主管的入职面谈〔入职7天〕；

?公司通用类入职培训课程：《公司企业文化》、《行政人力资源政策》、

《员工行为规范及礼仪》等内容。

5.3用人部门/项目的入职引导内容：由用人部门/项目牵头组织、实施。主要包含：

?入职引导人的入职面谈〔入职第2天〕；

?指定入职引导人，关心新员工熟悉团队成员，岗位物资预备〔着装、第一文库网用餐、办公用品/工具等〕，熟识工作环境，了解岗位职责、工作内容，学习规章制度、专业技能，把握作业流程与标准，共享必要的资源和信息等。

?岗位应知应会课程培训；?新员工的.定期沟通、反馈与评估；

?企业文化、职业精神、工作看法宣导：主要由用人部门/项目职能模块

负责人、入职引导人进行，团队老员工应当起到主动正向的影响作用。通过对公司文化的理解及传播、言行举止的典范作用、公司奖惩工具运用、团队小故事的讲解并描述等方式进行，尽量用关键大事或实际事例传递。

6．入职引导流程及要求

6.1新员工到岗第1天由用人部门/项目指定入职引导人。

6.2新员工到岗2日内，用人部门/项目必需支配不少于15分钟的正式面谈交

流，并留下面谈记录〔附件一《新员工入职引导表》〕。

指定入职引导人、新员工入职面谈的责任人如下表：

6.3沟通与评估：新员工引导期内，结合公司“绩效管理方法”，入职引导人

应与新员工共同制定月度工作打算和总结，并支配不少于3次的工作沟通反馈与业绩评估，并留下沟通评估记录〔附件二《工作沟通评估表》〕。6.4入职引导人拥有新员工转正考核〔项目考核部分〕的建议权。

6.5新员工在试用期内，完成公司要求的本岗位应知应会课程培训，提交4

次沟通记录〔入职面谈记录1份，工作沟通评估表3份〕及《员工综合评估审批表》，可进行转正考试。上述资料作为员工转正资料要件一并存入员工档案。

7．入职引导人职责与管理7.1入职引导人胜任标准

?在公司任职期满6个月〔含〕，最近连续2次绩效评估为80分及以上的员工。

?岗位专业能手，对岗位要求与操作流程有清晰、正确的理解，并能结合工作实际用事例或故事言传身教。

?熟知并认同公司文化、经营理念和相关规章制度，情愿与他人共享学问与阅历。

?入职引导人职位、职级应不低于〔略高为佳〕被引导员工。7.2入职引导人的权利

对于精通业务，理解并传播企业文化，乐于传帮带，并有较显著的成效和实例的入职引导人，公司将从多方面予以关注，以期在带动团队成长的同时促进入职引导人素养和力量的提高，到达自身的进展与提升。包括但不限于以下

方式：

?绩效考核：向入职引导人适度倾斜，作为绩效加分项，在个人业绩大体相同的状况下，入职引导人绩效评定应略高于其他人。

?晋升：员工从专业方向向管理职能进展时〔即晋升岗位涉及人员管理时〕，入职引导人是基本条件。

?半年/年终评优：入职引导人是参评“最正确教练奖”的首要资格，主要指标为入职引导人带着新员工胜利转正的人员数量、存活质量等。?沟通：公司将定期组织〔每年不低于2次〕入职引导人之间的沟通，包括但不限于跨项目、跨公司的沟通学习机会。

?培训：公司将为入职引导人供应更多的培训机会，包括但不限于内、外部培训及行业理念、前沿资讯的引入。7.3入职引导人管理

?入职引导人由用人部门/项目与人力资源行政部共同指定。

?入职引导人任期以半年为单位，原则上新员工引导期不得更换和终止，其他客观因素可以进行变更〔〔1〕双方认为不适合，〔2〕新员工岗位变动，〔3〕引导人人事变动等〕，消失上述状况后，前后入职引导人应进行交接，用人部门/项目职能模块负责人负责监交，并留下交接记录。?人力资源行政部将定期跟踪入职引导工作的开展状况，包括但不限于与新员工沟通、抽查入职引导资料、对入职引导人进行考核等方式，并以半年为单位组织对入职引导人进行综合评估，对于不符合要求、不能胜任的入职引导人准时进行更替。被从入职引导人岗位上替换下来在绩效评估时将作为减分项，也不适合近期进展为管理人员。

8．本方法自2022年7月1日起执行，公司行政部负责对本方法的解释及定期回顾。

相关附件：

附件一《新员工入职引导表》

新员工入职引导表

注：新员工试用期结束后，请将此表附上详细的入职培训材料，交回人力资源