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水利水电建设股份有限公司安全资料管理方法水利水电建设股份有限公司安全资料管理方法一、总则为确保水利水电建设股份有限公司（以下简称“公司”）在资料管理过程中的安全性和保密性，订立本方法。本方法适用于公司内全部涉及安全资料的收集、管理、存储、使用、处置和交流等各个环节，以确保公司安全资料安全、完整、精准、合法和规范。二、安全资料的范围安全资料包括公司与第三方的合同、商业机密、财务报表、研发计划、技术路线图等关键性文件以及与公司安全相关的紧要信息。三、安全资料的归类安全资料应依照以下级别归类：1.绝密表示特别紧要的资料，泄露可能导致严重的财务损失、重点的业务影响、自然环境污染和影响公司声誉。2.机密表示内部紧要的资料，泄露可能导致业务影响及公司声誉受损。3.隐秘表示一般的资料，泄露可能对公司造成肯定的竞争压力和财务损失。4.公开表示公开的资料，未涉及商业机密，可供内外部交流使用。四、安全资料的收集1.收集时必需对安全资料进行分类标记，并标注绝密、机密、隐秘或公开等级别。2.收集完全的安全资料必需更新其记录，并与原文件做好备份工作。3.收集的安全资料必需在公司的数据中心或专用存储区域存储，不存在使用个人电脑或其他非公司设备的情况。五、安全资料的使用1.安全资料的查看、复印或传输必需遵从公司安全规定，并由严格授权的人员操作。2.机密和绝密资料的查看、复印或传输必需在科室领导和专项构成员监管下进行，且必需得到经理的书面审批。3.隐秘和机密资料必需仅供内部使用，不得外传或共享。公开资料可以适时地向客户及相关利益相关者供给。4.发送安全资料时必需使用公司专有信函、网络通讯及云存储工具，不得使用个人邮箱、网络存储工具传输及相关通讯工具进行传输。5.如遇按法律法规要求披露安全资料的情况，应当向有关政府机关报明。六、安全资料的处置1.安全资料不再需要或失效后必需尽快进行处置。资料的处置应符合国家和行业规定，并得到管理授权。2.绝密和机密资料必需在机密室内进行物理销毁，并在销毁的过程中录像并保存。销毁前应有管理人员对销毁情况进行确认并签字。3.隐秘资料应以安全方式销毁，禁止任意丢弃或放置在公共区域。七、安全资料的保障1.公司应订立安全资料保护预案，确保其在备份、传输和存储过程中的机密性。2.公司应订立突发事件应急预案，保障安全资料在突发事件中的完好性。3.公司应利用安全防护软件，确保安全资料不受网络攻击及病毒潜在威逼。八、责任和惩罚1.全部公司员工都有义务遵守本方法，并严格保护公司安全资料的机密性。2.违反该方法的员工，应承当相应的法律责任和纪律惩罚。九、附则1.本方法自发布之日起生效，涉密资料从

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