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文档简介
Word第第页物业管理实践报告物业管理实践报告1
20xx年3月底我应聘到安徽省蓝天物业服务有限公司当实习客服助理,实习期间,我依次对设施管理、事务管理、消防平安管理等进行了实习。在实习中,我在同事的热心指导下,主动参加物业管理相关工作,留意把书本上学到的物业管理理论学问对比实际工作,用理论学问加深对实际工作的熟悉。实习工作中既紧急劳碌又新颖,收获许多。通过实习,使我对物业管理工作有了深层次的熟悉。该物业管理处首先向我们介绍了一些基本状况,然后依次对事务管理、客户管理与服务流程及平安保卫等做了简要介绍。然后就开头“上岗”了。回顾此次实习过程,感受良多,收获颇丰。通过实习有效缩短了课堂和社会实际工作之间的差距,使我能系统地、全面地把握物业管理工作和方法。在老师的细心指导下,主动参加物业管理相关工作,留意理论学问与实际应用的结合,用实践检验所学的物业管理理论学问,由此加深了我对物业管理工作的理解。下面是对这次实习的总结:
一、优化客户管理和服务流程。
(一)客服部是整个物业公司的“中转站”,地位特别重要。服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广阔客户留下的形象则代表了公司的精神面貌规范服务人员形象。规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,语言形象要求服务接待人员要讲一般话。客服人员要无时无刻地向用户传递公司的良好形象。
(二)加大企业宣扬力度。重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。
(三)客户数据信息记录该小区内业主与租户的信息;财务管理记录各种收入与支出明细;服务管理记录用户报修与修理服务进程的记录。该系统具有便利、快捷的优点,能为物业管理服务供应数据支持,但是仍有许多方面需要改善。比方服务管理模块系统开放程度不够,用户利用此报修并不多,主要还要通过电话由专人接受报修与跟踪。如此一来,信息化应用就不到位,各种资源本钱在信息化的助力下并未得到有效的降低。对此,应当完善服务管理系统,重新设计服务流程,分别管理与服务系统,加强宣扬与开放,促使用户更多的利用该系统报修。
二、推行、提倡“以人为本”服务理念。
物业管理必需树立以人为本的服务理念,提倡人性化服务,实施以人为本的服务措施,提高服务效能,把客户的满足作为物业管理的最正确追求。物业公司利用相关数据指标与员工绩效考核有效的结合,通过严格的规章制度实现。并推出诸如“最正确服务笑脸”标准化服务模式,使员工在意识层面上确立什么样的服务符合业主的需求,充分发掘客服人员的服务意识与专业技能。注意生态与人文的和谐和互补,塑造健康的人居环境,到达生活与健康同在,生活与艺术同在,生活与自然同在。
三、事务管理工作精细化。
在物业管理实际工作中,面对都是一些简洁而重复的琐碎事情,物业管理成员每天仍旧用特别饱满的热忱,认仔细真做好每一件事情,为业主供应良好的居住环境做好后勤工作。这些都有赖于从操作程序上制定明细的流程,创立和实行精细化管理,从详情做起,从小事做起,从平凡事做起。同时,公司设立严格的奖惩制度,规范员工的作为,使其知有所为,有所不为。
四、我的实习体会。
这次的实习使我从实践中总结过去所学的学问,扩宽了对物业管理的视角。物业管理是服务行业,所以在对服务的理解与应用上有更多的切实感受,在服务行业,我们的工作面对的既有人也有物,最终我们是为客户服务的,所以我们要在做好物的工作的基础上,更多的要做人的工作,究竟人是服务的根本所在。总之,经过此次实践,我得到了真正的切实的实践阅历,综合所学的理论学问,这将会为我以后做好物业管理工作奠定了坚实的基础。
物业管理实践报告2
xxxx物业管理公司是中航工业xx飞行掌握有限责任公司下属的特地的物业公司。中航工业xx飞行掌握有限责任公司是中国第一座自动驾驶仪研制和生产企业,是我国航空工业自动飞行掌握系统及部件产品研制、生产、服务的专业化企业。主要为运输机、轰炸机、直升机、通用飞机、无人机研发、生产自动驾驶仪、掌握增稳系统、电动舵机等产品。作为一个有着六十余年历史、拥有上千正式员工的老牌企业,公司也同其他大中型企业一样,为附属的家属福利区配置了正规的物业公司。在xxxx物业管理公司志愿实习期间,我对物业公司有了进一步的了解。
物业管理公司属于服务性企业,它与业主或使用人之间是公平的主体关系,它接受业主的托付,按照有关法律法规的规定或合同的商定,对特定区域内的物业实行专业化管理并获得相应酬劳。主要服务内容包括:
1、房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督;
2、房屋设备、设施的管理;
3、环境卫生的管理;
4、绿化管理;
5、协作公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护和平安防范工作;
6、车辆道路管理;
7、公众代办性质的服务;
除此之外还包括一些针对性的专项服务:如金融服务、经纪中介等,还有一些客户托付的特约业务。
而我在实习期间主要担当的办公室文员主要的日常工作有
1、负责办理住户入住及装修手续;
2、处理住户日常报修、投诉工作;
3、负责住户走回访及物业管理相关指定费用的收取、催缴工作;
4、负责小区日常工作巡查、监督工作;
5、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对工作;
6、帮助做好小区文化活动和宣扬工作等等。
原来以我以往的阅历,以为物业公司的工作是规律的轻松的,是稍加培训就可以轻松胜任的。但是经过这些天的实践,才小窥到物业公司工作人员的辛苦之处。
实习的前两天,主要都是在关心其他工作人员在整理新居的入住和装修手续等文件,或是仿照之前的催缴各种费用的通知文件草拟和打印类似的通知,关心他们制作了一年一度的全厂排球联赛的活动宣扬海报等等,基本上处在观摩学习的状态。时不时就会有工作人员讲起我手上拿到的文件所涉及的详细大事,比方前不久,小区的新楼装修期间,有住户擅自由承重墙开门造成的特别严峻的平安隐患,导致邻里之间的巨大争吵,最终是由物业公司的工作人员按《物权法》的相关规定和小区物业管理的原则进行了调解并将大事报告有关部门,对擅自开门的住户进行了严峻的批判和惩罚。就在这两天,就有几起投诉,包括对邻居深夜噪音的投诉和对工地施工的投诉,公司马上派出了相关的人员前往被投诉的居民和工地进行调查、核实,并且都在当天就和谐地达成了口头协议。
可是风平浪静的日子也没过多久。随着经济收入的提高,小区内的私家车越来越多,而由停车位导致的争端也越来越多。老员工杨叔给我介绍说,就在5年以前,小区里还没有划停车位,那时候空地多,车少,车进了小区想停到哪里都行,哪有人想到过去建停车场?如今楼越盖越多,车也越来越多,有的老楼房一栋楼上一个单元12户,家家都有车,满打满算一共就楼下两三个停车位,确定要出问题的。这天上午就有业主来物业投诉说,停车位被占了好几天,根本找不到车主,害得自己车停到离家好远的地方,业主看起来特别生气。好在物业公司处理此类大事已经比较有阅历了,在安抚了业主的心情后,派出了两个工作人员去实地调查状况并且尝试联系车主,我也跟随他们前往,最终在发觉事情属实并且联系不到车主的状况下,用停车位的地锁锁住了占位车辆,并且留下了一张通知。当天下午,业主便匆忙赶到物业公司,开头也显得特别生气,由于他是临时来探访友人,不知道小区的相关规定,临走的时候发觉车被锁住,非常不解。但经过工作人员的教育之后,也理解了小区的规定,并且向业主和物业公司道了歉。当然,物业公司也像业主道了歉,以为这究竟是物业公司的失职,夜间对停车位的巡查明显没有到位。当晚,我又跟随工作人员,对整个小区的停车车辆进行了核对,又发觉了两辆不按规定停车的车辆,在其次天都准时的进行了处理,在其次天夜间,我主动请缨,单独完成了当天巡查,低调地在停车登记表格上签上了其他工作人员的名字,深藏功与名。不过就这件事我也发觉了该物业公司的缺乏之处,类似的巡查工作应当有特地的工作人员来做,但是由于物业公司本身的收入不高,工作人员数量有限,往往忽视了一些不行或缺的工作,造成了不少损失。
8月24日,供水局突然向物业公司下达最终通牒,假如8月27日之前不交齐一年多以来3000多元的欠款,将对全小区停止供水。物业公司紧急开会,在与有关部门沟通无果之后,快速制定了应急方案,马上开头张贴告示并且派出工作人员上门催缴费用,上门催缴水费的过程中屡屡消失不开心的大事,有的业主看法强硬甚至蛮横,以常常停水或水质不佳为由拒缴水费,但有的业主也坦承是由于自己经常遗忘主动去物业缴费才导致欠费好几个月甚至半年以上,还有的欠费业主在几天内家中始终没有人。最终,三天之后,仍有近XX元欠款未能收讫。公司恳求供水局延期被拒绝之后,小区开头停水,此时陆间续续才又有人看到通知或听说此事前来缴纳欠费,但是杯水车薪、无济于事,物业公司门口埋怨的人渐渐超过了前来缴费的人和询问状况的人,而公司工作人员每天周旋于供水局和群众之间,忙得焦头烂额,我也只能关心工作人员一次次的上门又无功而返,回到公司又要安抚生气的人群,张贴在外的缴费通知又多次被看法恶劣的少数人撕掉,我们还要印制足够的通知告示以备不时之需。停水其次天,事情进展缓慢,欠费仍旧数额巨大,埋怨的人群越来越多,但也有少数人开头想方法去别的小区开车运水回来,甚至自行提水回来。而就在小区内居住的我也深受其害,停水导致家中卫生状况糟糕、只能外出吃饭、无法洗澡,而问题的解决也看似遥遥无期。实习期间遇到如此危机也是我从来没有想到过的'。随着停水造成的生活不便越来越多,埋怨的人也有许多转而关心物业公司联系欠费业主催缴水费,也有更多人供应建议,或者向供水局供应解决方案。就这样,在停水第四天的下午,在欠费基本缴纳完之后,供水局这才拉开了小区的水管阀门。这次大事令物业公司内部开头深刻的检讨自己的工作。而我也在这些大事中不仅对物业工作有了更深的体会,也熬炼了自己处理冲突纠纷的力量。
在我看来,xx物业公司尚有一下缺乏:
1、工作人员的形象不规范。包括服务人员的仪表、语言、行为形象。服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广阔客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。
2、规章制度不健全。主要包括对内的员工规范、岗位职责、奖罚机制等和对外的管理制度、业主公约、处理程序等。
3、物业管理工作宣扬不到位。比方说修理基金的收取,在没有全部收缴齐之前,不要存在时间上的停滞,要无时不刻的向业主宣扬到位,其中包括采纳传单、报纸、宣扬栏的形式。
4、服务人员的人性化意识不强。对待业主不够周到热忱,有的甚至发生了口角。在实践的接触中,服务人员对答允业主的事情不能准时的处理,比方说报修,一拖再拖使公司的诚信产生了严峻的危机。
5、物业经营收入单一,难以摆脱低盈利的局面。
针对以上缺乏,我对xx物业公司提出如下建议,也是我眼中合格的物业公司应当具备的基本素养:
1、培育或者聘请专业的物业人才,而不是让临退休人员或者刚毕业的实习生临时负责物业工作。
2、根据有关部门的有关规定规范规章制度,并且严格根据规范进行物业管理。
3、在每一方面的大事上,设立特地的责任者,监督和促进该大事在最短时间内以最正确方式得到解决。
4、对上岗人员进行专业培训,培育工作人员的服务意识和沟通力量。
5、开拓视野,多举办群众喜闻乐见的社区活动,丰富盈利手段。
总而言之,在xx物业公司的短期实习让我体会到了服务业人员工作的不易,更是明白了沟通力量的重要性。今后无论是自己从事服务行业还是与服务业从业人员接触时,便可以抱着一种健康的理解的看法进行沟通。心态上的进步便是我这两周社会实践的最大收获。
物业管理实践报告3
改革开放以来,随着我国国民经济持续稳定的进展和人民生活水平的逐步提高,以及人们对居住空间的可持续进展的要求,物业管理渐渐走进人们的生活,为人民服务,并正走向一个渐渐完善,渐渐自我提升的过程。但在这过程中仍存在不少问题。在这次社会实践过程中熟悉到的一些问题。
迄今为止,中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了肯定的规模和形态。今年一月二十日开头,我能够有幸在太西物业公司进行了物业管理实践工作。在实践中,我在管理处指导人员的热心指导下,主动参加了该公司物业管理的相关工作。虽然实践时间不长,但收获颇多,使我对物业管理有了深层次的感性与理性熟悉。
在这一实践过程中,我了解到了物业管理工作中的详细业务学问,学到了专业以外更多的学问,现将此实践活动的有关状况报告于下:
改革开放以来,随着我国国民经济持续稳定的进展和人民生活水平的逐步提高,以及人们对居住空间的可持续进展的要求,物业管理渐渐走进人们的生活,为人民服务,并正走向一个渐渐完善,渐渐自我提升的过程。但在这过程中仍存在不少问题,以下是我在这次实践过程中熟悉到的一些问题。
〔1〕物业管理工作宣扬不到位。许多群众对其熟悉还不够,这就增加了物业管理工作开展的难度。
〔2〕服务人员的人性化意识不强。在实践的接触中,我发觉有些服务人员对待业主不够周到热忱,有的甚至和业主发生了口角,并且有些服务人员对答允业主的事情不能准时的处理,一拖再拖的看法使管理处的诚信产生了严峻的危机。
〔3〕内部管理不规范。表现为部门分工不够明确,制度不健全,少有程序化、规范化的工作流程,大部分进行着简洁粗放的的管理,这样就影响了物业管理的长期健康进展。
〔4〕缺乏专业的管理人员。太西物业公司物业管理处的从业人员相对缺少专业学问,大部分是中途开头从事物业管理,尽管阅历或许相对丰富,但缺乏系统的理论学问。并且由于观念、资金等问题,很少引进专业的管理人员,这就导致了服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性进展的轨道。
这些问题,都在肯定程度上阻碍了物业管理的进展。为解决这些问题,规范物业管理,促使物业管理从法制化、规范化的角度不断完善自身的服务水平,堵塞各种管理漏洞,防止质量事故的发生,不妨实行以下措施,以促进小区物业管理得到快速、健康、可持续的进展:
〔1〕加强物业管理重要性的宣扬力度,提高全社会对物业管理的熟悉。小区物业管理应加强与业主之间的沟通及自我宣扬,使群众对这一新兴行业有正确的熟悉,令每一位业主及社会各方面人士都主动地参加,以消费者的目光端详物业管理企业的经营行为、服务行为是否规范。并可以通过媒体的正面引导,使群众了解这一行业的政策法规和特点,体会到物业管理行业的酸、甜、苦、辣,取得他们的理解和支持,从而推动物业管理行业健康的进展和壮大。
〔2〕重视规范服务人员形象。规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志;语言规范要求服务人员在接待中语言要尽量热忱委婉,包括在与业主产生冲突的时候;行为规范要求每一个岗位的职工要工作规范,尽显专业风采,并且表情愉悦的工作人员可以平静由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。
〔3〕强化内部管理。良好的内部管理,是一个企业生存的保障。小区物业管理必需健全内部规章制度,科学的设置岗位,合理的部门划分,系统地对员工进行培训,在员工的思想中培植风险意识,最大限度地避开因管理责任而导致事故的发生,从而把经营风险降到最低。如保安员在指引车辆停放时,应对车身四周进行巡察,如发觉有破损等问题准时向车主指出,以免产生麻烦和纠纷。真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能协作相应的奖罚激励措施。
〔4〕加强人力资源管理。首先,应严把员工聘请关。如聘请修理人员须具备相关技术条件,并持有《上岗证》;聘请安保人员对其身高、体能、学问、心理素养等都进行严格考核选择。其次,要做好员工的入职、在职培训工作。并且,由于学问、技能的不断更新和提高,对在职员工还应供应各类专业性的培训机会,使员工个人素养及力量得以提高,从而使管理处的管理服务水平和管理效益得以提高。
短暂的实践转瞬而过,回顾实践生活,我在实践的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。
通过实践,加深了我对物业管理学问的理解,丰富了我的物业管理学问。我熟悉到要做好物业管理工作,既要注意物业管理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。物业管理是一种全方位、多功能的管理,同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的微利性服务行业。因此,在物业管理实际工作中,要时刻牢记物业管理无小事,以业主的需求为中心,一切从业主需求动身。不断学习,不断创新,与时俱进,为业主供应干净、美丽、平安、温馨、舒适的居住环境。
由于实践时间短暂,对物业管理有些工作的熟悉还仅仅停留在外表,更多的时间是在看人做,听人讲如何做,
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