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文档简介

公司接待管理规定第一条为加强公司接待工作管理，规范接待规格，统一接待礼仪和标准，提升公司对外形象，特制定本规定。第二条接待对象上级领导和部门、政府领导和部门、合作伙伴、重要客户以及关系人员。第三条接待原则1、接待工作服务于公司经营管理目标。2、接待工作要以最小支出取得最大成效，要厉行节约，严禁铺张浪费，严禁公款私用。3、接待工作文明礼貌、热情周到、简朴大方。4、尊重接待对象的民族风俗和习惯。5、严格保守公司秘密。6、接待次数根据业务需要确定，原则上尽可能避免重复接待。第四条接待管理1、公司接待的工作由综合办公室负责，公司其他职能部门负责其对口业务的接待工作。综合办公室统筹安排好由迎接到欢送接待对象的全过程，并根据接待需要通知有关领导和部门。2、在接待工作中，有关领导要参与的主要是迎接、宴请、赠送礼品和送行等工作，有关部门要参与的主要是陪同参观、洽谈、座谈等工作。综合办公室应根据接待对象的具体情况，把握接待工作的基本原则和接待标准等，妥善安排有关领导和有关部门的参与及其他各项具体活动。3、接待工作中发生的各项费用由综合办公室统一汇总。4、对贵宾和重要来宾设立信息登记表，详细记录其履历、爱好、兴趣与特点等。信息登记表的填写和保管，由综合办公室负责。第五条接待标准1、A档：贵宾接待。（1）迎送标准：高级轿车、机场贵宾厅，总经理、副总经理及有关工作人员迎送。（2）住宿标准：五星级酒店高级套房，费用实报实销。（3）宴请标准：总经理、副总经理出席，费用实报实销。（4）礼品标准：贵重礼品2、B档：比较重要接待。（1）迎送标准：中级轿车、副总经理及有关工作人员迎送。（2）住宿标准：四星级或五星级酒店标准间，费用实报实销。（3）宴请标准：副总经理出席，平均每人100元左右。（4）礼品标准：一般礼品3、C档：普通接待。（1）迎送标准：普通轿车、业务对口部门负责人迎送。（2）住宿标准：三星级以下酒店标准间，费用实报实销。（3）宴请标准：业务对口部门负责人出席，平均每人50元左右。（4）礼品标准：不赠送礼品。4、各档统一宴请要求：（1）一般接待一次，宴请一次即可，其他时间安排工作餐。（2）接待工作人员原则上不陪餐，特殊情况下用餐，每人不超过30元。5、费用处理：按部门划分，财务核销后计入各部门费用。第六条附则1、本规定由综合办公室负责解释。2、本规定自批准之日起实施。

附件1:招待费、招待用品申请略

附件2：XXXX燃气有限责任公司招待费审批单编号：部门经办人日期招待事由参加人员标准公司总经理审批意见主管领导审批意见办公室审核部门审核附件3：XXXX燃气有限责任公司领用单部门日期：编号：名称单位数量单价总金额用途名称单位数量单价总金额用途烟、酒水领用烟、酒水领用

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