平面设计公司管理制度五篇

平面设计公司管理制度五篇1、目的为规范设计文件的命名，明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求，加强标准化式对设计文件的有效管理，保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性，特制定本制度。2、产品研发过程管理流程外部相关部门，总经理，主管设计部，相关职能部们3、设计程序（1）服装设计：收集资料→构思方案（草稿）→例会研究→设计绘制具体示例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样衣→陈列展厅（2）花型设计：分析客户→收集资料→构思方案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅4、内容（1）设计文件的命名：日期+设计师拼音缩写+序号，例：xx文件夹按月建，若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类，确定存放于部门硬盘上（2）纸质版设计文件打印时文件桑都标注好，系统归类存放于档案柜，上锁，归档完毕。《设计文件发放、回收登记》中做好记录（3）其他部门人员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开发部专人负责，防止资料外泄。业务部要借资料必须填写《借阅单》，设计部主管签字方可带走，原则上不外拿，可领客户来挑样稿，若要上门服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应立即归还于设计部，若有失误造成资料外泄，业务部承担所有相应损失，原则上外借不过夜。注：不得私自复印、拍照，如遇特殊情况需要复印，必须经过设计部授权或批准，若私自复印，按盗取资料处罚。5、设计文件的保密管理（1）公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝，故意破坏设计文件，如果损失或者泄露有效设计文件，按公司、部门制度处罚，情节严重者将依法追究其法律责任，（2）对于电子版的设计文件，任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储.（3）对回收的设计文件应归还原位，妥善保管，保管期限为十年，到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》，经设计部批准后，由行政管理中心作销毁处理。篇二1、员工有下列行为之一者，部门将给予警告处理：（1）轻度违反公司或部门规章制度者；（2）顶撞上级，情节轻微者；（3）工作玩忽职守，对公司或部门未造成不良后果者；（4）串岗聊天累计3次之内者（包含三次）。2、员工有下列行为之一者，部门将酌情处以50—100元的罚款：（1）严重违反公司或部门规章制度者；（2）对工作玩忽职守，造成不良后果，影响公司或部门声誉者；（3）旷工一天者（按照公司规定处置，部门内部再按部门处罚）；（4）串岗聊天累计超过3次以上者；（5）索要或接受任何形式贿赂者。3、员工有下列行为之一者，部门将上报公司立即以辞退处理，公司并将根据损失情况，依法追究当事人的经济责任和刑事责任：（1）无正当理由连续旷工超过3天者；（2）严重失职，导致公司在经济和信誉上蒙受重大损失者；（3）工作时酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事，影响公共秩序者；（4）在对外交往活动中严重损害公司信誉、利益者；（5）违反公司保密规定，泄露公司重大机密和资料者；（6）蓄意损坏、损耗公司财物，给公司造成重大损失者；（7）触犯国家任何刑事法律者。篇三一、设计程序二、设计部日常管理细则第一条、按时考勤、公司施行打卡上下班。上班及会议迟到、早退者，按考勤制度处理。第二条、文件管理1、统一客户文件资料，备份于同一文件夹下；2、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份，项目完成，由设计师整理，按需要备份于服务器。3、当设计项目完成后，将最后转曲的CDR文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻盘，所备份的产品图片必须是修整好的最后版本，其余有价值的文件可留本机，但需统一放置；4、当项目完成后，必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回，并在文件袋上注明项目名称.。第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元。第四条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备，部门员工每人处罚10元。第五条、输出图稿错误，视情节给予直接责任人经济处罚。第六条、当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时，应向总经理处理。第七条、凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。第八条、节约、有效使用打印纸，若打印出错，将可利用的纸张裁切，以备再用。第九条、每周六下午下班前整理好本周个人设计资料，及本周个人书面工作总结。三、责任1.负责现场测绘、绘制平面图；2.依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见，设计平面规划图、效果图、施工图；3.编制设计说明书；4.负责指导、解决施工中的技术问题；5.负责竣工资料及文件的汇编；6.负责技术资料及文件的保密。四、制度1.认真学习业务知识，积累设计经验和提高写作水平；2.不断增强自身素质，具有认真、求实、创新、精益求精的工作精神；3.认真解决施工中的技术问题，使工程保证质量和工期；4.在施工中与甲方协调好技术问题，如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情况；5.不准泄露技术资料及文件；6.不准制作非法证件和资料，出现不良后果，由制作人承担法律责任，公司不承担任何责任；7.注意节约用料，减少纸张的浪费，工作时间不允许上网聊天，打游戏。8.不准干私活；9.服从领导分配，爱护公司的各种物品；10.注意节约，减少浪费。记准费用台帐和工作日记。五、具有团队组织能力，能有效调动团队资源，合理安排工作进程，有能力处理所有设计人员的创意方向。六、具有较高的专业素养和工作经验，能有效指导项目方向，作业品质的严格把关，时间严格按创作单控制，满足客户的首要需求。七、设计总监应负责全部设计管理事宜，并有权指派部门人员执行下列事项：1、办公环境之整洁，图书管理，客户资料之归档。2、登记工作备忘表，分配工作（若发现有困难，立即呈报总经理。）3、检查工作进度，以便商榷交稿时间，若日期已改，工作仍有延误或不能达成任务时。应签报失职人员及原因，若不签报，由由设计总监负责。凡工作有时间限制，到期成品品质粗劣，无法让客户接受，或根本不合客观标准，每天下班前组织工作例会。4、按月呈报每月工作，工作进度表及部门人员绩效考核表。篇四一、休假日1、带薪年休假在本设计企业连续工作满1年以上的员工，享受带薪年休假。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。（1）员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；（2）员工累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；（3）员工累计工作已满20年的，年休假15天。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：（1）员工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；（2）员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；（3）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；（4）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；（5）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。注：鉴于实行倒班制及轮休制人员休假天数多于年休假天数，因此不享受带薪年休假。公司员工福利汇总2、国家规定的法定节日：元旦一天、春节三天、清明节一天、“五一”国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。3、所有假期均应以处理好自身工作为前提，必须做好工作交接，办理相应手续后开始享受假期。延续假期必须先申请批准，申请未经获准而不到岗者，以旷工论处。4、集团轮休范围为常年驻外站、办，其他处办、公司不实行轮休。鉴于生产经营单位工作的特殊性，原则上行政职能部门人员双休日不安排休，若在保证生产正常运行的情况下，可适当安排调休，但部门内必须留有值班人员。5、所有公司员工都可享有国家规定的每年10天法定带薪假（元旦1天，春节3天，劳动节3天，国庆节3天）。妇女节妇女放假半天。二、特别休假1、婚假（1）员工本人结婚可请有薪婚假5天。员工福利制度（2）员工子女结婚可请有薪假3天。（3）员工兄弟姐妹结婚可请有薪假1天。2、慰唁假（1）员工父母、配偶、子女死亡，可请5天有薪慰唁假。（2）员工兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡，可请有薪假3天。3、产假（1）员工生育持医院证明经集团核准可请产假3个月，怀孕3个月以上小产，可请假4周（按病假规定执行）。（2）员工配偶生育可请有薪假2天，申办该假期，须附有关出生证明。三、劳动保障社保福利：集团为保障劳动者工作生活或按国家法律规定应予以交纳各种保险费用。包括各种社会保险、集团给予的各种福利贺金等。保险包括养老保险、医疗保险、失业保险等社会保险，具体参保情况结合当地政府规定执行。篇五为加强设计部的规范化管理，完成各项工作任务，促进公司发展壮大，提高经济效益，结合公司具体情况，制定本制度。一、总则1.设计部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2.设计部倡导树立“一盘棋”思想，禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3.鼓励设计师积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。4.提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；倡导团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。5.必须服从工作分配，听从上级指挥，如有不同意见，应以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。6.设计部全体员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、考勤制度1.上班时间：8：00——12：002：30——18：30（夏季）8：00——12：002：00——18：00（冬季）。2.周三至周一为工作日，周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排，当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息，必须提前一日向部门负责人审请，获准方可。3.按时上下班，不迟到，不早退，上班时间10分钟以内到班者，罚款5元，10分钟以上30分钟以内到班者，罚款20元，30分钟以上，按旷工半天论处（按底薪计算）。早退者一律按旷工半天论处（按底薪计算）。一个月内迟到累计超过5次（含5次），扣除底薪的15%，5次以上，扣除底薪的50%。4.上班时间内不得随意离岗外出，由于工作原因外出须到前台登记外出原因，第二天因公事外出的须在当天晚下班前告知部门负责人（临时通知除外），否则按离岗处理50元/次.5.旷工半天至三天者，扣除底薪的2倍计算，旷工三天（含三天）按自动离职处理，工资及提成不予结算。6.当月内无迟到、早退、旷工、请假，奖励50元。三、请假制度1.请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请，获准方可。三天以上，须提前两天向总经理口头或书面审请，获准方可。否则一律按旷工论处。2.一个月内请假累计不能超过五天（含五天），超出部分一天扣除100元/次。3.周六、周日不得请假，如在周六、周日请假，将扣除底薪的二倍。4.电话，短信审请无效（特殊情况除外）。请假内无基本工作，请假前必须交接好手头工作，否则罚款元20/次。四、卫生及值日制度1.值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫，即办公大厅、卫生间。当日下班前应把拖把洗干净倒放靠在卫生间墙角。否则罚款20元/次。2.值日设计师负责中午12：00—14：00之间的来访接待、电话咨询并做好登记，否则罚款20元/次。如需调换须向部门负责人说明原因，获准方可。否则罚款20元/次。3.值日设计师须在8：10分之前做好卫生的打扫，否则罚款20元/次，值日设计师11：15—12：00为午饭时间，12：00之前须回到公司，否则罚款20元/次。五、设计师日常行为规范1.着装整洁大方、举止文明，不得留怪异发型及穿怪异服装，否则罚款20元/次。2.设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖，下班前需把个人桌面整理干净。否则罚款20元/次。3.请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生，谈判后请自觉清理谈判桌，10分钟内未清理罚款20元/次。4.不得在公司内嬉戏、打闹、大声喧华，工作时间内不得非工作性上网和玩游戏，违者罚款50元/次。5.设备责任到个人，请每位设计师爱护自己的设备，下班前应关好自己的电脑，如第二天早上发现未关机者罚款20元/次（跑图例外）。6.设计师在职期间所设计作品资源归公司所有，任何人不得将公司资源变为个资源或泄露他人，一经发现开处除理，并扣发工资及提成。7.设计师做好工作记录（早上记录当日应处理事物，下班前做好当日工作总结），对上级下达任务不执行者或消极怠工者，否则罚款50元/次。8.设计师养成习惯做好工作记录，做到每日工作一小结，每周工作一大结，每月工作一总结。9.设计师必须参加每日的晨会、每周五设计部例会及每周一公司例会，不到者罚款30元/次。10.设计师每日晨会时向部门负责人汇报前一日工作情况及当日工作计划，每月最后一日下午下班前向部门负责人汇报当月个人总结及下月工作计划，否则罚款20元/次。11.设计师要有团队合作精神，电脑里要设置单独自己的文件夹按年按月分类并且做到资源共享，以便提高设计师的签单率。12.公司的楼书及量房原始图设计师用完后要放到指定处，以方便寻找，公司资源及办公耗材设计师要做到节约、二次利用，无故浪费者罚款20元/次。13.主动极积和公司各部门配合协调工作，和同事之间达到团结一致，相互帮助。14.市场竞争激烈，设计师出图纸及预算尽量在时间上压倒对手，设计师之间要多沟通，共同进退，如需请其他设计师帮忙，要提前商定好提成比例，防止造成矛盾。15.设计师有义务配合业务员上门量房谈客户，推脱者罚款20元/次。六、礼仪制度1.接听电话：“您好！世纪风装饰”，同事之间不得直呼其外号、小名。2.接待客户时一定要面带笑容并且问好，洽谈结束后，要欢送客户。3.做到“待客三声”—来有迎声，问有答声，去有送声。4.做到“四个不讲”—不讲不尊重对方的语言，不讲不友好的语言，不讲不客气的语言，不讲不耐烦的语言。七、新单保管及跟单制度1.设计师在初次接单时，一定要留客户的姓名、联系方式及相关信息。（如：新房地址、面积、风格倾向、工程承包方式等）。否则罚款20元/次。2.跟单过程中设计师对客户应及时进行回访、跟踪、了解客户的动态，以提高成单率。若因跟单回访超出三天，罚款20元/次，3.凡是公司单源，设计师等不得私自认定是无效客户，必须经双方确认，上报部门负责人认可后方可止跟单。任何不得浪费公司资源，否则罚款50元/次。4.必须对每位谈的客户有份详细的记录，做到心中有数，掌握跟单进度，以提高成单率。否则50元/次。5.每月最后一日做好当月签单客户及未签单客户的资料、方案、预算和效果图的整理及备份，否则罚款30元/次。6.若有飞单客户，设计师需把最后一次接触业主详细信息反馈给客户服务部，由客户服务部查明原因通报给设计师。否则罚款20元/次。7.业务员、设计师应保持及时沟通，使业务员、设计师能及时了解自已客户的具体情况，以便提高成单率。八、绘图制度1.设计师在接单后两个工作日内必须做好平面布置图及预算，否则罚款50元/次。2.设计师在跟单过程中，改动平面方案及预算需在24小里内完成，效果图局部改动需在48小时内完成，否则罚款50元/次。3.客户交定金后四天内出效果图，效果图客户确认后两天内出齐所有施工图。否则罚款50元/次。4.客户签单后直接开工，在开前必须出齐原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图，天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图，效果图在开工后四天内完成，否则罚款50元/次。5.设计师上门量房时，应理会客户的意图，同时问清所有房间中客户固定要求的房间布局及注意事项，客户喜欢的色调及风格。6.施工中，客户变更项目图纸必须在24小时内完，否则罚款20元/次。7.量房人员要做测量准确，包括梁高、梁宽、房高、窗高、窗宽、排水管、地漏、给水、配电箱、多媒体箱、空调孔等，必要时应采有数码相机将室内原空间状况记录下来。8.设计制图的内容包括原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图、地面铺设图、天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图、立面图、家具详图、效果图、隐蔽工程光盘一份。9.CAD