档案管理实务课后习题答案.参考分享

项目五思考与训练一、单选题1.文书档案的基本保管单位是（C）。A.文件B.组卷C.案卷D.条款2.电子档案保管的环境要求湿度为（A）。A.40%~60%B.45%~65%C.30%~65%D.35%~70%3.完整的电子文件包括内容、背景和（B）三要素。A.构造B.结构C.案卷D.条款4.照片档案主要由底片、照片和（B）三部分构成的。A.文件B.文字说明C.胶片D.照片二、多选题1.电子档案信息的特点有（ABCD)A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性C.信息与特定载体之间的可分离性D.多种信息媒体的集成性2.电子档案的分类包括（ABCD）A.文本文件B.图形文件C.图像文件D.数据文件3.音像档案特点主要有（ABC）A.直感性强B.形意结合C.易复制性D.多种信息媒体的集成性4.下列材料属于全宗卷的是（ABCD）A.档案鉴定材料分析报告B.全宗指南C.档案移交目录D.分类方案三、技能题1.宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼，其中拟安排建立一个档案库房，作为档案管理人员的你，该如何协助领导选好档案1.不宜设在洗手间或锅炉房的附近3.4.要与档案人员的办公室和生活区分开5.21.库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房2.档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间 .3.利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。2.天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中， 满足于做好档案的移近和移出工作， 认为只要把档案存放好久可以了，没有对档案保存环境和保存的档案进行检查， 没有实施应有的保管措施。 由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。结合案例分析：（1）何为档案保管工作？工作内容有哪些？（2）结合案例分析档案保存环境有何要求？（1）档案保管工作：档案馆室对档案进行系统存放和安全保护的工作是档案管理中的一项重要内容。 档案保管工作是通过档案库房建设， 采取各种防治措施， 维护档案实体及信息的完整与安全， 保持档案良好的存放秩序。档案保管工作是档案整体工作的基础，直接关系到档案寿命。1.的有序化摆放和档案检索、提供利用等环节密切相关的档案移出、收进等。2.防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。3.（2）档案保存环境：一般纸质档案适宜的保管温度为 14—20 2℃）。相对湿度为50—65% 5%），即一昼夜允许变化范围温度为 2度左右，湿度为 5%；因为一般微生物繁殖所需温度为 20℃以上。湿度要大于 60%，纸张的含水量要在 7%左右。项目七思考和训练一、单选题1.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是（D）。A.时事B,年鉴C.专题概要D.大事件2.在大事记的撰写过程中，（B）是做好此项工作的关键。A.客观论述B.大事的合理选择C.突出中心的工作D.记载准确日期3.属于档案参考资料的是（D）。A.档案史料汇编B.现行机关档案文集C.全宗指南D,专题综述4.用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他社会现象、自然现象的发展、变化情况的一种参考资料是（C）A.组织沿革B.年鉴C.专题概要D.大事记二、多选题1.档案参考资料包括（BD）。A.档案馆指南B.会议简介C.全宗介绍D.组织机构沿革2.档案复制本分为（BD）。A.正本B.副本C.复印D.摘录3.组织沿革的体例包括（BC）。A.编年法B.系列法C.阶段法D.摘录4.基础数字汇集的种类包括（AC）。A.综合性基础数字汇集B.专题概要C.专题性基础数字汇集 D.摘录三、技能题某机械设备公司为庆祝成立50周年，拟按照工作性质编写成立以来的大事记。根据这一情况，回答下列问题：该大事记应属于何种类型？该大事记采用何种编写体例为宜？该大事记的结构如何安排？该公司的选材范围是什么？该公司收集大事记材料的主要渠道有哪些？答：1、2、3、4、范围：各种重要会议活动情况，单位党政领导人的重要活动情况，以单位名义制定的路中出现的典型事件或事故等， 报刊发表的关于本单位的经验、 事故、批评的报道和重要新闻。5、收集的主要渠道：上级领导机关、业务主管机关以及本单位的档案文件、简报、快报、月报、要闻摘报卫生管理制度1 总则1.1 为了加强公司的环境卫生管理，创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境，根据《公共场所卫生管理条例》的要求，特制定本制度。1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部，并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室，各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分，确保无遗漏。2 卫生标准2.1 室内卫生标准2.1.1 地面、墙面：无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水，墙角无灰吊、无蜘蛛网。2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等，做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物，特别是玻璃，要求两面明亮。2.1.3 柜台、货架：清洁干净，货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物，货架顶部、背部和底部干净，不存放杂物和私人物品。2.1.4 购物车（筐）、直接接触食品的售货工具（包括刀、叉等）：做到内外洁净，无污垢和粘合物等。购物车（筐）要求每天营业前简单清理，周五全面清理消毒；售货工具要求每天消毒，并做好记录。2.1.5 商品及包装：商品及外包装清洁无灰尘（外包装破损的或破旧的不得陈列）。2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜：保持清洁、无灰尘，台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品，用具摆放有序且干净，除当班的购物小票收款联外，其它单据不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶内外干净，要求营业时间随时清理，不得溢出，每天下班前彻底清理，不得留有垃圾过夜。2.1.8 窗帘：定期进行清理，要求干净、无污渍。2.1.9 吊饰：屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网，短期内不适用的吊饰及时清理彻底。2.1.10 内、外仓库：半年彻底清理一次，无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准，要求无灰尘、无粘合物等污垢。2.2 室外卫生标准2.2.1 门前卫生：地面每天班前清理，平时每一小时清理一次，每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面（冬季可根据情况适当清理），墙面干净且无乱贴乱画。2.2.2 院落卫生：院内地面卫生全天保洁，果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底，不得有垃圾溢出。2.2.3 绿化区卫生：做到无杂物、无纸屑、无塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室内和门前院落等区域卫生：每天营业前提前10分钟把所管辖区域内卫生清理完毕，营业期间随时保洁。下班后5-10分钟清理桌面及卫生区域。3.2 绿化区卫生：每周彻底清理一遍，随时保持清洁无垃圾。4 管理考核4.1 实行百分制考核，每月一次（四个分公司由客服部分别考核、集团职能部室由企管部统一考核）。不符合卫生标准的，超市内每处扣0.5分，超市外每处扣1