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文档简介
第第页2023物流管理规章制度范本物流管理规章制度1
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。
1、全体员工必需遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项确定、规定、纪律。
2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司进展。
3、通过发挥全体员工的主动性、制造性和提高全体员工的个人素养、效劳意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工供给培训和熬炼的条件和时机,努力提高员工的素养和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。
5、公司鼓舞员工发挥才能,多做奉献。对有突出奉献者,赐予嘉奖、表彰。
6、公司为员工供给公平竞争的环境和晋升时机,鼓舞员工主动进龋
7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满意客户的需求,超越客户的期望。
8、公司鼓舞员工主动参加公司的决策和管理,为公司进展提出合理化建议,对做出奉献者赐予嘉奖、表彰。
9、公司敬重员工的辛勤劳动,不断为其制造良好的工作条件,供给应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做奉献。
10、公司为员工供给收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。
11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的安排制度。
12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作看法。
13、公司提倡励行节省,反对铺张铺张,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。
15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。
16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事以下活动:
1).以公司名义考察、谈判、签约;
2).以公司名义供给担保、证明;
3).以公司名义对新闻媒介发表看法、消息;
4).代表公司出席公众活动。
17、维护公司纪律,对任何人违背公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。
18、公民根本法道德标准:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。
物流管理规章制度2
一、发货制度
第一条
为标准公司的发货管理,保证货物准时发出从而确保客户满足,特制定本制度。
其次条
发货审核:全部需发货的事项必需经肯定的审批程序,严禁在审批手续不全的状况下发出货物。
公司发货审核程序:
客户需等待确认货款全额到款后,即支配发货;假设客户选择的是货到付款,那么由客服电话联系确认顾客购置意向后,即支配发货。出库单必需要由部门领导签字,持出库单到供给链领取货物。
第三条
发货前物流员先打印出库单,找部门领导签字在到仓库领取货物。包装好商品,做好发货预备,最终联系快递公司取货。
第四条
货物数量额大的直接由总公司大仓库发货,打印出库单,找部门领导签字再传真给大仓库那边。备注好发货时间和客户地址,依据客户的轻重缓急联系快递公司,包装好商品,做好发货预备。
第四条
发货时间:周一至周五8:00前统一发货;17:00之前付款的订单〔包括货到付款订单〕,当天发货,17:00之后付款的订单〔包括货到付款订单〕,次日发货;客户付款后24小时内发货〔周日和节假日除外〕。如有特别状况需延长发货时间,应由客服通知客户。
第五条
临时缺货断货:由客服在24小时内〔周日和节假日除外〕通知客户缺货断货状况,建议客户购置其他款商品。
第六条
物流跟踪:货物发出后由物流员跟踪快递配送状况,准时处理各项问题:
1)假设顾客未收到货物或顾客签收时觉察货物损坏,物流员要准时联系快递公司了解状况并索赔,同时为客户重新配送货物或退款;
2)假设消失收货地址错误状况,那么由客服联系顾客取得正确收货地址,并通知快递公司。
第七条
发货统计、单据保存:订单完成之后,保存单据到财务处对账。
本制度自发布之日起执行。
二、发货流程
第一步
审核订单:顾客付款或客服确认顾客购置意向后,信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核;
其次步
确认库存:库存有货那么实行就近原那么选择仓库发货,缺货那么通知客户临时缺货,等待调配或更换同类商品;
第三步
打印单据:
1、仓库发货:信息员打印网上订单《出库单》、《赠送单》,物流员凭网上订单领取货物并打包,通知快递取货发送;
2、供给链发货:物流员凭网上订单通知供给商产品型号、款式,由相关部门直接发货给客户。
第四步
快递跟踪:后勤员凭快递单号追踪快递配送状况,准时处理反应各项问题;
第五步
订单完成之后,信息员将所发货物统计好,并与财务部门对接好。
二、仓管管理及发货流程制度
1、增添平安意识,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货物、电源、消防器材等进展平安检查,觉察隐患准时处理,保证库房和物资的平安。
2、仓库是财物重地,非仓管人员不得随便进出停留,不允许代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
3、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时间不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
4、严格执行出入库手续。仓库人员对所保管的物品,平常应做到勤抽查,勤核对,保证做到账物相符,账账相符。如有盘盈盘亏,要提出书面材料,查明缘由,并准时上报财务部门,追究相关责任。
5、产品入库,仓管员应仔细核对,准时开具入库单,注明入库产品日期、名称、规格及数量,入库人员及仓管人员审核无误后签名。
6、客户发货或公司领用样品时,仓管员应准时开据出库单,注明发往地、客户姓名、所发货的产品名称、数量,提货员及仓管员审核无误后签名。
7、收到退货后应准时做退货入库登记,登记内容应包括:客户地址、客户名称、退回的产品名称及数量等,退货员与仓管员审核无误后签名;同时应与原入库新品分开保管,对于箱子、包装物造成的毁损要准时上报办公室,确定详细数量后,进展再加工;
8、仓库人员收到发货通知,应准时发货,如因缺货或其它缘由不能发货,应马上告知办公室相关人员。
9、假设货运部通知客户不提货或要原货返回时,应马上上报办公室销售负责人,由办公室人员与业务员联系做相应处理;
10、每月25日帮助财务人员对库存物资进展盘点,并准时将盘点结果上报办公室销售主管,销售主管可定期对库存数量进展抽查。
11、一般状况下,每天的发货时间为8:00——18:00,业务人员在规定时间内上报发货信息,确保发货员准时发货;
12、入库单、出库单和发货、退货运费票要保存完好,待到每月与办公室对账时准时上缴给会计人员;
13、应利用空闲时间对发往各个地方的货运部进展了解,积累阅历,优胜劣汰,以便使货物能够快速到达客户手中。
物流管理规章制度3
物流仓库管理制度仓库管理是现代物流管理的'一个重要环节,做好仓库管理工作对于保证准时供给生产需要、合理储藏、加速周转、节省货物使用、降低本钱以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成局部,它主要包括以下几个方面:
一、公司仓库规划管理制度
第一条库位规划货物管理室应依货物出库状况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。
其次条库位配置库位配置原那么应依以下规定:协作仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。根据货物的属性〔组别〕分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发常见的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。
第三条货物堆放根据货物数量、特性、要求及出库频度进展垛位规划及堆放层级。
第四条库位标示库位编号依以下原那么办理并于适当位置作明显标示:层次类别依挨次逐层编订,没有时填库位流水编号;通道类别依挨次编订;仓库区位依挨次编订,并定立明显标识。
第五条库位管理仓库工作人员应把握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原那么制定存放方案,每种规格原那么上应配置两个以上小库位以备轮番交替使用,以达先进先出的要求。
二、库存量管理工作细那么
第一条平安库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员根据潍柴的月产量,根据省内库存3天、省外库存5至7天的原那么,制定相应的库存周转量打算,设定平安库存的上限及下限。假设生产打算有重大改变如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产打算等应准时修订库存周转量打算。
其次条库存量查询监控仓库管理人员每天按打算查询仓库即时库存状况,视状况分类报表输出,并对库存状况进展分析,为提示供货厂家进展货物补货、退货供给根据。
第三条送货通知当货物由于某种缘由低于平安库存时,物流信息员应准时与潍柴选购部等部门联系〔电话或邮件方式传达信息〕,请示是否对货物进展补货,确认后准时通知有关部门及相关人员。
第四条退货通知当货物由于某种缘由高于平安库存或长期停用〔存放期超过60天〕或由于质量缘由被判不合格时,物流信息员应准时向厂家业务人员反应,提示其做退货处理。
三、货物储存保管条例
第一条货物的储存保管原那么上应以货物的属性特点和用处规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架〔如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号〕。
其次条货物堆放的原那么是在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点必需做到过目有数,检点便利,成行成列,文明整齐。
第三条仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应准时报告上级主管,分析缘由查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得实行盈时多送,亏时克扣的违纪做法。
第四条保管货物要依据其属性考虑储存的场所〔仓位〕,同类货物堆放要考虑先进先出、发货便利、留有盘旋余地。
第五条保管货物未经主管同意一律不准擅自借出,配套货物一律不准拆件零发,特别状况应经主管批准。
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