文秘工作计划范文合集九篇

第页共页文秘工作方案范文合集九篇文秘工作方案范文合集九篇文秘工作方案篇1新一届学生会在温暖的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定方案如下：1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进展资料管理和搜集工作。确定专人做好文件管理工作。2、做好成员的信息保存工作1〕整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联络方式等。制作台帐，方便资料查找。2〕统一存档因特殊原因中途入〔退〕会的人员资料。3〕存档备案内部人员调整由____团出具的各种通知和文件。4〕存档各种年终总结和述职报告。3、做好活动文件存档工作１〕活动文件包括：前期筹划书〔含经费预算〕、工作手册以及后期总结〔含开支详单〕；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。２〕负责将文件连同报销凭证在活动完毕72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。4、做好规章的整理整理工作１〕妥善保管学生会的所有文件制度〔打印稿及电子档〕。２〕对新出台的规定，要擅长总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。5、搜集资讯：１〕负责搜集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。２〕配合其他各部门、成员进展各类资讯的咨询搜集、整理工作。6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作，20xx学年度第二学期学生会文秘部工作方案文秘工作方案篇21、在日常事物工作中，我将做到以下几点：〔1〕协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。〔2〕做好了各类信件的收发工作。〔3〕做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。〔4〕协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。〔5〕做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。〔6〕做好办公室设备的维护和保养工作，〔7〕协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。〔8〕认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原那么，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中，我将做到以下几点：〔1〕做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。〔2〕做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。〔3〕做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反响，做好员工与领导沟通的桥梁。〔4〕协助办公室主任完善集团各项规章制度。〔5〕做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。〔6〕做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，进步自身写作功底。3、进步个人修养和业务才能方面，我将做到以下三点：〔1〕积极参加集团安排的根底性管理培训，提升自身的专业工作技能。〔2〕向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升自身素质。〔3〕通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的才能是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代，假如我们不能很快地提升自已的个人才能，进步自已的业务程度，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我的平台，我一定会把握这次时机，使业务程度和自身修养同步进步，实现自我的价值。4、其他工作〔1〕协助人力资部做好各项工作。〔2〕协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。〔3〕协助各子公司做好各项工作。〔4〕及时、认真、准确的完成其它临时性工作。文秘工作方案篇3作为一名文秘工作者，需要处理很多事情，且事情都比拟琐碎，但是也需要非常的细心和耐心，不然就会出现失误。下面是我本人20xx年的工作方案，希望在新的一年里可以不辜负领导的期待，把办公室文秘工作做到最好！1、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来；工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更防止了错误的发生。2、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化理解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。3、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步进步各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作方案表，让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。4、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。6、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。文秘工作方案篇4这一年来的工作已经过去了，对于自身各方面，我对自身才能还是比拟有信心的，回忆过去一年来的经历，我应该做出更多的成绩来，作为办公室的一员，我还是应该要对自己要求更高一点才是，这一点是毋庸置疑的，我始终都是抱有一个好的心态，在xx这里的工作我也是接触到了很多新的东西，如今回想起来的时候，我也确实是需要纠正好，对于这段时间以来的工作我也应该要有所规划。作为一名xx的员工，我也是深入的意识到了这些细节，作为一名xx的员工，我确实也是在这个过程当中，做出了比拟多的调整，这让我一直以来都是感觉很有动力的，希望可以在接下来继续端正好心态，让自己接触到更多的知识，这方面确实还是应该要做的更加细心一点，现阶段在工作当中，我也应该要做出更多的调整，感谢周围同事对我的帮助，在这个过程当中，我也需要做出更多的调整，这也是我应该要有的态度，也感谢公司的培养，我会在下一阶段的工作当中，进一步的落实好相关的规章制度，这给我的感觉还是非常深入的，对此我也是充分的意识到了这些细节，我应该从日常的工作出发，在这方面我实在也是应该要落实好相关的职责。在这方面我还是应该要端正好心态，这对我个人才能也应该要主动一点去填充好，这也是我应该要有的态度，作为一名xx的员工，我应该主动一点去做好这些，我在一些事情上面确实还是有问题的，过去一年当中没有完成好的工作，接下来要加快进度去做好，对此我也是深有体会，也感谢周围同事对我的进步，在这方面我也是应该要对自己做出更好的规划，这对我确实还是非常充实的，这给我的感觉也是比拟充实的，作为一名xx的员工我应该要对自己有进一步的认识，这也是一个非常不错的进步，如今回想起来的时候我深有感触，对于日常的工作，我也是时刻在准备着，我感谢周围同事对我帮助，接下来会继续和周围的同时虚心的学习好，进步自己的思想觉悟，我也相信自己可以做出更好的成绩来，也应该对自己的工作负责一点，相信这些都是可以在接下来做的更好一点的，这让我对接下来抱有更多的期待和信心，一定会认真的规划好相关的工作，对自己负责一点。文秘工作方案篇5处于中层左右的秘书,权利与责任相对大一些,外语与计算机等才能要求也相对高一些,有很好的协调才能。以下是助理文秘的工作方案。职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的搜集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、根据人力资要求方案，组织各种形式的招聘工作、搜集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的筹划;8、负责办公用品采购方案制定及物品领取管理。才能要求行政助理必须可以纯熟地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求纯熟掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创立多种专业文件的经历。分析^p性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进展轻重缓急的判断，并且要对公司的开展和表现进展逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织才能，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进展控制。教育要求初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉根本办公技能。很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。职业前景该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.详细工作在各种行政事务方面帮助和效劳于公司员工，例如负责订机(车)票，联络各种培训事宜，联络和管理公司交通班车效劳，食堂餐饮效劳管理，与外部物业管理联络催促其更好的效劳于公司，联络和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供给，办公设施的管理等。行政助理详细工作如下：1、记载员工出勤情况;2、记载工作时间和加班时间;3、考核计算扣假工资和加班工资等;4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;5、阅读和分析^p各类信息，制定工作方案，做好时间分配;6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;7、传达通知、分发文件;8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;1、对公司各种文件和档案进展整理、归档;11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行根本的簿记工作等;12、办理各种行政事务和手续，比方填报报表、公司年检、复印打印等;13、负责平时员工福利的采购工作，比方日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。成功方式第一步：明确职业定位，规划职业开展方向年龄越大危机感越强，及时明确职业定位、做好长远开展规划势在必行。众多前来咨询的“3岁女秘书”出现职业困惑的根本原因，是她们没有明确个人的职业定位，对将来的职业开展没有做好准备，因此在现有的岗位上混日子、无从打破。因此，要想走出职业困境，第一步就是要尽早地确定职业目的，并且确定长远的职业开展方向，这样才能在将来的职业之路上有的放矢、少走弯路，朝着目的的方向迈进。第二步：积极充电，紧绕职业目的提升在职业开展的过程中，综合才能、经历定位和学历的契合程度决定了你的开展高度和方向。把握好三者之间的关系，是打破职业开展瓶颈的关键。因为入职门槛不高，很多辅助性岗位上的从业人员没有建立起自己的核心竞争力。要建立核心竞争力，除了在岗位上努力学习各种工作技能之外，另外一个重要的途径就是及时充电。需要强调的是，充电不可盲目，而应该围绕自己的职业规划和目的进展学习与提升，才能使学习“投资”得到收益。第三步：积累人脉，为将来开展做储藏辅助性岗位有一种潜在的优势：与人沟通和交流的时机多。以秘书为例，企业中只有经理及以上的人员才可以装备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导身边的贴心人，秘书就拥有了和这些人员打交道的绝佳时机。聪明的秘书总是可以从中积累丰富的经历、阅历、良好的`人际关系以及各种知识和才能，包括心理素质，甚至可以从管理者的失误中汲取失败的教训。考前须知面试要点：第一、身为行政人员，穿着是很重要的，因为你负责执行公司管理层的管理精神，一个正面的，安康的，积极的形象是很重要的，起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。第二、反响灵敏，一个行政人员，绝不能呆板，当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候，你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。第三、脱颖而出的才能，在一堆人里面，也许你不是条件最好的，但你得有脱颖而出的本领，注意一些细节，比方说，制造一个话题，占主导地位，你的口才，你的分析^p才能，都是面试官会观察的内容。要求A一、岗位职责1、负责协助上级完成相关日常事务工作，包括文件管理、文件的起草、报告等材料的收发等工作;2、负责协助上级领导做好各业务部门的沟通协调工作，各项指令、指示的上传下达及监管工作;3、协助完成部门的行政工作;4、协助上级领导完成会务安排、接待等5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。二、任职资格1、全日制本科或以上学历，文秘、金融、英语等相关专业优先;2、形象佳、具有1年以上秘书经历者或者行政助理经历，有一定英语表达才能者优先;3、具有较强的亲和力，沟通才能强，反响敏捷，效劳意识强;4、有良好的文字表达才能，纯熟使用办公软件;5、请附个人近照。要求B1.学习才能强，具有良好的团队合作精神.2.形象好，气质佳，思想前卫.3.有良好的语言表达才能，擅长与人沟通.4.良好的职业道德。文秘工作方案篇620xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、效劳到位”为目的，抓好各项工作的开展和建立。在广阔职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，透过脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为公司开展作出应有的奉献！下面是本人详细的工作方案：一、主要任务与目的〔一〕加大效劳工作力度效劳是办公室工作的重中之重，应实现四大转变：一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此，对待各项工作，要制订方案，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳务必注意效劳的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项效劳，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、效劳转变。坚持以效劳为“天职”，要满腔热情，放下架子，坚决克制懒惰情绪。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统效劳形式向观念效劳、信息效劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳形式转变。〔二〕协调全方位工作关系一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时，发挥好枢纽作用，用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造安康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调，结实树立全局观念，强化效劳意识；二是根据公司整体工作要求，详细协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料，在务实、务实、落实上下功夫。二、高质量地完成办公室常规工作1、在公司领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效；2、是继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。随着公司的开展，上级检查事宜越来越多，办公室要实在做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全考虑，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。3、做好档案管理工作办公室工作方案做好公司文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，标准档案管理工作，注意搜集整理表达公司改革成果、公司开展的材料并归档，使档案管理更科学、标准。贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳。4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用公司印章，做好印章使用登记。6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。文秘工作方案篇7办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、效劳保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、进步办公室重点工作程度以做好每一项工作为前提，打破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高程度、高效率地完成各项工作任务。1、参谋辅助力求抓住关键。积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻考虑，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，实在进步公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作才能。认真做好各项会议的会务筹备工作，力求到达会议目的，收到实际效果。3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，实在发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反响、考核、专报等机制，针对全部分署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时理解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反响工作，务求事事有着落、件件有结果。二、增强责任意识，进步办公室后勤保障程度致力于打造办公室热情、高效的效劳形象，结实树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，效劳机关工作人员，严格工作标准，狠抓标准管理，实在增强工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理，打好“金算盘”。严格执行机关财务制度，标准财务管理，实在发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，节俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、标准化、制度化和透明化，进步预算资金的使用效益。2、加强行车平安，把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作，认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识，落实平安行车考核机制，实在加强驾驶员的平安教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，进步车辆使用效率，确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理，建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求，进一步标准档案搜集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到了管理科学、条目明晰，查阅方便，制健全，防止档案或网络泄密事件的发生。同时，进一步加强机关网上的资料管理与备份工作，大力推进工作档案信息化、电子化。4、加大保障力度，当好“效劳员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保全局机关的正常运转。文秘工作方案篇8一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来；工作汇报、工作方案、工作总和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更防止了错误的发生。二、搜集、汇总公司综合性行政工作方案、总等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化理解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步进步各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作方案表，让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。文秘工作方案篇9首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进展妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时