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文档简介
Word第第页职场女性会议礼仪下文以LILY为例,以实例介绍会议礼仪。(Lily过五关斩六将,经过层层筛选,最终进入了一家在国际500强中排名前十的有名外企。刚进公司,Lily的开朗性格和有亲和力的笑容,使她胜利地融入了同样年轻的TEAM。最近公司要召开一个级别较高的全体员工大会,在众多生疏同事面前,怎样才能使自己既不毛毛躁躁,又不拘谨青涩?)
着装礼仪服饰大方得体、妆容洁净干净
着装:服饰搭配应当大方得体
Lily衣橱有两套比较有档次的套装,但平常上班却很少穿。参与这次会议,就要再把它们请出来,不过先得好好地熨一下。
妆容:洁净干净的妆容给人留下好印象
头发保持洁净干净,不要使用太多发胶;发型大方、干练,有刘海儿的要留意不要让前发遮住眼睛和脸。Lily平常始终素面朝天,但在这种会议场合,就要化点淡妆了。同样,手也是别人目光自然的焦点,所以平常要细心呵护出白皙的手指,并修理指甲,指甲不能太长,造型不能太怪,指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不浓艳的颜色。
Tips:想整理坐久了有点走形的衣服,捏走落在衣服上的头发,这些小动作还是利用会议休息时间,在盥洗室的镜子前完成吧。
倾听礼仪应勇于坐前排,小动作不宜太多
座位:应勇于坐前排
入场时应当进出有序,依据会议支配落座。平常部门开会时,Lily通常会选择后排座位,或紧紧地和同时入公司的Alice坐在一起。或许Lily还没有意识到,在潜意识中她感到这样才会有平安感。相反,James和Steven却自然主动地坐到了前排。座位的远近在心理学上反映了自信念的大小和地位权力的微妙差距。不管Lily专业学问比他们过硬多少倍,坐在后面就显示出自己没有剧烈的进取心,在公司中作用也较不重要。在这次大会,Lily确定养成坐在会场前排的习惯。
体语:小动作不宜太多
开会时坐姿端庄,身体挺直,表现出精神饱满的状态,切忌挠头、抖腿等不雅举止。倾听时要用心致志,与发言人保持目光接触,认真听清对方所说的话。不要私下小声说话或交头接耳,不要三心二意、东张西望,这些都会影响听讲的效果,也会影响发言人的心情。倾听的过程更是一个主动思索的过程,要边听边想,敏锐把握发言人话语里的深层含意。而只有精确地把握了他人的真实想法后,才能使自己做正确的推断。发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
Tips:1.会议参与者通常应当准时入场是路人皆知的。对于这种隆重场合,假如能比预定时间提前5分钟到达,更能表达效率原则。
2.在大型会议场合,多数女性会表现出特别仔细严厉 ,缺乏幽默感。若过于严厉 ,可能会在某些时刻影响发言人营造气氛,让人尴尬。因此女性在听到笑话时,应尽量准时呈现你的笑容,表示你享受幽默的乐趣和接受较幽默的表达方式。有时,即使你已听过同样的笑话,仍旧可以绽开笑容,营造幽默的气氛,表示赞同与鼓舞。
3.在会议中,最好把手机关掉,至少也要调到震惊状态。这样既表现出对他人的敬重,也不会打断发言者的思路。
Linda到这家中等规模的公司已经满3年了,在这个人员流淌性比较大的公司里也算得上是老员工了。身边的.同事走的走、升的升,只有她原地踏步。其实Linda的力量也不差呀,在职场上这般不如意,重要缘由之一就是她太悄悄无闻、羞羞缩缩了。Linda确定转变自己,就从这次部门会议上发言开头。
发言礼仪开门见山,无须太啰嗦
要让高层主管和全体同仁在有限的时间中用心倾听你的发言,引起思考,留下深刻印象,首先报告内容必需简短有力,条理井然。罗嗦而无头绪的发言不仅让听众失去耐烦,甚至会让他们怀疑你的专业水准。直接有力的开场白,清楚的观点陈述,必要状况下的加以强调,这样的发言会使你骄人的业绩、优秀的职业素养立即给听众留下深刻印象,资料共享平台《职场女性会议礼仪》(https://.)。
体语:多用自信的手势会使发言效果显著
假如你盼望自己的讲话内容被观众接受,那么你必需在心里树立顽强的信念,不妄自菲薄,这样,你的身体语言就像你的讲话内容一样让人信服。最基本的礼仪要求是:走上主席台应当步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。一般说,对快、强烈的会议步频应较慢。入席后,假如是站立发言,应双腿并拢,腰背挺直;坐姿发言时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿;假如是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应当对听众的倾听表示谢意。
发言时加上身体语言的帮助,能收到事半功倍的效果。例如,你在向人们解释某个问题时,要让你的一只手自然地放在一边,或采纳手心向上的动作,这样显得坦白而真诚。发言中说教式的动作并不能获得信任,只会引起别人的反感,就是那些可笑的指指教点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔样子的动作。再比方,无论你讲的主题多么严厉 ,间或的微笑,而不是咧嘴大笑,总能关心你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视会场上的每个人,就似乎你在对某个人发表演说一样。即使这种环视只不过是飞瞥一两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的目光,让他们也抬着头看你,可以显示你的自信和坦然,甚至可化干戈为玉帛。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿态,这些动作只能说明你比较保守。
语调:尽量压低,给人以稳重感
语音语调同样不能忽视。女性一般声线较细,声频偏高,这样的声调显得纤细、敏感、不够持重,所以,在整个发言过程中,尽量采纳消沉而有节奏的语调,这样的声音才有劝说力。这样的声音训练秘诀很简洁,就是羽西说过的"让语调尽量放低,低到不能再低的程度'。
假如有会议参与者对发言人提问,应礼貌作答。对不能回答的问题,应机灵而礼貌地说明理由。对提问人的批判和看法应仔细听取,即使提问者的批判是错误的,也不应失态。
假如会议实行较随便的自由发言的形式,则要讲究发言的挨次和秩序,不要争抢发言。在大会上与别人争话筒,只能给人留下"半瓶子醋晃'的印象。自由发言内容同样应简短,观点明确;如与他人有分歧,应以理服人,看法平和。自由发言要听从主持人的指挥。
Tips:通常说来,男性会很自然地利用会议机会推举自己,争取表现机会,而女性一般仅仅满意于平常的悄悄耕耘能在会议上得到领导的确定。而事实是:除非你主动出击,通常领导是不会留意的。Linda的挫折就是一个例子。Linda可以主动利用部门全体会议,甚至公司大会,向老板报告团队的最新工作绩效,反映自己优秀的工作力量和潜在的协调、领导力量,同时主动与其他相关部门建立关系,介绍你的职务,让他们了解你能为他们做什么,你有什么资源可以共享。
技术部的王琴由于专业力量杰出,年纪轻轻就当上了部门副经理。由于部门预备上一个新的项目,投资上亿,技术部预备召集商务部、进展部等相关部门对此项目的可行性进行讨论,公司CEO也亲自参会。技术部确定让王琴主持会议,但王琴有点害怕,由于始终在做技术,平常对主持方面的礼仪没有特殊关注过。其实,王琴已经具备了良好的专业素养,只要在以上礼仪的基础上,再留意一些详情就可以了。
主持礼仪精神饱满,口齿清晰,简明扼要
1.主持人应穿着干净、精神饱满、大方庄重,切忌不修边幅、邋里邋遢。而且,一般也要提前入会。假如需要走上主席台,应步伐稳健有力、挺胸收腹、眼观前方,切忌东张西望,显得不自信,行走的速度依据座位到主席台的距离而定。在会议进行中,主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开头前,或会议休息时间可点头、微笑致意。在会议开头,要首先
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