PC项目采购阶段的工作内容及步骤_第1页
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文档简介

PC项目采购阶段的工作内容及步骤在创造PC总承包项目产品的整个过程中,设计以前的阶段是项目产品的描述过程,从采购阶段开始,是实际制造和形成工程实体的过程。采购过程在工程项目运行中实际上起到了一个承上启下的作用,一方面它根据设计阶段的成果来采办工程所需的设备、材料;另一方面,采办回来的设备材料要应用到工程中去,所以说采办过程监控和管理的好坏能直接体现在整个工程质量上。采购在创造项目产品中的具体作用体现在:1)由于设备、材料的质量是工程质量的基础,这就要求合同采购部门能够找到提供合格产品的供货商。2)设备、材料运抵施工现场的时间是工程进度的保障,这就要求合同采办部门实时监控合同执行的情况,在保证提供合格产品的前提下,按照交货日期及时提供产品。3)设备、材料费用约占工程总成本的50%-60%,采购成本直接影响工程的造价。采购过程的重要性决定了在PC模式中,要对其实施有效的项目管理,对于PC模式,项目设合同采购部,专门负责招投标、谈判、签订合同并负责跟踪合同的执行情况。采购阶段的主要工作内容就是按照设计的要求来采办设备和材料,其具体工作内容如下表所示。序号工作类型工作内容1大宗商品详细指明材料询价供应招标供应评标授予合同材料运输2设备制造最终的材料规格/标准询价供应招标供应评标授予合同供应商资料管理制造设备的材料材料运输3标准设计设备详细指明设备询价供应招标供应评标授予合同供应商资料管理供应商制造设备运输4特殊设计设备详细指明设备询价供应招标供应评标授予合同协调供应商设计供应商资料管理供应商制造设备运输5现场管理接收和检查材料材料的清点、储存和维修材料问题供应商检查引导会计业务6服务工作包/服务范围供应商/分包商资格预审供应商/分包商招标授予合同7文件准备采购的最终报告/移交文件8现场设备管理协调材料管理计划协调材料管理PC项目采购工作步骤PC项目采购工作一般由采买、催交、检验、运输及保管几个步骤组成,如下表所示:采购环节采购的步骤及内容采买接受设计提交的采办清单,包括设备、材料采办清单,设备、材料采购说明书、询价图等;编制询价文件,包括技术部分和商务部分;选择合格询价厂商,并对合格供货厂商进行资格预审;根据设计提供的请购文件向多家供货商询价;报价的技术评审(设计部门负责)和商务评审(采购部门负责);确定2-3家拟合作的可能供货商;和可能供货商进行合同谈判;签订合同,发放定单;供货厂商协调会;签发采买定单(签定采购合同)。催交落实供货厂商设备、材料制造计划和交付计划;落实供货厂商原材料供应及其他辅料的供应;催办先期确认图和最终确认图的提交,审查确认和返回给制造商;跟踪制造计划和交付计划。检验落实第三方检验计划及合同的签订;落实业主检验计划;关键设备、材料安排驻厂建造和设备材料出厂检验;进出口海关检验;运抵现场开箱检验。运输及保管选择

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