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文档简介
济南市政府采购招标文件(物资类)项目名称:济南市军队离退休干部治理服务中心办公家具项目项目编号:JNCZGK-2012-041济南市政府采购中心二〇一二年五月
目录第一部分投标邀请函………………3第二部分投标人须知………………5第三部分项目要求…………………21第四部分合同条款…………………42第五部分合同格式…………………48第六部分附件…………………52
第一部分投标邀请函济南市政府采购中心受托,就济南市军队离退休干部治理服务中心办公家具项目进行国内公开招标,现邀请合格的投标人参加。招标人:济南市军队离退休干部治理服务中心二、项目名称:济南市军队离退休干部治理服务中心办公家具项目三、项目编号:JNCZGK-2012-041四、招标代理机构:济南市政府采购中心五、项目讲明:济南市军队离退休干部治理服务中心办公家具项目六、投标人资格要求:为方便见证律师审验投标人的资格、资质文件,请投标人另外单独预备一套投标人资格、资质证明文件并单独密封,在封面封口处加盖投标单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、投标人名称、地址、电话。在投标人投标的同时将“资格、资质证明文件”交见证律师备查。(所有复印件除身份证外,均要求加盖单位公章。)验证时刻:2012年05月30日上午9:00投标人持单独密封的资格、资质文件,交见证律师审验。七、招标文件发售时刻、地点、费用:时刻:2012年05月08日至2012年05月25日9:00—11:30,13:30—16:00(北京时刻,节假日除外)地点:济南市公共资源交易中心济南市政府采购中心标书发售窗口地址:济南市龙鼎大道1号龙奥大厦西侧C区一楼大厅八、递交投标文件及交纳投标保证金时刻、投标文件递交截止及开标时刻:交纳投标保证金时刻:购买标书的同时递交。金额及缴纳方式详见采购文件。递交投标文件时刻:2012年05月30日8:30—9:30(北京时刻)投标文件递交截止及开标时刻:2012年05月30日9:30(北京时刻)联系人:宋涛电话真编:250101
第二部分投标人须知一、讲明1.招标人系指济南市军队离退休干部治理服务中心2.招标代理机构系指济南市政府采购中心3.合格投标人3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人均可参加投标。3.2遵守有关的国家法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)要求投标供应商注册资金≥人民币500万元;7)供应商对比采购文件进行自审,按照自愿原则购买标书;8)中心实施采购文件标前答疑制度,供应商如对采购文件有疑问或质疑的请在标书购买截止日期三日前提出,按责任由招标人或中心进行答复;9)参加投标的厂家或代理商必须是投标、签订合同的供应商;10)依照高检会(2004)2号文件要求,中心将投标单位的信息向检察机关申请行贿犯罪档案查询,中心依据查询结果(告知函),在评审中发觉凡是有行贿犯罪记录的单位或个人,经查证属实的,取消其投标资格或者扣除一定的信誉分。3.3本次招标项目不同意联合体投标;3.4其他。4物资定义4.1“招标物资”指本招标文件中所述非进口产品及相关服务,本次招标只同意非进口产品投标。5.投标费用不管投标过程中的方法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。二、招标文件6.招标文件构成本招标文件共分六部分,内容如下:第一部分投标邀请函第二部分投标人须知第三部分招标要求第四部分合同条款第五部分合同格式第六部分附件7.招标文件澄清和修改7.1任何已登记备案并领取了招标文件的投标人,均可要求对招标文件进行澄清,澄清要求应在招标文件要求提交投标文件截止时刻10日前以书面形式通知招标代理机构。在规定时刻以后提出的澄清要求将不予受理。7.2招标代理机构对收到的澄清要求将以书面形式予以答复,发给要求澄清的投标人。答复中包括所提的问题,但不包括问题的来源。7.3在提交投标文件截止时刻15日前任何时候,招标代理机构不管出于何种缘故,均可用补充文件的形式对招标文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为招标文件的组成部分对所有投标人具有约束力,将向已登记备案并领取了招标文件的所有投标人发出。投标人在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。7.4为使投标人有足够的时刻按招标文件的要求编制投标文件,招标代理机构可酌情推迟投标的截止与开标时刻,并在提交投标文件截止时刻3日前以书面形式通知各投标人,对所有投标人均具有约束力,而不管是否差不多实际收到该通知。在这种情况下,招标代理机构和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。三、投标文件编制8.投标语言及计量单位8.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。8.2投标人所提供的技术文件和资料,包括图纸中的讲明,应使用中文简体字。8.3原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等能够是外文,但招标代理机构能够要求投标人提供翻译文件,必要时能够要求提供附有公证书的翻译文件。8.4除招标文件的技术规格中另有规定外,投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。8.5对违反上述规定情形的,评标委员会有权要求其限期提供加盖公章的翻译文件或取消其投标资格。9.投标文件构成投标文件由投标函、资格证明文件、投标报价文件、技术文件及商务文件构成。9.1法定代表人或授权代理人签署的投标函(附件一)9.2资格证明文件1)经年检合格的营业执照副本复印件(加盖公章);2)法定代表人授权托付书(附件二),如法定代表人参加报价,提供法定代表人证书复印件或身份证复印件(加盖公章),授权代理人身份证明复印件(加盖公章);3)投标人须提供能反映其财务状况的相关资料;4)需要提交的其他文件;评标委员会在需要时,可要求投标人在一定期限内提供资格证明原件。9.3投标报价文件1)开标一览表(附件三);2)投标明细表(附件四);3)其他。9.4技术文件1)物资要紧技术指标和性能的详细讲明,包括宣传彩页、图纸和数据等;2)技术规格偏离表(附件五)。3)其他9.5商务文件1)为使物资正常、连续地使用,应提供招标人使用该物资所需的完整的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及价格。2)售后服务条款;a对物资负责安装集成、调试;b提供及时、迅速、优质服务的承诺,迅速快捷地提供物资的备品备件,保证招标人能够及时买到物资所需的备品备件和易损件;c提供中标物资齐全的资料(进口物资必须包括中文和英文的使用讲明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);d物资出现故障后,响应及排除故障时刻;e详细培训打算:时刻与地点、人数、费用、内容、次数;f投标人对提供的所有物资,明确质量保证期。质量保证期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;g质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。3)商务条款偏离表(附件六)4)其他10.投标报价10.1本次投标报价为一次性报价。币种为人民币。投标报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买物资和服务所需缴纳的所有税、费等全部费用。10.2投标人报多包的,应对每包分不报价并相应填写开标一览表。投标人对投标报价若有讲明应在开标一览表备注处注明。招标代理机构不同意可选择的投标方案和价格。任何有选择的或可调整的投标方案和价格将被视为非响应性投标而被拒绝。10.3投标报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。10.4投标人免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。10.5其他11.投标文件装订与编写11.1投标人必须将投标文件(一份正本、五份副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册(胶装),并在首页编制“投标文件目录”。11.2投标人应预备六份投标文件,一份正本和五份副本以及单独密封的开标一览表三份。在每一份投标文件上要注明“正本”或“副本”字样。投标人应保证投标文件正本与副本的内容严格一致,假如正本与副本不一致,以正本为准;假如单独密封的开标一览表与投标文件正本有差异,以开标一览表为准;投标文件中的开标一览表与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准;三份开标一览表不一致的,按无效投标处理。11.3投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。11.4投标文件应严格按照招标文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。投标文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的投标文件,其投标有可能被拒绝。11.5因投标文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。12.投标文件签署12.1法定代表人或授权代理人必须按招标文件的规定在投标文件(正本、副本及各附件)、开标一览表上签字并加盖投标人单位公章,不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章,否则投标将被视为无效。如投标人对投标文件进行了修改,则须由投标人的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。12.2任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。13.投标文件密封和标记13.1投标人应将投标文件正、副本一同密封送达,并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件八):1)项目编号、项目名称、所投包号2)投标人名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真13.2为方便公开唱标,请投标人将三份“开标一览表”单独密封,并注明开标一览表,项目名称、项目编号、所报包号、投标人名称(加盖公章),与投标文件同时提交。13.3每一密封文件在封口处加盖投标人公章并注明“于2012年05月30日9:30时之前不准启封”字样。13.4假如投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,招标代理机构对投标人提早启封概不负责。对由此造成提早开封的投标文件,招标代理机构有权予以拒绝,并退回投标人。14.投标保证金14.1投标保证金是投标文件的一个组成部分,本次项目的投标保证金为人民币10000元.14.2投标保证金必须采纳下列三种形式之一缴纳:电汇、现金、支票倒存;若交款单位名称与投标人名称不一致,由投标人出具书面证明,法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。14.3收款单位:济南市政府采购中心开户银行:中国建设银行经三路支行银行帐号:3700161860805014945514.4报价保证金用支票倒存、电汇方式缴纳时,必须在用途栏(款项来源)中注明项目编号,必须于购买标书时到济南市公共资源交易中心济南市政府采购中心保证金收取窗口持缴款凭证复印件换取收据;报价保证金用现金形式缴纳的,必须于购买标书时到济南市公共资源交易中心济南市政府采购中心保证金收取窗口直接缴纳并换取收据。供应商持济南市政府采购中心开具的报价保证金收款往来结算收据参加投标。14.5未按前述各款要求提交投标保证金的报价被视为无效投标。14.6投标保证金采纳电汇、拨款单方式退还。投标人必须单独密封(格式详见附件七),于购买标书时当场提交。未按要求提交的,阻碍投标人投标保证金退付的,济南市政府采购中心不承担任何责任。若交款单位与投标人名称不一致,退款时,投标保证金退至投标人帐户。14.7未中标的投标人的投标保证金在中标通知书发出之日起5个工作日内无息退还,中标投标人的投标保证金将在签订合同生效后5个工作日内无息退还。15.投标有效期15.1从投标截止之日起,投标有效期为90日。投标书的有效期比本须知规定的有效期短的投标将被拒绝。15.2专门情况下,在投标有效期满之前,招标代理机构能够书面形式要求投标人同意延长投标有效期。投标人能够以书面形式拒绝或同意上述要求。拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金;同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标保证金的有效期,但不得修改投标文件的其他内容。四、投标文件递交16.投标文件递交时刻和地点16.1投标人代表必须在投标截止时刻前将投标文件送达指定地点。如因招标文件的修改推迟投标截止日期的,则按招标代理机构另行通知规定的时刻递交。16.2招标代理机构将拒绝接收投标截止时刻后送达的投标文件。17.投标文件签收17.1招标代理机构于投标截止时刻前接收合格的投标文件,投标人同时签字确认。17.2投标文件须采纳纸质形式,以电报、传真、电子邮件等形式提交的投标不予同意。17.3对投标人提交的投标文件在投标截止时刻后不予退还。18.投标文件修改与撤回18.1投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时刻前,能够补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面形式通知招标代理机构。18.2投标人对投标文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。18.3撤回投标的要求应以书面形式提出,由投标人法定代表人或授权代理人签署,并在投标截止时刻前送达招标代理机构。18.4投标有效期内不得撤回投标文件,开标仪式后撤回投标的行为将被记录在案,其投标保证金不予退还。投标人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到阻碍。五、开标与评标19.开标19.1按照招标文件规定的时刻、地点开标。开标由招标代理机构主持,招标人、投标人和有关方面的代表参加。投标人法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。19.2开标时,由见证律师检查投标文件的密封情况,并经投标人签字确认。19.3工作人员当众拆启投标文件,唱标员宣读投标人名称、投标报价和其它要紧内容。19.4记录员将唱标内容分项记录,由投标人法定代表人或授权代理人签字确认。20.组建评标委员会招标人将依照本项目的特点组建评标委员会,其成员由招标人代表及有关方面的专家3人单数组成,其中技术、经济等方面的专家许多于成员总数的三分之二,评标委员会负责对投标文件进行审查、澄清、推举中标候选人或经招标人授权直接确定中标人。21.评标原则21.1客观性原则:评标委员会将严格按照招标文件的要求,对投标人的投标文件进行认真评审;评标委员会对投标文件的评审仅依据投标文件本身,而不依据投标文件以外的任何因素。21.2统一性原则:评标委员会将按照统一的评标原则和评标方法,用同一标准进行评审。21.3独立性原则:评标工作在评标委员会内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和阻碍。评标委员会成员对出具的意见承担个人责任。21.4保密性原则:招标代理机构应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。21.5综合性原则:评标委员会将综合分析、评审投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出中标人。22.初步评审22.1投标文件的初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查指依据法律、法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。符合性检查指依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。22.2在综合评审之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规格且没有重大偏离或保留。重大偏离不同意在开标后修正,但评标委员会将同意修正投标中不构成重大偏离的地点,这些修正可不能对其他实质上响应招标文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的阻碍。如出现下列情形之一的,视为对招标文件没有做出实质性响应,按照无效投标处理。A、应交未交或未足额交纳投标保证金;B、资格证明文件不齐全或无效的;C、未按照招标文件要求密封、签署、盖章的;D、不具备招标文件中规定资格要求的;E、投标有效期不足的;F、不符合法律法规和招标文件中规定的其他实质性要求的;G、投标人不参加开标仪式及询标事宜;H、其他。4)评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标文件,投标人不能通过修正或撤销投标文件中的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。22.3初审中,对明显的文字和计算错误按下述原则处理:假如正本与副本或电子文档不一致,以正本为准;假如单独的开标一览表与投标文件正本有差异,以开标一览表为准;投标文件中的开标一览表与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准;三份开标一览表不一致的,按无效投标处理。2)假如以文字表示的数据与数字表示的有差不,以文字为准。假如大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。4)调整后的数据对投标人具有约束力,投标人不同意以上修正,其投标将被拒绝。23.投标文件的澄清23.1为有助于对投标文件进行审查,评标委员会有权向投标人询问。评标委员会有权以书面形式要求投标人对其投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、讲明或者补正。但投标人的澄清、讲明或者补正应当采纳书面形式,由其法定代表人或授权代理人签字,并不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。投标人澄清、讲明或者补正的内容构成投标文件的组成部分。投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、讲明或者补正的,评标委员会可拒绝该投标。23.2如评标委员会一致认为某个投标人的投标明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,评标委员会有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该投标人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的,经评标委员会取得一致意见后,可拒绝该投标。24.综合评审24.1经初审合格的投标文件,评标委员会将依照招标文件确定的评标标准和方法作进一步的比较和评价。24.2评标委员会严格按照招标文件的要求和条件进行综合分析,比较报价,同时考虑以下因素:1)报价的合理性和客观性;2)物资的性能指标及使用寿命;3)整体方案的合理优化、先进性;4)售后服务条款(含交货、安装及调试);5)技术及商务有无偏离;6)投标人资信情况和履约能力;7)投标人的经营业绩;8)优惠条件;9)其他。24.3评审方法:本项目采纳综合评分法。评标方法和评分细则详见招标文件第三部分。24.4不管在评标过程中或其他任何时侯发觉下列情形之一的,投标将被拒绝,若中标,则无效。招标代理机构有权依法追究投标人的法律责任。1)提供虚假材料谋取中标的;2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;3)恶意串通投标的;4)其他任何有企图阻碍招标结果公正性的活动。经初审合格的投标文件,评标委员会将依照招标文件确定的评标方法做进一步评定。25.推举中标候选人或确定中标人评标委员会依照招标文件确定的评标方法,推举本项目的中标候选人或依照招标人的授权直接确定中标人。26.评标过程保密开标之后,直到签订合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标意向等,均不向投标人或者其他与评标无关的人员透露。27.投标人瑕疵滞后的处理27.1不管基于何种缘故,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发觉而使该投标人进入初审、综合评标或其它后续程序,包括差不多签订合同的情形,一旦在任何时刻被发觉存在上述情形,则招标代理机构均有权随时视情形决定是否取消该投标人的此前评议结果,或随时视情形决定是否对该投标予以拒绝,并有权决定采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消该投标人的此前评议结果,其现有的位置将被其他投标人依序替代,相关的一切损失均由该投标人承担。27.2若差不多超过质疑期限而没有被发觉且差不多签订了相关的合同,之后才发觉存在上述情形,经评标委员会/招标代理机构再行审查认为其在技术、必要资质等方面并不存在问题而仅属于商务方面存在瑕疵的问题,且若一旦取消该投标人的此前评议结果或采取类似效果的处理措施将对本次采购更为不利,在此情形下预备考虑维持结果,评标委员会/招标代理机构有权要求该存在瑕疵的投标人提供特不担保金用以承担可能产生的赔偿责任,若其拒绝提供该等担保或所实际提供的担保金额不足要求金额,评标委员会/招标代理机构有权同时应当决定取消投标人的此前评议结果或采取类似效果的措施。28.废标依照政府采购法律法规的有关规定,出现下列情形之一的,评标委员会将否决所有投标人的投标。1)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;2)出现阻碍采购公正的违法、违规行为的;
3)投标人的投标均超过了采购预算;
4)因重大变故,采购任务取消的。六、合同签订29中标通知29.1中标结果将在中国山东政府采购网、济南市政府采购网及济南市政府采购中心网站上公布。不再以书面方式通知未中标投标人。招标代理机构对未中标的投标人不作未中标缘故的解释。29.2在投标有效期内,招标代理机构将向中标人签发《中标通知书》。中标通知书是合同的一个组成部分。29.3中标通知书发出后,招标人改变中标结果,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。30.签订合同30.1中标通知书发出之日起30日内,按照招标确定的事项签订合同。30.2招标文件、中标人的投标文件以及评标过程中的有关澄清、讲明或者补正文件均为合同的组成部分。30.3不按约定签订或履行合同,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。31.履约保证金31.1本次采购项目的履约保证金为中标总金额的10%,合同签订后第一次付款时同时缴纳。31.2履约保证金自物资交付验收合格之日起一年后无质量问题,15个工作日内无息退还。七、律师见证费或公证费32.中标人在签订合同前按中标金额的0.8‰向律师事务所交纳律师见证费或按中标金额的1‰向公证机关交纳公证费。八、处罚、质疑34处罚发生下列情况之一,投标人的投标保证金或履约保证金不予退还,并被列入不良行为记录名单,投标人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到阻碍:1)开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标;2)中标人未按本招标文件规定签订政府采购合同;3)中标人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议;4)中标人将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未讲明,且未经招标代理机构和招标人同意,将中标项目分包给他人的;5)中标人不按要求提交履约保证金的;6)中标人其它未按招标文件规定和合同约定履行义务的行为。35质疑35.1投标人对招标活动事项有疑问的,能够向招标人或招标代理机构提出询问,招标人或招标代理机构将依法作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密;35.2投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的,能够在明白或者应当明白其权益受到损害之日起7个工作日内(以公布中标结果的日期为准),以书面形式向招标代理机构提出质疑,超过期限不予受理。35.3质疑文件应包括以下要紧内容,并按照“谁主张、谁举证”的原则,附上相关证明材料。否则,招标代理人/政府集中采购机构不予受理:(1)质疑项目名称、项目编号、包号、招标公告公布时刻、开标时刻;(2)具体的质疑事项及法律依据(具体条款);(3)质疑相关证明文件或证明材料,假如涉及到产品功能或技术指标的,应出具相关制造商的证明文件;(4)质疑投标人名称、地址、联系方式(包括手机、传真号码);(5)法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章,或法定代表人特不授权加盖单位公章,并由参加招标项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章等。35.4投标人不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。投标人或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉,阻碍招标活动正常进行的,属于严峻不良行为,招标代理机构将提请财政部门列入不良行为记录名单,并依法予以处罚。35.5招标代理机构在收到投标人的书面质疑后将及时组织调查核实,在7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标投标人,答复的内容不涉及商业秘密。35.6质疑投标人对招标代理机构的答复不中意,或招标代理机构未在规定的时刻内作出答复的,能够在答复期满后15个工作日内向济南市财政局投诉。九、保密和披露36.保密和披露36.1投标人自领取招标文件之日起,须承担本采购项目下保密义务,不得将因本次采购获得的信息向其他人外传。36.2招标代理机构有权将投标人提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评标的人员或与评标有关的人员披露。36.3在下列情形下:当公布中标公告和其它公告时,当国家机关调查、审查、审计时,以及其他符合法律规定的情形下,无须事先征求投标人或中标投标人同意而能够披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、投标人或中标投标人的名称及地址、采购内容的有关信息以及补充条款等。对任何差不多公布过的内容或与之内容相同的资料无须再承担保密责任。十、解释权37本招标文件的最终解释权归招标代理机构,当对一个问题有多种解释时以招标代理机构的书面解释为准。招标文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,招标代理机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。
第三部分招标要求济南市军队离退休干部治理服务中心办公家具项目招标要求项目名称规格型号单位数量材质班前椅常规把4面材:采纳优质环保皮覆面,透气性强,柔软而富有弹性,厚度适中;
2、采纳高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;采纳优质橡胶木实木框架,卯榫结构,采纳优质环保聚酯亚光油漆。班台2600*1160*760张2基材:采纳优质E1级环保中密度板材。面材:采纳优质天然胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);优质实木木条封边,油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳优质五金连接件。班台2400*1160*760张2班椅常规把4面材:采纳优质天然半青牛皮覆面,透气性强,柔软而富有弹性,厚度适中;
采纳高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;采纳优质橡胶木实木扶手及五星脚架,优质气压棒,优质高承重尼龙万向脚轮,采纳优质环保聚酯亚光油漆。靠背具有倾仰功能。办公椅常规把40面材:采纳优质环保皮覆面,透气性强,柔软而富有弹性,厚度适中;
2、采纳高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;采纳优质橡胶木实木框架,卯榫结构,采纳优质环保聚酯亚光油漆。办公桌1400*700*760张40基材:采纳优质E1级环保中密度板材。
面材:采纳优质天然胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);优质实木木条封边,油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳优质五金连接件。茶几1200*600*420个2茶几600*600*420个4茶几480*680*520张21茶水橱1200*400*1000个40茶水柜1200*400*1000个4长条桌1200*420*760张47基材:采纳优质E1级环保中密度板材。
面材:采纳优质天然胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);优质实木木条封边,油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳优质五金连接件。长条桌1800*420*760张62橱子1200*个2带扶手的椅子常规把10面材:采纳优质环保皮覆面,透气性强,柔软而富有弹性,厚度适中;
2、采纳高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;采纳优质橡胶木实木框架,卯榫结构,采纳优质环保亚光聚酯油漆。手动密集柜900*560*2350节15见附件1电脑椅常规把50面材:采纳优质环保皮覆面,透气性强,柔软而富有弹性,厚度适中;
2、采纳高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;采纳优质橡胶木实木框架,卯榫结构,采纳优质环保亚光聚酯油漆。电脑桌1200*600*760㎜张50防火板贴面,厚度≥0.7㎜,优质板基材,优质PVC封边,厚度≥2㎜,环保刨花板,优质五金配件。更衣橱1500*500*2000㎜套8基材:采纳优质E1级环保中密度板材。
面材:采纳优质天然胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳优质五金连接件。平均分为15个独立空间并配置门及锁具。黑板1300*4500㎜电子块1专用书写金属钢板,厚度≥0.4㎜.无需专用笔,可使用手指、手写笔等任何不透明物体书写。定位准确,高触摸清度,能够识不特不圆滑的曲线,反应速度快,小于等于60毫秒,书写无延迟,支持多点触摸,不怕划伤、撞击、防水、防尘、防油污、抗电磁干扰、抗光干扰、低反光、耐磨损、具备电子黑板,一般黑板、投影幕布的所有功能。黑板4000*1350㎜、外边框110*50㎜、内框厚22.2㎜块4专用书写金属钢板、厚度≥0.4㎜化妆台1000*500*760㎜件10基材:采纳优质E1级环保中密度板材。
面材:采纳优质天然胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);实木木条封边,油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳优质五金连接件。画案4000*2000*760个2会议椅常规把84面材:采纳优质环保皮覆面,透气性强,柔软而富有弹性,厚度适中;
2、采纳高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;采纳优质橡胶木实木框架,卯榫结构,采纳优质环保亚光聚酯油漆。会议桌8000*2000*760张3基材:采纳优质E1级环保中密度板材。
面材:采纳优质胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);实木木条封边,油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳优质五金连接件。会议桌4800*1800*760张2讲台常规个5优质冷轧钢板,厚度为0.8mm,优质环保静电喷塑,优质五金配件。课椅常规把500面材:采纳优质环保皮覆面,透气性强,柔软而富有弹性,厚度适中;
2、采纳高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;采纳优质橡胶木实木框架,卯榫结构,采纳优质环保亚光聚酯油漆。课桌常规张250基材:采纳优质E1级环保中密度板材。
面材:采纳优质胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);实木木条封边,油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳优质五金连接件。礼堂排座常规个280面材:采纳优质环保皮覆面,透气性强,柔软而富有弹性,厚度适中;
2、采纳高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;采纳优质橡胶木实木框架,卯榫结构,采纳优质环保聚酯亚光油漆。沙发1+1+3套2优质硬杂木内框架,卯榫结构;优质橡胶木外露木制件,软包扶手;
采纳优质半青牛皮;
采纳优质PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;背部密度≥30kg/m3,座、背内置优质蛇形拉簧加拉带;采纳优质环保油漆,优质五金件。沙发单人位件28沙发单人位张16面材采纳优质天然防阻燃麻绒布覆面,高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度40kg/m3,优质实木框架,含水率低于10%,优质环保亚光聚脂油漆。书橱两门个6基材:采纳优质E1级环保中密度板材。
面材:采纳优质胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);实木木条封边,油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳广东“泰明”优质五金连接件。图书架5米组5优质冷轧钢板,厚度为1.0mm,优质环保静电喷塑,优质五金配件。实木框架,采纳优质E1级环保中密度板材。采纳优质胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm)文件柜八门组2基材:采纳优质E1级环保中密度板材。
面材:采纳优质天然胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);优质实木木条封边,油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳优质五金连接件。文件柜3600*420*2000组2文件柜两门组15优质冷轧钢板,厚度为0.8mm,优质环保静电喷塑,优质五金配件。休息座椅三人组组20站脚和脚板为优质不锈钢管壁厚≥1.2㎜液压成型,座背板钢板厚度≥1.5㎜,经防锈处理后优质环保静电粉末喷涂。衣帽架两门组2基材:采纳优质E1级环保中密度板材。
面材:采纳优质天然胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳优质五金连接件。阅览椅常规把36面材:采纳优质环保皮覆面,透气性强,柔软而富有弹性,厚度适中;
2、采纳高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;采纳优质橡胶木实木框架,卯榫结构,采纳优质环保亚光聚酯油漆。阅览桌1600*1000*760张6基材:采纳优质E1级环保中密度板材。
面材:采纳优质天然胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);优质实木木条封边,油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳优质五金连接件。主席台1600*600*760张8主席椅常规把16面材:采纳优质环保皮覆面,透气性强,柔软而富有弹性,厚度适中;
2、采纳高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;采纳优质橡胶木实木框架,卯榫结构,采纳优质环保亚光聚酯油漆。棋牌椅常规把120面材:采纳优质环保皮覆面,透气性强,柔软而富有弹性,厚度适中;
2、采纳高密度一次成型PU发泡海绵,座面密度≥40kg/m3;采纳优质橡胶木实木框架,卯榫结构,采纳优质环保亚光聚酯油漆。棋牌桌ASN-M-66三用四角桌张30基材:采纳优质E1级环保中密度板材。
面材:采纳优质天然胡桃木木皮饰面,(厚度≥0.6mm);优质实木木条封边,油漆:采纳优质环保亚光聚酯油漆。采纳优质五金连接件。全封闭手动档案密集架每节规格:900mm*560mm*2350mm数量:15节要紧材料配置及技术参数一览表序号设备名称设备配置材料及规格采纳标准要紧技术性能要求1轨道轨道座冷轧钢板,δ=3.0mmGB/T708-2006GB/T11253-20071、要求防锈能力强,刚性好,承重能力大,表面光滑平坦,滚轮滚动摩擦力小。2、钢板表面经严格去油除锈和磷化处理后,优质环保哑光粉末高压静电喷塑,高温塑化而成。轨道芯45#冷拉实心方钢,25mm*25mmGB/T3078-20082底架横纵梁及轮架组合冷轧钢板,δ=3.0mmGB/T708-2006GB/T11253-20071、底盘采纳整体焊接,刚性好,不变形。2、移动列底盘上装有防倾倒装置。3、钢板表面经严格去油除锈和磷化处理后,优质环保哑光粉末高压静电喷塑,高温塑化而成。底盘冷轧钢板,δ=3.0mmGB/T708-2006GB/T11253-2007底盘高度冷轧钢板,δ=130mmGB/T708-2006GB/T11253-20073架体立板冷轧钢板,δ=1.5mmGB/T708-2006GB/T11253-20071、架体结实、牢固,设计新颖,安装规范,层数和间距可自由调整。2、刚性好,双扣结构,承重能力强。3、搁板边缘经3次折弯,一次成型,通用性、互换性好,在双层搁板中有分隔棒,防止两边资料篡位。4、门板表面平坦,强度高。5、侧面板采纳凹凸型新工艺,以增加侧推受力强度;经圆弧倒角处理,线条流畅,款式新颖。6、钢板表面经严格去油除锈和磷化处理后,优质环保哑光粉末高压静电喷塑,高温塑化而成。搁板冷轧钢板,δ=1.5mmGB/T708-2006GB/T11253-2007隔棒冷轧钢板,δ=1.5mmGB/T708-2006GB/T11253-2007门框冷轧钢板,δ=1.2mmGB/T708-2006GB/T11253-2007门板冷轧钢板,δ=1.2mmGB/T708-2006GB/T11253-2007侧面板冷轧钢板,δ=1.2mmGB/T708-2006GB/T11253-20074传动机构轴承HR1204JB/T7750-2007GB/T10336-20021、采纳E级双排滚珠调心轴承。2、传动机构配合精度高,定位可靠;传动轻便灵动,摇动轻,运行平稳;3、摇动结构造型美观大方,手动舒适,揺柄设计为双向超越离合器结构,把手为折叠式,可幸免通道障碍,摇动任何一列均可不能带动其他把手转动,自动挂档。4、性能达到和超过国家标准。传动轴45#实心圆钢,Φ20mmGB/T699-1999连接钢管无缝钢管,Φ25mm*2.5mmGB/T8162-2008滚轮AT20-40,Φ120GB/T9439-2010链轮精工3R-2,45#钢GB/T1243-2006GB1244-1985链条节距12.7,B系列08AGB/T1243-2006手摇柄双向超越离合器结构,ZG45GB/T11352-2009滚珠轴承双向超越离合器结构,Φ32B级GB/T24608-20095制动装置边列锁定装具豪华复合式方形锁808锁(或9790锁)QB/T1621-19921、每列均装有制动装置,操作方便可靠,当人进入相邻两列架体时,可用制动装置锁定两列架体,以防止架体意外移动而挤伤人。2、国内知名厂家,优质锁具。中间列制动装置自制企业标准6防护装置密封条磁性冰箱门吸条(抗老化PVC糊用树脂),厚度20mmGB/T15592-20081、防倾倒装置结构,防止移动列架体单侧倾斜。2、每列之间的接触面均有缓冲及密封装置,密封条采纳磁性冰箱门吸,具有良好的防震、防尘、防鼠、防潮、防火功能。顶板冷轧钢板,δ=1.2mmGB/T708-2006GB/T11253-2007防尘板冷轧钢板,δ=1.2mmGB/T708-2006GB/T11253-2007防倾倒装置冷轧钢板,δ=3.5mmGB/T708-2006GB/T11253-20077表面处理前处理药剂Zn系磷化液GB/T6807-20011、表面经预脱脂、脱脂、除油除锈、水洗、表调、磷化、清洗、干燥、钝化等十三道工序处理后,优质环保哑光粉末高压静电喷塑,高温塑化而成。防锈蚀性能卓越,颜色由用户多种选择。表面喷塑环氧树脂粉末HG/T2006-2006纯水洗电导率≦10μm8紧固件45#\Q235A六角头螺栓GB/T5782-200钢制镀锌标准化零件,性能达到和超过国家标准。注:表中的钢板国标一级冷轧钢板,厚度均为喷塑前裸体钢板厚度。一、技术要求:(1)搁板表面光滑平坦,边缘3折弯一次成型。单面搁板上均布承重>40kg,双面隔板均布承重>80kg,最大挠度为3mm,24小时卸载后自动恢复,无裂纹及永久变形。(2)采纳整体式底盘。每列设有安全限位、防倒及自锁装置;每标准节在全负载(每块单面搁板均布承重40kg)的情况下,架体、立柱无明显变形,架体无倾倒现象;在全负载的情况下,各列密集柜在手动操纵下,运行自如,无阻滞现象。(3)密集架顶端安装防尘板,首末两列单面安装密封门;侧护板采纳正面凸凹、左右两端R15大圆角整体式设计,视觉效果如同木质家具一般厚实典雅,浑然一体。(4)每列密集架架体均应装有制动装置,开闭方便。开架查询资料时,只需转动制动把手,架体便可不能被他人移动,可有效地保证查阅人员的人身安全。(5)挂架部分采纳有加强筋的整体架板和有扣勾的挂板,架板组装后平稳牢固,传动采纳嵌入式摇把,其结构为离合器挂档,停用后可停于垂直位置。(6)所有钣金件、机件加工后应打磨毛刺,无裂纹及划痕;所有焊接件应焊接牢固,焊痕光滑、平坦。各零(部)件、组合件表面应光滑、平坦,无波浪、无尖角、流痕、起泡、孔折痕、污点、露底、剥落、伤痕等可见性缺陷;所有标准件及紧固件均须氧化或镀锌处理。(7)表面防腐处理工艺:所有钢制表面要求进行脱脂、酸洗、磷化处理后,采纳优质环保型环氧树脂粉末高压静电喷涂,硬度≧0.4,冲击度>4N.M,附着力不低于2级(GB1720),塑膜厚度为60-70μm,塑层防锈能力10年以上;喷涂的塑膜,表面均匀光滑、无划伤、流挂、斑纹等外观缺陷,色泽一致(颜色待定)。(产品表面处理:产品表面必须通过乳化剂和碱性脱脂剂脱脂,磷酸除锈,锌系薄膜磷化,钝化。其工艺:55℃-65℃热水脱脂→防锈(酸洗)→清洗→中和→表调→磷化→清洗→热钝化→烘干→静电喷涂→高温固化等程序)(8)轨道安装采纳埋入式安装法。每两条轨平行度偏差≦1.5mm,在任何1m长度内水平偏差0.5mm,全长≦1mm。密集架安装完成后,在全负载情况下,各列密集架都应运行自如,无阻滞现象,单列运行手柄揺力不大于12N。(9)产品的技术性能指标要符合国家标准GB/T13667.3-2003《手动密集书架技术条件》和行业标准DA/T7-92《直立式档案密集架》。二、其他要求:1、包装要求:按照国家相关行业标准进行包装,满足装、运、卸的要求。2、运输要求:运输中保证产品不受磨损。3、卸货、安装要求:安装前须提供详细的安装实施方案,保证安排足够的技术人员负责卸货、安装。4、质量证明资料要求:所用钢材须提供厂家资质证明文件;产品须有持久性标志,并出具生产证明书、合格证书、质检报告等。济南市军队离退休干部治理服务中心办公家具项目评审方法综合评分1、各项统计、评分结果均按四舍五入方法精确到小数点后两位。2、评标委员会成员综合评定各供应商提交的投标文件,由评标委员会综合各成员意见,确定最终中标供应商。1、初步评审,确定合格的供应商。2、综合评价量化打分,确定中标供应商。评标委员会各成员独立地对每个合格供应商的投标文件进行评价、打分,然后汇总每个合格供应商的总得分,总分排名第一的供应商为中标供应商。采购方不承诺低价中标,为防止恶性竞争,评标委员会有权判定明显低于成本的投标是无效投标。评标委员会采纳“综合实力最强,能够最大限度满足采购人需求,同时投标报价合理”的方法依次对各合格投标方进行评审,按评审后综合得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,以确定中标供应商。济南市军队离退休干部治理服务中心办公家具项目评审细则序号评分项目分值评分细项评分标准1报价部分30分最终报价(30分)以满足采购文件要求且投标报价最低的报价为评标基准价,其价格分为满分,其他供应商的价格记分按照下列公式计算:报价得分=(基准价/最终报价)×30%×100。2技术部分40分投标产品质量(15分)投标产品参数是否符合要求(不同意参数负偏离),质量是否过硬。评分:优11~15分,良8~10分,一级1~7分。生产工艺及先进性(15分)综合考虑所报品牌的成熟度、知名度、稳定性、售后服务能力、产品维护服务及市场占有率等因素。评分:优11~15分,良8~10分,一级1~7分。检验报告(5分)所用原材料和相关产品的有效期内的检验报告(带原件备查)。评分:原材料(冷轧方管、粉末、五金件等)3分,产品检验报告2分。其他技术因素(5分)考虑自主创新能力,所投标产品安全可靠,无安全隐患。评分:优4~5分,良2~3分,一般1分。3商务部分30分企业资质信誉综合实力(5分)具有承担本项目的技术、资金能力,社会信誉良好,内部治理制度完善。评分:优5分,良3~4分,一般1~2分。售后服务(10分)投标供应商在山东省是否有生产基地或常驻售后服务机构及保障售后服务、投标文件中附有内容完整的售后服务承诺及保障措施,故障应急响应快,并满足招标文件中的售后服务要求。评分:优10分,良6~9分,一般1~5分。标书编制质量答疑(5分)投标文件表述清晰、配有实物图片、资料完整,提供的实施方案可操作性强,包含安装实施打算、进度安排,人员配备,质量保障措施、安全措施等,答疑科学合理。评分:优5分,良3~4分,一般1~2分。相关业绩(10分)投标文件中附有近两年内类似的业绩(合同复印件,原件备查)进行评审,显著有效的业绩(合同金额满30万)一项得1分,多一项加1分,加满5分为止。往常年度与本系统有合作经历且评价良好的凭合同原件加5分。4总分100分
第四部分合同条款1、定义1.1“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的,包括所有的附件和构成合同的其它文件。1.2“物资”系指乙方依照合同约定须向甲方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其它技术资料及材料。1.3“服务”系指依照合同约定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险及安装、调试、提供技术协助、培训和其他类似的服务。1.4“甲方”系指与中标投标人签署合同的单位。1.5“乙方”系指依照合同约定提供物资和服务的中标投标人。1.6“现场”系指合同约定物资将要运至和安装的地点。1.7“验收”系指合同双方依据强制性的国家技术质量规范和合同约定,确认合同项下的物资符合合同规定的活动。2、技术规范2.1提交物资的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件(假如有的话)及其投标文件的技术规格偏差表相一致。若技术规范中无相应讲明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3、知识产权3.1乙方应保证甲方在中国境内使用物资或物资的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。假如第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任、费用和经济赔偿。4、付款付款方式:货到付款70%,乙方同时缴纳10%的履约保证金(十二个月),验收合格后付余款30%。付款时由采购人通过济南市政府采购治理系统报送《济南市政府采购项目验收报告书》、《济南市政府采购项目资金支付申请表》办理支付手续。5、交货方式、安装时刻、地点交货、安装时刻按招标确定的合同条款。6、质量6.1乙方须保证物资是物资制造厂商原造的,全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和招标文件规定的质量、规格、性能和技术规范等要求。6.2乙方提供给甲方的物资应通过物资制造商的出厂检验,并提供质量合格证书。6.3乙方保证提供的物资符合中华人民共和国国家及行业的安全质量标准;若物资来源于中华人民共和国境外,还要同时符合物资来源国的官方、行业及生产厂商的安全质量标准。上述标准为已公布的且在物资交付时有效的最新版本的标准;当物资来源于中华人民共和国境外时,产品必须附有原产地证明、中华人民共和国商检机构的检验证明、合法进货渠道证明及海关完税证明,此外,有关技术资料中须附有全文翻译的中文文本。6.4乙方须保证所提供的物资经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品讲明书的性能。在物资质量保证期之内,乙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。6.5依照甲方按检验标准自己检验结果或托付有资质的相关质检机构的检验结果,发觉物资的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实物资存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应尽快以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后五日内应免费维修或更换有缺陷的物资或部件。6.6假如乙方在收到通知后五日内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由乙方承担。6.7除“合同专门条款”另有规定外,物资的质量保证期为自物资通过验收之日起12个月。6.8在合同物资质量保证期届满后,乙方保证接着为甲方提供物资的备品、备件及维修服务,且乙方保证在物资使用期内以不高于任何第三方的优惠价格提供上述服务。7、包装和标记7.1乙方交付的所有物资应具有适于运输的牢固包装,同时乙方应依照物资的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐等爱护措施,以确保物资安全无损地到达指定交货地点。7.2乙方应在每件包装箱相对的二个侧面上,用不褪色的油漆印刷以下标记:(a)收货单位;(b)物资名称;(c)箱号/件号;(d)毛重(千克);(e)尺码(长*宽*高);(f)发货单位;(g)发货单位详细地址。乙方应依照物资的不同特性和装卸运输上的不同要求,在包装箱相对的二个侧面上印刷“勿倒置”、“小心轻放”、“防潮”等字样和装卸搬运时应注意的通用图案。7.3每件包装箱内应附一份详细装箱单、质量合格证和产品使用讲明书及其它全套的技术资料。7.4凡因乙方对物资包装不善、标记不明、防护措施不当或在物资装箱前保管不良,或因乙方其它缘故,致使物资遭到损坏或丢失,由乙方承担责任。8、技术资料合同项下技术资料(除合同专门条款规定外)将以下列方式交付:8.1合同生效后3日之内,乙方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套(进口物资中英文各一套)目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图等交付甲方。8.2另外一套完整的上述资料应包装好随同每批物资一起发运。8.3假如甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,乙方将在收到甲方通知后3日内将这些资料免费交付甲方。9、风险负担9.1物资毁损、灭失的风险在该物资通过甲乙双方联合验收交付前由乙方承担,通过联合验收交付后由甲方承担;因质量问题甲方拒收的,风险由乙方承担。10、验收10.1乙方提交的物资由政府采购代理机构负责组织验收。甲方指定验收人员,全权负责验收签字工作,要将验收情况在验收单中如实讲明,并签字确认。甲方要对自己的验收意见负责,假如验收意见与事实不符,应承担相应的法律责任。一方如对验收意见存在异议,可向当地质检(商检)部门申请检验,并出具检验证书,检验费用由主张方支付。验收通过后,甲乙双方共同在《济南市政府采购中心项目验收单》上签字和加盖双方单位公章,作为验收合格的依据。11、索赔11.1假如物资的质量、规格、数量、重量等与合同不符,或在质量保证期内证实物资存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有权依照有资质的权威质检机构的检验结果向乙方提出索赔(但责任应由保险公司或运输部门承担的除外)。11.2假如乙方对甲方提出的索赔负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:1)乙方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为爱护退回物资所需的其他必要费用。2)依照物资低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,经甲乙双方商定降低物资的价格,或由有权的部门评估,以降低后的价格或评估价格为准。3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或物资来更换有缺陷的部分或/和修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应相应延长修补或更换件的质量保证期。11.3假如在甲方发出索赔通知后7日内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方同意。如乙方未能在甲方提出索赔通知后7日内或甲方同意的更长时刻内,按照本合同的相应规定解决索赔事宜,甲方将从应付货款中扣回索赔金额。假如这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。12、违约赔偿12.1乙方延迟交货,每延迟1日,按应交付物资总额0.3‰支付违约金。乙方履行合同不符合规定,除应按合同约定及时调换外,在调换物资期间,应按调换物资金额每日0.3‰向甲方支付违约金。12.2如乙方违约,甲方有权从应付货款中扣除违约金及其它费用,履约保证金不足部分,甲方保留追索的权利。12.3如因一方违约,双方未能就赔偿损失达成协议,引起诉讼或仲裁时,违约方除应赔偿对方经济损失外,还应承担对方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用。12.4按照合同规定应该偿付的违约金、赔偿金等,应当在明确责任后三日内,按银行规定或双方商定的结算方法付清,否则按逾期付款处理。13、合同修改13.1甲方和乙方都不得擅自变更合同,但合同接着履行将损害国家和社会公共利益的除外。如必须对合同条款进行改动时,双方须共同签署书面文件,并报政府集中采购机构审核备案。14、违约终止合同14.1在甲方因乙方违约而按合同约定采取的任何补救措施不受阻碍的情况下,甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知,提出终止部分或全部合同。1)假如乙方未能在合同规定的限期或甲方同意延长的限期内提供部分或全部物资和服务。2)假如乙方未能履行合同规定的其它任何义务。3)假如乙方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为。为此,定义如下:“腐败行为”是指提供、给予、同意或索取任何有价值的东西来阻碍采购人员在采购过程或合同实施过程中的行为;“欺诈行为”是指为了阻碍采购过程或合同实施过程而谎报事实,弄虚作假,损害甲方的利益,包括乙方单位之间串通,人为地使供货活动丧失竞争性,损害甲方所能获得的权益。14.2在甲方依照15.1规定,全部或部分终止合同之后,甲方能够全部或部分购买类似物资或服务,乙方应承担甲方购买类似物资或服务而产生的额外支出。部分终止合同的,乙方应接着履行合同中未终止的部分。15、破产终止合同15.1假如乙方破产或无清偿能力时,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同,而不给乙方补偿。该合同的终止将不损害或不阻碍甲方差不多采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。16、不可抗力16.1甲乙双方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,不承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,同时它的发生及其后果是无法幸免和无法克服的时刻,诸如战争、严峻火灾、洪水、台风、地震等。16.2在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式通知对方,并于事件发生后15日内将有关部门出具的证明文件送对方批阅确认。16.3双方应通过友好协商在合理的时刻内达成进一步履行合同的协议,并以书面形式报政府集中采购机构备案。17税费17.1与本合同有关的一切税费均适用中华人民共和国法律的相关规定。18转让和分包未经同意,本政府采购项目不得转让。19通知合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方也应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。20、争议的解决合同发生纠纷时,双方应协商解决,协商不成能够提交济南仲裁委员会仲裁。21、合同生效本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章外,本合同需经济南市政府采购中心审核确认后生效。
第五部分合同格式资金编号:政府采购合同(公开招标:物资类) 项目名称:项目编号:甲方:乙方:代理机构名称:合同生成日期:(甲方)所需(物资名称)经(代理机构名称)以招标文件在国内以公开招标方式进行采购。经评标委员会确定(乙方)为中标供应商。甲、乙双方依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、老实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。一、本合同由合同文本和下列文件组成1、合同一般条款2、合同专门条款3、采购服务内容4、合同补充条款或讲明二、物资的名称、数量(后附详细清单)三、合同金额合同总金额:人民币(大写)人民币(小写)分项价格见成交物资清单四、付款1、付款途径:货款由济南市政府采购专户支付。2、付款方式:货到付款70%,乙方同时缴纳10%的履约保证金(十二个月),验收合格后付余款30%。付款时由采购人通过济南市政府采购治理系统报送《济南市政府采购项目验收报告书》、《济南市政府采购项目资金支付申请表》办理支付手续。五、交货时刻、地点、验收方式1、交货安装时刻:合同生效后于往常交货并安装。2、交货地点:甲方指定地点。3、验收方式:由济南市政府采购中心组织验收。六、履约保证金履约保证金在物资交付验收合格12个月无质量问题后,填写《济南市政府采购项目验收报告书》,15日内无息退还。七、合同生效本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,同时加盖代理机构合同审核章后,合同生效。八、合同保存本合同一式五份,甲方一份,乙方一份,济南市财政局政府采购治理处一份,代理机构二份。九、违约条款(1)合同一方违约,违约方向对方支付违约金,违约金额为成交金额的10%。中标人违约,直接从履约保证金中扣除;采购单位违约,从采购款项中扣除。(2)成交供应商给用户造成的实际损失高于违约金的,成交供应商应给用户对高出违约金的部分予以赔偿。(3)成交供应商拖延履行合同、不完全履行合同或提供的服务不符合谈判文件的要求,除支付违约金外,仍应实际履行合同或重新提供符合要求的服务。(4)其它未尽事宜,以《中华人民共和国合同法》规定为准。十、合同发生纠纷时
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