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文档简介

企业档案管理办法为了将公司档案列为规范化管理，特制订本制度。1、档案管理内容：公司将规划、方案、各级文件、内部规章制度、董事会、股东会及关键会议材料、人事资料、信用材料、合约、工资档案、学习材料、讲话材料、技术资料、设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料等具有可查性或参考价值的文件资料档案管理。各部门内部形成的文件、规定、资料新埃主动整理不好提交公司档案室档案，以便备查，整理事记等。2、档案备案：档案室建立档案登记簿，将所有档案详细分类备案，分类管理。档案者须在登记簿上亲笔签名，方可将资料塞雷县，否则档案管理员不予拒绝接受。（2）公司各部门经理及相等于此级别以上管理人员查阅档案可以通过档案管理员轻而易举办理查阅有关相关手续。其他人员仍须查阅档案时，必须存本部门经理以上管理人员书面证明，方可至档案管理员处办理查阅有关相关手续。比如突遇特定情况，必须由综合管理部经理核准证明方可查阅。3、档案的查阅：（1）任何人查阅档案，比如仍须在档案室内短时间查阅可不打借条；比如仍须在档案室之外查阅使用，必须打借条方可借予。每次最长时间不得多于五天。（2）严禁擅自重印、抄录、拷贝、借予，更不得遗失。比如的确仍须抄录和转化成，必须由总经理盖章的核准提出申请方可抄录或转化成。5、公司出售设备时的随机技术资料、说明书、装箱单等，员工外出自学时发放的自学资料，雇用师傅提供更多更多的技术资料、设备资料等，提出申请出售的技术资料等，必须在到达公司24小时至档案管理员处办理备案档案有关相关手续，否则每延后24小时对责任人罚款50元。（3）微机室及有电脑的部门严禁为并并无总经理亲笔签名（影印亲笔签名视为并并无亲笔签名）的档案资料（特别就是技术、设备、标准资料）打印、拷贝或影印。否则，对责任人每次罚款200元。4、档案的保护：（1）查阅者必须爱护档案，保持整洁，严禁打印，注意安全和保密。（4）任何档案严禁提着出公司大门。比如确因外出加工配件等须随身携带有关技术资料或图纸，必须由分管经理盖章核准，保卫方可离境。否则，比如被保卫揭露未经分管经理核准故意点出者，须查明原因报综合管理部，并每次对当事人罚款200元-XX元。比如保卫未揭露，被带出公司以外而引致损失的，除对当事人罚款外，由当事人分摊一切损失，同时对责任保卫渎职罚款100元。未引致损失的，除对当事人罚款外，对责任保卫渎职罚款50元。6、仍须长期借予专人使用的，必须由专用人员写出书面借条，报总经理亲笔签名批准后借予，并由档案员办理登记手续。专用人员必须得宜存留，严禁外传、泄露秘密。否则，视情节酌定罚款1000-10000元，并分摊公司一切损失。7、人力资源科将公司人事资料、员工罚款资料建立微机档案，进行微机管理，并确保查询打印的资料完整准确无误。8、档案管理员每年1-2月份对公司上年度在微机内存贮的规划、规章制度、人事资

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