资料员岗位职责

第页共页资料员岗位职责资料员岗位职责资料员岗位职责11、负责工程工程施工中工程资料的制作、搜集及整理归档;2、负责工程工程施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;3、负责工程开工结算资料的搜集、编制、整理及移交;4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。5、负责工程部档案资料、图纸的.管理及文件的处理;6、负责会议纪要、周工作方案、月度工作简报等公文整理;7、完成上级交办的其他任务。资料员岗位职责21.编制施工技术资料,搜集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和开工资料;及时做好隐蔽工程记录。2.按规定对工程文件档案及技术图纸进展编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。3.在工程部经理的领导下，负责管理各工程的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的.业务联络单及各种业务信件的收发工作。4.根据机电设备安装施工工程的需要，有方案的购置有关技术、业务书籍、资料，进步施工人员的技术、业务才能。资料员岗位职责31、负责工程工程的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、负责工程工程资料、图纸等档案的搜集、管理。4、对各种工程资料进展科学的`标准的编号、登记、复印。5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进展分类，及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建立、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。8、负责视详细情况定期清理资料室档案。9、监视检查施工单位施工资料的编制、管理。10、假设因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。资料员岗位职责41、负责工程工程资料、图纸等档案的.搜集、整理、归档、管理、借阅；2、搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；5、负责工程合同及其他合同的搜集和存档，建立合同台帐；6、完成领导交办的其他任务。资料员岗位职责5资料员岗位职责:1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业；2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，开工验收资料归档管理，纯熟运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经历者优先；3、身体安康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，搜集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进展独立组合案卷和归档；4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监视检查施工是否遵守图纸、验收标准及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报工程负责人；5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；6、具备良好的协调、沟通才能，有较强的文字表达才能，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理才能。任职条件:1、具有建筑相关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经历；2、具有较强的'写作才能和文字处理才能，纯熟操作计算机，纯熟运用常用办公软件；3、工作积极主动、擅长学习，可塑性强，具有良好的职业素养，责任心强，耐性细致，效劳意识和协调才能强；4、具有良好的人际沟通和团队协作才能，可以承受一定的工作压力。资料员岗位职责61、负责工程信息的搜集汇总，形成工程月报，并报总经理；2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；3、工程工程进度款及结算的'提报，开工结算及相应票务事宜；能随时提供信息给总经理4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目；能随时提供信息给总经理5、负责搜集、归档工程前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等工程档案资料；6、负责在工程开工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理；资料员岗位职责7资料员，是负责工程工程的资料档案管理、方案、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，获得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开场时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建立教育协会印制的资料员《全国建立行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。负责工程工程的资料档案管理、方案、统计管理及内业管理工作。详细有：一.负责工程工程资料搜集、管理。1.负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2.搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。二.参加分局部项工程的验收工作。1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2.监视检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完好、及时，与工程进度同步;3.按时向集团档案室移交;4.负责向市城建档案馆的档案移交工作;5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。三.负责方案、统计的管理工作。1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;2.负责与工程有关的'各类合同的档案管理;3.负责向销售筹划提供工程主要形象进度信息。四.负责工程工程的内业管理工作。1.协助工程经理做好对外协调、接待工作;2.负责工程工程的内业管理工作;3.负责工程工程的后勤保障工作。五.完成工程部经理交办的其他任务。资料员岗位职责8一、岗位职责1、负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(开工结算用)。2、开工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等图纸进展分类管理。3、搜集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的根据，一定要保存好，否那么施工后各方不成认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，假如没有这些根据所产生的费用却只有施工单位承当)4、负责工程文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原那么。(此项也是每个资料员必需要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，防止过后大家怕承当责任而不认可，施工单位做工了而没有根据要工程款)5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交工程经理批阅，并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)6、确保设计变更、洽商的完好性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法获得原件的，详细备书(注明原件存放处)，并加盖公章。作好信息搜集、汇编工作，确保管理目的的`全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后开工结算的重要根据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联络单，这些资料一定要及时地找建立单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。8、施工资料的编制、管理，做到完好、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进展全程督查，保证施工资料的真实性、完好性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及开工验收资料三大局部，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)9、按照《建立工程文件归档整理标准》对所有资料进展归档、立卷。10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进展统计，每月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，详细包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致一样。月报必须有施工单位工程经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建立单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)二、资料员兼计量员工作内容1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建立方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方)2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)3、及时从施工员那搜集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的，资料搜集好即可)。4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及开工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算)5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算根据，必需要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱!所以一定要及时，否那么可能你做了工程到后来拿不到钱!)6、工程联络单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建立方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算根据，必须及时要各方都认可签字盖章前方能施行)7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建局部有统一标准的报验，有章可循;园林目前标准不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)9、开工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。10、填写工程质量开工验收意见书，经过各方签字盖章。11、工程效劳及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)12、移交，保养保修期满后移交给建立方。(填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份)资料员岗位职责91、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、标准工程工程开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程工程方面文件资料的收发，保管制度。4、对各种工程资料进展科学的标准的编号、登记、复樱5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进展分类，及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建立、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。8、负责视详细情况定期清理资料室档案。9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。10、假设因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用处、按照工程部提出的材料方案单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。二、材料员应对所采购的'材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据反面注写用处及对方联络，票据上应有工程经理、材料员及保管员签字，方可报销。四、按照工程部提供的钢化材料方案单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由工程经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，催促整理归堆，杜绝材料浪费。五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交工程经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。六、采购材料应遵循优质价廉的原那么，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。七、必须服从工程经理的安排，服从材料科长监视，配合好各施工班组及保管员的工作。八、做好材料本钱核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。九、积极催促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。资料员岗位职责101.认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完好、准确，为工程进展使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料根据。2.负责搜集工程工程所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。4.负责合作单位工作联络单、联络函的收发登记和保存工作，以备查阅。5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；7.负责各种款项的登记、送达及催办工作；8.负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导；9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。10.严格遵守公司各项规章制度，自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的.个人行为，不发生违背公司制度及有损公司形象的行为。11.负责工程部的日常事物工作。12.及时完成领导交办的其它工作。资料员岗位职责111.进展经营总监要求的文字处理工作。2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的'处理。5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。6.负责各工程经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购置与造册登记，在工程完成后回收到经营部。7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。资料员岗位职责121、负责搜集、整理、归档、分发相关工程资料〔图纸、工作联络单、现场签证、设计变更、结算资料等〕；记录并整理部门会议纪要、工作方案等；2、参加分局部项的验收工作；负责工程档案资料搜集、整理、组织、归档等详细工作，保证工程资料的完好性、连续性和可追溯性；3、对合作单位〔如施工单位、监理单位等〕的工程档案整理进度作有效监视；4、配合工程部门其他员工工作及完成领导交办的`其他工作。资料员岗位职责13岗位职责:1、对工程施工所有技术资料、图纸集中统一管理。2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。3、及时跟进公司各个工程的付款流程并做好相关台账登记。4、施工中各种会议的.记录、整理、会签、复印、分发等;5、各种工程信息的搜集、传递、反应,必要时及时向领导汇报等。6、完成上级领导交办的临时性任务。任职要求:1、40岁以下,专科及以上学历,建