招聘录用管理制度

深圳市亿思达显示科技有限公司受控文件文件编号：EST-WI/IT-0010版次：第A版生效日期：2013-08-28文件名称：招聘录用管理制度修改状态：0页码：PAGE5/SECTIONPAGES5声明:本文件属深圳市亿思达显示科技有限公司所有。未经文控室批准,禁止复制、泄露和使用,在本公司内部使用,限于发放名单上的人或其委托人。修订记录序号页次最新版本修改内容纪要生效日期112A0新编2013-08-28编制审核复核批准日期日期日期日期分发对象□总经办□人力行政中心□财务中心□公共关系中心□大屏幕3D事业中心□研发中心□品质工程中心□供应链中心□产品管理委员会□手持3D事业中心□知法部□人力资源部□行政部□财务部□流程与IT管理部□市场部□海外销售部□品牌销售部□国内OEM销售部□产品市场部□销售工程部□研发一部□研发二部□研发三部□项目管理部□工程部□品质管理部□计划部□采购部□储运部□宝安一厂□宝安二厂□模具部□龙岗注塑部□公共关系部■全公司通发招聘录用管理制度1.目的为了规范公司员工招聘录用流程，建立公平公正的人力资源甄选制度，确保录用人员符合选聘标准，特制定本管理制度。2.范围本办法适用于本公司全体员工的选聘工作，分子公司参照执行。3.招聘原则3.1公司招聘录用员工需遵循公开、公平、竞争、择优的原则。3.2公司对招聘员工本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到任人唯贤，量才录用，按需录用。3.3对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的优秀员工，优先给予选拔、晋升，公司内部无适合岗位时可采取外部招聘方式。3.4公司实行任人唯贤的方针，鼓励内部员工自荐或推荐合适人选。4.权责4.1人力行政中心：负责分析评估公司的人力资源需求，制定公司人力资源需求计划，并指导各部门制定阶段性人才需求计划；负责对招聘全过程进行监控，对招聘结果进行评估，不断提高招聘效率，适当采用人才测评技术，特别是为公司中高端岗位人员的甄选提供科学依据；人才引进渠道的拓展；负责招聘广告的撰写，维护招聘网站数据更新，以及网站的信息沟通；收集简历，对简历进行分类、筛选，对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见。4.2用人部门：根据业务计划提出招聘需求；提供招聘职位的任职要求；对候选人专业能力技术水平进行评估判断。4.3IT部门须在入职的前一天准备好新员工的办公设备、系统等。5．人力招聘需求及计划5.1公司各部门在如下情况可以提出用人需求：5.1.1编制内人员需求：(1)按经公司批准的部门编制需要招聘。(2)因员工调动、退休、离职等原因产生编制空缺补充。5.1.2编制外人员需求（增加编制）：(1)因业务发展壮大或部门职能加强，需新增人员规模及编制。(2)因部门业务调整，工作变化而急需引进的特殊技能人员。5.1.3储备人才需求：为了保持公司可持续发展，而需储备一定数量的各类专门人才，如大学毕业生、专门技术人才等。5.2须由用人部门填写《人员需求申请表》，报送公司人力行政中心审核，按照审批权限逐级审批。如计划外增编岗位，需经公司总经理/董事长特批后执行。在提出人力资源需求时，应同时提交职位描述和任职要求，否则不给予招聘。5.3人力行政中心负责汇总制定月度人力资源计划，并对各部的人力资源计划编制进行指导和督促。5.4人力行政中心按招聘计划，优先实施当月的招聘计划。5.5临时性招聘人员申请当月实施，但不纳入当月招聘计划，若当月人员未到位，直接纳入下月招聘计划。5.6人力行政中心根据需求职位的甲、乙、丙、丁紧急级别，策划招聘广告的内容和形式，进行多种方式组合实施招聘计划。6.招聘计划的实施6.1渠道规划6.1.1外部招聘主要选择以下渠道进行：(1)主要招聘渠道：网络招聘（包括专业招聘网站及公司网站）(2)次要招聘渠道：招聘会、内部推荐(3)特殊招聘渠道：猎头（主要满足高层管理类岗位及高级专业类岗位招聘）、行业协会、特殊人才群(4)辅助招聘渠道：职介所（主要满足辅助性岗位的招聘，如保安等）(5)成长性招聘渠道：校园招聘6.2返聘6.2.1返聘的范畴：指曾与公司签订正式劳动合同，因故正常离职，又重新应聘的人员。从事重要工作岗位的员工，在公司办理退休手续后，根据公司业务工作的需求，须继续留用的人员。6.2.2下列人员不在返聘之列:（1）离开时未按离职程序办理完离职手续者。（2）被公司辞退者（战略性调整不在此范围）。（3）离开后言行对公司造成危害者。6.2.3返聘人员的聘用流程与社会人员面试、报到流程一致。6.3招聘信息的发布：人力行政中心根据招聘需求选择信息发布时间、方式、渠道和范围，招聘信息应在招聘计划审批通过后两个工作日内发布。6.4招聘流程6.4.1招聘管理流程图(见附件)6.4.2简历筛选：人力行政中心定期在从不同渠道收集应聘资料，根据招聘岗位的要求，人力行政中心或用人部门对收集到的应聘者个人资料从年龄、性别、学历、专业、工作经历等基本面进行审查筛选，通过筛选者通知候选人参加初试,候选人面试当天需填写《应聘人员面试登记表》。6.4.3素质面试:由人力行政中心负责组织实施，根据不同的岗位类别，通过笔试（初级技术岗位）、行为面试、结构化面试、人才测评工具等对应聘者的各项素质进行测评。6.4.4初试评语与意见，由人力行政中心填写记录于《面试评估意见表》上。初试通过者，由人力行政中心组织安排用人部门相关面试官进行复试。6.4.5专业面试：进一步求证初试结果、评价应聘者价值取向和适应性，评估岗位职责的胜任能力、确定职务、职责定位等内容，复试人将评语及意见记录于《面试评估意见表》上。对于高阶或重要职位（包括但不限于：经理级别以上人员），需增设公司人力行政中心负责人、公司总经理/董事长终试。6.4.6背景调查：通过初试和复试的拟录用人员中，部分重要岗位，管理岗位、工程技术岗位须对其进行背景调查。调查内容包括但不限于核实简历、职业、操守、历任公司评价、个人诚信、离职原因等方面的了解。对于背景调查发现应聘者所述不实，人力行政中心有权向用人部门提出不予录用的建议。7.录用7.1审批权限面试官填写《面试评估意见表》的结论部分，逐级审批，审批流程及权限如下表：职级审批流程及权限部门负责人分管中心负责人人力行政中心总经理/董事长普工提案审批审批职员提案审批审批/备案经理提案审核/备案审批副总监（含）以上提案审核/备案审批备注：1）对于特殊人才（包含但不限于：高级专业人才）须经总经理/董事长审批；2）分子公司参照经董事会审批通过的人事审批权限执行。7.2录用：通过初试、笔试和复试、背景调查，确定录用并通过审批程序的人员，由人力行政中心在两个工作日内发出《录用通知书》；7.3应聘者按《录用通知书》上要求，准备相关资料，并在规定时间内