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文档简介
标书编号:**招标文件采购单位:**经济技术开发区资产经营有限公司采购内容:**开发区资产经营公司一体化管理信息系统项目**市**招投标咨询服务有限公司二O一O年二月
总目录第一章:投标邀请函第二章:投标人须知第三章:投标文件格式第四章:招标书第五章:合同主要条款第六章:评标方法、评标标准
第一章投标邀请函:**市**招投标咨询服务有限公司受**经济技术开发区资产经营有限公司的委托,为**开发区资产经营公司一体化管理信息系统项目进行公开招标,欢迎具备计算机信息系统集成资质或省级以上(含省级)颁发的软件企业认定证书。的法人企业参加投标。1.招标编号:**号2.招标内容:**开发区资产经营公司一体化管理信息系统项目3.发标时间:自公告发布之时起至-2010年44.答疑问题提交截止时间:2010年3提交地点:**市人民路905号电话:(**)****Fax:**5.答疑会召开时间:2010年3答疑会召开地点:**市政府采购办公室(**市黄河南路218号)6.投标和投标截止时间:投标时间:2010年4月8日13:00-13:30时投标截止时间:2010年4月8日13:30时开标时间:2010年4月8日13:30时投标、开标地点:**市政府采购办公室(**市黄河南路218号)7.投标文件:正本份数:一份,副本份数:二份8.投标保证金数额为人民币:壹万伍仟元整投标保证金交纳帐号:帐户名:**市**招投标咨询服务有限公司帐号:**开户行:**工行**支行投标保证金必须按银行规定的支付方式,于投标截止时间前达到指定帐号(除银行汇票、银行本票)。9.进场日期:合同签订后7日内项目完成时间:合同签订后18个月内完成。项目地点:**经济技术开发区资产经营有限公司10.履约保证金:中标金额的2%(接到中标通知书时缴纳至甲方指定帐户;最长质保期满无息返回)11.采购单位:**经济技术开发区资产经营有限公司联系人:**联系电话:**-**12.招标代理人(机构):**市**招投标咨询服务有限公司地址:**市人民路905号二楼电话:(**)****(Fax)邮政编码:**联系人:**13.招标文件费:人民币叁佰元14.**市采购办公室监督电话:**-**
第二章投标人须知一、说明和释义1.说明1.1本招标文件仅适用于**市**招投标咨询服务有限公司组织的招标活动。1.2本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。1.3本招标文件的解释权属于**市**招投标咨询服务有限公司。2.词语释义2.1招标代理人:在委托人授权范围内具体组织实施招标活动的法人。2.2投标人:经认定有资格响应招标,参加投标竞争的法人企业。2.3响应:投标人根据招标代理人发布的招标文件,编制投标文件并按规定投标的行为。2.4合同:采供双方根据招标文件和中标的投标文件及中标通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。2.5甲方(采购方):合同中明确规定的实际购买货物和服务的法人、行政事业单位、团体组织。2.6乙方(供应商):合同中规定的向采购方提供货物和服务的法人企业。2.7伴随服务:根据合同规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务,比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修和服务及合同中规定乙方应承担的其它义务。2.8知识产权:指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.9天:日历日。2.10交货地点:合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。2.11合同价款:根据合同规定,乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。2.12产地:货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。2.13不可抗力:不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。二、投标人3.合格投标人的范围3.1具有独立承担民事责任能力的企业法人。3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。3.4有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。3.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。3.6购买招标文件,完全满足招标文件的实质性要求。3.7投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。3.8投标人应具备计算机信息系统集成或省级以上(含省级)颁发的软件企业认定证书。4.投标委托4.1如投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》(格式见附件)。4.2如果投标人是联合投标,须持有《联合投标授权委托书》(格式见附件)。5.投标费用5.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。6.联合投标6.1两个或两个以上单位组成的联合体投标时,除按本须知12.3款提供联合体每一成员的资料外,还应符合以下规定要求:6.1.1联合体各成员之间应签订联合体协议书(格式见附件),投标人的投标文件及中标后签署的合同书,对联合体的每一成员均有法律约束力,联合体各方均应符合采购人规定的特定条件;6.1.2由联合体各成员法定代表人签署提交一份授权委托书(格式见附件),委托投标人代表参加投标;6.1.3联合体投标人的代表应为授权委托人所有联合体成员承担责任;6.1.4所有联合体成员应按合同条件的规定,为实施合同共同和分别承担责任,在联合体协议书和授权委托书中,以及在投标文件和中标后签署的合同书中应对此作出相应的声明;6.1.5联合体各成员之间签订的联合体协议书应与投标文件一起递交。6.2参加联合体的各成员不得再以自己名义单独投标,也不得同时参加两个或两个以上的联合体投标。如有违反将取消该联合体及联合体各成员的投标资格。三、招标文件的说明7.招标文件7.1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。8.招标文件的澄清8.1投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标代理人提出,招标代理人将以书面形式或投标答疑会的方式予以解答(包括对询问的解释,但不说明来源)。8.2投标人的疑问提交不得迟于投标截止日前15天使招标代理人收到,如有投标答疑会,应不得迟于投标答疑会前使招标代理人收到。9.招标文件的修改9.1在投标截止时间15日前,招标代理人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。9.2招标代理人对招标文件的修改在政府采购信息发布媒体上发布更正公告。更正公告将作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。9.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,或出于其他原因,招标代理人可酌情推迟投标截止日期和开标日期,于原定投标时间前三天将此变更通知上述每一投标人,并在政府采购信息发布媒体上发布变更公告。10.投标答疑会10.1投标人应派代表于《投标邀请函》所述时间和地点出席投标答疑会。10.2投标人认为本招标文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在投标人的条款而使自己的权益受到损害的,应在应知自权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向招标代理人提出质疑。招标代理人应当在收到供应商书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他相关供应商。10.3勘察现场10.3.1根据需要,投标人将被邀请对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。10.3.2招标代理人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标代理人现有的能使投标人利用的资料。招标代理人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。10.4投标答疑会会议记录包括所有问题和答复,会议记录的副本将以《更正公告》形式,由招标代理人按照本须知第9条的规定方式发出,请各投标人于答疑会后及时查询。四、投标文件说明11.投标文件计量单位和使用文字11.1投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。11.2投标文件应使用中文编制,投标文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本。对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件,由此引起的对投标人不利后果的,招标代理人概不负责。12.投标文件的组成和顺序12.1投标书一(报价):12.1.1法定代表人授权委托书(或联合投标协议书及联合投标授权委托书);12.1.2投标函;12.1.3关于投标声明函(格式见附件)12.1.4投标人营业执照副本复印件(加盖投标人红章)12.1.5投标人税务登记证复印件(加盖投标人红章)12.1.6开户银行资信证明(如有)12.1.7投标人法定代表人身份证明12.1.8投标人被授权人身份证明12.1.10开标一览表(统一格式,用于唱标)12.1.11投标报价表.12.2投标书二(资格、技术及相关文件部分):12.2.1投标货物和服务数量、规格、技术参数、品牌、交货期说明表(本表不得出现价格);12.2.2对本次投标的详细说明(投标人视需要自行编写);12.2.3投标货物的技术参数、性能、样本、图表等;12.2.4投标货物和服务的质量保障(证)及技术支持等。12.2.5投标单位情况表(格式见附件)及技术、商务编制表(说明)、业绩介绍等;12.2.6招标文件要求提供的相关主要设备生产制造厂对本项目的授权资料,投标人的相关专业资质证书;12.2.7最近年份的财务会计报表;12.2.8有关部门出具的投标人为员工交纳社会养老保险金、失业保险金、医疗保险金的情况证明;12.2.9其他可以证明投标人资信、服务质量的证书、文件、推荐信等资料;12.2.10法定代表人授权委托书(或联合投标协议书及联合投标授权委托书);12.2.11投标函;12.2.12关于投标声明函(格式见附件)12.2.13投标人营业执照副本复印件(加盖投标人红章)12.2.14投标人税务登记证复印件(加盖投标人红章)12.2.15开户银行资信证明(如有)12.2.16投标人法定代表人身份证明12.2.17投标人被授权人身份证明12.2.18招标代理人在招标文件或补充文件中要求的证书、文件等资料12.3投标文件组成要求12.3.1投标人必须提交“12.1.1”、“12.1.2”、“12.1.3”、“12.1.4”、“12.1.7”、“12.1.8”、“12.1.10”、12.3.2投标人所提交的“12.2”13.投标文件编制说明13.1投标文件按统一格式、顺序编写,投标书一(报价及相关资格部分)、投标书二(技术及相关文件部分)应分别编目编码单独装订成册。13.2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。14.对本次投标的详细说明的编制14.1对本次投标的详细说明由投标人视各自的情况自行编制,附于(投标书二)正文之后,与正文页码统一编目编码装订。14.2对本次投标的详细说明可以包含(但不限于)以下内容:14.2.1货物组成说明,货物主要技术数据和性能的详细描述,如有货物样本,应一并提供;14.2.2主要材料、结构明细表(包括名称、规格型号、需用量、生产厂名);14.2.3主要设备、材料的质量证明文件、原厂商授权资料;14.2.4加工设备情况(包括用于本次招标货物生产的加工、检测设备仪器);14.2.5货物制造、安装、验收标准;14.2.6详细的交货清单;14.2.7投标人提出的合理化建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案或对招标文件的投标偏离说明(技术和商务);14.2.8货物的技术服务和售后服务的内容及措施;14.2.9同类项目的系统集成业绩简介。15.投标报价15.1除非合同中另有规定,投标人对《投标报价表》中的全部货物和服务的报价应包括劳务、运输、管理、安装、集成、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。15.2投标人应按《投标报价表》中的全部货物和服务计算单价和总价。《投标报价表》中的每一单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或被授权人签署。15.3投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其投标书将被拒绝。15.4一项投标内容只允许一个报价,招标代理人不接受任何有选择性的投标报价。15.5投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的主要条款另有规定。15.6最低报价不能作为中标的保证。16.投标保证金16.1投标人应提供《投标邀请函》中所规定的投标保证金。16.2投标人必须于投标截止时间之前将投标保证金交纳至《投标邀请函》中规定的帐号。16.3未按要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。16.4落标的投标人的投标保证金,将在中标通知书发出后五个工作日内,由招标代理人凭投标人财务收据无息退还;中标单位的投标保证金,在与采购方签订的合同生效后5个工作日内无息退还。16.5发生下列情况之一,投标保证金将被不予退回:16.5.1开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标文件的;16.5.2中标方不按中标通知书时间签订合同或签订合同后不按本文件规定缴纳履约保证金的;16.5.3中标方不按本文件规定缴付中标服务费的;16.5.4投标人在投标过程中有违反有关法律法规行为的。17.投标文件的有效期17.1自开标日起30天投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。17.2在特殊情况下,招标代理人可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电子邮件的形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,投标保证金的有效期也相应延长。拒绝接受延期要求的投标人的投标将被拒绝,其投标保证金按规定退回。18.投标文件的份数和签署18.1投标人须编制一份投标文件“正本”和《投标邀请函》中所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。18.2投标文件正本和副本中的下列文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,由投标人的法定代表人或被授权人亲自签署,并加盖公章。18.3全套投标文件应无涂改和行间插字,如投标人对错误之处进行修改的,在修改处应由投标文件签字人签字证明。五、投标文件的递交19.投标文件的密封及标记19.1投标文件应按以下方法分别装袋密封:19.1.1投标书一(报价)密封袋内装投标书一正、副本,封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字及投标单位公章。19.1.2投标书二(资格、技术及相关文件部分)密封袋内装投标书二正、副本及全部,封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字及投标单位公章。19.2投标书一和投标书二必须分别装袋密封,如果投标人未在密封口盖上公章和法定代表人或被授权人签字或盖章,招标代理人将拒绝接受投标文件。20.投标截止时间20.1投标文件必须在投标截止时间前派人送达到《投标邀请函》中规定的投标地点。20.2招标代理人推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电子邮件)的形式,通知所有投标人。在这种情况下,招标代理人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。20.3在投标截止时间以后送达的投标文件,招标代理人拒绝接收。21.投标文件的修改和撤回21.1投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,须在投标截止时间前送达招标代理人。21.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标代理人,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。21.3撤回投标应以书面的形式通知招标代理人。该书面撤回通知应由投标人的法定代表人或被授权人签署。撤回投标的时间以书面撤回通知送达招标代理人为准。21.4开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将不予退回。六、开标和评标22.开标22.1招标代理人按《投标邀请函》规定的时间、地点进行公开开标。开标仪式根据委托人授权由招标代理人主持,招标采购单位代表及有关工作人员参加。22.2参加开标的投标人的法定代表人或被授权人应携带本人身份证明签名报到,以证明其出席开标会议。22.3开标时由投标单位中产生代表或公证员查验投标文件密封标志情况,验证投标保证金收据,确认无误后拆封唱标。22.4招标代理人在开标仪式上,将公布投标人的名称、投标价格、投标的修改、投标的撤回等,招标代理人将作唱标记录。投标人的法定代表人或被授权人应在唱标记录上签字确认。22.5投标人的法定代表人或被授权人未准时参加开标会议的视为自动弃权。22.6在开标时,投标文件有下列情况之一者将视为无效:22.6.1投标文件未按规定密封、盖章;22.6.2投标文件未按规定份数递交;22.6.3投标截止时间后送达的投标文件;22.6.4未按规定提交投标保证金;22.6.5不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。23.评标委员会或评标小组23.1评标委员会或评标小组(以下简称评标委员会)的评标工作由招标采购单位负责组织,具体评标事务由评标委员会负责,并独立履行其法规规定的职责。24.评标内容的保密24.1公开开标后,直到宣布授予中标单位中标为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予中标的信息都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。24.2在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予中标的过程中,投标人对招标代理人和评标委员会成员施加影响的任何行为,都将取消其投标资格。24.3在评标期间,招标代理人将通过指定联络人与投标人进行联系。25.对投标文件初审25.1初审内容为投标文件是否实质性响应招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。25.2初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:25.2.1如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价;25.2.2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;25.2.3单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;25.2.4如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字;25.2.5对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准;25.2.6投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。25.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指货物和服务的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标代理人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。25.4评标委员会对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。25.5下列投标文件将被拒绝:25.5.1投标文件未按本文件规定签署和盖章;25.5.2未按本须知第12条的规定提交资格文件;25.5.3与招标文件有重大偏离;25.5.4投标人拒绝修正错误;25.5.5投标人的报价是选择性的;25.5.6投标人的报价只投了部分内容的;25.5.7投标报价超过财政审批预算金额的。26.投标的澄清26.1评标委员会有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照招标代理人通知的时间、地点派技术和商务人员进行澄清。26.2必要时招标代理人可要求就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标人的法定代表人或被授权人签署,并将作为投标内容的一部分。26.3投标人对投标文件的澄清不得改变投标的价格及实质性内容。27.废标27.1在招标过程中,出现下列情况之一的,应予废标:27.1.1符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;27.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;27.1.3投标人的报价均超过了采购预算,采购方不能支付的;27.1.4因重大变故,采购任务取消的。27.2废标后,招标代理人将把废标的理由通知所有投标人。28.投标文件的评价和比较(详细评分标准见:评标方法、评标标准)28.1评标委员会对投标文件进行初审,并对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。28.2评价和比较采用综合评分法,评标委员会严格按照招标文件的要求、条件、评分标准,对投标人所作的实质性响应内容进行比较,同时考虑以下因素:28.2.1货物和服务的质量保证(保障)内容;28.2.2售后的三包(如系国家规定的三包货物)维修、维护、备件、配件供应及其他伴随服务;28.2.3企业信用及财务状况;28.2.4其他优惠条件;28.2.5参与政府采购工作的态度及信誉。28.2.6最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是唯一条件。七、授标29.中标单位的确认29.1评标委员会根据投标人资格审查情况,投标文件的评价和比较,按照招标文件的评分标准进行打分并汇总评分结果。29.2甲方按评标委员会推荐的中标候选供应商顺序审核确定中标供应商。29.3根据评标委员会推荐的中标候选人,招标代理人在评标结束后五个工作日内在政府采购信息媒体上发布“中标公告”。30.中标人标准30.1确定为中标的投标人必须具有实施本合同的能力和资源。30.2在合同签订之前,采购人和招标代理人有权对中标单位的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标单位提供的投标文件和有关材料虚假或对招标书所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则有权取消其中标资格,其投标保证金不予退回,并在有效期内另行评定中标者。30.3如果中标人没有按照第32、33、34条规定去做,招标人将取消该授标,其投标保证金不予退回。在此情况下招标人可将标授予下一个中标候选人或重新组织招标。31.中标通知书31.1公示期满后确定中标单位,招标代理人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。在中标通知书中给出中标单位的中标标价、交货时间、有关合同签订的期限和地点。31.2中标通知书将成为合同的组成部分。31.3招标代理人对未中标单位不承担解释未中标原因的义务。32.合同的签订32.1中标单位应按中标通知书中规定的期限和地点,由法定代表人或被授权人与甲方代表签订合同。32.2签订合同及合同条款应以招标文件和中标单位的投标文件为依据。33.履约保证金33.1中标的投标人应按《投标邀请函》中的规定向甲方提交履约保证金。33.2中标的投标人必须在合同签定时按《投标邀请函》中的规定将履约保证金交至指定帐户,该保证金在最长质保期满后凭乙方的财务收款收据在五天内(无息)退返乙方。八、其他事项34.中标服务费34.1中标单位须按中标总金额(100万及其以下1.5%、100-500万及其以下0.8%、500-1000万元及其以下0.45%的差额累进的70%)计算并支付中标服务费,该费用应在领取中标通知书时付清。34.2中标单位如果未按规定缴纳中标服务费,招标代理人将不予退回投标保证金,并保留诉讼的权利。35.监督和公证35.1有关监督部门将对招投标全过程进行监督。35.2招标代理人的投、开、评标过程将通过公证机关进行公证。九、合同的一般条款(一)合同文件36.合同文件适用法律36.1适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及甲方所在地的地方性法规。37.合同文件组成和解释顺序37.1合同文件的组成和解释顺序如下:37.1.1合同的主要条款;37.1.2合同的一般性条款;37.1.3洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议;37.1.4中标通知书、投标书和招标文件;37.1.5有关图纸、标准、规范和其它有关技术资料、技术要求。37.2合同的主要条款的效力优于合同的一般性条款的效力。38.合同文件使用文字38.1合同文件使用中文书写、解释和说明。38.2合同文件使用技术性条款约定的为国家标准和规范;国家没有相应标准、规范时,可使用行业标准、规范。非标货物应按约定的技术性条款的标准和规范。(二)标的物的一般条款39.完整物权 对于出卖的标的物,乙方应当拥有完整物权,并且乙方负有保证第三人不得向甲方主张任何权利(包括知识产权)的义务。40.质量保证40.1乙方应保证所供标的物是全新的,未使用过的,并且是非长期积压的库存商品,完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,乙方应保证其提供的标的物在正确安装,正常使用和保养条件下,在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在乙方承诺的质量保证期限内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。40.2根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果,或者在质量保证期内,如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。40.3合同主要条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算。41.包装乙方应当按照约定的包装方式交付标的物。对包装方式没有约定或者约定不明确的,应当按照双方补充协议约定的方式包装,或者按照通用的方式包装,没有通用方式的,应当采取足以保护标的物的包装方式。42.伴随服务42.1乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外,还应提供下列服务:42.1.1标的物的现场安装、启动、调试、监督(如果必须安装、调试的话);42.1.2提供标的物组装和一般维修所必须的工具;42.1.3在合同规定的期限内对所提供标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务;42.1.4对甲方技术人员的技术指导或培训。42.2除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款中,甲方不再另行进行支付。(三)标的物的交付、检验和验收43.标的物的交付43.1标的物的所有权自标的物交付时转移。43.2乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。43.3乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。43.4乙方对标的物在整个项目实施过程中有保密义务。44.检验和验收44.1在交货时,乙方应配合甲方对标的物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验,并出具一份合格检验证明,合格检验证明作为验收的依据,但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。44.2甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收,经检验无误后出具验收合格证明,该证明作为最终付款所需文件的组成部分。验收时须汇同**市信息化办公室44.3验收期限自标的物交付之日起三十天内。特殊情况需延长的,双方应在合同条款中约定。44.4如双方对验收结果有分歧,则以第三方(**市)有权部门检验结果为准,检验费用由有过失的一方支付。(四)对标的物提出异议的时间和办法45.对标的物提出异议的时间和办法45.1甲方在验收过程中,应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情形及处理方式以书面形式通知乙方。45.2如甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物符合合同规定。45.3乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题,否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。(五)合同价款和支付46.合同价款和支付46.1本合同的结算货币为人民币,单位元。46.2乙方应按照双方签订的合同规定交货并在合同主要条款规定的期限内持下列单据结算货款:46.2.1合格的销售发票;46.2.2甲方盖章签收后的送货回单和验收合格证明。46.3甲方应按合同主要条款规定的期限和方式付款。46.4根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。(六)违约责任47.违约责任合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。48.甲方违约责任48.1在合同生效后,甲方要求退货的,应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足。48.2甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之五支付逾期付款违约金。48.3甲方违反合同规定,拒绝接收乙方交付的合格标的物,应当承担乙方由此造成的损失。49.乙方违约责任49.1乙方不能交货(逾期超过十五天视为不能交货),或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的,应向甲方偿付合同总价款5%的违约金,违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方补足。49.2乙方逾期交货的,应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商,甲方仍需求的,乙方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之五支付逾期交货违约金,同时承担甲方因此遭致的损失费用。50.不可抗力50.1因水灾、火灾、地震、战争等不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。50.2合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。(七)索赔51.索赔51.1甲方有权根据当地产品质量检验机构或其它有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。51.2在本合同规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任,则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:51.2.1乙方同意退货,并按合同规定的货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其它必要费用;51.2.2根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经双方协商确定降低标的物的价格;51.2.3用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同规定,相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。51.3如果在甲方发出索赔通知后七天内,乙方未能答复,上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内,按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从未付款或乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额,如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。51.4甲方提出索赔的书面材料应报政府采购管理部门备案。(八)履约保证金52.履约保证金52.1乙方应在本合同签订时,按招标文件的约定提供相应的履约保证金。52.2如果乙方未能履行合同规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。(九)合同的解除和转让53.合同的解除53.1甲方和乙方协商一致,可以解除合同。53.2有下列情形之一,合同一方可以解除合同:53.2.1因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;53.2.2因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同。53.3有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。54.合同的转让合同的部分和全部都不得转让。(十)合同的生效55.合同的生效本合同在双方签字盖章在甲方收到乙方提交的履约保证金,经**市政府采购办公室加盖备案章后生效。(十一)争议解决56.争议解决甲乙双方因合同发生争议,应在招标代理人的主持下进行调解,协商不成,可选择:双方同时申请仲裁;向甲方所在地人民法院提起诉讼。(十二)附则57.合同份数。 本合同一式六份,甲、乙双方各执二份,招标代理人、备案机构各执一份。58.未尽事宜本合同未尽事宜应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定解释。
投标文件格式说明:对本章所有的投标书格式,投标方可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。
1、(投标方)法定代表人授权委托书授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司被授权人,以本公司的名义参加**市**招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为号的招标活动。被授权人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。被授权人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。被授权人无转委托权。特此委托。投标人:(盖章)法定代表人:(签字)被授权人:(签字)年月日
2、联合投标协议书联合投标协议书甲方:乙方:(如果有的话,可按甲、乙、丙、丁…序列增加)各方经协商,就响应组织实施的编号为号的招标活动联合进行投标之事宜,达成如下协议:一、各方一致决定,以为主办人进行投标,并按照招标文件的规定分别提交资格文件。二、在本次投标过程中,主办人的法定代表人或被授权人根据招标文件规定及投标内容而对招标方和采购单位所作的任何合法承诺,包括书面澄清及响应等均对联合投标各方产生约束力。如果中标并签订合同,则联合投标各方将共同履行对招标代理人和采购单位所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。三、联合投标其余各方保证对主办人为响应本次招标而提供的产品和服务提供全部质量保证及售后服务支持。四、本次联合投标中,甲方承担的工作和义务为:乙方承担的工作和义务为:五、有关本次联合投标的其他事宜:六、本协议提交招标代理人后,联合投标各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。七、本协议一式肆份,签约各方各持一份,交政府采购管理部门及招标代理人各一份。甲方单位:(公章)法定代表人:(签章)年月日乙方单位:(公章)法定代表人:(签章)年月日
3、联合投标授权委托书联合投标授权委托书本授权委托书声明:根据与签定的《联合投标协议书》的内容,主办人的法定代表人现授权为联合投标被授权人,被授权人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,联合投标各方均予以认可并遵守。特此委托。授权单位(公章):授权人(签字):年月日被授权人(签字);年月日
4、投标函投标书:我们收到贵公司号招标文件,经仔细阅读和研究,我们同意招标文件中各款要求并决定参加投标。1、我们愿意按照招标文件的一切要求,提供包括招标书中要求的全部物品及安装、人工、机械、保险、劳保、各种税费以及最长质保期间的一切费用。明细见《投标报价表》。2、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们同意招标文件的各项条款并按招标文件中的规定进行投标。4、我们愿意提供招标代理人在招标文件中要求的所有资料,本投标书的有效期限为开标后天。5、我们认为你们有权根据有关规定决定中标者,还认为你们有权根据有关规定接受或拒绝所有的投标者。6、我们愿意遵守招标通告及招标文件中所列的收费标准。7、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。8、我们愿意按招标文件的规定交纳元的投标保证金;9、如果我们中标,我们愿意在签订合同时按合同金额的2%支付履约保证金、并按中标金额计算并支付中标服务费;10、综合说明:(1)伴随服务及配合措施;(2)要求甲方提供的配合;(3)对招标文件有不同意见的偏离说明;(4)其它说明。所有有关标书的函电,请按下列地址联系:单位:联系人:地址:邮政编码:联系电话:传真:投标人:(单位盖章)法定代表人或被授权人:(签字或盖章)年月日
5、开标一览表开标一览表(**)项目名称投标价交货时间备注**开发区资产经营公司一体化管理信息系统项目投标总报价(人民币大写)投标人:(公章)法定代表人或被授权人:(签字或盖章)年月日
6、投标报价表**开发区资产经营公司一体化管理信息系统投标报价汇总表(格式)投标人名称(盖章)招投标编号:**部份费用名称投标报价备注1集团基础平台2集团财务平台3核心业务平台4企业应用平台56789投标总报价(人民币大写)(¥:)投标人签字:日期:注:“上述报价中包含材料、系统软件、运杂、安装、集成、调试等一切费用。
7、系统明细投标报价表(格式)投标人名称(盖章)招投标编号:**系统名称1投标品牌及产地2型号3单位45单价(元)6单项报价7=56合计人民币(大写):(¥:)投标人签字:日期:8、系统技术说明书对系统功能实现的描述及产品参数的详细说明,投标人自己编制。
9、偏离表(1)技术部份
项目招标要求投标内容偏离情况填表说明:投标内容列中填写投标货物的实际技术参数,偏离情况列中填写正偏离、负偏离或者无偏离。投标人(单位盖章):法定代表人或被授权人(签字或盖章):年月日(2)商务及付款方式部份项目招标要求投标内容偏离说明投标人(单位盖章):法定代表人或被授权人(签字或盖章):年月日10、质保期内备品备件、易损件一览表设备(配件)名称型号规格数量备注投标人(单位盖章):法定代表人或被授权人(签字或盖章):年月日
11、质保期满后五年内备品备件、易损件报价表设备(配件)名称型号规格单价备注投标人(单位盖章):法定代表人或被授权人(签字或盖章):年月日12.施工组织设计方案:投标人自已编制。
13、资格证明文件(部分格式)1)关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函**市**招投标咨询服务有限公司:本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 投标人(盖公章): 法定代表人或被授权人签字:年 月 日
2)投标单位情况表投标单位情况表单位名称(盖章)法定代表人成立日期企业地址注册资本万元经营范围职工人数其中:有中高级以上职称的人数资产总计万元净资产万元股东权益万元销售收入2009年万元实现利润2009年万营业面积(含厂房面积)平方米其中:自有面积平方米承租面积平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的重大合同情况最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分(包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果)最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明(包括解决方式和结果)最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况
3)开户银行资信证明银行资信证明鉴于(单位名称)将于年月日参加**市**招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为号的招标活动,本银行提供以下证明:(单位名称)在本银行开设基本结算账户,开户许可证号码为,账户号码为,开设此账号的时间为年月日,开具本证明日该账户的余额为元。本银行对本证明的真实性承担责任。银行名称(盖章)代表人(签字或盖章)银行地址:邮政编码:联系电话:年月日
4)中标通知书回执中标通知书回执**市**招投标咨询服务有限公司:我们于年月日收到贵公司编号为的中标通知书,特作以下确认:1、我们愿意遵守招标文件和中标通知书的规定,在规定期限和地点与采购方签订合同。2、我们愿意遵守招标文件第二章投标方须知第34条的规定,在规定的时间内,向贵公司按中标总金额计算并支付中标服务费。逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息。3、我们愿意按招标文件的规定于年月日之前向支付中标总金额%的履约保证金4、如果我们不遵守招标文件和中标通知书上的规定,贵公司可以按招标文件的规定从我公司的投标保证金中取得赔偿,并有进一步向我公司要求赔偿的权利。中标单位:(盖章)法定代表人或被授权人签字:年月日
5)工程技术、管理人员一览表驻项目现场的工程技术、管理人员投标人(盖章):姓名本工程拟任岗位年龄性别专业学历专业年限现任职务和职称安排上岗的起止时间类似工程经历业绩介绍(或另附简历)注:1、我方单位的项目经理、技术负责、施工、质量、安全、设备材料、财务、合同以及各主要专业工种负责人均已列入。2、列入本表人员的更换需经过发包单位的同意,擅自更换或不到位均属于违约行为。
第四章招标书受**经济技术开发区资产经营有限公司的委托,**市**招投标咨询服务有限公司作为招标代理人,为委托人拟采购的**开发区资产经营公司一体化管理信息系统项目进行国内公开招标。招标编号:**号招标内容:**开发区资产经营公司一体化管理信息系统项目项目背景基本情况 **经济技术开发区资产经营有限公司是经江苏省政府批准,拥有国有资产投资主体资格并授权经营国有资产、国有股权,独立承担民事责任的国有独资公司.公司注册资金17.3亿元人民币。公司经营范围:从事授权管理范围的国有(集体)资产的投资、经营及管理。公司实行董事会管理下的总经理负责制。公司下设:投资经营部、资产管理部、财务审计部、及综合办公室。公司主要职能:通过资产营运,实现**开发区国有企业战略性改组和国有经济布局结构性调整的战略目标,实现国有资产保值增值的目的。公司总资产153亿元人民币,投资有龙腾光电、德芯电子等16家企业,并且承担**开发区基础设施建设,完善开发区的配套功能,改善投资环境。组织架构需求分析总体需求分析通过公司前期的需求分析,此次信息化系统建设的重点有以下几方面:以先进的管理理念和体系构架为支撑,建立资金管理为核心、结合物流、人力资源的企业内部一体化信息管理系统。满足企业基础业务信息和数据的信息化管理,做到企业信息和数据有效共享、合理沟通。满足企业领导和管理人员对业务信息和数据的应用要求,信息和数据界面直观、所见所得。满足项目一线工作人员的基础工作要求,信息和数据的收录操作简便,无重复输入,提高工作效率。通过系统平台的建立,逐步完善企业业务管理的核心内容和环节——财务管理、资金管理、预算管理、项目管理、商业地产经营等。通过财务系统的实施,逐步实现企业集团化财务管理。通过项目管理的实施,解决企业在项目管理中的核心问题——成本、进度、资金的管理以及安全。通过系统平台化的建立,实现业务、财务的一体化管理。逐步建立企业信息化流程管理机制,实现审批高效流转。通过系统的实施和应用,逐步完善,最后形成企业决策支持。目前管理方式存在的问题及影响随着公司运作规模的发展,组织的扩大,地理分布上的分散,传统管理方式给企业带来一系列的不利影响。信息共享不及时、不透明、不集成由于子公司分布较广,集团只能通过报表、电话、传真获取业务信息,信息滞后,且准确性较低。信息系统不统一,业务系统、财务系统没有进行集成,造成人为不一致,一方面容易造成人为错误,另一方面工作效率较低。企业间协同不够,造成不必要的工作浪费企业间存在大量的内部交易,由于没有集中式的业务管理系统进行业务协同,各自处理,因此带来重复劳动,并且造成企业内部往来对账不清。集团规范控制力不够由于信息沟通不畅、信息不透明等问题,集团对所属企业业务控制力不够,不及时,不到位,如预算管理等管理手段,由于没有信息化手段支持,造成事实上的控制力不够,企业管理规范不能很好地得到执行。不能充分利用资源由于缺乏信息沟通手段,集团资源不能充分发挥价值,如资金不能在集团内进行平衡,部分企业可能存在富余资金,部分企业可能缺乏资金需要贷款,集团内往来也需要资金进行结算,企业内部往来带来不必要的资金占用,因此带来资源上的浪费。资产经营公司管理模式探讨企业发展到一定阶段,管理层次、权力分配、成本控制、部门及员工绩效考评等一系列问题不断出现,妨碍了企业进一步的发展。此时,企业就需要对原有的管理体制进行调整,突破企业发展的瓶颈,使企业在一个更高的管理水平上发展。资产经营公司经过多年的发展历程,形成了适合于自己的统分管理模式,并取得了骄人的成绩。但同时也存在以上提到的一些问题,解决这些问题,首先应对资产经营公司的管理模式进行分析:下图是国际通用的对集团企业的划分方法(以企业集团中业务关联度的高低以及管理意图划分),也就是财务控制型、战略控制型、经营控制型、混合性集团管理模式。其中,战略管控型的集团企业的经营特点是整个集团从事某一领域或从事若干相关领域的生产经营活动。采用本模式的企业集团,下属公司拥有充分的财务管理决策权,而集团对下属公司的管理以间接管理为主。资产经营公司的管理模式,更倾向于混合型的管理模式,三种控制模式都存在,投融资等业务板块属前两种类型,而公司最主要的核心业务板块(项目开发和地产类资产经营管理)属经营控制型。如图示:集团企业管理模式资产经营公司目前业务以项目开发和地产类资产经营管理为核心,集团管理的核心功能体现在总部组织机构的管理、集团规划、收购和兼并、现金管理等方面,同时也在逐渐加强资金、资产、财务、审计等方面的管理。因此,资产经营公司现阶段的管理模式归为“战略控制型”,但根据下属公司的受控程度,又具有放权型的财务管理结构特征,如下图:典型的放权型集团的财务管理结构资产经营公司-战略控制型集团企业业务管理模式对比分权式和战略控制型管理模式,资产经营公司目前正在从分权向战略控制型转化,并且在一些方面,如资金日报、费用审核等进行了一定程度的集中管理。这种统分模式的利弊分析如下:管理的优点:下属公司有充分的积极性,决策快捷,易于捕捉商业机会,增加创收;减轻集团公司的决策压力,减少集团公司直接干预的负面效应。管理的问题:部分公司之间存在协同力度不够,不利于集团的整体利益;层级管理职责需要进一步明确,并保证内部流程有效的贯彻执行;内外环境多变,如何正确决策以把握正确的经营方向。一体化管理系统基本要求根据以上的分析确定,此次一体化管理信息系统建设的基本要求和目标可归纳如下:为整个集团信息化系统的各类应用提供基础平台,包括系统管理、基础档案建立、权限管理、财务会计平台、审批工作流平台、业务流程配置平台、预警平台、数据交换平台、二次开发平台等。平台是所有应用的基础,其审批流平台、工作流平台、预警平台帮助企业实现有效的内部管理。提供灵活的客户个性化配置平台、查询引擎、模式化二次开发平台、第三方软件数据接口,使系统适应不同类型的客户以及客户未来发展变化。项目目标方案设计原则总体设计、分步实施建设一个先进的企业管理信息系统,必须充分考虑企业的远期经营目标,充分考虑信息技术今后的发展,充分考虑到资产经营公司生产经营活动多元化趋势。在强调实用的基础上,应使系统具有一定的先进性。系统工程实施,按资产经营公司系统的人力、财力、物力等具体条件分步分阶段进行,从企业的瓶颈出发规定有限的阶段性目标,使整个工程扎扎实实进行。强调信息和信息集成、强调系统开放性、安全性信息存在于企业活动的各个方面。为了信息集成,必须理顺和简化信息源;必须改革不合理的管理结构和模式;不断提高人员素质,使全公司的人员成为一个合作的整体。坚持体系结构具有开放性,做到标准化、规范化、模块化设计,使系统具有可扩展、可移植、通用性好和兼容性好的优点,同时能确保系统安全可靠地运行。效益为先、注重实用信息系统的建设是十分庞大和复杂的,需要较长的时间,和一定的资金投入。尤其是资产经营公司系统的行业跨度较大,这些行业均存在不少特殊需求,跨多个行业的需求将会导致信息系统的建设复杂化,因此,建设信息系统需要求同存异,在各个工程阶段都能给公司带来效益,包括可量化的、不可量化的经济效益以及无形的和长远的效益,如降低运营成本、更多地占领市场、优良的企业形象、对市场的快速响应能力等。求真务实,将新思想、新概念融入系统规划设计中在系统设计中,尽可能汲取新思想、新概念,使其更富有时代气息。如实时企业(RTE)、扩展企业(EE)、企业经营过程重组(BPR),…等等。采用动态设计法当前信息技术领域发展极快。而资产经营公司系统信息化系统是一个牵涉到整个集团公司的大系统,跨越的时间区间较长。因此,各分系统的开发和实施,系统与环境以及系统内部之间的作用形式可能要发生变化,必须不定期根据这些变化对总体设计报告有关内容进行修正,实施始终处于最新和最合理状态。总体目标建立实时共享的信息化平台在集团建立数据中心,各终端通过浏览器访问集团数据中心,各单位财务、业务数据实时集中到集团统一的数据中心,各层管理人员可以随时随地通过内部网络主动查询相关信息。建立规范化的管理平台根据管理需要,通过平台,统一或部分统一基础档案,如会计科目、内部往来单位档案等,保证多公司汇总查询的口径统一性。通过系统参数,可以将企业管理要求预置到系统中,保证集团政策的执行。协同业务运作通过统一的平台协同公司之间的业务,发起方业务自动生成协作方的业务,协作方只需要对相关的业务进行确认即可生成本方的业务数据,从而减少重复工作。提高资金监管、资金利用效率通过集团化的资金结算平台建设,可以加强集团对资金的监管力度,实现资金监控模式、资金统一结算、预算拨款等多种资金管理模式。通过集团化的资金结算平台建设,可以有效的调动富余资金,加强企业理财能力,提高资金利用效率。加强集团业务监管强化风险控制通过集中管理平台,审计管理人员可以随时查询所需要的数据,可以通过系统自动进行审计数据的获取,提高审计效率和监管力度。通过统一的信息系统可以将企业的审批流程预置到系统中,不同的业务可采取不同的审批模式,如汇签、抢签,不同的管理人员审批额度等,保证企业规范的执行。通过统一的平台,可以根据监管要求,对企业的业务配置预警信息,如预算控制和预警,当相关的业务达到预警条件时,自动向相关的管理人员发送预警信息,加强各级管理人员的主动获取能力。通过预算管理加强预算管理控制力度,实现事前、事中控制和事后的分析,加强企业管理力度,协调企业资源,控制企业费用和成本,保证企业目标的实现。集中信息资源管理降低管理成本通过统一的平台可以集中进行IT面署,减少重复投资,减少企业对IT技术人员的依赖,降低信息化成本,提高总体经济效益。决策层实现目标为高层经营管理和经营决策者建立统一的经营决策平台,实现业务决策、业务查询、业务管理的一体化;通过经营决策平台,方便地查询各类业务报告、分析报告、评估报告、评价报告、财务报告和各类重大事件的预警报告;管理层实现目标为各级业务管理者建立统一的监控与管理平台,实现人、财、物、信息的一体化管理;通过统一的业务监管平台,划分不同的业务类型,规范化、标准化、模式化各类业务的模式和业务管理流程;通过统一的业务监管平台,实现各类业务按其业务流程的统一运作管理,使各项业务过程透明,信息完整、控制明确、流程规范;通过统一的业务监管平台,使各级业务管理者,实时掌握所辖区业务范围内的各类业务信息和业务状态,及时获取各类业务报告,财务报告和分析评价报告,实时掌握计划预算的执行情况;通过统一的业务监管平台,各级业务管理者依据各自的权限规定,进行各类业务的审批、计划的审批;通过统一的业务监管平台,建立各类业务的预警机制,通过各类业务的预警信息,控制业务风险;操作层实现目标为各类业务操作和执行人员建立统一的业务平台,实现业务标准化、规范化、模式化处理;通过统一的业务处理平台,分业务类型提供各类业务的不同处理模板,以提高各项业务的处理速度和处理规范化程度;通过统一的业务处理平台,预制各类业务控制规则和流程规则,以提示业务处理人员严格按流程和规则办事;通过统一的业务处理平台,提供分权限的业务查询机制,通过固定查询,分类查询,综合查询等方式,为各类业务人员的业务处理提供相关业务的查询信息;技术实现目标建立统一网络管理中心,统一管理维护整体系统、应用软件和系统数据的安全运行;建立统一的安全管理机制,包括统一的身份认证机制,统一授权机制,统一的单点注册机制,统一的数据加密机制,统一的防病毒机制,统一的数据备份机制;采用多层网络架构,数据库服务器物理隔离,支持集群技术,支持网络分布运算;遵循J2EE标准,支持跨数据库应用,跨操作系统应用,全面支持互联网应用;在应用服务器端进行应用系统的各类应用维护,实现客户端的“零”维护;项目效益分析企业信息化工程的效益分析除了货币效益外,还有战略效益和特征效益;除了对投资行为本身评估外,还可对实施投资的主体和环境即企业文化、组织和人员能力进行评估。推进管理改革,提高管理科学化,与先进管理模式接轨引进先进的管理思想、管理规范、使企业真正跃上先进管理水平的台阶。进行更为有效的管理,形成更有秩序的运作。通过项目实施,有效地对企业业务流程优化,提高整体配合的意识。开展更有效的监督,防止公司权益受到侵犯。培养一批既懂企业管理,又懂信息化的新型管理人才。对企业信息进行集成与共享,充分发挥信息资源的优势实现主要信息的集成与共享。为领导决策提供经过分析的各类重要信息,为领导决策提供依据。实现在线事务分析处理,提供交互式分析报告为数据挖掘和信息资源的深层次开发利用提供基础建设新型企业文化,提高企业形象与信息时代相适应的新型企业文化以实施项目为契机,进行企业形象再设计,从而提高企业形象改善财务计划能力及时协调企业经营活动中的资源,预报企业运营情况及其变化对财务方面的影响,加强对资金、预算等的管理控制,提高财务计划能力。行业示范效益通过项目建设,提高企业专业化和行业化业务处理能力,在同行业中树立竞争优势,获取行业示范效益,取得同行竞争优势。项目需求整体规划需求集中布署分布应用系统必须采用B/S架构:在集团总部建立数据中心,各分支机构通过内部网络访问系统,只要有浏览器,即可访问集团服务器;终端不需要安装软件,数据实时集中于集团数据中心;升级维护主要在集团完成;从而最大化的减少系统维护工作量。数据集中管理各单位集中于一个数据库,整个集团一套账。在集团一套账的基础上,各单位保持独立的单位账,同一单位可实现业务、财务一体化应用。各单位的基础数据可以由集团进行统一规划。因各单位工作于同一管理平台,可以方便的实现企业之间的业务协同,如业务协同,如集团内部交易的协同,内部单位的自动对账,实现集团财务管理、集中采购业务、集中资金管理、集团预算管理等。数据实时集中到集团,相关领导通过权限可以随时跨公司访问任何单位的数据,在不增加各单位的工作量前提下,通过预置分析模型,预警模型对企业日常业务进行监控和分析。整体应用模型基础软件平台一体化信息系统基础平台,这些平台具体包括:工作流平台:提供按照岗位职责和分工定义审批的流程,可以针对系统内任何需要审批的内容进行定义。提供按照企业的业务流程进行相应的流程配置功能。动态会计平台:包括动态财务会计平台和动态管理会计平台两个部分,主要功能就是把各个系统的数据转换为总账凭证和项目成本的数据。预警平台:针对重大事件或者例外事件进行预警条件的定义,并产生相应的预警信息给相关责任人。针对系统内的各项业务和数据,均可以进行预警设置。客户化平台:提供个性化的应用配置,包括各种业务流程的配置、各种模板的设置、各种运行参数的设置等内容。提供操作员管理、操作员权限管理、上机日志管理、系统维护等功能。集团财务平台包括财务核算、费用预算、资金管理、网络报表、合并报表等。核心业务平台包括招投标管理、项目过程管理、运营管理等。企业应用平台包括客户关系管理系统、人力资源管理子系统,OA子系统等。经营决策分析将决策层的战略思想落实为具体的经营指标,将战略转换成具体的可测量的目标并与业务实际执行的数据进行实时对比,分析偏差,从而建立动态的绩效管理。企业信息门户系统面向用户的操作层,采用人性化的设计,根据每个人的岗位提供个性的工作界面。一体化系统所面对的用户群体非常广泛,可以包括企业决策者、员工、合作伙伴、都可以通过系统实现授权范围内的应用与信息。功能模块需求平台子系统功能板块功能模块备注集团基础设置平台(许可数70)参数设置管理系统所有的参数,并对参数按实际需要进行逐级分配,实现既能集团统一控制,又能满足单位灵活运用。基础数据系统运行最基础数据的设置,如币种、会计期间等组织机构管理多组织机构设置,不同公司可应用不同模块基本档案集团基本档案维护中心,为集团和公司建立基本信息,以便于业务系统使用,包括部门、人员、库存、自定义项、组织机构、财务信息、业务信息等;可根据需要分配给下属公司。模板管理模板设置,可以设置单据模板、查询模板、账表模板和打印模板,其它节点通过调用这些设置好的模板来实现各自相关的功能,而不用自己定义,可以减少工作量并形成系统的统一风格。工作流管理业务流程管理:业务流程配置
审批流:用来为某个具体的业务单据或某个具体单据的一个业务类型进行审批流程的定义。被定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。会计平台可根据事先定义好的会计描述,对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并按照用户的设置将实时凭证生成总账会计凭证。任务中心主要支持以条件触发为特点的业务预警和后台异步处理的自动任务两类。业务预警功能就是根据用户设置发出警告性的提示信息,用来提示企业的管理者针对将来或已经发生的情况采取相应的措施,进行相关处理。后台异步自动任务功能就是指除了通过人机交互来驱动完成的业务功能外,处理那些定时或事件触发的自动任务。权限管理权限管理必须是基于角色为核心的的权限模型设计的。先规划好各种角色并分配权限,再将用户与角色关联起来,将角色作为桥梁把“用户”和“权限”连接起来。角色是权限的集合。
权限管理必须可管理到“功能权限”、“数据权限”和“按钮权限”。系统维护系统维护用来监控使用本系统用户及对系统进行管理和控制。应包括‘系统监视器’、‘多语言设置’、‘数据卸载管理’、‘上机日志’等功能。数据交换用于在主系统和其他内外部系统之间交换数据的工具。自定义查询用户可以自己进行查询的设计和定制的工具。集团财务平台财务核算(许可数30)总账现金管理应收管理应付管理报销管理固定资产存货核算预算管理(许可数5)费用预算应包括预算样表、预算编制和下发、预算控制、预警、查询和分析等功能报表管理(许可数5)网络报表合并报表资金管理(许可数5)资金结算存款管理信贷管理资金预测商业汇票资金计划综合授信资金监控资金调度内部账户管理核心业务平台招投标管理(许可数5)基本档案供方管理招标计划管理招标事项管理招标评标管理统计分析网上招投标项目过程管理(许可数5)基本档案目标成本管理资金计划管理进度计划管理合同管理现场管理变更审批管理付款管理成本管理统计分析运营管理(许可数5)基础档案不动产资源客户管理客户服务租金管理经营管理营销企划收费管理设备管理分包管理车位管理物资管理环境管理安全管理消防管理品质管理业务报表企业应用平台客户关系管理(许可数5)营销管理基础设置客户管理营销费用价格管理销售计划营销策划销售管理销售工具收款管理网上签约业务管控统计分析人力资源管理(许可数5)HR0薪资管理HR1组织机构管理人员信息管理人员变动管理人员合同管理HR综合报表HR2时间管理招聘甄选管理培训开发管理福利管理制度政策管理HR3绩效管理人力资源规划经理自助员工自助总裁桌面数据分析中心浏览数据分析中心设计协同办公管理(许可数80)综合应用文档管理公文管理电子邮件信息发布日程安排协同工作设备管理调查考评信息交流关联系统工作流系统维护决策应用决策分析数据分析信息发布公文交换管理统计查询辅助决策底层服务设置单点登录组织机构用户管理系统日志权限管理系统配置核心数据分析数据中心服务数据中心服务基础软件平台1.软件体系架构基础软件平台作为基于多组织架构的企业应用运行平台、基于模式化的开发平台、开放的系统集成平台及统一的系统管理平台,建立在Java语言所提供的强大功能的基础上。Java是一种面向对象的、分布式的、独立的、安全的、可移植的、多线程的、动态的开发语言,适合基于网络架构的企业应用。由于Java的平台无关性,使得基础软件平台可以运行在不同硬件平台、不同操作系统平台上。基于基础软件平台所开发的应用软件采用Browser/Server的方式运行。B/S的运行方式最大限度的降低用户运行的成本。2.功能模块参数设置参数设置平台管理系统所有的参数,并对参数按实际需要进行逐级分配,实现既能统一控制,又能灵活运用。参数包括公共参数和业务参数。公共参数指对所有公司的业务系统模块都会产生影响的参数,在集团和公司账中都有设置,其控制的业务内容及影响也不一样。登陆集团设置参数值将影响整个集团公司,如资产类别编码、基本档案是否允许下级单位增加等;登陆公司设置的参数只对本公司及下级公司的业务信息产生影响。业务系统参数则是在业务系统运行时,进行业务控制的系统参数,这些参数的设置只影响本业务系统运行的业务模式。基础数据系统运行所需的基础数据的维护,如币种、组织机构、会计期间。这些数据统一在集团进行维护。基本档案在基本档案节点为集团和公司建立基本信息,以便于业务系统使用,包括部门、人员、库存、自定义项、组织机构、财务信息、业务信息、制造信息等等。档案可以在集团或者公司增加(通过参数权限控制)。模板管理在模板管理中包括模板设置,在模板设置中可以设置单据模板、查询模板、账表模板和打印模板,其它节点通过调用这些设置好的模板
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