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第5页共5页现金预支管理制度模板为了加强公司现金预支的管理,本着合理、节约的原则,避免预支款挤占过多企业流动资金,根据财务资金管理的相关规定,制定本制度。员工借款执行“前款不清,后款不借”的原则;员工借款时,必须填写“预支/借款单”,报部门负责人审核后送总经理或相关人员审批,财务方可给予办理预支/借款手续。一、预支申请预支人员根据实际情况填写预支申请单,填清楚以下相关项目。1.预支差旅费出差人,出差地点,返回时间,出差天数,车费,住宿费和其他会产生的费用,合计预支费用。出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。2.预支公司日常行政费用需要购买的物件,单价和数量,合计预支费用。3.预支礼品费礼品名称,数量和单价,合计预支费用。____公司总部行政物品、费用以及固定资产预支使用部门,固定资产名称,单价和数量,合计预支费用。5.其他项目预支申请事由,注明现金用途和预计使用金额。6.预支款必须专款专用。7.员工生活费不得预支。8.区域经理代员工预支(购买固定资产,和垫付房租的),由区域经理担保并跟踪后续报销进程,并详细说明归还途径。9.其他任何情况不得代他人预支10.各项借款金额超过5000。元应提前一天通知财务部备款11.借款销账规定。(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。二、审核预支人将预支申请单送交各直属领导审核,对其预支事由进行审核和批准,以确定该预支金额的合理性;三、支出财务专员按权限审批后,进行复核后,向预支申请人支付款项,同时在预支申请单上签字登帐。预支人签字确认领款(注明日期,领款金额)。四、预支款收回借款销账规定。(1)借款销帐时按照报销制度规定填写报销单,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。有特殊情况的,必需书面申请延缓还款并进行审批,否则,财务部将先行从员工的工资中扣除借款。员工借款不得超过月工资的____%,若有需要可申请预支(不包括私人借款);(3)异常状况处理(如出差人员报销间隔、无____则需总经理或同等级别管理人员审核签字)。(4)一般情况下,前期有预支未还清的,或累计还款记录不良的,下次预支不予预支。(5)如需要连续出差,或处理紧急事务,需由其直属领导核实后再预支。现金预支管理制度模板(二)为了加强公司现金预支的管理,本着合理、节约的原则,避免预支款挤占过多企业流动资金,根据财务资金管理的相关规定,制定本制度。一、预支申请预支人员根据实际情况填写预支申请单,填清楚以下相关项目。1.预支差旅费出差人,出差地点,返回时间,出差天数,车费,住宿费和其他会产生的费用,合计预支费用。2.预支门店固定资产费门店,需要购买的物件,单价和数量,合计预支费用。3.预支礼品费礼品名称,数量和单价,合计预支费用。____公司总部固定资产预支使用部门,固定资产名称,单价和数量,合计预支费用。5.其他项目预支申请事由,注明现金用途和预计使用金额。6.预支款必须专款专用。7.员工生活费不得预支。8.区域经理代门店员工预支(购买固定资产,和垫付房租的),由区域经理担保并跟踪后续报销进程,并详细说明归还途径。9.其他任何情况不得代他人预支,如遇出差不得已得情况,由其本人电话财务专员确认,指定人员帮忙预支,出差回来后补签收款。二、审核预支人将预支申请单送交各直属领导审核,对其预支事由进行审核和批准,以确定该预支金额的合理性;三、支出财务专员按权限审批后,进行复核后,向预支申请人支付款项,同时在预支申请单上签字登帐。预支人签字确认领款(注明日期,领款金额)。四、预支款收回1、预支人必须在公务完毕后____日内将所有产生费用的____,按照报销制度规定填写报销单,交直属领导审核批复后交给财务专员复核。2、异常状况处理(如出差人员报销间隔、无____则需总经理或同等级别管理人员审核签字)。3、预支人上交报销单同时,预支款有剩余的,请将剩余款还给公司。4、报销流程结束后,报销款优先归还预支款。(由预支人本人归还,如遇预支人出差或外出办事,报销可直接冲抵预支,由收款人签字登帐,以便日后查证)。5、预支款归还时间不得超过____个月(预支当日算起)。超过一个月的预支,将从其本人工资里扣除。6、一般情况
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