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文档简介
第5页共5页后勤采购员职责标准版本1、工作认真负责,按时上下班,遵守学院各项规章制度。2.采购以批发为主,零购为辅的多渠道采购,团结协作,保证原材料物美价廉,检验入库、损耗要符合规定。3.采购要按计划完成,保证质量,杜绝浪费。____支票、现金要保管好,不准丢失,及时报帐,手续齐全。5.严格遵守有关政策和财经纪律,大公无私,不得弄虚作假。在采购过程中,不搞公私兼买,不准给私人采购任何物品用品。一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种,为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。培训供应商按照公司的程序来做事。二、熟悉市场了解商品:1、参加各类商品展示会,了解新商品的动态。2、去其他零售企业,了解别人的商品,寻找适合自己的商品。3、了解商品的销售走势,清除滞销商品,为新商品让出空间。4、制订季节商品销售计划,提供行业商品种类报告。一、商品陈列:1、与促销商品配合,进行特别展示。2、新商的陈列,月商品和季商品的陈列展示。3、对滞销的商品采取适当的调整,如改变陈列等。4、提供季节商品的陈列指南。5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。6、分析商品的包装,确保为顾客提供最佳展示。7、与店铺和市场部门配合,作好商品的招牌标志。二、订货和补货:1、作好销售预算,计划好首单订货数量。2、安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售。3、为商场再订季节性商品提供适当指导。4、与Vendor协商确保不会断货。三、库存控制:1、坚持采购金额预算2、对滞销商品采取措施,如:改变陈列,调价或清货等方法来降低库存。3、定期跟踪未送货订单,并采取措施。4、经常寻店,确定销售结果,换季和节日应特别注意。四、毛利控制:1、调查最低的商品成本。2、确保达到最低的成本。3、查询每一个价格上涨的原因,了解上调是否合理,及时做出调整。4、每一期促销展示,尽量选择好的,毛利高的商品。5、回顾商品销售,改进滞销商品陈列或进行促销。6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。五、促进销售增长:1、特别的陈列2、确定促销的主题3、提前做好每一期的促销计划4、特价5、展示:试吃,试饮,演示功能6、赠品7、赠送装8、抽奖9、广告10、返利和优惠券六、广告宣传:1、选择应节商品做广告2、选择保证能收效的商品做广告3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平4、了解竞争对手广告的水平和品种5、检查广告商品的销售情况6、严格控制广告商品的成本和促销费用7、检查广告商品和广告收益8、更进广告商品的运输情况七、纠正错误:1、面对现实,首先承认错误并采取必要的行动改正。2、回顾每一时期的差错,并记录存档,以便将来不出现同样的错误。后勤采购员职责标准版本(二)1.主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购2.负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册3.负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。4.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。5.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。6.市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。7.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满足公司的需求。8.负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。9.采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。10.采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。11.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。12.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清
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