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第8页共8页医院保密工作制度范本一、总则1.医院秘密是指关系医院发展和利益以及患者利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。2.医院各科室和全体职工都有保守医院秘密的义务,要严格遵守保密法律、法规及各项规章制度。3.医院保密工作,实行既确保秘密又便于工作的方针。二、组织机构加强我院的保密工作,成立寿宁县医院保密工作领导小组,组长由院长担任,副组长由分管医院办公室的副院长担任,成员包括办公室、人事科、医务科、质控科、护理部、监察室、财务科、信息科、总务科、保卫科等职能科室负责人。保密工作领导小组日常工作挂靠医院办公室。院长在其职权范围内对全院保密工作承担领导和监督责任。副院长在其分管的职权范围内对医院保密工作承担领导和监督责任。各职能科室、临床、医技科室负责人是该科室保密工作的第一责任人。三、保密范围和级别1.保密范围(1)上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话;(2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、音频视频、来信、来访笔录等资料;(3)印鉴、各类档案(含病案)、疫情、科研成果、正在研究的科研项目和新技术;(4)院长办公会议记录、党支部会议记录、____记录和其他涉及重要问题的会议记录;(5)职工的人事档案和政审材料,未经公布的人事任免、奖惩决定,党员组织发展计划;(6)院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的内容;(7)医院财务信息、财务计划、报表及有关资料;(8)医院发展的长远规划、重要医疗设施、设备的有关资料;(9)重要的基建图纸、资料;-1(二)档案保密1.严格遵守档案保密制度,对保密文件和一般文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆。2.查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定,严禁抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁档案材料,不得向无关人员泄露档案内容,具有密级的档案材料一般只能在档案室查阅,确因需要借用的必须经院领导批准,并严格履行借阅手续,限在规定时间内返还,不得转借他人。3.涉及人事等方面的内部记录,必须及时收交,由人事科保存。不准以任何理由向无关人员或组织提供人事档案或泄露档案内容。4.要严格遵守病案管理工作制度,注意保密,任何个人不准私自将病案借出或复印。5.要加强存放档案场所的安全防护,注意防火、防盗、防潮,防止安全事故的发生。(三)会议保密1.召开各种涉密会议,须明确参会人员的范围及人数,不得让无关人员参加。2.涉密会议参会人员要严格遵守会议保密纪律,不得以任何形式向外泄露会议内容。3.涉密会议会议文件及会议记录由院办统一保管,个人不得私自保存,查阅记录须经分管领导批准。(四)通讯、公章保密1.不得在普通电话、手机、信件、传真中谈论或传递医院秘密。发出的密件要有密封标记,由院办主任指定专人投递或通过机要通讯投递,不准代投、代发,不准通过普通邮政传递秘密文件、资料。2.严格公章管理,由政治上可靠的专人负责保管公章,确保公章安全。公章启用和作废要按规定登记留存印模,作废的公章要缴回颁发机关封存或销毁。3.任何人不得在空白纸上加盖公章或携带加盖公章的空白介绍信外出。(五)新闻宣传保密1.医院对外新闻宣传工作统一由院办负责管理。医院保密工作制度范本(二)目的为加强对医院____文件与资料的管理,建立健全保密管理程序,有效维护医院权益,制定本制度。适用范围本制度适用于与医院利益密切相关,在一定时间内只限一定范围人员知悉的____文件、资料及相关人员的管理。保密范围1医院重大决策中的____事项;2医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6医院员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;7科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方;8有____容的音像带、图表等;9其他经医院领导确定应当保密的事项;10一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。密级确定1医院____文件的密级分为"绝密"、"____"、"____"三级。____文件的密级由医院总经理(院长,或指定负责人,下同)确定。2"绝密"是最重要的医院____,泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。2.1在医院经营发展过程中,能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料,奖金与提成收入等应列为"绝密"级。3"____"是相对重要的医院____,泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。3.1医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为"____"级。4"____"是一般的医院____,泄露会使医院的权力和利益遭受损害。4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为"____"级。保密措施及内容1属于医院____的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理指定专人执行;采用电脑技术存取、处理及传递的医院____由网络管理人员负责保密。2对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:2.1非经总经理批准,不得复制和摘抄;2.2收发、传递和外出携带,由指定人员完成,并采取必要的安全措施2.3在设备完善的保险装置中保存。3属于医院____的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由医院指定专职部门负责执行,并采用相应的保密措施。4在对外交往与合作中需要提供医院____事项的,应当事先经总经理批准。____具有属于医院____容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:5.1选择具备保密条件的会议场所;5.2限定参加会议人员的范围,对参加人员强调保密事宜;5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。5.4确定会议内容是否传达及传达范围。6不得在私人交往和通信中泄露医院____,不得在公共场所谈论医院____,不得通过其他方式传递医院____。7医院工作人员发现医院____已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理;总经理接到报告,应立即做出处理。8属于医院____的文件、资料,应当依据本制度第____条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。9每年的元旦、春节、"五。一"、"十。一"等重大节日前夕,对保密范围内的工作要进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。10各医院成立保密小组,由总经理(院长)担任组长。保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进行总结,及时分析全院保密工作情况,研究保密工作措施,写出书面报告,使医院保密工作不断改进和加强。罚责1凡与____事项有接触机会的员工都有自觉保守医院____的责任与义务。2出现下列情况之一的,给予当事人警告处分,并视情节轻重扣发工资____元~____元。2.1泄露医院____,尚未造成严重后果或经济损失的;6、____条款规定的____容的;2.3已泄露医院____但采取补救措施的。3出现下列情况之一
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