《现代保健品城开业庆典方案》

中国现代保健品城开业庆典方案初稿）一、活动时间：2010年9月10日（周五）二、活动地点：中国现代保健品城（杭州•勾庄）三、活动主题：激情、炫彩开幕四、活动格调：热烈、喜庆、隆重五、活动内容：上午09：18-11:30开业仪式，演艺秀场下午12：30-16:30展示售卖，互动体验晚上19：-21:广场演艺，游戏狂欢★教师优惠大酬宾★保健品特价竞拍★健康游戏大比拼★健康宝贝秀大厅有专家义诊，名家咨询，免费健康体验（结合电视台报道）万人签名活动：杭州市委宣传部倡议市民奔向健康生活，市民在健康倡议布幅上签名，凡签名者均有小礼品。活动当天安排20辆左右专线公交，5辆旅游观光巴士，10辆专家用车现场安排30名志愿者（健康使者），辅助现场工作六、现代保健品城组委会组织：（一）组长：鹰华文化艺术策划有限公司（后简称鹰华公司）协调人员3名1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成;2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；3、负责各实施板块的总体指挥与协调；4、负责开业典礼的全面实施；（二）事务组（组长：）1、贯彻执行领导小组的活动安排；2、负责入驻商家、广告媒体等的征订及资料收集工作；3、负责对接待人员服装礼仪、形象进行检查；4、保证各类交通、货物运输渠道畅通；5、负责各项道具、文字资料的准备、制作与核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜；6、负责现场主要礼仪人员（如礼仪小姐、军乐队、威风锣鼓队等）的安排；7、负责开业典礼关键礼仪物品（如签到用具、胸花、礼花炮等）的看管等。（三）企划宣传组（组长：副组长：）1、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；2、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；3、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；4、负责各项道具如易拉宝、展板、气球、模型等的制作；4、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒体人员的邀请；6、理清各类道具布置的情况，确保准备工作有序进行；（四）联络接待组（组长：副组长：）1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；3、负责与鹰华公司各项工作的衔接等；4、负责与领导嘉宾的联系，落实日程安排。（五）财务组（组长：）负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。（六）安全保卫组（组长：）负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。（七）后勤组（组长：副组长：）1、饮料、茶水、宣传资料的配备；2、会场所需桌椅的配置；3、会场布置所需电源、场地以及停车场等的落实；4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；6、在布置过程中对物料进行按序布置；7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。（八）双方衔接组（各组负责人）1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。（九）突发事件处理组（各组负责人）1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；3、协助安全保卫组做好现场秩序维护；4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能自行处理须当机立断，如不能自行处理需及时上报指挥部。七、活动具体流程（一）开业前二十天，确定主要事项（8月25日）：1、参加开业典礼的人员名单；2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；3、审定仪式有关项目内容；4、宣传资料准备工作、媒体的确定；......5、媒体宣传计划内容的审定；（二）开业前十天，准备请柬及有关工作落实（9月1日）：1、由主办单位准备请柬，并交领导办盖章；2、与鹰华公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）；3、宣传资料、展台模型等的印刷、制作；4、礼品到位，员工培训到位；5、拟定主持人、领导讲话稿并进行审查。（三）开业前一周，日程安排（9月2日）：1、分装礼品和请柬并确保送达；2、检查工作进度，落实日程安排，落实领导讲话稿；3、现场用水、用电及保卫工作的落实;4、与交警队公安部门联系有关事宜；6、其他相关开业造势及预热活动。（四）开业前三天，现场布置（9月7日）：1、由各工作小组与鹰华公司联系，开始进场搭建舞台并布置周边环境，直到落实办妥；2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处和停车场。（五）开业前一天，会场布置结束（9月9日）：除临时项目外，其余项目要求全部到位；（六）开业前半天，工作动员大会（9月9日）：全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。（七）开业当天，开业典礼实施。八、活动现场区域分布：为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：（一）典礼舞台区1、地点：现代保健品城正门前（面朝步行街）；2、功能：开业典礼主要进行场地；3、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。（二）贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；2、功能：到场领导、嘉宾观看区域;3、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。（三）员工及顾客观礼区：1、地点：贵宾区后方；2、功能：员工及顾客观看区域；3、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。（四）指挥区1、地点：舞台一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;3、配备：桌椅、饮水机、对讲机及其他通讯设备。（五）礼仪队伍表演及巡展区：1、地点：舞台上及舞台周边；2、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；（六）现场接待/礼品发放区：1、地点：现代保健品城入处或现场指定台；2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；3、配备：签到用具、礼仪小姐等。（七）停车区1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；3、配备：标志牌、警卫人员。九、开业庆典活动安排：（9月10日）（一）07:30-08:工作人员到位1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒体的接待工作。2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警做好保卫、安全和交通指挥工作。3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。4、检查确认签到处、签到用品。5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。6、舞台区域电源线再检查。7、安排好现场执行的各个环节。8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。（二）08:-08:30所有礼仪、工作人员到位1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，明确交通路线和各方队车辆停放位置等细节。2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。4、员工入场按方队站位。5、主持人熟悉完善文稿。6、与音控师保持衔接，播放背景音乐。7、军乐队、南狮北虎、威风锣鼓队现场站位完毕。8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）（三）08:30-09:暖场1、军乐队、威风锣鼓队、南狮北虎在主会场交替暖场表演。2、音控师播放背景音乐。（四）09:—09:30迎宾1、承办方负责人协助主办方负责人接待媒体记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。2、安排设置警戒线和维持秩序。3、媒体记者的签到及标识发放。4、与政府协助人员一同负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。5、交警指挥区负责将贵宾、嘉宾及其它来访车辆分别安排指定地点停放整齐。6、军乐队迎宾站位：先在签到台演奏，后移至主席台现场参加开业典礼。7、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。8、南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演。9、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。（五）09:30—09:38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，军乐队奏乐，南派瑞狮、威风锣鼓队表演（六）09:38—09:40主持人上台宣布开业典礼正式开始（七）09:40—09:45介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位（八）09:45—09:50杭州市领导致贺辞（九）09:50—09:55现代联合控股集团领导致欢迎辞（十）09:55—10:中国现代保健品城致开业答谢辞。（十一）10：—10：10开业剪彩仪式主持人宣布剪彩嘉宾为现代保健品城开业剪彩，剪彩同时施放10门礼炮，一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒鲜花、小礼品，掌声、音乐配合。现代保健品城正式开业。（十二）10：10-11:30演艺庆典活动（十三）11：-12:参观展示活动引导领导嘉宾至展区参观，购物城正式营业开始。（十四）12：-13:引导领导嘉宾前往酒店午餐（十五）13:30-15:30展示售卖，互动体验（十六）16:-17:30闭幕仪式，抽奖游戏（十七）19:-21:广场演艺，千人狂欢十一、营销策略商场正处于宣传开业期，可以做些促销活动，但如果太过频繁，就会引起消费者对其的品牌信任度下降。这次活动我们建议采用礼品促销策略。策略1:开业当天，为了吸引人气，可以采用“有来就有送“的策略，让每一个来商场的消费者都可以有收获，增加他们对于商场品牌的好感，扩大知名度。礼品面值在5-10元左右。策略2:凡是参加现场活动的客户均有商场优惠卷赠送，从而为商场吸引一些较为长期的回头客。面值在25-50元左右。策略3:寻找合作单位（比如酒店、茶楼、KTV、餐饮店等），在开业期间，凡在商场购买商品的顾客，可以享受合作单位的优惠卷。策略4:在商场内的所有产品，必须是保证质量的，在部分区域，设计产品质量简单的检验办法，用以树立良好形象。策略5:在商场内部设计3-4个休息点，休息点布置设现代、旅游类杂志/征文DM单/商场区域图等供大家观看。十二、突发事件处理预案1、电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。2、单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。预防办法：增加麦克风的传音端，在一个端出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。3、各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。处理办法：出现曲带问题时马上换频。备注：提前调试各类庆典曲带。4、拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。5、参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。6、礼仪小姐因堵车迟到预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。7、通讯故障导致无法联系预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。8、现场起火预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。备注：组委会可安排119值勤点。9、现场人员（包括工作人员及观众）因各种情况出现伤情预防办法：常用药品的准备，如创贴、红药水等。处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。备注：组委会可安排120救护点。10、主席台坍塌处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。11、出现人员拥挤踩踏情况预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同