行政主管岗位职责(15篇)

第页共页行政主管岗位职责(15篇)行政主管岗位职责(15篇)行政主管岗位职责11.组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案；2.组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；4.起草及归档公司相关文件；5.搜集、整理公司内部信息；6.管理公司重要资质证件；7.组织好来客接待和相关的外联工作；8.主持部门内部的建立工作，建立及维护内部网络；9.协调公司内部行政人事等工作；10.对控制本钱的方法提出建议；11.做好办公室人员考勤和处理各种假期；12.参与制定人力资战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；13.组织制定、执行、监视公司人事管理制度；14.做好相应的'职位说明书，并根据公司职位调整需要进展相应的变更，保证职位说明书与实际相符；15.与员工进展积极沟通；16.制定招聘方案、招聘程序，进展初步面试与挑选，协调好各部门间的工作等；17.根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织施行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进展监视控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系可以落到实处，并不断完善绩效管理体系；18.制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；20.配合做好人员开展的日常管理工作。行政主管岗位职责21、负责公司人力资工作规划的执行。2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。3、根据现有编制及业务开展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘方案，经批准后施行。4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进展相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续，负责人事档案的'管理、保管、用工合同的签订；6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计〔包括离任、入职、晋升、调动、降职等〕。7、制定公司及各个部门的培训方案和培训大纲，经人事经理批准后施行；8、对试用期员工进展培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的鼓励和约束机制；10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。14、其它突发事件处理和领导交办的工作。行政主管岗位职责31.负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监视工作;2.协助公司建立行政办公费用预算方案并按照预算方案执行工作;3.配合上级公司进展企业文化建立工作;4.负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;5.负责公司行政公文写作、对外联络、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;6.协助上级单位及相关部门开展工作;7.完成上级领导交办的`其它工作。行政主管岗位职责41、负责催促、检查各部门是否可以按时地将总经理的决定进展贯彻落实;2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进展检查催促等。3、负责单位的直接工作，是公司重要的组成局部。主要工作为对企业机构的'内部事务进展指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，筹划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作合适乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原那么，能承受较大的工作压力，精于分析^p，擅长，组织细密的人才。行政主管岗位职责51、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进展日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监视与执行、奖惩方法的执行；4、进展内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的'行政效劳；5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；6、做好材料搜集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。行政主管岗位职责61.职位名称：行政主管2.直接上级：行政经理3.所属部门：行政中心4.岗位职责：4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下可以顺利地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作；4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；4.3负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪；4.4全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、平安、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项效劳工作；4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；4.7执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的.权威；4.8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，防止公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；4.10做好本职工作，努力为公司开展做奉献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司平安、稳定的开展各项工作；4.11完成上级交办的其它工作任务。5.素质要求：5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经历；5.3具有较强的沟通协调才能；5.4有较强的工作责任心。行政主管岗位职责71、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作标准化管理;2、参与拟定公司年度人力资规划及各模块工作开展方案。3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。5、负责公司重要会议决议、活动、文件、方案督办，并对督办事项进展跟踪、落实和反应;6、负责各类办公设备等资产管理;7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。行政主管岗位职责81、负责员工入离任办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理5、完成领导交办的其他工作。行政主管岗位职责91、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；2、执行公司年度行政方案，控制行政费用；3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；5、管理公共环境卫生和平安；6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；8、协助对外联络与接待工作。行政主管岗位职责101、组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草并归档公司相关文件;5、管理公司重要资质证件;6、组织好来客接待和相关的'外联工作;7、主持部门内部的建立工作，建立及维护内部网络;8、对控制本钱的方法提出建议。9、全面负责公司的后勤管理工作行政主管岗位职责11岗位职责:1、负责协助集团公司人力行政总监进展相关规章制度工作推进及执行;2、负责协助进展组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资管理落实执行;4、负责协助集团人力行政总监进展其他公司人力行政事务的综合协调;5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。任职要求:1、本科及以上学历,企业管理学、人力资等相关专业;2、三年以上人力资、行政管理从业经历;3、纯熟操作各类办公软件,具有较强的.学习才能及表达才能;4、具有较强的事务处理才能及较好的文笔,具备一定的组织协调才能;5、有上市筹备期人力资从业经历者优先考虑。行政主管岗位职责121、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；2、负责协助上级进展保安门卫管理工作；3、负责食堂管理工作；4、负责卫生保洁管理工作；5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；7、负责文件控制管理工作；8、负责行政接待管理工作；9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；10、负责根底设施、水电及其他后勤保障管理工作；11、完成领导交办的其他工作。行政主管岗位职责131.负责公司内外公共关系协调工作；2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的.企业形象；3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和蔼后处理活动，做好危机公关；4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等搜集、整理、记载存档工作；5.负责安排公司____承受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；6.完成公司领导交办的其他工作。行政主管岗位职责141、负责办公室各部门办公后勤保障工作：2、负责办公室日常办公制度维护、管理;3、公司资料搜集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持，会议资料制作，局部会议纪要;6、公司资产管理(购置登记，领用，转移，报废处理);7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件，相关重要合同档案管理;行政主管岗位职责151、负责工程定位和筹划报告的撰写，创意和策略制定。2、负责公司活动的组织、筹划与施行。3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。5、科学合理管理办公设施设备，进步设备利用效率。6、指导行政专员建立档案管理形式，及时有效的整理档案，使公司各