管理程序文件-QA02007宝钢国际因公出国（境）管理办法

宝钢国际因公出国（境）管理办法1目的、适用范围1.1为了进一步规范公司因公出国（境）管理，确保因公出国（境）义务顺利完成，根据集团公司的有关规定，结合公司实践状况，特制定本办法。1.2本办法适用于公司员工参加集团公司、本公司、集团公司其他成员单位以及外单位组织的因公出国（境）团组的管理。2因公出国（境）团组管理2.1公司办公室是因公出国（境）团组管理的归口单位，担任按照集团公司有关要求编制和申报公司因公出国（境）团组年度计划以及日常的团组审批管理，各单位按照要求在每年11月15日之前将本单位下年度因公出国（境）团组年度计划报送办公室。2.2计划内团组审批程序2.2.1事业部管理部、直属子公司以及公司机关各部门根据因公出国（境）年度计划，担任撰写本单位因公出国（境）团组的组团报告，经主管指导签署意见后报送公司人事副总裁，并报集团公司指导。2.2.2组团报告经集团公司指导指示赞同后，各单位可按要求填写《出国（赴港澳台）义务审批表》，并将集团公司指导指示复印件附2002年6月28日发布2002年7月11日实施后，一并报送公司办公室。2.2.3《义务审批表》经公司人事副总裁签署意见后，交由公司办公室加盖公章后送交集团公司外事办公室。2.2.4公司员工参加宝钢集团外单位组织的团组，应在接到外单位正式的出国义务告诉书当前，须按照本办法规定，以自行组团的方式上报组团报告，报告经公司人事副总裁和集团公司指导同意后，方可由集团公司外事办公室向约请单位发出正式赞同函（或出国义务确认件）并办理相关手续。2.3计划外团组审批管理2.3.1对于计划外团组，准绳上不予受理。2.3.2确有特殊状况的计划外团组，组团单位可向公司办公室提交恳求报告，由公司办公室请示集团公司相关部门，经同意后可参照计划内团组程序办理上报审批手续。2.4团组出国前教育和境外管理均遵照集团公司有关规定执行。2.5因公出国（境)人员回国后，应进行技术、业务、外事方面的总结，其鉴定要由团组担任人签字，对违犯规定的要进行适当处理。2.6因公出国（境)团组经费报销按照《因公出国费用标准与管理办法》的有关规定执行。3．因公出国（境）人员管理3.1公司人力资源部是因公出国(境)人员管理的归口单位。3.2因公出国（境）人员审批权限3.2.1公司业务总裁（副总裁）因公出国（境），由人力资源部直接办理报批手续。3.2.2公司机关各部门指导因公出国（境），由所在单位填写《因公出国（境）义务人选确认函》（以下简称《确认函》），报主管副总裁赞同后，将《确认函》送交人力资源部审查并报公司党委审批。3.2.3直属子公司的宝钢国际直管岗位人员因公出国（境），由所在单位填写《确认函》，报主管业务总裁赞同后，将《确认函》送交人力资源部审查并报公司党委审批。3.2.4事业部下属各贸易部、管理部、子公司的宝钢国际直管岗位人员因公出国（境），由事业部管理部担任填写《确认函》并报业务总裁赞同后，将《确认函》送交人力资源部审查并报公司党委审批。3.2.5公司其别人员因公出国（境），由人员所在单位填写《确认函》并经本单位行政指导初审后，报送人力资源部审查并报公司党委审批。3.3因公出国(境)人员审批程序3.3.1因公出国(境)人员审批工作严厉执行四级审批制度，即因公出国(境)人员所在单位初审、公司人力资源部审查、公司党委审核和集团公司审定。3.3.2公司人力资源部接到集团公司人事部出具的出国义务审批表当前，担任告诉团组成员单位，确定具体差遣人员。3.3.3派员单位填写《确认函》，并根据审批权限，经主管指导审批后报送人力资源部。3.3.4对于初次因公出国(境)或政审批件已超过三年有效期的人员，派员单位应担任办理政审手续，填写《因公出国人员审查表》后报送人力资源部。3.3.5人力资源部收到《确认函》和有关政审报批材料后，即填写《上海宝钢集团公司因公出国(境)人员呈报表》并报请公司党委审批。3.3.6经公司党委审批赞同的《因公出国(境)人员呈报表》由人力资源部报送集团公司人事部。3.4公司借聘的外单位人员，准绳上按照行政隶属关系办理审批手续。在公司工作满六个月以上并有正式借聘合同的外单位人员，在征得原单位赞同后，可按本办法办理审批手续。3.5公司员工在本单位正式工作不足六个月的，准绳上不能因公差遣出国（境）。4因公出国政治审查预审制度4.1为了顺应公司贸易业务日益国际化的需求，更好地参与全球竞争和服务全球用户，进一步延长公司贸易业务骨干因公出国（境）政治审查的办理工夫，公司建立贸易业务骨干因公出国政治审查预审制度。4.1.1由各事业部、直属子公司根据质量异议处理、新产品营销、处理突发性事故引发的设备、备件采购等业务需求，提出贸易业务骨干因公出国政治审查预审人员名单，于每年5月20日前报公司人力资源部，预审人员准绳上控制在每事业部15名以内，每直属子公司5名以内。4.1.2公司人力资源部收到各单位上报的名单后，建立预审人员出国政治审查有效期限的信息档案，实举动态管理，提早备妥因公出国人员政治审查所需基础材料，确保在各单位正式报出出国人选后一个有效工作日能向集团公司人事部上报政治审查材料。4.2各单位因突发性业务需求，拟差遣人员又未列入本单位政治审查预审人员名单的，各单位在上报组团请示的同时应将拟差遣人员名单报送人力资源部，以便及时办理有关政审手续。4.3未列入政治审查预审人员名单且属常规性组团出国的人员，政治审查仍由各单位在规定工夫内自行办妥后报送公司人力资源部。5因公出国（境)合同管理5.1被差遣人员必须按照《因公出国（境）合同管理办法》的要求及时签署因公出国（境)合同。5.2派员单位行政指导对本单位员工及时签署因公出国（境)合同负有督促责任。6其他6.1本办法由公司办公室和人力资源部担任解释。6.2本办法自发布之日起执行。附件1因公出国（境）团组、人员报批流程图制定：蔡建群日期：2002年5月9日审核：王爱新日期：2002年5月9日附件1：组团报告经公司人事副总裁、集团公司指导同意后退回组团单位因公出国(境)团组、人员报批流程图组团报告经公司人事副总裁、集团公司指导同意后退回组团单位人力资源部告诉出国（境）人员办理相关手续并按规定签署《因公出国（境）合同》集团公司外办、人事部办理相关手续并告诉公司人力资源部人力资源部初审并报公司党委、集团公司同意公司人力资源部（组织部）向参团单位发出《确认函》是是否所在单位填写《确认函》并报主管业务总裁公司机关部门指导所在单位填写《确认函》并报主管副总裁直属子公司指导事业部管理部填写《确认函》并报业务总裁赞同公司事业部下属部门（子公司）指导业务总裁所在单位填写《确认函》并经本单位行政指导初审公司其别人员能否在政审批件有效期内填写《因公出国人员审查表》并进行外调否能否第一次出国（境）《义务审批表》经公司人事副总裁核准并加盖公章后报送集团公司外办组团单位填写《义务审批表》并报送公司办公室各单位将本单位行政指导签署意见的组团报告报送公司办公室人力资源部告诉出国（境）人员办理相关手续并按规定签署《因公出国（境）合同》集团公司外办、人事部办理相关手续并告诉公司人力资源部人力资源部初审并报公司党委、集团公司同意公司人力资源部（组织部）向参团单位发出《确认函》是是否所在单位填写《确认函》并报主管业务总裁公司机关部门指导所在单位填写《确认函》并报主管副总裁直属子公司指导事业部管理部填写《确认函》并报业务总裁赞同公司事业