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文档简介
第14页共14页事业单位预算内控制度模板长期以来,相当一部分单位实施内部会计控制制度流于形式,尤其是行政事业单位更是问题不少。笔者针对行政事业单位在实行收支统一管理,定额、定项补助,超支不补,结余留用的预算管理体制下的内部会计控制失效现象,提出完善行政事业单位内部会计控制的一点看法和建议。一、内部会计控制制度失效的具体表现行政事业单位内部会计控制制度存在的问题,大致可以归纳为三类:一是以权代法,领导说了算,排斥内部会计制度的建立和实施;二是虽建有规章制度,但有章不循,形同虚设;三是监督乏力,没有相应的检查,出了问题也不知从何而起。具体表现为:1.内控意识淡薄,基础管理薄弱行政事业单位大多数会计是从其他非会计岗位转岗而来,部分会计人员连从业资格证书都没有,直接影响会计工作的质量。在具体操作中,印鉴票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;领导“一支笔”审批情况还比较普遍,只要领导签字,什么费用都可以报销,重大事项没有实行____审批决策;工作人员调离岗位也不及时办理清点、交接手续等。2.费用开支过大,控制不严由于部门预算编制达不到零基预算要求,不够细化、准确,经常有年度预算调整变动情况发生,各项实际支出也并非严格按照预算安排支出,缺乏预算的刚性约束。同时,单位一般都是按照收入规模花钱,缺乏对资金支出合理性的分析,缺少成本效益核算,致使各项费用重复浪费、开支金额庞大。3.资产不实,资产管理混乱一是固定资产入账不及时;二是低值易耗品和固定资产划分不清;三是所有权和使用权不清。缺乏有效的财务管理制度,定期的资产盘点工作没有按规定执行,时常出现有账无物,有物无账的混乱状态。4.制度不健全,无章可循,违章难究现象严重新《会计法》、《内部会计控制规范》都对内部控制作了具体规定,并且突出强调了建立风险控制系统,在每一具体业务的控制条款中都增加了有关防范风险的要求。然而,在内部控制制度建设上,普遍存在这样或者那样的问题:一是记账人员、保管人员、经济业务决策人及经办人没有很好的分离制约,存在出纳兼保管等现象;二是重大事项决策和执行,没有很好的分离制约,存在“重大”无标准,“决策”无民主的现象;三是财产清查没有形成制度,清查期限、清查程序不明确;四是内部审计没有形成制度化,该设内审机构的不设,该配备专职或兼职内审人员的不配置;五是忽视风险控制,造成巨大隐患甚至损失。二、推行行政事业单位内部会计控制制度的难点1.管理理念不到位,缺乏责任感目前,很多行政事业单位对内部控制存在误解,有些行政事业单位对内部控制的概念非常模糊,不理解内部控制的意义所在,认为内部控制只是一种程序;有的单位本身不重视会计工作,导致行政事业单位对会计人员的配备要求不高,会计人员普遍业务素质偏低,对内控认识不透;有的单位负责人不支持会计工作,使内部会计控制制度的作用得不到很好发挥。2.现行授权机制容易造成内控制度失效在内部会计控制制度的设置上,会计监督人员受单位领导管理,其监督权力也由单位领导授予。这种被领导者监督领导者的设置,本身不符合管理学基本原理,其行为必然受控于管理层,反映管理层的意图和目的,体现管理层的意志,致使内部会计控制监督“名存实亡”。3.外部环境不到位,不协调从外部环境来说,内部控制制度的建立与实施不只是一个单位自身的事情,还应当是一项社会工程。目前,社会公众对行政事业单位的监督作用极其微小,财政、审计等部门监督各有侧重点,忽视了对行政事业单位内部会计控制建设的督促。4.相关政策不到位,会计监督乏力近些年来,国家对建立健全内部控制制度做出了规定,但是,尚缺乏具有可参考操作的具体内部控制制度,缺乏可操作性的监督制约措施。三、对策和建议1.增强内部会计控制意识,强化单位负责人的责任意识《会计法》和《内部会计控制规范—基本规范》明确规定:单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,对本单位内部会计控制的建立和健全及有效实施负责。单位负责人要充分认识内部会计控制在保护资产的安全与完整、防范欺诈和舞弊行为、实现单位经济目标等方面的重要性,积极采取有效措施,加强内部会计控制制度建设。2.建立健全单位的内部会计控制制度,规范单位内部行为全面清理整顿单位原有的各项管理制度、办法,依照《会计法》和《内部会计控制规范—基本规范》有关要求,制定单位内部会计控制制度。要找准失控环节,明确自控重点,培育自我约束自控能力。对于预算管理、资金拨付与费用支出管理、报销审批程序、以及对错误核算与错误支出的纠正等等经济活动的主要方面,确定单位自控的重点和目标。3.加强会计基础工作,提高会计人员素质会计及相关人员在贯彻执行内部会计控制中承担着重要责任。一是要严格会计人员从业资格的____。应认真贯彻执行新《会计法》关于“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书”,“担任单位会计机构负责人的,除取得会计从业资格证书外,还应具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历”的规定。不符合条件的不得招聘,对不符合条件但已在会计岗位上工作的,应进行培训,达到持证上岗的要求。二是要加强会计人员的继续教育,不断提高会计人员的业务技能。确立“以人为本”的思想,注重单位财务文化的培养和会计职业道德建设。同时,采取一定的方法和手段,切实加强会计人员队伍的入门教育和后续教育,提高会计人员的素质,从而保证会计工作的质量。4.发挥财政与审计部门作用,强化监督控制财政部门是会计与内部控制工作的主要管理部门,应对有关制度的建立和执行情况进行监督检查。财政和审计部门要定期或不定期地对各单位内部会计控制制度进行检查,改变单位内部会计控制制度形同虚设的局面。事业单位预算内控制度模板(二)____公司预算业务管理的内部控制制度第一章总则第一条为了加强对____公司预算的内部控制,规范预算编制及调整,严格预算执行与考核,提高年度预算的科学性和准确性,提高资金使用效益和管理水平单位依据《行政单位会计制度》《事业单位会计准则》《事业单位会计制度》等法律法规,结合本单位实际,制定本制度。第二章____机构及职责第二条____公司主任对____公司的预算工作负总责。____公司设立预算管理委员会作为预算业务管理工作的领导和____实施最高机构,委员会主任由____公司主任担任,副主任由财务总监担任,成员由相关职能部门负责人组成。____公司各单位领导是该单位预算管理工作的负责人。____公司人事财务科是预算管理的常设管理机构,设臵专职预算管理人员;____公司各级统计核算____是该单位内部预算管理的经办人员。第三条预算管理委员会主要职责为拟订预算业务的目标、政策,制定预算管理的具体措施和办法,审议、平衡预算方案,____下达预算,协调解决预算编制和执行中的问题,____审计、考核预算的执行情况,督促____公司完成预算目标。人事财务科在预算管理委员会的领导下,具体负责____公司预算的编制、____、汇总、上报、下达、报告等具体工作,跟踪监督预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议。(一)预算管理员职责:1、整理、分析、汇总各科室预算资料,协助进行预算编制;2、汇总各科室在预算执行中的数据和资料,拟订单位总体预算执行情况的报告;3、拟订单位预算分析报告,协助领导进行监督检查;4、协助开展预算考核。(二)审计人员职责:1、对预算编制、执行、调整进行审计监督,及时上报审计中发现的问题;2、进行审计分析,提供预算执行审计报告。(三)稽核岗位职责:1、负责预算指标的计算、衔接平衡的____;2、负责对编制预算的真实性、计划性进行审核。(三)各科室负责人职责:1、负责本科室预算的编制、审批后预算的执行及控制等工作;2、提议本科室的预算调整方案,报上级审批;3、监督本科室职员的预算执行,对本科室预算执行进行分析。第三章预算业务的编制原则第四条单位预算编制要始终坚持____,确保既符合国家发展与改革的方针政策,又能____社会效益和经济效益。第五条为使预算内容更加准确、合理,在预算编制中应遵循以下原则:1、必须遵循“稳妥可靠、量人为出、自求收支平衡”的原则,不编制赤字预算;2、各项财务收支均应纳入预算进行管理,不得打埋伏或预算之外另留收支项目;3、坚持积极稳妥的原则,既考虑收入渠道的增减变化,又尽量测算可实现收入的情况;4、坚持统筹兼顾、保证重点和勤俭节约的原则,在足额保证人员经费和单位正常运转的前提下,尽量做到优化支出结构、合理安排单位发展支出。第四章编制依据和程序1、上年度预算收支执行情况;2、单位制订的事业发展规划、年度工作计划和重点工作任务;3、单位定员、定额标准;4、单位各部门上报的年度经费预算草案;5、其他有关材料。第六条预算编制的具体程序:1、各部门在预算年度开始前对下年度预算做好准备工作,要认真分析上年度预算执行情况,明确本年度工作重点;2、各部门根据上期预算执行情况及本期工作计划情况编报下年度经费预算草案,在____月之前上报单位预算管理办公室;3、预算管理办公室汇总、归集、整理各部门上报的年度经费预算草案,并根据单位发展计划和任务、参考以前年度单位预算收支执行情况,与相关部门充分协商基础上,编制单位年度预算草案,于____月之前报预算管理委员会审批;4、预算管理委员会对预算草案进行分析审议审批,在上级相关部门规定的时间内,报主管部门审核,经主管部门审核后报同级财政审批;5、财政部门对预算提出初审意见,下达预算控制数;6、预算管理办公室根据财政部门的审核意见及预算控制数,____进行预算修订;修订完成后交预算报预算管理委员会审批。第五章预算的执行和调整第七条预算批复一经下达,各单位必须认真____实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到各预算执行单位直至内部各部门和各岗位,形成全方位、全员的预算执行责任体系。各单位应当将预算作为预算期内____、协调各项经营活动的基本依据,将年度预算细分为月份和季度预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。第八条各部门依据分解的年度预算,于每月____日前向人事财务科上报上月预算执行情况及本月预算资金需求计划。人事财务科依据下达的各单位预算额度,审核各部门上报的预算,按月分配预算资金,对超过月度预算的开支项目当月不予拨付。对于预算执行中存在的问题,各责任部门领导有责任查清原因,提出建议和采取相应措施。人事财务科负责对预算执行产生的问题及时反馈,在____公司预算管理委员会的领导下,采取有效措施加以解决或____协调,保证预算业务完成。第九条为保证预算的严肃性,强化预算约束力,正式下达的预算原则不作调整。在执行由于业务经营范围变更、国家宏观政策大幅调整、市场经济形势发生重大变化,经营目标进行调整、特大自然灾害、内部重大政策调整等原因致使预算的编制基础不成立,或者将导致财务预算执行结果产生重大偏差的,可以调整预算。第十条预算调整程序。在预算执行过程中,国家对财政补助收入和从财政专户核拨的预算外资金收入一般不予调整。第十一条单位在预算执行过程中,当由于下列原因之一导致预算基础不成立,或预算执行结果产生重大差异,可向原预算审批机构申请预算调整:1、市场环境变动;2、国家法律政策等、发生重大变化;3、不可抗力的重大自然灾害;4、公共紧急事件;5、其他客观因素。第十二条单位预算调整应严格按照以下程序和规范进行操作:1、预算执行中,发现预算偏差,须进行具体的分析,如属于主观原因不得进行调整,如属于客观原因则应向预算管理委员申请预算调整;2、各科室申请预算调整应填写《行政事业单位预算外收支预算调整计划申报表》由科室负责人签字后,报预算管理办公室审核分析;3、预算管理办公室对预算追加或调整进行分析、核实后予以签字批准,并报预算管理委员会审批;4、预算管理委员会根据预算管理办公室的审核意见进行讨论,审批预算调整。第十三条对于因为上级下达的计划有较大调整,或者根据国家有关政策增加或者减少支出,对预算执行影响较大的预算调整,预算管理委员会须将审批后的预算调整报请主管部门或者财政部门审批。第十四条对于其他业务收入预算调整及其他一般预算调整,经预算管理委员会审批后,报送主管部门和财政部门备案。第十五条预算调整方案制订应符合下列要求,否则预算管理委员会应予以否决:1、预算调整事项符合客观实际;2、预算调整重点放在预算执行中出现的重要或非正常关键差异方面;3、预算调整方案的制订应客观、合理。第十六条年度预算经调整后,预算调整部门应对调整后的预算执行情况进行综合分析及时向预算管理委员会报告预算调整后对本部门业务活动开展、职工切身利益等方面的影响。第六章预算的分析和考核第十七条____公司建立预算分析制度,预算执行情况考核包括:收入预算执行情况、支出预算执行情况。具体考核内容为:1、预算收入考核,包括预算收入的合法性、预算收入是否到位等内容;2、预算支出考核,包括预算支出的合法性、预算支出的真实性、预算支出的科学性、预算支出的合理性、预算支出的进度、预算支出是否严格按支出标准执行、重大支出项目是否按《重大预算项目支出管理办
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