离职管理工作流程

离职工作流程2013年11月9日修订目录一.目的二.范围三.离职的种类四.离职工作流程㈠辞职㈡离职㈢自动离职㈣试用期辞职㈤辞退㈥开除五.其它离职工作流程一.目的：为了明确离职种类，加强离职管理，确保人力资源不必要流失，特拟订公司员工离职工作流程。二.范围：福建景发吊装有限公司全体员工。三.离职的种类：辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除六种。四.离职管理工作流程员工离职手续办理一般经过：离职申请离职审批离职交接薪资核算离厂。㈠辞职1.员工因个人原因辞去工作（员工在合同期内主动向公司提前提出终止劳动关系）。⑴辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系。辞职一般有两种情况，一是依法立即解除劳动关系，如公司对员工有暴力或威胁行为强迫其劳动，不按合同约定支付工资等，员工可以随时向公司提出解除劳动合同的要求；二是根据员工自己选择，提前30天（管理或特殊岗位人员60天）以书面形式向公司申请解除劳动合同关系。⑵辞职员工若平时工作成绩优秀，应由本部门主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可按公司规定办理辞职手续。2．辞职程序⑴员工辞职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政管理中心递交辞职书面申请。⑵申请人在提出申请后需到行政管理中心填写《员工辞职申请表》（以各门负责人签署后的《员工辞职申请单》提交到行政管理中心之日起计算），并填写《员工辞职审批表》交所在部门，经部门主管批准后，送行政管理中心审核，报常务常务副总或总经理批准。辞职申请经批准后方可办理辞职手续。⑶员工《辞职审批表》生效后，辞职员工须按照《员工辞职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。⑷行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》呈财务结算工资。3．辞职规定⑴辞职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。⑵凡未按规定申请辞职者，公司将不予办理辞职手续。㈡离职1.员工在离合同约定期限还有一段时间，且已无意与公司继续续签劳动合同，并按规定向公司主动提出终止劳动关系。2．离职程序⑴员工离职应提前30天（管理或特殊岗位人员60天）向行政管理中心递交离职书面申请。⑵申请人应填写《员工离职申请表》后交行政管理中心（以各门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到行政管理中心之日起计算），并填写《员工离职审批表》交所在部门，经部门主管批准后，送行政管理中心审核，报常务副总或总经理批准。离职申请经批准后方可办理离职手续。⑶员工《离职审批表》生效后，离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。⑷行政管理中心填写《员工离职薪金结算单》到财务结算工资。3．离职规定⑴员工离职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。⑵凡未按规定申请离职者，公司将不予办理离辞手续。⑶员工合同期已到，没有向公司提前30天（管理或特殊岗位人员60天）提出离职申请的人员，需要离职时，应顺延至60天以后才可办理离职手续。㈢自动离职1员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。2自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开公司。3．自动离职程序⑴一经发现擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上等其他违纪行为者，所在部门应及时向行政管理中心报告，并尽快查明情况。⑵所在部门应积极与当事人进行联系，送达返岗通知。对确实不能与当事人（或其亲属）取得任何联系的，要认真做好联系过程的记录（须有2名以上经手人证明）。⑶对拒不接受教育的，由所在部门填写《自动离职呈报表》，经相关部门和行政管理中心研究后，做出按自动离职处理的决定。部门负责人签署意见，同时附上部门与其进行联系的过程记录报行政管理中心审核。⑷行政管理中心呈报常务副总或总经理批准。⑸公司张贴公司领导签发的处理决定。⑹所在部门应将公司的处理决定送达本人。⑺自动离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。4．自动离职规定⑴自动离职的员工需承担违约责任。原则上自动离职员工所在部门主管，对本部门造成经济损失的，应承担连带赔偿责任。⑵自动离职人员不予结算工资和相关福利，造成直接经济损失或重大影响者，将通过司法途径追究责任。㈣试用期辞职1.员工试用期分为二期。第一期为7天（含7天，属适应期）；第二期为30天，管理人员60天。员工在试用过程中辞职，叫试用期辞职。2.试用期辞职程序⑴试用期员工离职应于7日前提出申请，并填写《员工辞职申请表》，经部门主管批准，报行政管理中心审核，常务副总或总经理审批；辞退的员工，由部门主管填写《员工辞退通知单》并写明意见，行政管理中心核查按规定办理相关手续。⑵试用期内辞职、辞退的员工，须按照《员工离职交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。⑶试用期员工离职工资结算，按行政管理中心报请总经理批准的岗位基本工资标准核算。3．试用期辞职规定⑴员工在适应期中（含7天）经部门考核不合格或员工在适应期内辞职，其基本工资结算80%。⑵员工在适应期中经考核评定不合格者，部门主管应在7日之内及时予以作出辞退意见，并知会行政管理中心办理辞退手续。⑶试用期员工辞职（过适应期后）未于7日之前提出申请，不予以办理辞职手续。㈤辞退（分两种情况，一是违纪辞退，二是正常辞退）1．违纪辞退：员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定决定提前终止与其的劳动合同关系。⑴违纪辞退一般是公司对严重违反劳动纪律或犯有严重错误，但不够开除条件（除名），经教育或行政处分仍然无效的员工，决定解除其工作从而终止劳动关系的制度。⑵辞退不是行政处分，是一种行政处理，没有处理时限的规定。如员工犯有规定的违纪或错误行为；经过教育或行政处分仍然无效；尚不够开除条件（除名）。2．正常辞退：指在合同期内，员工的工作态度、工作技能等不符合公司要求，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系。3．辞退程序⑴凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门主管填写《员工辞退通知单》和《员工辞退审批表》写并写明意见，送行政管理中心审核，常务副总或总经理审批。被辞退者按通知时间办理辞退手续。⑵辞退员工须按照《员工辞退交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。⑶行政管理中心根据相关部门签署的移交意见。填写《员工辞退结算通知单》到财务办理结算手续。4．辞退规定⑴对于员工在职期间公司为其担负的培训费用，辞退员工需按其他相关规定做出相应赔偿。⑵给公司造成巨大经济损失除辞退外，还按造成经济损失情节赔偿。㈥开除（除名）1．严重违反厂规厂纪或违法犯罪者。2．开除程序⑴对员工给予开除的处分，部门主管依据员工的错误事实，提出开除处理意见，报行政管理中心审核。⑵行政管理中心需弄清事实，取得证据（对员工违纪事实要查清，对所取得的证据要认真审核，以保证违纪事实的确凿无误。结论材料要同本人见面并允许其申辩，如确实不符，应予改正）。召开相关会议后决定，并填写《开除员工审批表》。行政管理中心将《开除处分决定》备案。⑸行政管理中心将《开除通知书》发给员工本人。⑹被开除的员工须按照《员工开除交接表》中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。3．开除规定⑴员工违反国家法律和治安管理处罚条例，以及员工在工作或生活中严重违反公司规定或工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失的员工。⑵员工因严重违纪被开除，结算基本工资80%（包括行政扣款）；严重者送公安机关处理。五.其它1．所有员工离职（包括辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除等），在严格按规定的流程逐级办理手续后。均须与公司行政管理中心进行离职面谈。其中，主管级以上员工离职须与公司常务副总或总经理进行离职面谈。2．行政管理中心及时对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改，并将离职人员档案手续调离在职人员档案。3．《员工离职交接表》的内容包括：①所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，主管级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。②财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。③行政管理中心：收回离职员工员工证、考勤卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及行政管理中心负责人签名确认。④离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。4．薪资核算：⑴凡离职人员按规定退还一切公司物品，部门工作交接完毕之后，工资按当月实际工作天数发给。⑵离职人员如有跟公司签订劳动合同的，须按劳动合同的约定结算工资。⑶自动离职无薪资发放；被开除的员工，公司将视其违规或违法情节轻重给予处罚。5．离厂：离职员工办理完相关手续后，由行政管理中心开具《行李放行条》，离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司；当班保安在《行李放行条》上签名后，交回行政管理中心存档。6、办理终止或解除劳动关系手续劳动关系终止或解除：部门向行政管理中心出具解除员工服务关系的书面材料及意见。行政管理中心负责终止或解除与员工的劳动关系，出具终止或解除劳动关系的证明。并退回员工相关个人证明。通知员工调出人事档案。附表图1：福建景发吊装有限公司辞职流程图部门名称行政管理中心流程名称辞职流程图流程层级B概要辞职流程用人部门财务部经理公司领导辞职员工应提前30天（特殊岗位或管理人员60天）向行政管理中心提出申请书工作交接填写《员工辞职交接表》部门主管批准员工辞职审批表开始辞职员工应提前30天（特殊岗位或管理人员60天）向行政管理中心提出申请书工作交接填写《员工辞职交接表》部门主管批准员工辞职审批表开始结算工资结算工资审核行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》离厂（保安查验放行）辞职面谈审核行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》离厂（保安查验放行）辞职面谈常务副总或常务副总或总经理审批公司名称景发公司第1页（共1页）使用单位行政管理中心签发人审核日期批准日期附表图2：福建景发吊装有限公司离职流程图部门名称行政管理中心流程名称离职流程图流程层级B概要离职流程用人部门财务部经理公司领导工作交接填写《员工离职交接表》部门主管批准员工离职审批表开始离职员工应提前30天（特殊岗位或管理人员60天）向行政管理中心提出申请书工作交接填写《员工离职交接表》部门主管批准员工离职审批表开始离职员工应提前30天（特殊岗位或管理人员60天）向行政管理中心提出申请书结算工资结算工资审核离厂（保安查验放行）行政管理中心填写《员工离职薪金结算单》离职面谈审核离厂（保安查验放行）行政管理中心填写《员工离职薪金结算单》离职面谈常务副总或常务副总或总经理审批公司名称景发公司第1页（共1页）使用单位行政管理中心签发人审核日期批准日期附表图3：福建景发吊装有限公司自动离职流程图部门名称行政管理中心流程名称自动离职流程图流程层级B概要自动离职流程用人部门财务部经理公司领导拒不接受教育无不悔改表现，由部门填写《自动离职呈报表》报行政管理中心一经发现员工擅自离开工作岗位或或连续旷工三天以上者，所在部门主管应及时上报行政管理中心积极与当事人联系，并送达返岗通知开始工作交接拒不接受教育无不悔改表现，由部门填写《自动离职呈报表》报行政管理中心一经发现员工擅自离开工作岗位或或连续旷工三天以上者，所在部门主管应及时上报行政管理中心积极与当事人联系，并送达返岗通知开始工作交接行政管理中心查明情况离职面谈组织会议讨论决定离厂（保安查验放行）张贴常务副总或总经理签署的处理决定行政管理中心查明情况离职面谈组织会议讨论决定离厂（保安查验放行）张贴常务副总或总经理签署的处理决定常务副总或常务副总或总经理审批公司名称景发公司第1页（共1页）使用单位行政管理中心签发人审核日期批准日期附表图4：福建景发吊装有限公司试用期辞职流程图部门名称行政管理中心流程名称试用期辞职流程图流程层级B概要试用期辞职流程用人部门财务部经理公司领导开始开始员工在适应期和试用期内辞职，需本人提出申请员工在适应期和试用期内辞职，需本人提出申请。（试用期过后需在7天之前提出申请）适应期内辞职或被公司辞退的，部门主管批准填写辞职审批表工作交接填写《员工离职交接表》薪资发80%部门主管批准填写辞职审批表工作交接填写《员工离职交接表》结算薪资结算薪资离职面谈行政管理中心审核行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》离厂（保安查验放行）离职面谈行政管理中心审核行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》离厂（保安查验放行）常务副总或常务副总或总经理审批公司名称景发公司第1页（共1页）使用单位行政管理中心签发人审核日期批准日期附表图5：福建景发吊装有限公司辞退员工流程图部门名称行政管理中心流程名称辞退流程图流程层级B概要辞退流程用人部门财务部经理公司领导工作交接填写《员工辞退交接表》签署辞退意见填写《员工辞退通知单》和《员工辞退审批表》员工违纪辞退和正常辞退由部门下达辞退通知书开始工作交接填写《员工辞退交接表》签署辞退意见填写《员工辞退通知单》和《员工辞退审批表》员工违纪辞退和正常辞退由部门下达辞退通知书开始薪资结算薪资结算离厂（保安查验放行）行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》辞退面谈审核离厂（保安查验放行）行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》辞退面谈审核常务副总或常务副总或总经理审批公司名称景发公司第1页（共1页）使用单位行政管理中心签发人审核日期批准日期附表图6：福建景发吊装有限公司员工开除流程图部门名称行政管理中心流程名称开除流程图流程层级B概要开除流程用人部门财务部经理公司领导工作交接填写《员工离职交接表》填写《开除员工审批表》提出开除处理意见严重违反厂纪、厂规开始工作交接填写《员工离职交接表》填写《开除员工审批表》提出开除处理意见严重违反厂纪、厂规开始张贴总经理签署的处理决定行政管理中心审查核实离厂（保安查验放行）开除面谈组织会议讨论决定张贴总经理签署的处理决定行政管理中心审查核实离厂（保安查验放行）开除面谈组织会议讨论决定常务副总或常务副总或总经理审批公司名称景发公司第1页（共1页）使用单位行政管理中心签发人审核日期批准日期表1-1：福建景发吊装有限公司员工辞职申请表填表日期：年月日姓名部门职务加入公司时间年月日申请辞职时间年月日辞职原因详述部门意见部门主管签字：行政管理中心辞职面谈记录内容5分4分3分2分1分公司今后需改进的方向：管理制度与企业文化工资待遇个人发展前景与领导的关系与同事的关系部下的支持度辞职面谈记录：行政管理中心经理签字：总经理审批签字：年月日备注1、主管级以上人员辞职必须经公司常务副总或总经理批准后执行。2、辞职人员需与公司行政管理中心进行辞职面谈。表2：福建景发吊装有限公司员工自动离职呈报表填表日期：年月日姓名部门加入公司时间年月日自动离职时间年月日自离原因详述部门意见部门主管签字：行政管理中心自动离职面谈记录内容5分4分3分2分1分公司今后需改进的方向：管理制度与企业文化工资待遇个人发展前景与领导的关系与同事的关系部下的支持度自离面谈记录：行政管理中心经理签字：总经理审批签字：年月日备注自离人员需与公司行政管理中心进行离职面谈。表3：福建景发吊装有限公司员工辞退审批表填表日期：年月日姓名部门职务加入公司时间年月日辞退时间年月日辞退原因工作过失详述（部门主管或公司领导填写）：部门意见部门主管签字：行政管理中心意见离职面谈情况说明：行政管理中心经理签字：公司领导审批签字：年月日注：1、主管级以上人员辞退必须经公司常务副总或总经理批准后执行；2、辞退主管级以上人员需分别与所在部门主管或公司领导及行政管理中心进行辞职面谈；表4：福建景发吊装有限公司员工辞职审批表填表日期：年月日姓名部门职务加入公司时间年月日辞职时间年月日辞职原因部门意见部门主管签字：行政管理中心意见辞职面谈情况说明：行政管理中心经理签字：公司领导审批签字：年月日注：1、主管级以上人员辞职必须经公司常务副总或总经理批准后执行；2、辞职主管级以上人员需分别与所在部门主管或公司领导及行政管理中心进行辞职面谈；表5：福建景发吊装有限公司员工离职审批表填表日期：年月日姓名部门职务加入公司时间年月日离职时间年月日离职原因部门意见部门主管签字：行政管理中心意见离职面谈情况说明：行政管理中心经理签字：公司领导审批签字：年月日注：1、主管级以上人员离职必须经公司常务副总或总经理批准后执行；2、离职主管级以上人员需分别与所在部门主管或公司领导及行政管理中心进行离职面谈；表6：福建景发吊装有限公司员工开除审批表