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文档简介
第3页共3页物业公司项目主任职责1、熟知园区公共设施设备和物业管理情况,以及查看管辖范围的待办事项;2、建立、维护、更新项目业户、装修等档案,并整理、完善与保管,及时更新系统客户信息及房态;3、负责业主欠费统计、分析,做好各类费用的催缴工作;4、维护物业管辖区域内的公共秩序,保持消防通道畅通;对于车库、楼宇、天面、路面等区域发现的可疑行为及时制止和安全隐患及时防范,通知秩序维护部主管协助处理,重大事项上报项目经理;5、审核辖区内的装修申请材料,检查装修单元施工进展情况,制止违章、违建行为,并下达整改书;6、负责确认区域范围内物品出入的放行管理;7、对园区业户所有的有偿服务工作进行跟进、处理;协助项目完成对维修资金的申请工作;8、接待客户的咨询、报事报修、投诉,并及时做好客户满意度回访;每月对报事报修、投诉进行分析。9、监管、考核外包单位的服务质量,包括园区清洁、绿化、白蚁防治、四害消杀等工作事项;10、配合项目做好社区文化活动及活动的宣传工作,提升业主的满意度;11、对重点客户进行维护,建立客户良好关系,了解客户的实际需求,宣传公司的各类服务项目;12、维护好客户各种沟通途径,及时做好通知、通告等信息的发布与更新工作。物业公司项目主任职责(二)1、负责整理项目文件管理工作,发放各类文函:问卷调查、投诉处理、对外文函等给到租户,确保各类文函准时发放给租户;2、统一受理租户需求、意见反馈或建议、投诉,及时传递信息予各部以便于跟进、落实整改并负责回访做好相应的汇总,对于无法解决处理的问题及时向上级汇报;3、负责楼层公共区域的巡检工作,确保楼层公共环境、公共设施完好,有需要时与其他部门共同解决;4、协助租户办理各类申请,包括但不限于:交房、二次装修、入驻、退租、复原装修、车位申请、有偿工程服务申请等;5、跟踪各项涉及租户事项的内部进度,包括跨部门协调等,并及时传递信息以建立并保持本项目与租户间的沟通渠道、了解租户意向动态;6、根据各部门工作安排需要,积极配合进行协调租户之工作,包括但不限于安全演练、环境清洁、绿化及虫控、工程整改及定期检修、租户施工、停电、玻璃更换、节假日安排等,确保时刻处于良好运营状态
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