办公室人员管理制度

—办公室人员管理制度办公室人员管理制度1

第一条办公室内禁止吸烟；

第二条办公室内禁止玩耍、消遣、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人XXX元/次，屡教不改情节严峻者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门赐予通报批判；

第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，答应前方可进入，出门时轻轻将门带好。

第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，举止得体。

第六条员工上班时必需着装干净、得体，扣子齐全，不漏扣、错扣。不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适合的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

第七条自觉维护办公环境，爱惜公物，留意卫生；

第八条未经他人同意禁止乱动他人物品；

第九条上班期间不得饮酒；

第十条办公室要留意干净。办公桌（包括桌上的'物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁干净、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应按时恰当处理，确保办公室地一矿办公室日常工作管理制度面的卫生。第十一条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要留意用电装备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次运用时间不要过长，否则显现事故，后果自负。

注：假如有违反者提出警告，情节严峻的公司将对其进行严格处理。

办公室人员管理制度2

1、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记录较多的'员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。

2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情，如：玩游戏、上网阅读与工作无关的网页（工作需要除外）吃零食等，发现一次扣罚20元。

3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文雅、与客户协调工作要用礼貌用语（如：您好、再见等），自觉维护公司形象。

4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款50元；随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚XXX元。

5、工作时间离岗（超过15分钟以上1个小时以内），需向主管领导请示。

6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚XXX元，第二次扣罚200元，以此类推。三次以上赐予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚XXX元，责任人惩罚方法见《罚则》。

7、办公室人员应强化团结、文明办公，杜绝吵架、斗殴大事

8、办公室人员下班后要按时锁好门窗，切断电脑、风扇、空调等用电设备的电源。

办公室人员管理制度3

为了标准学校各办公室管理，制造安全、美丽的办公环境，营造良好的`工作气氛，特指定本制度。

一、保证各办公室的安全运用：

1、员工须严格保守办公室装备有关密码，不得将密码告知非办公室人员。

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙借非办公室人员。

二、员工上班时须留意仪表，穿戴整齐大方，留意佩带胸卡。待人热忱、友好、真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。

三、全部员工不得在办公室内吸烟；在会议室、接待室吸烟时，请勿乱仍烟头。

四、留意运用礼貌用语，办公室交谈留意音量掌握，禁止聊天，大声喧哗。影响他人办公。

五、一切来访需要在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意前方可接待。

外来访客统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。

六、禁止有办公电话拨打私人电话，禁止拨打特别服务号码，违者除支付电话费用以外每次罚款50元。

七、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款XXX元。

八、为保证办公室区域洁净干净，不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；办公室用品尽量摆放整齐、合理；爱惜运用办公装备。

九、员工下班或外出时，应妥当保管好办公物品，如：文件、资料、光盘等，下班后应将抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。

十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。

办公室人员管理制度4

1、总则

1.1、为了强化办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和标准化，结合实际情况，特制订本制度。

1.2、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。

1.3、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的标准化要求，力求使办公室各项工作根据制度进行，保证公司的办公事务有效开展。

1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。

2、职责范围

2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息搜集编撰等文字工作。

2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

2.4、搜集员工信息，上传下达各种指令，按时做出整理。

2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外精确、有效地宣传公司。

3、工作标准

3.1、办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准，行为标准。

3.2、办公室管理人员严格根据本制度中的要求标准开展工作。

4、办公室事务管理

4.1、文书管理制度

文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

4.1.1、文件管理制度

文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。

文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。

凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。

机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。

公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有程度的文件，需要总经理批准前方可借阅。

依据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。

依据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；

办公室主任为第一责任人，若发现文件丧失，办公室人员必需查明原因，照实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责担当。

4.1.2、档案管理制度

办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，按时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

依据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。

档案接收、移交，必需做好严格记录。

4.2、办公用品管理制度

4.2.1、办公室人员要做好办公用品管理，标准办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

4.2.2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责全都严格要求，无私自挪用现象。

4.2.3、办公用品保管施行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。

4.2.4、公司办公用品的选购、保管、发放和办公装备的入库登记由办公室全权负责。

4.2.5、依据物品所属类别，对办公用品进行按时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4.2.6、任何人未经答应不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

4.2.7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

4.2.8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

4.3、会议管理制度

4.3.1、搜集会议议题，依据选定的议题搜集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

4.3.2、会议主持人负责会议的`召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

4.3.3、行政专员依据参会人员的发言状况及相关事项，按时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4.3.4、根据时间排列，将全部会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

4.3.5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。

4.3.5、根据制度规定，严格会议管理，参会人员准时参与会议，并遵守会议纪律。

4.4、日常事务管理

4.4.1、接待管理

来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作标准有以主动、热忱、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。根据接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪标准。

接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

4.4.2、后勤管理

为了认真贯彻公司的各种制度，充足发挥和调发动工的主动性和主动性，依据实际严格执行。

办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，按时提示值日生和监督者做好相应工作。

4.5、其他事务

4.5.1、名片制作、收发传真等其他事务。

4.5.2、负责公司文书的打印复印工作。

4.5.3、负责花草的养护工作。

5、附则

5.1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。

5.2、本制度由总经理核准后实施。

办公室人员管理制度5

1、总则

1.1、为了强化办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和标准化，结合实际情况，特制订本制度。

1.2、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。

1.3、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的标准化要求，力求使办公室各项工作根据制度进行，保证公司的办公事务有效开展。

1.4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。

2、职责范围

2.1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息搜集编撰等文字工作。

2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

2.4、搜集员工信息，上传下达各种指令，按时做出整理。

2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外精确、有效地宣传公司。

3、工作标准

3.1、办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准，行为标准。

3.2、办公室管理人员严格根据本制度中的要求标准开展工作。

4、办公室事务管理

4.1、文书管理制度

文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

4.1.1、文件管理制度

4.1.1.1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。

4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。

4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有程度的文件，需要总经理批准前方可借阅。

4.1.1.7、依据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。

4.1.1.8、依据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；

4.1.1.9、办公室主任为第一责任人，若发现文件丧失，办公室人员必需查明原因，照实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责担当。

4.1.2、档案管理制度

4.1.2.1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，按时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

4.1.2.2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

4.1.2.3、依据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。

4.1.2.4、档案接收、移交，必需做好严格记录。

4.2、办公用品管理制度

4.2.1、办公室人员要做好办公用品管理，标准办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

4.2.2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责全都严格要求，无私自挪用现象。

4.2.3、办公用品保管施行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。

4.2.4、公司办公用品的选购、保管、发放和办公装备的入库登记由办公室全权负责。

4.2.5、依据物品所属类别，对办公用品进行按时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4.2.6、任何人未经答应不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

4.2.7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

4.2.8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

4.3、会议管理制度

4.3.1、搜集会议议题，依据选定的议题搜集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

4.3.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的'维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

4.3.3、行政专员依据参会人员的发言状况及相关事项，按时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4.3.4、根据时间排列，将全部会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

4.3.5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。

4.3.5、根据制度规定，严格会议管理，参会人员准时参与会议，并遵守会议纪律。

4.4、日常事务管理

4.4.1、接待管理

4.4.1.1、来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作标准有

4.4.1.2、以主动、热忱、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。根据接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪标准。

4.4.1.3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

4.4.2、后勤管理

4.4.2.1、为了认真贯彻公司的各种制度，充足发挥和调发动工的主动性和主动性，依据实际严格执行。

4.4.2.2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

4.4.2.3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护，按时提示值日生和监督者做好相应工作。

4.5、其他事务

4.5.1、名片制作、收发传真等其他事务。

4.5.2、负责公司文书的打印复印工作。

4.5.3、负责花草的养护工作。

5、附则

5.1、本制度由总经理办公室制定，解释权归总经理办公室。

5.2、本制度由总经理核准后实施。

XX服务有限公司

办公室人员管理制度6

1.根据规定时间上下班，（夏季）上午8：00—12：00，下午2：30—6：30；（冬季）上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，严禁上下班迟到、早退，迟到早退者者按50元/次惩罚。

2.工作时间内不准无故离岗，有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

3.严禁上班期间玩游戏、看电影、阅读网页等一切与工作无关的事情。如一经发现，处50元罚款/次。

4.禁止上班期间串岗、闲谈，禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

5.白天工作时间内不得饮酒，当天值班人员全天不得饮酒且必需保持手机24小时开机和通讯畅通，若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。

6.保持办公室洁净干净，做好个人卫生，不准乱扔垃圾、有意损坏公物。

7.下班后或办公室无人时，应锁好门窗，防止物品被盗。

8.平常要按时按节点完成各自手头负责的.工作，不准在工作时间内做一切与工作无关的事情，闲余时间内要强化学习。

通风部

20XX年8月7日

办公室人员管理制度7

1、总则

1。1、为了强化办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和标准化，结合实际情况，特制订本制度。

1。2、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。

1。3、切合公司实际，依据不同的制度内容编写相应的标准化要求，力求使办公室各项工作根据制度进行，保证公司的办公事务有效开展。

1。4、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，合理高效开展工作。

2、职责范围

2。1、办公室管理人员直接受总经理领导，在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

2。2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息搜集编撰等文字工作。

2。3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

2。4、搜集员工信息，上传下达各种指令，按时做出整理。

2。5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待以及来电接听的工作，对外精确、有效地宣传公司。

3、工作标准

3。1、办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准，行为标准。

3。2、办公室管理人员严格根据本制度中的要求标准开展工作。

4、办公室事务管理

4。1、文书管理制度

文件是各部门依据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

4。1。1、文件管理制度

1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。

2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核，总经理批准。

4、凡寄至公司的文件、邮件等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由办公室主任保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表。

6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件，需提出申请，对有程度的文件，需要总经理批准前方可借阅。

7、依据文件属性、类别进行编号整理，定期对文件进行归档整理，做好相应的文字记录，以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。

8、依据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；

9、办公室主任为第一责任人，若发现文件丧失，办公室人员必需查明原因，照实向总经理报告，若未查明原因，则由办公室负责担当。

4。1。2、档案管理制度

1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，按时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、依据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注。

4、档案接收、移交，必需做好严格记录。

4。2、办公用品管理制度

4。2。1、办公室人员要做好办公用品管理，标准办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

4。2。2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作，权责全都严格要求，无私自挪用现象。

4。2。3、办公用品保管施行“日清日结，出入库等量、月末查存统计”原则。

4。2。4、公司办公用品的选购、保管、发放和办公装备的