学生会文秘部工作总结

—学生会文秘部工作总结同学会文秘部工作总结1

本学期秘书部连续以“为同学服务”为宗旨，努力做好各项工作，并有条不紊的开展各项活动，不断地探究与发展，提高工作质量和力量，分工明确，目的和计划明确。

一、招新成员，为完善管理秘书部和充实后背力量，本部门在开学初期开展招新工作。

设置了初赛、复试等重重关卡，最终组成了如今的大家庭。

二、新成员进行实训。

同一件事不同的人做，效果是不一样的，原因是来自个体的差异，而同一件事让同一个人做屡次，效果也是不一样的，是由于所运用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作到达最正确，部门组织了为期一个月的工作实习，以选出最优秀的几名成员。我们特别强调了几点

1.各抒己见，集思广益，团结全都把工作做好。

2.工作时要谨慎细心。总结经验吸取教训，总结工作找差距，以此来拟补自己的缺乏之处。

三、内部工作。

个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关帮助工作，并布置了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时辰刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时帮助其他部门之间的工作。运动会后不久，同学会各部门之间进行了轮换干事，以此进行沟通、学习，这样来完善船舶工程学院同学会的工作和管理。

四、常规工作。

1.整理同学会的文档资料，并对琪进行规划。搜集各班上交的相关资料和文档，进行留底保存。

2.做好同学会例会和班长例会的考勤和会议记录。按时了解各部门的工作情况；

3.制作新的通讯录，按时更新各班的相关资料。

4.在学期结束时对各班本学期综合情况进行考评。

五、所取得的成果。

本学期我部门的'各项工作按计划顺当进行，在一些大型的活动中表现主动：如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。帮助领导老师做好各项工作，与各兄弟部门亲切互动，使各项活动开展起来便利。

在后期工作中，我部门将会更加努力的把各项工作做好，认真总结前期工作经验，更加完善部门工作流程和管理，不辜负院领导老师的希望。

同学会文秘部工作总结2

秘书处按照同学会本学期的工作宗旨及发展方向，协作学院工作，完成既定任务并组织肯定的同学活动。引导同学发展，提倡高校生学习与力量共同提高，关怀社会，丰富高校生生活。

详细工作在以下方面绽开：

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，按时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况按时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团按时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个同学会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使同学会的工作顺当进行。

二、管理工作

1、同学会的管理秘书处负责很大一部分。在同学会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培育，使同学会成为具有战斗力的.整体。

2、日常同学会的事务管理。同学会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。同学会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批前方可领取经费。同学会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、同学活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六。五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是高校生热忱高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及同学会关怀的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动同学会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺当有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的暖和。

3、同学会纳新活动

新生进入高校渴望能够全方面的发展，同时，同学会也需要补充力量。在新生军训后不久，我同学会便绽开了纳新活动。新生非常主动，参与人数到达新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使同学会充满气愤，使我们看到同学会将在本年绘声绘色。

4、帮助各部活动

各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施，以便进行调解帮忙，同时，了解活动的详细情况及干事表现，做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方，但也有其缺乏的地方，我们将总结经验，按时弥补缺乏，使秘书处的工作完成得更好。

同学会文秘部工作总结3

在部员们的辛勤努力下、各部门间的主动协作下，以及老师的指导帮忙下，我们能源动力系同学会办公室本学期的工作落下了圆满帷幕。

本学期中，新干事们主动工作、团结友爱，老干部们认真负责、细心引导，大家阅历了同学会换新血的过渡期，圆满完成了工作。但是，我们工作也有缺乏的地方，大致分为以下几点；

一、新干事的缺乏

新干事们虽然乐于工作、主动工作，但由于新干事之前没有在此工作的阅历，所以他们仍有工作不到位的地方，例如：

1、新干事对工作的不了解致使本部门工作时间延长；

2、新干事对公文的不了解让工作的失误增加，给同学会造成了资源铺张；

3、新干事在转发通知时不够细心，落款不够认真，让接收人分不清同学会的所属；

4、新干事对其他部门的各成员的`不认识让本部门的工作难度增加，而且在工作沟通中仍不够主动；

5、新干事与各部的联系不够亲密，没有认识到自身的工作性质。

本部门的新干部对于这些缺乏会主动改正，在工作实践中努力克服自身缺点，在闲暇沟通中主动认识了解他人，期望在下学期里力量有所提高。

二、部门的联系仍不够紧密。

在传发文件方面，我们有做的不到位的地方。由于工作分层多以及了解不够，导致在传发文件时对于接收人的疑问不能赐予按时答复，并且增加了工作量；也由于与各班联系的不够，在传发时有不少困难，拖延了时间。关于这点，我们部会在将来的工作中主动改正。

三、在系内各活动中办公室的缺乏

在系内各活动中，我们办公室成员虽然都不怕苦不怕累，但是还有缺乏之处，例如：

1、在文艺晚会中，由于一些部员也是演员，导致在演出中被布置的工作没有做好；

2、在系友情赛中，由于新干部对考勤工作不娴熟，在同学会考勤时略有缺乏。

以上，是本部门本学期的工作总结。对于之前所提到的缺乏之处，我们会主动改正。我们会努力完善自己，提高部门的工作效率。只要我们团结努力、方向正确，大家肯定可以收获更多，我部会成为一个英勇表达自己的，敢站出来讲话的办公室。

同学会文秘部工作总结4

一学期来，我部门全体成员深化一心一意为同学服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作看法，靠着按时保质完成任务，认真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：

1、做好协调工作。

文秘部是院同学会的重要组成部分，直接受院同学会主席团领导，并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为：完成主席团与各部门的上传下达工作，按时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时将各部门情况按时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团按时做出工作调整。文秘部的起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个同学会日常工作和活动开展的运转。一学期来，对于以下重要工作，我部门已认真完成，其中包括协调好团委、各系同学会与同学会内部的联系，为团委、各系同学会各项工作的开展调配帮助人员，以确保同学会工作顺当开展。

2、档案整理工作。

文秘部根本职能之一，既负责同学会的文件起草、信息汇总等事物性工作。

（1）做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录，并整理入档。做到工作的布置分配，每个开会人所说的话均有迹可寻，并为下届文秘部留下经验。

（2）负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并在期末将出勤表移交给监察部，使监察部依据实情做出更公正的考核。

（3）定期整理同学会物品。确保物品的支出与入库，做好每次同学会其他部门对同学会所属物品支出和借出的记录。

（4）搜集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中，各系同学在高校期间获奖情况，并整理归档。

3、财务管理。

同学会的活动经费由文秘部备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。掌握经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、帮助学校、老师和其他部门的工作。

（1）帮助其他部门对活动策划书进行修改，提出活动建议及看法，使得活动更加完善，更加贴近同学的生活。

（2）每周到图书馆领取同学欠书清单，并按系发放，通知欠书同学，提示同学归还图书，防止了同学不必要的额外支出。

（3）每周在固定时间布置固定人手到政治辅导员办公室进行值班，处理日常事务，保证工作的顺当进行并认真填写工作记录。

5、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使老师明白同学会的近期工作。

6、为了让学院广阔同学对学院同学会的了解，我们建立了博客。内容包括文秘部的成员介绍、规章制度、活动内容及总结等。我们定时对博客进行更新。

7、搜集院同学会各个部门通讯录、课表；各系部长级联系电话。

8、工作证数量的统计；工作服数量、码数的统计。

二、增加大局意识，主动做好协调工作，确保中心任务顺当完成。

文秘部是同学会联结上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，文秘部主要把健全制度、标准管理、提高效率作为事务性工作的主线，文秘部协调工作的主动与否，直接关系着同学会整体工作的运行情况，以及一些大型活动的顺当开展，在20XX学年下学期，我们充足发挥自身的职能，大力协作各职能部门开展了一系列丰富多彩的文体活动。

1、金秋九月，学院迎来了3000多名大一的新生，他们的到来为学院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我们同学会的工作主要是帮助电子信息与软件工程系，负责宿舍楼物资的派放以及此部分工作人员的联络与布置工作。由于学院的建设设备问题，导致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家长同学的看法，在发放物品的同时，我们还耐烦地为各个家长同学解释，力求他们的理解协作。

2、9月28号晚，我们如期进行了喜迎国庆六十周年暨09迎新生晚会。

3、国庆长假后，我们同学会进行了新一轮的招新。我们在东区饭堂前进行了询问活动，耐烦解答新生们提出的问题，并发放免试申请表。在认真认真地筛选了面试申请表之后，我们对申请者进行了第一轮的面试。第一轮面试，我们主要是对面试者有了一个初步性的认识，对他们过往担任过的职位以及组织过的活动有了一个大约的了解。经过筛选，以及通过他们上交的策划书、申请书等资料中，我们筛选了一批同学进入复试。在复试中，我们提出了许多情景问题，考察他们的应变力量，联络力量及各种人际关系。在紧急剧烈的两轮面试之后，共有13名新生有幸地成为我们文秘部的新成员。

在招新过程中，我们遇到了一些问题：

①面试表数量不够，为了节约纸张，建议我们在以后的招新活动中可以实行网上投放申请表的方式，防止此次情况再次显现。

②在通知面试时，我们花费了许多时间逐个打电话。建议我们采纳按交申请表时间的挨次对面试者进行排号，并当场通知他们面试时间。

4、干部素养扩展

5、伴随招新工作的结束，我们也送走了一批对同学会有突出奉献的老干部和干事们。为了让新老干事之间有一个认识及沟通，我们策划举办了送旧迎新茶话会。

此次茶话会顺当开展，但仍存在不少问题。

①茶话会前期的工作布置，由于游戏环节的演示需要，导致中途很多工作人员的离开。总结经验教训，在以后开会中，应当注意主次，把事情交代清晰。

②由于茶话会是一个需要互动的活动。但是此次所选择的游戏比拟繁琐，在现实开展中存在很多问题。也由于茶话会现场时间问题，游戏环节被迫取消。下次此类型的活动，我们应当尽量选取比拟具有互动效果的活动，以促进大家的共同沟通。

③由于没有用麦克风进行一次完成的彩排，所以现场表演显现音响效果不好，麦克风中断的问题。以后若开展此类活动，建议在布置现场的时分再进行一次有音响的彩排。

④由于此次茶话会是在A1A2之间进行。表演结束后要进行主席团和部长级的篮球沟通竞赛。所以存在场地的转换问题。在这个问题中，存在人手调配的问题。下次布置工作人员，应当尽量掌握男女比例，让更多男生充当工作人员搬运东西，削减问题的显现。

⑤由于没有注意签到问题，没有做到会前、会中、会后的签到，导致清场的.时分，只有文秘部的干事，其他工作人员都离开的问题。在以后开张的大型活动，应当留意签到问题，做到屡次签到，还有清场的时分确保工作人员在场。

6、11月21日，我院召开了第二届田径运动会。在运动会的前期，我们部门负责工作人员的明细布置，工作餐的统计。在运动会的进行过程中，我们负责联络各个负责小组与机动小组之间的工作、现场的签到工作、新闻采访工作以及发放工作餐等。

①运动会现场存在的问题：工作餐的排放：由于会前没有做到全面的统计，忽视了裁判的工作餐。导致工作餐的派放过程中，不少裁判都要自行解决吃饭问题。派饭的现场比拟混乱，不能按部门有秩序地派饭。

②清场问题：由于会前没有明确的清场分工表，不少部门都不太清晰自己所负责的部门。下次类似的活动，应当考虑周全，制作好清场分工表，让每个部分的负责人清晰明白自己负责的部分。由于清场的现场比拟混乱，没有做好清场的签到。

7、11月16日科技学术节

8、09年6月份，我们的兄弟学校中山高校新华学院访问了我们学院，我们本来计划在本学期进行回访。于是策划了回访活动。在准备的过程中，我们制作了回访的PPT。我们根据活动开展的时间为线索，采纳简约的模式，清楚地将学院同学会地风采纳PPT完善地呈现出来。

9、我们还策划了原定于12月份的领导面对面活动，目的是为广阔同学提供一个良好的渠道反映大家共同的心声，增加学院与同学们之间的沟通，真正从同学的角度动身，解决同学们在学习、生活等各个方面所遇到的问题。一面解决同学的困扰，一面改进教学与设备建设。在活动开展前期，我们发放通知并搜集了各系同学的看法和问题。

10、为了协作学院3月份的评估工作，我们进行了资料搜集。包括：奖学金的设置情况及名单、各系同学校内校外的获奖情况、团委同学会干部培训工作的文件和规定、团委三年来的工作计划及总结、同学会各个部门三年来的工作计划和总结。

在资料搜集的过程中，由于换届，资料没有得到很好的传承，导致资料的不完好。建议：申请一个移动硬盘，用于资料的传承，以便利以后同学会的运行。

11、为了更好地展现南方学院的风采，学院制作了文化长廊。

12、12月26日，中国中东学会20XX年年会暨中东问题多视角研讨学术研讨会在学院学术报告厅隆重进行。参与本次年会和学术研讨会的有22个科研单位和高等院校的50多位专家学者。我们帮助团委接待来自全国各地的学者并作为旁听者参与了会议。

13、2月21日，珠江投资教育年会在我校进行。文秘部作为帮助成员参与了年会的筹备。我们帮助了团委布置会议现场、带着礼仪队接待参会人员、帮助茶歇工作等。

总之，20XX学年下半学期文秘部能够以主动的看法，良好的作风，热忱的服务，完成了一心一意为同学这一工作要求，主动负责帮助各个部门能够顺当地绽开各项活动，以及将各项活动完好的完成，发挥好极度具有服务性且具有高度中心联系的作用。不仅如此，一些工作上还有所创新，有所发展，取得了较好的成果。但是依据文秘部职能，以及工作应到达的标准，在工作的一些方面尚存在问题和缺乏，对于工作中存在的问题和缺乏，我们都应当以虚心的看法，看待过往的一切、接受他人的批判，在各个阶段主动做好工作总结，积累经验，力争尽快改进和完善。以求在新的一年里，把文秘部建设的更好，让文秘部更加释放出其应有的职能作用，为同学会工作出谋划策，奉献自己的一份力量，呈现中山高校南方学院更加辉煌的一面。

同学会文秘部工作总结5

在部员们的辛勤努力下、各部门间的主动协作下，以及老师的指导帮忙下，我们化工系同学会文秘部本学期的工作落下了圆满帷幕。

本学期中，新干部们主动工作、团结友爱，老干部们认真负责、细心引导，大家阅历了同学会换新血的过渡期，圆满完成了工作。但是，我们工作也有缺乏的地方，大致分为以下几点；