董事长秘书面试技巧

面试，是了解应聘者工作能力和综合素质的最好方法。人事经理的面试问题常常千奇百怪，如果在面试前能掌握一些常问的问题，成功的几率也相应会增大。以下就是人事经理常用的15个面试问题，以供大家参考。请先谈谈你自己的情况。回答这个问题有两个方法：一是直接回答所问的问题，可回答自己最大的长处、特色，所具备的专业技术等；二是简单地自述后，很快地把答案转到自己的技能、经验和为得到目前这份工作所接受的培训上来。你为什么会来本公司应聘？应聘者在面试前一般应多准备几个原因，但原因最好简短而切合实际。为了表明应聘的原因和工作意愿，回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相关的，最好不要回答因为将来有发展空间，因为安定等答案，要表现出充分研究过企业的样子。你对本公司有多少了解？这是一个测试应聘者对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题，只要回答出一部分公司简介内容及招聘人事的广告内容就行。你认为这个业界的现况怎么样？这个问题主要是了解求职者对产业现况的理解及展望。针对无经验者，是试探他对本工作的意愿与关心程度。由于是刚从学校毕业，对这方面的知识也仅停留在书本上，不必在人事经理面前装内行，也没有必要陈述什么独创的见解，你只要能传递正确和真实的意见就行了。你的工作观是什么？不必想得太复杂，你可以回答“为何而工作”，“从工作方面得到了什么”，“n年以后，我自己有什么计划”等等的的话。你为什么要找这样一个职位？如果问到这个问题，这是对方想要了解，你是否属于那种无论在什么公司，只要有活干就行的人。果真如此，他就不会对你感兴趣。用人单位想找的是能解决工作中问题的人，这样的人工作起来更努力，更有效率。所以，你可以这样回答：“我花了很多时间来设计自己的职业生涯，我认为这方面的工作适合我，原因是这项工作要求的许多问题都是我所爱好的，也是我的所长。”你能否接受加班？这是在考察你的“工作热忱”度而问的。作为年轻人，应该表现出对工作的极度重视和高度的工作热忱。当然无理的加班不一定就是好的，最好回答“如果是在自己责任范围内，也不能算是加班”之类的话。你希望的待遇是什么？针对待遇问题，以清楚明确答复最佳。客观归纳个人年龄、经验、能力，再依产业类别、公司规模等客观资料，提出合理的数字，但附带说明提高待遇的理由很必要的。这也是评价应聘者的能力及经验和展示自信的好机会。除了薪水，你希望还能得到什么福利？如果你作好了充分的准备，就该知道你所应聘的公司能提供什么福利，真实回答即可。如果你觉得你自己该得到更多，也可以多要一些，不过最好说明原因。有一点需要提醒，当你开出的薪酬条件超出了面试者的预算，但他们如果对你的能力感到满意，他们可能会问你：“你的薪酬要求我们暂时无法满足，如果先给你xx(公司所能提供的薪酬)，你是否能接受？”如果你表示接受，那么恭喜你，你十有八九已经得到了这份工作。你有想过创业吗？这个问题可以显示你的眼光，如果你回答“是”，那就要做好回答下一个问题的准备。那就是：“那你为什么不这样做呢”？如果回答“没想过”，那就一定要附带说明是想先在企业工作，积累一些必要的社会经验后再打算之类的计划。你有哪些优点？这是为了了解求职者如何客观分析自己，并测试求职者的表达能力和组织能力的。应避免抽象的陈述，而以具体的体验增添吸引力。除了陈述自己的优点以外，还要注意说话的礼貌，这也会列入评分的项目内，最好加入“朋友们曾这样说。”等周围人对自己的看法。你认为你自己有什么缺点？许多应聘者把自己的缺点说得模棱两可，希望人家会看作是你的优点。例如回答说：“我性子急。”希望主考人认为你干劲十足，这类话主考人早听腻了。你应该正视自己的缺点，以你的诚实和你的勇气，来赢得考官的认同和欣赏。谈谈你的人际关系经验？这是想考察你的应对能力及决断能力。你可以围绕下面的问题从侧面来回答：“遇到与朋友冲突的时候，你是怎么处理的﹖”、“与别人意见相冲突的时候，你会用什么方式让别人接受你的意见﹖”。每一个公司需要的不是力争到底的坚持，而是需要更进一步地搜集资料，透过人际关系来积聚力量，找寻正确的工作决策和方法。你什么时候可以来上班？大多数企业会关心就职时间，最好是回答：如果被录用的话，到职日可按公司规定上班。但如果还有一些私人的问题还没有处理完毕，按时上班会有些困难，应进一步说明原因，公司一般会通融的。你还有什么问题吗？假如你笑笑说“没有”(心里想着终于结束了，长长地吐了口气)，那才是犯了一个大错误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣。回答这个问题时，你可以以一些侧面的问题来试探一下考官，推断一下自己入围有几成希望。篇二：总经理秘书面试问题总经理秘书面试题1、你为什么要应聘秘书？2、你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？3、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？4、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？5、你认为秘书如何与总经理处理好关系？6、你有哪些不适合秘书工作的地方？7、总经理日程安排方面，要注意什么？8、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?9、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？10、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。11、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排12、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？13、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员？14、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？15、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？17、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管技术管理的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案18、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？19、明天上午开发区管理委员会主任来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？20、某企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事？21、某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材！可惜了！”“不行，得想个办法。”黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。当然，他没有把真相告诉袁副主任。第二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。22、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构。1篇三：董事长秘书面试考题佳都国际职能人员面试题姓名：日期：应聘岗位：translatethefollowingpassageintoenglish.foraconflictoftimearrangementbetweentwoinvitationtoyouboss,andyoubosssintentionistotakethesecondinvitation,sohehaveyoutowriteane-mailtopostponethefirstoneinspiteofithasbeenconfirmed.请以“向业务领先者看齐”、“超越自我”、“腾飞”为主题词，草拟一份董事长寄语，作为内部期刊的新年卷首语。（300字左右）篇四：总经理秘书面试问题总经理秘书面试题1、你为什么要应聘秘书？2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？5、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？6、你认为秘书如何与总经理处理好关系？7、你有哪些不适合秘书工作的地方？8、总经理日程安排方面，要注意什么？9、老总经常出入风月场所，而且需要你陪同，你怎么看?10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹，老总要你去挡架,你怎么处理好？11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?12、你对总经理秘书这份工作何感想？13、电脑方面怎么样，cad如何？excel，word，方面如何？测试一下吧。14、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务，而你也有很多事情要做，你该如何解决？16、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。17、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排18、写一份国庆放假通知吧。19、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？20、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员？21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系？如，高层管理人员、中层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产22、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？24、企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释“以人为本”的真正含义？25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突，你认为应该如何处理与安抚？1篇五：如何面试总经理女秘书？如何面试总经理女秘书？如何面试总经理女秘书？如何面试总经理女秘书？假如你是一个人力资源经理，如何面试总经理秘书呢？尤其是当你要面试的是一位女秘书？围绕这个话题，各位嘉宾对此各抒己见，提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。１号嘉宾：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５作为总经理秘书，不论是男还是女，都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点：１．要有一定的文字功底，计算机操作能力和外语能力；２．作为总经理秘书，有时候沉默比能言善道更适合这项工作，所以，面试时应表现出言语精干，说话恰到好处；３．作为总经理秘书，必须能很快理解老总说话或发布命令的意思，并能顺畅传递相关信息，这就需要理解与沟通能力；４．面试时，还应表现出现代商务交往过程中的各项礼仪。如果她是画很浓的妆，佩戴很夸张的首饰等等，说明她没接受过类似的素质训练，不合适这工作。２号嘉宾：迷途不知返总经理秘书应具备以下一些素质：理解沟通能力；公文写作能力；协调能力；保守机密；形象也很重要。３号嘉宾：黄杨最重要的是对领导动作、语言的领悟能力以及对领导的适应能力。４号嘉宾：思思１９嗯，即能领会领导意图。悟性很重要！５号嘉宾：怕痒树昨天看了版内一篇文章说，ｈｒ需要情商很高，的确如此。总经理秘书更需要这个吧！４号嘉宾：思思１９似乎有些跑题了。咱们没有回答如何去面试总秘。总秘岗位因公司而异，可能是综合型，也可能是偏向于专业型（如法务、公关、文书，有的甚至类似于销售助理等）的。面试时注意侧重点，面试前事先把一些相关问题设计好很关键。面试中除了注意其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节，谈吐是否文雅、有风度外，还要注意其语言组织表达能力如何（可通过让其作自我介绍或工作经历介绍）。最重要的是，给她一些如果（在秘书工作中确实有可能会遇到的问题），看她如何处理，问题如果设计得好，有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。（具体就不详谈了，这方面的资料很多，可参考秘书实务类、秘书资格考试类书籍）个人认为笔试与面试同等重要，某些情况下甚至更重要于面试。笔试的作用，可以考察其文字功底（含字体清楚、无错别字、文体通畅、观点鲜明、实用文体的写作是否熟练、是否具备一定的法律知识和企管甚至营销知识，秘书应该是全才），最佳方法是要求其在一定期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的方式。对了，还有一点忘了提，如果你发现她在知识结构、能力素质上都能令你们满意，别忘了考察她对秘书岗位的定位又是如何，即使是一个再有想法、再聪明能干的秘书，也不见得就能够很好地定位自己，认识到秘书岗位的服从性和辅助性。６号嘉宾：谁是谁的谁２００３首先，我们是在谈企业中的操作，对于素质的分类不切题。比如领会领导意图，如何去测量呢？希望大家能谈点实际可用的东西。我严重同意思思发言的开始的话，下面简单谈一下操作的问题（通用的部分略去）：首先，得弄清楚在该企业中秘书的定位与主要职责。其次，找出关键素质（或能力）要求，可按对工作的重要性以及可复制性（是否可以通过培训培养）将其排序。然后，依据上述结果设计评价方案（可参见思思高见），评价流程以及建立评估团队，在面试和笔试的问题设计上要尽量偏向基于行为导向的问题，包括情景、行为、结果。比如：请举出一个您通过沟通解决问题的事例，具体说明当时的