科研项目管理规定

科研项目管理规定1总则1.1为了保证公司科研工作的顺利开展，推动公司科学技术进步，充分调动广大科研人员的积极性，加强公司各类科研项目的管理工作，进一步规范和完善科研项目的保密工作，特定本管理规定。1.2公司学术委员会代表公司负责对科研项目的立项进行评审、对项目的开展和结题验收等进行监督管理。科研项目的日常管理工作由学术委员会、项目承担部门和项目负责人各负其责，协同管理。2管理范围2.1本规定管理范围包括省市科技部门、上级管理部门、公司内部下达立项的科研课题、新产品开发计划、技改项目及合作项目等。3项目申请和评审程序3.1项目立项由公司学术委员会根据当年科研工作的具体情况直接下达和部门申请相结合。3.2科研项目应明确研究方向、目的、意义；选题论证依据充分；研究方案和技术路线先进可行；有一定的前期研究基础；有明显的经济或社会效益。3.3项目应根据课题性质和成果形式来确定研究时限，一般不超过2年，重大项目可适当延长。

3.4每个项目限报一名项目组长或根据项目需要增加一名副组长，项目组长必须是公司在职职工或聘任人员且为该项目的主要设计者和研究路线的主要提出者。3.5每年从1月1日到2月30日，受理当年的项目申请，3月份组织评审后公布。如有必要，也可临时追加。申请者需填写《项目申请书》，在规定的时间报学术委员会处，具体的申报事项以当时的通知为准。3.6学术委员会对所申报的项目进行评审后，由总经理室批准。4项目的管理4.1项目获准立项通知一经下达，项目负责人应按要求认真填写《项目立项报告书》并在7天内报送学术委员会。同时认真编制研究工作计划和具体实施计划，组织力量开展工作，确保计划的完成。对不提交、不按时提交和不按要求提交《项目立项报告书》的，学术委员会有权撤销该项目负责人资格交由他人负责。4.2保证科研计划的严肃性，科研课题实行项目组长责任制。项目组长享有以下的权利：（1）决定课题组成员分工；（2）按照公司的有关文件规定决定研究经费的使用，对课题组获得的各种奖励提出分配和使用方案；（3）提出课题组仪器设备的选型、实验室改造的设计方案；项目组长承担下列责任：（1）负责课题的提出、总体设计并主持课题的工作；（2）按时按要求向公司或课题下达部门汇报课题执行情况或提交结题报告以及有关的文件资料；（3）对课题所获得的知识产权及时进行申报、登记，维护公司的权益；（4）对课题按计划完成负完全责任；（5）对课题的相关安全工作负完全责任；（6）对课题组经费使用的合理性负完全责任；（7）对课题组成员的科学道德负监督责任，并对科研成果真实性负责。4.3学术委员会负责组织定期或不定期对项目的实施情况进行现场或书面的检查，凡有以下情况者，学术委员会有权变更或中止该项目：（1）项目申请者因辞职或其它原因使研究工作不能进行的；（2）不具备继续实施条件的；（3）擅自拖延或停止执行或改变研究计划的；（4）获立项者有违反学术道德规范，或弄虚作假骗取资助、结题的；（5）不按期、按要求填报有关项目进度执行情况报告的；（6）违反国家、公司其他有关的规定。4.4项目按计划执行后，项目组长因特殊情况（如辞职、病休、工作调动等）离开该项目时间过长或其它原因需变更的，由总经理批准合适人选做为项目组长。如无合适人选更换则按中止项目办理。4.5因特殊情况需变更项目的研究内容的，项目组长应提出书面报告，经学术委员会审查并签署意见后报总经理室审批。未经批准而变更研究内容的，按未完成处理。4.6研究计划执行过程中，项目负责人每月必须提交技术工作报告，内容包括试验配方、方法、工艺、试验结果及分析，本月进度完成情况，存在问题及下一步工作打算等；年中及年底向学术委员会提交技术工作总结。学术委员会每月组织召开课题研讨会，组织相关人员参加。第十六条项目应按时完成，因故需要延长时间的，项目负责人应在结题期限之前一个月向学术委员会提交“项目延期申请报告”，说明原因及所需延长的研究时间，经批准后方可实施。上级下达的课题应按主管部门有关规定办理延期手续。学术委员会根据项目立项报告制定的目标、任务及进度计划等对项目进行考核，考核结果上报总经理。考核结果将作为项目组成员绩效评估的重要依据。4.7因故须中止的项目，应按有关规定办理手续，由项目组写出总结报告。4.8项目的验收可以采取结题、评议或鉴定的方式。项目到期后，负责人须在一个月内向学术委员会提交一份《项目结题报告书》（包括研究工作报告、研究成果目录）和有关的成果材料，经学术委员会审查后，项目组要办理结题手续，不按规定办理或课题完成较差者两年内不受理其新的立项申请。4.9申请结题的最终成果果形式可为：（小）批量生产、研究报告、论文、电脑软件和其它（根据合同书定）。4.10项目完成后，课题组负责人应做好项目有关档案材料的整理工作，按项目或专题立卷归档，对有关研究报告，论文发表，专著出版或评议鉴定等资料要标注项目的编号，办理好结题手续，以备日后进行深入研究及各种评比、评估工作所需。4.11项目组成员在公司任职期间，因履行职务或者主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，有关的知识产权均属于公司享有。公司可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，进行生产、经营或者向第三方转让。项目组成员应当依公司的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助公司取得和行使有关的知识产权。研究成果申报奖励的，可根据公司规定的奖励条例进行。5经费管理5.1科研项目经费包括：省市科技部门、上级管理部门批准核拨的经费和公司对项目进行配套的经费。5.2科研项目经费按专款专用的原则使用。经费报销时，须经项目负责人审核签字后，再报主管领导及总经理审批报销。5.3科研项目经费使用范围：（1）与课题有关的调研、情报检索、资料打印、复印；（2）与课题有关的仪器设备、实验材料、设备维修、图书资料；（3）与课题有关的计算、分析、测试、鉴定；（4）开展与项目研究有关的科研协作；（5）召开或参加与项目有关的学术研讨会、成果鉴定会；（6）项目成果公开出版或发表时所需的资助；（7）与项目研究有关的其它活动。5.4利用科研经费购置的图书、仪器、设备等均属公司财产，应严格按照公司财务和物资管理的有关规定，办理登记验收手续，由公司有关部门统一管理。6科研档案的管理6.1学术委员会要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。6.2科研文件材料的归档范围主要包括：（1）科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。（2）研究实验阶段：各种载体（包括记录本、电子文档等）的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，配方及工艺文件，作业指导书，分析检测报告，与供应商、客户及其它单位往来的有关资料文件等。（3）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。（4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。（5）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。6.3科研文件材料归档要求：（1）实行由科研项目组长主持立卷归档的责任制，对每项科研项目（包括中断项目）所形成的科研文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。科研人员应负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档，并作为对其进行考核的内容之一。（2）科研文件材料应及时归档。归档的科研文件材料必须是原件。尽量制作成电子文件以便保管。6.4科研档案的保管规定：（1）科研档案是公司的重要资源，为确保其完整、准确、系统、安全，由学术委员会统一管理。（2）项目组在项目开展的每一阶段，对科研文件材料形成的归档，经学术委员会同意，项目组指定专人保管在安全、牢靠的地方，并做好防盗、防潮、防火等措施，保证档案不受损坏。档案管理人员承担保密责任，需严格遵守公司的保密制度。如有泄密，将受公司有关制度处罚或追究有关法律法规责任。6.5学术委员会对科研档案工作进行定期检查，对科研文件材料归档工作做得不好的，责成课题（项目）负责人改进。对不做或不按要求做好归档工作的，学术委员会可对项目负责人提出警告、经济处罚，情节严重者可撤销其项目负责人资格。7保密制度7.1保密科研项目是指公司科研人员承担或参与的涉及国家和公司秘密的科研事项。7.2本规定提及的技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。7.3项目组成员必须履行与其工作岗位相应的保密职责，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于公司的技术秘密，以保持其机密性。必要时，公司要求与项目组成员签订保密协议，员工不得拒绝。7.4除了履行职务的需要之外，项目组成员未经公司同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括不得知悉该项秘密的公司其他职员）知悉属于公司的技术秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。7.5项目组发出和收到的标有绝密、机密、秘密的公文和资料，均应严格履行登记和签收手续，妥善保管，并对上述资料进行定期清查、收退、归档、销毁。7.6档案管理人员要随时掌握密级文件和资料的去向，并建立严格的登记手续。不得以普通文件的形式封发、摘转和引用密级文件；不得使用普通电邮传递密级文件；寄送密级文件时，不得拆阅，不得私自转带和携带文件外出。不得将密级文件和资料在公司内部网上共享。电脑硬盘中保存的密级文件和资料必须加密处理。重要密级文件和资料必须用移动硬盘、U盘、刻录光盘等载体妥善保存，不得长时间保存在电脑硬盘中。7.7严格控制密级文件的印制（包括复印），应有印数限制并加以编号。文件分送各阅看人时，应在文件上写明阅看人的姓名，以便必要时核查。7.8密级文件应在指定地点阅读，外出工作不应携带。确因工作需要，必须携带外出的，应经主管领导批准，指定专人负责保管并有安全防范措施。7.9借阅密级文件，需办理借阅手续并及时归还。非相关人员不经主管领导批准，不得借阅密级文件。7.10属于秘密事项的文件、资料和其它物品下落不明，自发生之日起，绝密级在10日内、机密级和秘密级在60日内查无结果的，应按照泄密事件处理。7.11项目组成员离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论项目组成员因何种原因离职。7.12项目组成员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归公司所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。若记录着秘密信息的载体是由项目组成员自备的，则视为项目组